Como contraer columnas en Excel (6 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Necesitas aprender como contraer columnas en Excel ? A función de Excel para contraer columnas fai que desaparezan da pantalla. Podes ter moitas columnas no teu conxunto de datos, pero non necesitas traballar con todas á vez. Se estás a buscar trucos tan exclusivos, chegaches ao lugar indicado. Aquí, guiarémosche a través de 6 métodos sinxelos e cómodos para contraer columnas en Excel.

Descargar o Caderno de prácticas

Podes descargar o seguinte caderno de Excel para comprender mellor e practique a si mesmo.

Columnas contraer.xlsm

6 xeitos de contraer columnas en Excel

O contraer columnas permítenos navegar pola folla de cálculo facilmente e facer parece limpo.

Supoñamos que temos Puntuacións das probas intermedias de 10 estudantes dunha determinada institución. O conxunto de datos inclúe o ID e os Nomes dos estudantes. Ademais, contén as súas respectivas notas de Inglés , Matemáticas e Ciencias sociais , así como as súas notas de Total .

Agora, contraeremos as columnas D , E e F para que desaparezan da pantalla.

1. Usando a función de grupo para contraer columnas en Excel

Este método mostrará como usar a función de grupo para contraer columnas en Excel. Imos seguir o seguinte procedemento.

📌 Pasos

  • En primeiro lugar, selecciona as columnas que queresquere colapsar. Para iso, move o cursor á cabeceira da columna. A continuación, avance o cursor ata o título da columna ata o que quere contraer. Mentres fai isto, manteña o rato nun só clic longo. Neste caso, seleccionamos Columna D:F .
  • En segundo lugar, vai á pestana Datos .
  • En terceiro lugar, selecciona o menú despregable Grupo no grupo Esquema .
  • En cuarto lugar, escolla Grupo na lista despregable.

  • Os pasos anteriores farán que as columnas seleccionadas se agrupen como se indica na parte superior como se mostra na imaxe de abaixo.

  • Agora, fai clic no signo menos (-) que aparece na imaxe.

  • Por último, pode ver que as columnas D:F están contraídas.

  • A continuación, faga clic no signo máis (+) sinal na parte superior da Columna G .

  • Así, podes volver ampliar as columnas contraídas.
  • Neste momento, pode contraer as columnas doutro xeito.
  • Agora, faga clic no botón 1 na parte superior esquerda da imaxe de abaixo.

  • De novo, contraemos as tres columnas do noso conxunto de datos.
  • Non obstante, podes notar que a Columna C e Columna G están situados un ao lado do outro.

Ler máis: Como agrupar e ocultar columnas en Excel (3 métodos sinxelos)

2. Utilizando o menú contextual para contraer columnas en Excel

O segundo método mostra como contraer columnas en Excel utilizando o menú contextual . No noso conxunto de datos, hai tres columnas para as notas de tres traballos. Ocultámolos mediante o menú contextual.

📌 Pasos

  • Primeiro, selecciona as columnas no D:F .
  • A continuación, faga clic co botón dereito en en calquera lugar do intervalo seleccionado.
  • Despois diso, seleccione a opción Ocultar no menú contextual. .

  • Finalmente, contraemos as columnas D , E e F .

Ler máis: Como ocultar varias columnas en Excel (5 métodos sinxelos)

3. Usando a cinta para contraer columnas en Excel

A fita da pestana Inicio de Excel ofrece a opción de contraer columnas. Neste método, imos explorar esa opción.

📌 Pasos

  • Principalmente, seleccione columnas no Rango D:F .
  • A continuación, vai á pestana Inicio .
  • Despois diso, selecciona o menú despregable Formato o grupo Celas .
  • Máis tarde, faga clic no Ocultar & Mostrar lote na sección Visibilidade .
  • Finalmente, escolla Ocultar columnas entre as opcións dispoñibles.

  • Por iso, aquí está o resultado esperado, as columnas D:F agora están ocultas.

Ler máis: Como ocultar e mostrar columnas en Excel (7 métodos rápidos)

4. Establecer o ancho da columna enContraer columnas en Excel

Outro xeito sinxelo de contraer columnas en Excel é establecer a opción Ancho da columna . Exploremos o método paso a paso.

📌 Pasos

  • Ao principio, selecciona as columnas D: F que se deben contraer.
  • En segundo lugar, vai á pestana Inicio .
  • Despois diso, selecciona a opción Formato . abaixo no grupo Celas .
  • A continuación, faga clic en Ancho da columna entre as opcións.

  • De súpeto, abre a caixa de entrada Ancho da columna .
  • Agora, escribe 0 na caixa Ancho da columna .
  • A continuación, fai clic en Aceptar .

  • Como resultado dos pasos anteriores, contraemos as columnas D:F correctamente.

