Bạn cần tìm hiểu cách thu gọn cột trong Excel ? Tính năng thu gọn cột trong Excel làm cho chúng biến mất khỏi màn hình. Bạn có thể có nhiều cột trong tập dữ liệu của mình nhưng bạn không cần phải làm việc với tất cả chúng cùng một lúc. Nếu bạn đang tìm kiếm những thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Tại đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 6 các phương pháp thu gọn cột trong Excel dễ dàng và thuận tiện.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel sau để hiểu rõ hơn và tự luyện tập.

6 cách thu gọn cột trong Excel

Thu gọn cột cho phép chúng ta điều hướng trong bảng tính một cách dễ dàng và thực hiện nó trông sạch sẽ.

Giả sử chúng ta có Điểm kiểm tra giữa kỳ của 10 sinh viên của một tổ chức cụ thể. Bộ dữ liệu bao gồm ID và Names của học sinh. Ngoài ra, nó chứa điểm Tiếng Anh , Toán và Khoa học xã hội tương ứng, cũng như điểm Tổng của các em.

Bây giờ, chúng ta sẽ thu gọn các cột D , E và F để làm cho chúng biến mất khỏi màn hình.

1. Sử dụng Tính năng Nhóm để Thu gọn Cột trong Excel

Phương pháp này sẽ hướng dẫn cách sử dụng Tính năng Nhóm để thu gọn cột trong Excel. Hãy cùng thực hiện quy trình bên dưới.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy chọn các cột mà bạnmuốn sụp đổ. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến tiêu đề cột. Sau đó, di chuyển con trỏ đến tiêu đề cột mà bạn muốn thu gọn. Trong khi thực hiện việc này, hãy giữ chuột trên một cú nhấp dài. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Cột D:F .
• Thứ hai, chuyển đến tab Dữ liệu .
• Thứ ba, chọn Group thả xuống trên nhóm Outline .
• Thứ tư, chọn Group từ danh sách thả xuống.

• Các bước trên sẽ làm cho các cột đã chọn được nhóm lại như được chỉ ra ở phía trên như trong hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy nhấp vào dấu trừ (-) được hiển thị trong hình.

• Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy các cột D:F bị thu gọn.

• Sau đó, nhấp vào dấu cộng (+) ở đầu Cột G .

• Do đó, bạn có thể mở rộng lại các cột đã thu gọn.
• Tại thời điểm này, bạn có thể thu gọn các cột theo cách khác.
• Bây giờ, hãy nhấp vào nút 1 ở trên cùng bên trái trong hình bên dưới.

• Một lần nữa, chúng tôi đã thu gọn ba cột trong tập dữ liệu của mình.
• Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy rằng Cột C và Cột G nằm cạnh nhau.

Đọc thêm: Cách nhóm và ẩn cột trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

2. Sử dụng Menu ngữ cảnh để thu gọn cột trong Excel

Phương pháp thứ hai cho biết cách thu gọn các cột trong Excel bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh . Trong tập dữ liệu của chúng tôi, có ba cột cho điểm của ba bài thi. Hãy ẩn chúng bằng menu ngữ cảnh.

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn các cột trong D:F phạm vi.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên phạm vi đã chọn.
• Sau đó, chọn tùy chọn Ẩn từ menu ngữ cảnh .

• Cuối cùng, chúng tôi đã thu gọn các cột D , E và F .

Đọc thêm: Cách ẩn nhiều cột trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

3. Sử dụng Ruy-băng để Thu gọn Cột trong Excel

Ruy-băng tab Trang chủ của Excel cung cấp tùy chọn để thu gọn cột. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ khám phá tùy chọn đó.

📌 Các bước

• Chủ yếu, chọn các cột trong Phạm vi D:F .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, chọn trình đơn thả xuống Định dạng trên nhóm Ô .
• Sau đó, nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn lô trong phần Hiển thị .
• Cuối cùng, chọn Ẩn cột từ các tùy chọn có sẵn.

• Do đó, đây là kết quả mong đợi, các cột D:F hiện đang bị ẩn.

Đọc thêm: Cách ẩn và bỏ ẩn cột trong Excel (7 phương pháp nhanh)

4. Đặt chiều rộng cột thànhThu gọn cột trong Excel

Một cách dễ dàng khác để thu gọn cột trong Excel là đặt tùy chọn Độ rộng cột . Hãy khám phá phương pháp này từng bước một.

📌 Các bước

• Ngay từ đầu, hãy chọn các cột D: F cần được thu gọn.
• Thứ hai, di chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, chọn trình đơn thả xuống Định dạng xuống nhóm Ô .
• Sau đó, nhấp vào Chiều rộng cột từ các tùy chọn.

• Đột nhiên, hộp nhập Độ rộng cột sẽ mở ra.
• Bây giờ, hãy ghi 0 vào hộp Chiều rộng cột .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Kết quả của các bước trên là chúng tôi đã thu gọn các cột D:F thành công.

