Com replegar columnes a Excel (6 maneres fàcils)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Necessiteu aprendre com replegar columnes a Excel ? La funció d'Excel per replegar columnes les fa desaparèixer de la pantalla. És possible que tingueu moltes columnes al vostre conjunt de dades, però no cal que les treballeu totes alhora. Si estàs buscant trucs tan únics, has vingut al lloc correcte. Aquí, us guiarem a través de 6 mètodes fàcils i còmodes per reduir columnes a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el següent quadern de treball d'Excel per a una millor comprensió i practiqueu-vos.

Columns col·lapsants.xlsm

6 maneres de replegar columnes a Excel

Les columnes col·lapsades ens permeten navegar fàcilment pel full de càlcul i fer sembla net.

Suposem que tenim Puntuacions de les proves de mig trimestre de 10 estudiants d'una institució concreta. El conjunt de dades inclou l' ID i els noms dels estudiants. A més, conté les seves respectives notes Anglès , Matemàtiques i Ciències socials , així com les seves notes Total .

Ara, reduirem les columnes D , E i F per fer-les desaparèixer de la pantalla.

1. Ús de la funció de grup per replegar columnes a Excel

Aquest mètode mostrarà com utilitzar la funció de grup per replegar columnes a Excel. Anem a seguir el procediment següent.

📌 Passos

  • Al principi, seleccioneu les columnes que voleuvol col·lapsar. Per fer-ho, moveu el cursor a la capçalera de la columna. A continuació, avança el cursor a l'encapçalament de la columna fins a la que vulguis col·lapsar. Mentre feu això, manteniu el ratolí en un sol clic llarg. En aquest cas, hem seleccionat Columna D:F .
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Dades .
  • En tercer lloc, seleccioneu Grup al grup Esquema .
  • En quart lloc, trieu Grup a la llista desplegable.

  • Els passos anteriors faran que les columnes seleccionades s'agrupin com s'indica a la part superior, tal com es mostra a la imatge següent.

  • Ara, feu clic al signe menys (-) que es mostra a la imatge.

  • Finalment, pot veure que les columnes D:F estan replegades.

  • A continuació, feu clic al signe més (+) signe a la part superior de la Columna G .

  • Així, podeu tornar a expandir les columnes replegades.
  • En aquest moment, podeu replegar les columnes d'una altra manera.
  • Ara, feu clic al botó 1 a la part superior esquerra de la imatge següent.

  • De nou, hem col·lapsat les tres columnes del nostre conjunt de dades.
  • No obstant això, podeu observar que la Columna C i Columna G es troben l'un al costat de l'altre.

Llegir més: Com agrupar i amagar columnes a Excel (3 mètodes fàcils)

2. Ús del menú contextual per replegar columnes a Excel

El segon mètode mostra com replegar columnes a Excel utilitzant el menú contextual . Al nostre conjunt de dades, hi ha tres columnes per a les notes de tres articles. Amaguem-los mitjançant el menú contextual.

📌 Passos

  • En primer lloc, seleccioneu columnes a D:F interval.
  • A continuació, feu clic amb el botó dret en qualsevol lloc de l'interval seleccionat.
  • Després, seleccioneu l'opció Oculta al menú contextual. .

  • Finalment, hem col·lapsat les columnes D , E i F .

Llegir més: Com amagar diverses columnes a Excel (5 mètodes fàcils)

3. Ús de la cinta per replegar columnes a Excel

La pestanya Inici d'Excel ofereix l'opció de replegar columnes. En aquest mètode, explorarem aquesta opció.

📌 Passos

  • Primalment, seleccioneu columnes a Interval D:F .
  • A continuació, aneu a la pestanya Inici .
  • Després, seleccioneu el menú desplegable Format a el grup Cèl·lules .
  • Més endavant, feu clic a Amaga i amp; Mostra el lot a la secció Visibilitat .
  • Finalment, trieu Amaga les columnes entre les opcions disponibles.

  • Per tant, aquí teniu el resultat esperat, les columnes D:F ara estan amagades.

Llegir més: Com amagar i mostrar columnes a Excel (7 mètodes ràpids)

4. Establiu l'amplada de la columna aReduïu columnes a Excel

Una altra manera fàcil de replegar columnes a Excel és establir l'opció Amplada de la columna . Explorem el mètode pas a pas.

📌 Passos

  • Al principi, seleccioneu les columnes D: F que cal replegar.
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici .
  • Després, seleccioneu el menú desplegable Format . avall al grup Cèl·lules .
  • A continuació, feu clic a Amplada de la columna a les opcions.

  • De sobte, obre el quadre d'entrada Amplada de la columna .
  • Ara, escriu 0 al quadre Amplada de la columna .
  • A continuació, feu clic a D'acord .

  • Com a resultat dels passos anteriors, hem replegat les columnes D:F amb èxit.