Ler máis: Como ocultar as columnas seleccionadas en Excel (5 métodos sinxelos) )

Lecturas similares

  • Excel VBA para ocultar columnas usando o número de columna (6 exemplos)
  • Mostrar columnas no atallo de Excel non funciona (6 solucións)
  • Excel VBA para ocultar columnas en función de criterios (6 exemplos útiles)
  • Ocultar ou mostrar columnas en función do Dr op Selección de lista abaixo en Excel
  • Como mostrar columnas en Excel (8 métodos)

5. Aplicar o atallo do teclado

Neste caso, son consciente dos teus pensamentos. Existen teclas de atallo ? Tes sorte! Si, existen teclas de atallo para contraer máis as columnasrapidamente. Siga os pasos seguintes.

📌 Pasos

  • Ao principio, faga clic en calquera cela da Columna D .
  • A continuación, preme a CTRL+BARRA ESPAZADORA simultaneamente.
  • Así, seleccionará toda a columna.

  • Despois diso, prema a tecla MAIÚS e toque a tecla FRECHA Á DEREITA ( → ) dúas veces para seleccionar entre Columna D ata Columna F .

  • Finalmente, preme CTRL+0 no teu teclado para obter o resultado desexado.

Ler máis: Como ocultar columnas sen facer clic co botón dereito en Excel (3 xeitos)

6. Empregar o código VBA

Empregar o código VBA sempre é unha alternativa sorprendente. Siga os pasos seguintes para poder resolver o problema deste xeito.

📌 Pasos

  • Inicialmente, prema o botón <1 Tecla>ALT+F11 .

  • De súpeto, o Microsoft Visual Basic para aplicacións abrirase a xanela.
  • A continuación, vai á pestana Inserir .
  • Despois diso, selecciona Módulo entre as opcións.

  • Abre o módulo de código onde precisas pegar o código a continuación. 
3957

  • A continuación, fai clic no botón Executar ou prema a tecla F5 do teu teclado.

  • Despois diso, devolve a folla de traballo VBA .
  • Inmediatamente, a folla de traballo parecea continuación.

Ler máis: Excel VBA: ocultar columnas en función do valor da cela (15 exemplos)

Como expandir columnas en Excel

Nesta sección, discutiremos como expandir columnas en Excel. Na nosa sección anterior, contraemos as columnas D:F de varias maneiras. Agora ampliaremos esas columnas e volverémolas visibles na pantalla. Entón, sen máis demora, imos ir ao enfoque paso a paso.

📌 Pasos

  • Primeiro, selecciona Columna C e Columna G .
  • A continuación, vai á pestana Inicio .
  • Despois diso, selecciona o Formato. menú despregable no grupo Celas .
  • Máis tarde, faga clic no menú Ocultar & Mostrar lote na sección Visibilidade .
  • Finalmente, escolla Mostrar columnas entre as opcións dispoñibles.

  • Así, aquí está o resultado esperado, as columnas D:F agora están expandidas.

Ler máis: Mostrar columnas non funciona en Excel (4 problemas e solucións)

Como contraer filas en Excel

Esta sección explicará como contraer filas en Excel con exemplos axeitados paso a paso.

Paso 1: preparar un conxunto de datos axeitado e estruturado

Primeiro imos presentar o conxunto de datos.

Temos unha lista de pedidos dun grupo de Produtos de dúas Categorías – Froitas e Legumes . O conxunto de datos tamén proporciona o nome deo Cliente e o Prezo para cada un dos pedidos.

Agora, contraeremos as filas que conteñan os pedidos de Froita . Isto significa filas 5:10 .

Paso 2: usar a función de grupo

  • En primeiro lugar, seleccione as filas que conteñan pedidos para a Categoría – Froita , é dicir, filas 5:10 .
  • En segundo lugar, vai á pestana Datos .
  • A continuación, seleccione a opción Grupo no grupo Esquema .

Paso 3: Cambiar entre (+) e ( -) Asina

  • Os pasos anteriores farán que as filas seleccionadas se agrupen como se indica no lado esquerdo como se mostra na imaxe de abaixo.

  • Agora, fai clic no signo menos (-) que se mostra na seguinte captura de pantalla.

  • Finalmente, podemos ver que as filas 5:10 están contraídas.

  • De novo, pode expandir estas filas seguindo os pasos que Mostramos arriba .

Ler máis: Como ocultar columnas en Excel co signo menos ou máis (2 xeitos rápidos)

Sección de práctica

Para practicar vostede mesmo, proporcionamos unha sección Práctica como a continuación en cada folla do lado dereito . Faino por ti mesmo.

Conclusión

Este artigo ofrece solucións sinxelas e breves sobre como contraer columnas en Excel . Non esquezas descargar o ficheiro Práctica . Grazas por ler este artigo, esperamos istofoi útil. Infórmanos na sección de comentarios se tes algunha consulta ou suxestión. Visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.

Publicación anterior Como engadir ceros principais para facer 10 díxitos en Excel (10 xeitos)
Próxima publicación Como sangrar a segunda liña na cela de Excel (5 xeitos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.