Đọc thêm: Cách ẩn các cột đã chọn trong Excel (5 phương pháp dễ dàng )

Bài đọc tương tự

• VBA Excel để ẩn cột bằng số cột (6 ví dụ)
• Phím tắt ẩn cột trong Excel không hoạt động (6 giải pháp)
• VBA Excel để ẩn cột dựa trên tiêu chí (6 ví dụ hữu ích)
• Ẩn hoặc bỏ ẩn các cột dựa trên Dr op Lựa chọn danh sách xuống trong Excel
• Cách bỏ ẩn cột trong Excel (8 phương pháp)

5. Áp dụng phím tắt

Trong trường hợp này, tôi biết suy nghĩ của bạn. phím tắt có tồn tại không? Bạn thật may mắn! Có, các phím tắt tồn tại để thu gọn các cột nhiều hơnmột cách nhanh chóng. Thực hiện theo các bước bên dưới.

📌 Các bước

• Ngay từ đầu, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của Cột D .
• Sau đó, nhấn đồng thời CTRL+PHÍM CÁCH .
• Như vậy, nó sẽ chọn toàn bộ cột.

• Sau đó, nhấn phím SHIFT và nhấn phím MŨI TÊN PHẢI ( → ) phím hai lần để chọn từ Cột D đến Cột F .

• Cuối cùng, nhấn CTRL+0 trên bàn phím để nhận kết quả mong muốn.

Đọc thêm: Cách ẩn cột mà không cần nhấp chuột phải trong Excel (3 cách)

6. Sử dụng mã VBA

Sử dụng mã VBA luôn là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Hãy làm theo các bước bên dưới để có thể giải quyết vấn đề theo cách này.

📌 Các bước

• Ban đầu, nhấn nút ALT+F11 .

• Đột nhiên, Microsoft Visual Basic for Applications cửa sổ sẽ mở ra.
• Sau đó, chuyển đến tab Chèn .
• Sau đó, chọn Mô-đun từ các tùy chọn.

• Mô-đun mã mở ra nơi bạn cần dán mã bên dưới.

4050

• Sau đó nhấp vào nút Chạy hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím của bạn.

• Sau đó, trả lại trang tính VBA .
• Ngay lập tức, trang tính trông giống như trang tínhbên dưới.

Đọc thêm: VBA Excel: Ẩn cột dựa trên giá trị ô (15 ví dụ)

Cách mở rộng cột trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận cách mở rộng cột trong Excel. Trong phần trước, chúng ta đã thu gọn các cột D:F theo nhiều cách. Bây giờ, chúng tôi sẽ mở rộng các cột đó và làm cho chúng hiển thị lại trên màn hình. Vì vậy, không chậm trễ nữa, hãy bắt đầu từng bước tiếp cận.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy chọn Cột C và Cột G .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, chọn Định dạng trình đơn thả xuống trên nhóm Ô .
• Sau đó, nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn lô trong phần Hiển thị .
• Cuối cùng, chọn Bỏ ẩn Cột từ các tùy chọn có sẵn.

• Do đó, đây là kết quả mong đợi, các cột D:F hiện được mở rộng.

Đọc thêm: Bỏ ẩn cột không hoạt động trong Excel (4 vấn đề & giải pháp)

Cách thu gọn hàng trong Excel

Phần này sẽ giải thích cách thu gọn hàng trong Excel với các ví dụ phù hợp từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị Tập dữ liệu có cấu trúc và phù hợp

Trước tiên hãy giới thiệu tập dữ liệu.

Chúng tôi có một danh sách đơn đặt hàng gồm nhiều Sản phẩm thuộc hai Danh mục – Trái cây và Rau củ . Bộ dữ liệu cũng cung cấp tên của Khách hàng và Giá cho mỗi đơn đặt hàng.

Bây giờ, chúng tôi sẽ thu gọn các hàng chứa đơn đặt hàng của Trái cây . Điều đó có nghĩa là các hàng 5:10 .

Bước 2: Sử dụng Tính năng nhóm

• Đầu tiên, chọn các hàng chứa đơn đặt hàng cho Danh mục – Trái cây tức là các hàng 5:10 .
• Thứ hai, chuyển đến tab Dữ liệu .
• Sau đó, chọn tùy chọn Nhóm trên nhóm Phác thảo .

Bước 3: Chuyển đổi giữa (+) và ( -) Dấu hiệu

• Các bước trên sẽ làm cho các hàng đã chọn được nhóm lại như được chỉ ra ở phía bên trái như trong hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy nhấp vào dấu trừ (-) được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng các hàng 5:10 bị thu gọn.

• Một lần nữa, bạn có thể mở rộng các hàng này bằng cách làm theo các bước mà chúng tôi đã hiển thị ở trên .

Đọc thêm: Cách ẩn cột trong Excel bằng dấu trừ hoặc dấu cộng (2 cách nhanh chóng)

Phần Thực hành

Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong mỗi trang ở bên phải . Vui lòng tự làm.

Kết luận

Bài viết này cung cấp các giải pháp đơn giản và ngắn gọn về cách thu gọn cột trong Excel . Đừng quên tải xuống tệp Thực hành . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều nàyrất hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.