Bài viết này sẽ thảo luận về các phương pháp trừ dữ liệu excel dựa trên các tiêu chí khác nhau. Khi làm việc với Microsoft Excel , chúng tôi trừ các giá trị ô bằng cách sử dụng công thức trừ cơ bản hoặc hàm SUM . Công thức trừ cơ bản mà chúng tôi sử dụng trong excel là ‘ Cell1-Cell2 ‘.

Tuy nhiên, công thức cơ bản là không đủ khi thực hiện phép trừ phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi phải trừ các giá trị ô dựa trên các tiêu chí cụ thể. Hãy cùng vào bài viết để xem một số ví dụ về các tiêu chí mà chúng ta dựa vào đó để trừ giá trị.

Tải Sách bài tập về máy

Bạn có thể tải về sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

3 ví dụ về phép trừ trong Excel dựa trên tiêu chí

1. Phép trừ dữ liệu Excel dựa trên giá trị rỗng Ô

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu bên dưới chứa các ô trống một cách ngẫu nhiên.

Bây giờ, dựa trên các ô trống này, tôi sẽ trừ các giá trị ô cho nhau bằng cách sử dụng hàm NẾU . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện tác vụ.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô F5 và nhấn Enter .

• Khi nhập công thức chúng ta sẽ được kết quả dưới đây. Sau đó, sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức trên phạm vi F5:F10 .

• Cuối cùng, chúng tôi sẽđược kết quả bên dưới.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Đây là công thức trên được lồng với hai hàm IF

• IF(E5”,B5-E5,””)

Công thức trên kiểm tra xem giá trị Ô E5 có bằng trống hay không. Ở đây công thức trả về:

{ 20 }

• IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

Sau đó, phần này của công thức sẽ kiểm tra xem Ô D5 có trống hay không. Vì Ô D5 không trống nên công thức trả về:

{ 15 }

• IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))

Cuối cùng, công thức kiểm tra xem Ô C5 có trống hay không. Ở đây Ô C5 có một giá trị, vì vậy đầu ra là:

{ 10 }

Đọc thêm: Phép trừ cho toàn bộ cột trong Excel (với 5 ví dụ)

2. Hàm IF của Excel để trừ khi nội dung ô lớn hơn số cụ thể

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu bên dưới chứa các số trong hai danh sách. Bây giờ chúng ta sẽ trừ các giá trị của Dữ liệu 1 khỏi Dữ liệu2 , trong đó số Dữ liệu 1 lớn hơn 50 .

Hãy làm theo các bước dưới đây để hoàn thành nhiệm vụ.

Các bước:

• Ban đầu, nhập công thức bên dưới trong Ô D5 .
• Lần nhấn tiếp theo Enter .

• Do đó, chúng ta sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Từ kết quả trênkết quả, chúng ta có thể thấy rằng khi các giá trị của Dữ liệu 1 lớn hơn 50 , thì công thức trên sẽ trừ số lượng của Dữ liệu1 từ các giá trị của Dữ liệu 2 . Nếu không, công thức sẽ trả về giá trị của Dữ liệu 1 .

Đọc thêm: Cách trừ hai cột trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

3. Trừ Nếu Giá Trị Một Ô Lớn Hơn Giá Trị Khác

Trong phương pháp này, tôi sẽ so sánh các giá trị ô và dựa trên sự so sánh đó, tôi sẽ trừ các giá trị từ các ô cụ thể. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu bên dưới chứa dữ liệu trong ba cột khác nhau.

Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để trừ các giá trị ô dựa trên tiêu chí nêu trên.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào Ô E5 và nhấn Enter .

• Khi nhập công thức và công cụ Fill Handle , excel sẽ trả về kết quả bên dưới.

Ở đây, hàm IF kiểm tra xem giá trị của Ô B5 có lớn hơn Ô C5 không đầu tiên. Sau đó, nếu điều kiện đầu tiên là đúng, công thức sẽ trừ Ô B5 khỏi Ô D5 . Nếu không, công thức sẽ trừ giá trị của Ô C5 khỏi giá trị của Ô D5 .

Đọc thêm: Cách thực hiện Trừ các cột trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận về một số phương pháp để trừdựa trên các tiêu chí trong excel một cách công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.