Þessi grein mun fjalla um aðferðir til að draga frá Excel gögnum út frá mismunandi forsendum. Meðan við vinnum með Microsoft Excel , drögum við hólfagildi frá með því að nota grunn mínus formúluna eða SUM aðgerðina . Grunn frádráttarformúlan sem við notum í excel er ‘ Cell1-Cell2 ‘.

Hins vegar dugar grunnformúlan ekki á meðan flókinn frádráttur er gerður. Í slíkum tilfellum verðum við að draga frá frumugildum byggt á sérstökum forsendum. Við skulum fara í greinina til að sjá nokkur dæmi um viðmið sem við munum draga gildi út frá.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

3 dæmi til að draga frá í Excel byggt á viðmiðum

1. Frádráttur á Excel gögnum byggt á tómum Reitur

Segjum sem svo að við höfum gagnasettið hér að neðan sem inniheldur tómar frumur af handahófi.

Nú, byggt á þessum auðu frumum, mun ég draga frumugildi hver frá öðrum með því að nota IF aðgerðina . Fylgdu eftirfarandi skrefum til að framkvæma verkefnið.

Skref:

• Sláðu fyrst inn formúluna hér að neðan í Hólf F5 og ýttu á Sláðu inn .

• Þegar formúlan er slegin inn munum við fáðu niðurstöðuna hér að neðan. Notaðu síðan Fill Handle ( + ) tólið til að afrita formúluna yfir sviðið F5:F10 .

• Loksins gerum við þaðfáðu úttakið hér að neðan.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

Hér formúlan hér að ofan er hreiður með tveimur IF föllum

• IF(E5””,B5-E5,””)

Oftangreind formúla athugar hvort gildið Hólf E5 sé jafnt og autt eða ekki. Hér skilar formúlan:

{ 20 }

• IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

Þá athugar þessi hluti formúlunnar hvort Hólf D5 sé tómt eða ekki. Þar sem hólf D5 er ekki tómt skilar formúlan:

{ 15 }

• IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))

Að lokum athugar formúlan hvort Cell C5 er auður eða ekki. Hér hefur Hólf C5 gildi, þannig að úttakið er:

{ 10 }

Lesa meira: Frádráttur fyrir allan dálkinn í Excel (með 5 dæmum)

2. Excel IF fall til að draga frá þegar frumuinnihald er stærra en tiltekin tala

Segjum að við höfum gagnasettið hér að neðan sem inniheldur tölur á tveimur listum. Nú munum við draga gildi Gögn 1 frá Gögnum2 , þar sem fjöldi Gögn 1 er meiri en 50 .

Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að klára verkefnið.

Skref:

• Sláðu fyrst inn fyrir neðan formúlu í Hólf D5 .
• Næsta smell Enter .

• Þar af leiðandi fáum við úttakið hér að neðan.

Af ofangreinduafleiðing, getum við séð að þegar gildi Gögn 1 eru hærri en 50 , dregur formúlan hér að ofan fjölda Gögn 1 frá þeim sem eru í Gögnum 2 . Annars skilar formúlan gildið Gögn 1 .

Lesa meira: Hvernig á að draga tvo dálka frá í Excel (5 auðveldar aðferðir)

3. Dragðu frá ef eitt frumugildi er stærra en annað

Í þessari aðferð mun ég bera saman frumugildi og út frá þeim samanburði mun ég draga gildi frá tilteknum frumum. Gerum ráð fyrir að við höfum gagnasafnið hér að neðan, sem inniheldur gögn í þremur mismunandi dálkum.

Fylgdu nú leiðbeiningunum hér að neðan til að draga úr frumugildum á grundvelli ofangreindra viðmiðana.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 og ýta á Enter .

• Þegar formúlan og Fill Handle tólið er slegið inn, skilar excel niðurstöðunni hér að neðan.

Hér athugar aðgerðin IF hvort gildi frumu B5 sé meira en fruma C5 fyrst. Síðan, ef fyrsta skilyrðið er satt, dregur formúlan B5 frá D5 . Ef ekki, dregur formúlan gildi C5 frá gildi Hólf D5 .

Lesa meira: Hvernig á að Dragðu frá dálka í Excel (6 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða nokkrar aðferðir til að draga frábyggt á viðmiðum í excel vandað. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.