Llegiu més: Com amagar les columnes seleccionades a Excel (5 mètodes fàcils) )

Lectures similars

  • Excel VBA per amagar columnes amb el número de columna (6 exemples)
  • Mostra les columnes a la drecera d'Excel que no funciona (6 solucions)
  • Excel VBA per amagar les columnes segons criteris (6 exemples útils)
  • Oculta o mostra columnes en funció del Dr op Selecció de llista avall a Excel
  • Com mostrar les columnes a Excel (8 mètodes)

5. Aplicació de la drecera del teclat

En aquest cas, sóc conscient dels teus pensaments. Existeixen tecles de drecera ? Tens sort! Sí, existeixen tecles de drecera per replegar més les columnesràpidament. Seguiu els passos següents.

📌 Passos

  • Al principi, feu clic a qualsevol cel·la de Columna D .
  • A continuació, premeu CTRL+BARRA ESPAIXADOR simultàniament.
  • Així, seleccionarà tota la columna.

  • Després, premeu la tecla MAJ i toqueu la tecla FLECHA A LA DRETA ( → ) dues vegades per seleccionar entre Columna D a Columna F .

  • Finalment, premeu CTRL+0 al teclat per obtenir el resultat desitjat.

Llegir més: Com amagar columnes sense fer clic amb el botó dret a Excel (3 maneres)

6. Utilitzar el codi VBA

Utilitzar el codi VBA sempre és una alternativa sorprenent. Seguiu els passos següents per poder resoldre el problema d'aquesta manera.

📌 Passos

  • Inicialment, premeu <1 Tecla>ALT+F11 .

  • De sobte, el Microsoft Visual Basic per a aplicacions s'obrirà la finestra.
  • A continuació, aneu a la pestanya Insereix .
  • Després, seleccioneu Mòdul de les opcions.

  • Obre el mòdul de codi on cal enganxar el codi a continuació. 
9317

  • A continuació, feu clic al botó Executar o premeu la tecla F5 del vostre teclat.

  • Després d'això, retorneu el full de treball VBA .
  • Instantàniament, el full de treball sembla el quea continuació.

Llegiu més: Excel VBA: amaga les columnes segons el valor de la cel·la (15 exemples)

Com expandir columnes a Excel

En aquesta secció, parlarem de com expandir columnes a Excel. A la nostra secció anterior, hem col·lapsat les columnes D:F de moltes maneres. Ara ampliarem aquestes columnes i les tornarem a veure a la pantalla. Per tant, sense més demora, anem a l'aproximació pas a pas.

📌 Passos

  • Primer, seleccioneu Columna C i Columna G .
  • A continuació, aneu a la pestanya Inici .
  • Després, seleccioneu Format. menú desplegable al grup Cèl·lules .
  • Més endavant, feu clic a Amaga i amp; Mostra el lot a la secció Visibilitat .
  • Finalment, tria Mostra columnes entre les opcions disponibles.

  • Així, aquí teniu el resultat esperat, les columnes D:F s'amplien ara.

Llegiu més: Mostra les columnes no funciona a Excel (4 problemes i solucions)

Com replegar files a Excel

Aquesta secció explicarà com replegar les files a Excel amb exemples adequats pas a pas.

Pas 1: preparar un conjunt de dades adequat i estructurat

Primer introduïm el conjunt de dades.

Tenim una llista de comandes d'un munt de Productes de dues Categories – Fruites i Verdures . El conjunt de dades també proporciona el nom deel Client i el Preu per a cadascuna de les comandes.

Ara, reduirem les files que contenen les comandes de Fruita . Això vol dir files 5:10 .

Pas 2: utilitzar la funció de grup

  • Al principi, seleccioneu les files que continguin ordres per a la Categoria – Fruita , és a dir, files 5:10 .
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Dades .
  • A continuació, seleccioneu l'opció Grup al grup Esquema .

Pas 3: canvieu entre (+) i ( -) Signar

  • Els passos anteriors faran que les files seleccionades s'agrupin tal com s'indica al costat esquerre com es mostra a la imatge següent.

  • Ara, feu clic al signe menys (-) que es mostra a la captura de pantalla següent.

  • Finalment, podem veure que les files 5:10 estan col·lapsades.

  • De nou, podeu ampliar aquestes files seguint els passos que S'ha mostrat a sobre .

Llegir més: Com amagar columnes a Excel amb el signe menys o més (2 maneres ràpides)

Secció de pràctica

Per fer la pràctica per tu mateix, hem proporcionat una secció Pràctica com a continuació a cada full del costat dret . Fes-ho tu mateix.

Conclusió

Aquest article ofereix solucions senzilles i breus sobre com replegar columnes a Excel . No us oblideu de baixar el fitxer Pràctica . Gràcies per llegir aquest article, ho esperemva ser útil. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap consulta o suggeriment. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.

Publicació anterior Com afegir zeros principals per fer 10 dígits a Excel (10 maneres)
Següent post Com sagnar la segona línia a la cel·la Excel (5 maneres senzilles)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.