Ky artikull do të diskutojë metodat për zbritjen e të dhënave excel bazuar në kritere të ndryshme. Gjatë punës me Microsoft Excel , ne zbresim vlerat e qelizave duke përdorur formulën bazë minus ose funksionin SUM . Formula bazë zbritje që përdorim në excel është ' Cell1-Cell2 '.

Megjithatë, formula bazë nuk është e mjaftueshme gjatë kryerjes së zbritjes komplekse. Në raste të tilla, ne duhet të zbresim vlerat e qelizave bazuar në kritere specifike. Le të shkojmë te artikulli për të parë disa shembuj kriteresh në bazë të të cilave do të zbresim vlerat.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

3 shembuj për të zbritur në Excel bazuar në kriteret

1. Zbritja e të dhënave të Excel bazuar në bosh Qeliza

Supozoni se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave që përmban qeliza boshe në mënyrë të rastësishme.

Tani bazuar në këto qeliza bosh unë do të zbres vlerat e qelizave nga njëra-tjetra duke përdorur funksioni IF . Ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Cell F5 dhe shtypni Shkruani .

• Me të futur formulën do të merrni rezultatin e mëposhtëm. Më pas përdorni mjetin Fill Handle ( + ) për të kopjuar formulën në intervalin F5:F10 .

• Më në fund do ta bëjmëmerrni rezultatin e mëposhtëm.

🔎 Si funksionon formula?

Këtu formula e mësipërme është e ndërthurur me dy funksione IF

• IF(E5””,B5-E5,””)

Formula e mësipërme kontrollon nëse vlera Qeliza E5 është e barabartë me bosh apo jo. Këtu formula kthen:

{ 20 }

• IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5- E5,””))

Më pas kjo pjesë e formulës kontrollon nëse Qeliza D5 është bosh apo jo. Meqenëse qeliza D5 nuk është bosh, formula kthen:

{ 15 }

• IF(C5”” ,B5-C5,IF(D5””,B5-D5,IF(E5””,B5-E5,””)))

Më në fund, formula kontrollon nëse Qeliza C5 është bosh apo jo. Këtu Qeliza C5 ka një vlerë, kështu që dalja është:

{ 10 }

Lexo më shumë: Zbritja për kolonën e plotë në Excel (me 5 shembuj)

2. Funksioni i Excel IF për të zbritur kur përmbajtja e qelizës është më e madhe se numri specifik

Supozoni se kemi të dhënat e mëposhtme që përmbajnë numra në dy lista. Tani do të zbresim vlerat e Data 1 nga Data2 , ku numri i Data 1 është më i madh se 50 .

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të përfunduar detyrën.

Hapat:

• Fillimisht, shkruani më poshtë formulën në Qeliza D5 .
• Hiti tjetër Enter .

• Rrjedhimisht, do të marrim daljen e mëposhtme.

Nga sa më sipërsi rezultat, mund të shohim se kur vlerat e Data 1 janë më të madhe se 50 , formula e mësipërme zbret numrin e Data1 nga ato të Data 2 . Përndryshe, formula kthen vlerën e Data 1 .

Lexo më shumë: Si të zbriten dy kolona në Excel (5 metoda të lehta)

3. Zbrit nëse vlera e një qelize është më e madhe se tjetra

Në këtë metodë, unë do të krahasoj vlerat e qelizave dhe në bazë të atij krahasimi do të zbres vlerat nga qelizat specifike. Le të supozojmë se kemi grupin e të dhënave më poshtë, i cili përmban të dhëna në tre kolona të ndryshme.

Tani, ndiqni udhëzimet e mëposhtme për të zbritur vlerat e qelizave bazuar në kriteret e lartpërmendura.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Cell E5 dhe shtypni Enter .

• Me të futur formulën dhe mjetin Fill Handle , excel kthen rezultatin e mëposhtëm.

Këtu, funksioni IF kontrollon nëse vlera e qelizës B5 është më e madhe se qeliza C5 së pari. Pastaj, nëse kushti i parë është i vërtetë, formula zbret Qeliza B5 nga Qeliza D5 . Nëse jo, formula zbret vlerën e qelizës C5 nga ajo e qelizës D5 .

Lexo më shumë: Si të Zbrisni kolonat në Excel (6 metoda të thjeshta)

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, jam përpjekur të diskutoj disa metoda për të zbriturbazuar në kritere në excel në mënyrë të përpunuar. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.