ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਹ ਲੇਖ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗਾ। Microsoft Excel ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਮੂਲ ਘਟਾਓ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਮੂਲ ਘਟਾਓ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜੋ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ' ਸੈੱਲ1-ਸੈੱਲ2 ' ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਘਟਾਓ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਫੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ । ਆਉ ਅਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਲੇਖ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲ ਘਟਾਵਾਂਗੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।
Criteria.xlsx ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਘਟਾਓ
ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਘਟਾਓ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ
1. ਖਾਲੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਘਟਾਓ ਸੈੱਲ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲਾ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।
ਹੁਣ ਇਹਨਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂ <1 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਘਟਾਵਾਂਗਾ।> IF ਫੰਕਸ਼ਨ । ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ<ਦਬਾਓ। 1> ਐਂਟਰ ਕਰੋ ।
=IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))) 
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਰੇਂਜ F5:F10 .
ਉੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ( + ) ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੋ IF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ
- IF(E5””,B5-E5,””)
{ 20 }
- IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,""))
ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੈੱਲ D5 ਖਾਲੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈੱਲ D5 ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ:
{ 15 }
- IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੈੱਲ C5 ਖਾਲੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇੱਥੇ ਸੈੱਲ C5 ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੈ:
{ 10 }
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਲਈ ਘਟਾਓ (5 ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
2. ਐਕਸਲ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਸਮੱਗਰੀ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲਾ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਦੋ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ. ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ 2 ਤੋਂ ਡਾਟਾ 1 ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਵਾਂਗੇ, ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ 1 ਦੀ ਸੰਖਿਆ 50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ।
ਆਓ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੇਠਾਂ।
- ਅਗਲੀ ਹਿੱਟ ਐਂਟਰ ।
=IF(B5>50,C5-B5,B5) 
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ। 14>
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ Enter ਦਬਾਓ।
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਦਰਜ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਉਪਰੋਕਤ ਤੋਂਨਤੀਜਾ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ 1 ਦੇ ਮੁੱਲ 50 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਡਾਟਾ 1 ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। 2 । ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਡਾਟਾ 1 ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇ (5 ਆਸਾਨ ਢੰਗ)
3. ਘਟਾਓ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦਾ ਮੁੱਲ ਦੂਜੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਾਂਗਾ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਵਾਂਗਾ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਟਪਸ:
=IF(B5>C5,D5-B5,D5-C5) 
ਇੱਥੇ, IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੈੱਲ B5 ਦਾ ਮੁੱਲ ਸੈਲ C5 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ। ਫਿਰ, ਜੇਕਰ ਪਹਿਲੀ ਸ਼ਰਤ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈਲ B5 ਨੂੰ ਸੈਲ D5 ਤੋਂ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਸੈੱਲ C5 ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ (6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ।
