Hur du kolumnerar kolumner i Excel (6 enkla sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Behöver lära sig hur man kolumnerar kolumner i Excel ? Funktionen i Excel för att kolumnerna ska kunna fällas ihop gör att de försvinner från displayen. Du kanske har många kolumner i din datamängd men du behöver inte arbeta med dem alla på en gång. Om du letar efter sådana unika knep har du kommit till rätt ställe. Här kommer vi att ta dig igenom 6 enkla och bekväma metoder för att sammanfoga kolumner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för att få en bättre förståelse och öva själv.

Kolumner som kan fällas ihop.xlsm

6 sätt att kolumnerna kan fällas ihop i Excel

Med kolumner som kan fällas ihop kan vi enkelt navigera i kalkylbladet och få det att se rent ut.

Anta att vi har Resultat av halvtidsprov på 10 studerande vid en viss institution. Datamängden omfattar följande uppgifter ID och Namn av studenterna. Dessutom innehåller den deras respektive Engelska , Matematik , och Samhällsvetenskap märken, samt deras Totalt märken.

Nu kommer vi att sammanfoga kolumnerna D , E , och F för att få dem att försvinna från skärmen.

1. Använda gruppfunktionen för att kolumnerna ska kunna kollapsa i Excel

Den här metoden visar hur man använder Gruppfunktion för att kolumnerna ska kunna fällas ihop i Excel. Vi går igenom proceduren nedan.

📌 Steg

  • Markera först de kolumner du vill kollapsa. För att göra detta flyttar du markören till kolumnrubriken. Flytta sedan markören till den kolumnrubrik som du vill kollapsa till. Håll musen på ett långt enkelklick medan du gör detta. I det här fallet har vi valt Kolumn D:F .
  • För det andra, gå till Uppgifter fliken.
  • För det tredje väljer du Grupp i rullgardinsmenyn på Översikt grupp.
  • För det fjärde, välj Grupp från rullgardinslistan.

  • Ovanstående steg gör att de valda kolumnerna grupperas på det sätt som anges på ovansidan, vilket visas i bilden nedan.

  • Klicka nu på minusknappen (-) som visas på bilden.

  • Slutligen kan vi se att kolumnerna D:F är sammanfällda.

  • Klicka sedan på plusknappen (+) i början av Kolumn G .

  • På så sätt kan du expandera de kolumner som har fällts ut igen.
  • Du kan också minska kolumnerna på ett annat sätt.
  • Klicka nu på knappen 1 i den övre vänstra delen av bilden nedan.

  • Återigen har vi sammanfogat tre kolumner i vårt dataset.
  • Du kan dock konstatera att Kolumn C och Kolumn G är placerade bredvid varandra.

Läs mer: Hur man grupperar och döljer kolumner i Excel (3 enkla metoder)

2. Använda kontextmenyn för att kolumnerna i Excel ska kunna fällas ihop

Den andra metoden visar hur du kan minska antalet kolumner i Excel med hjälp av kontextmeny I vårt dataset finns det tre kolumner för märken av tre Vi döljer dem med hjälp av kontextmenyn.

📌 Steg

  • Välj först kolumner i D:F sortiment.
  • Då, högerklicka på var som helst inom det valda området.
  • Därefter väljer du Dölj från kontextmenyn.

  • Slutligen har vi sammanställt kolumnerna D , E , och F .

Läs mer: Hur man döljer flera kolumner i Excel (5 enkla metoder)

3. Använda bandet för att kolumnerna i Excel ska kunna fällas ihop

Hem I Excel finns det möjlighet att kollapsa kolumner på fliken Ribbon. I den här metoden ska vi utforska det alternativet.

📌 Steg

  • Välj i första hand kolumner i D:F sortiment.
  • Gå sedan till Hem fliken.
  • Därefter väljer du Format i rullgardinsmenyn på Celler grupp.
  • Senare klickar du på Dölj & Avsluta partiet i enlighet med Synlighet sektion.
  • Slutligen väljer du Dölj kolumner från de tillgängliga alternativen.

  • Här är alltså det förväntade resultatet, kolumner D:F är nu dolda.

Läs mer: Hur man döljer och avlägsnar kolumner i Excel (7 snabba metoder)

4. Ställ in kolumnbredd för att kolumnerna ska kunna fällas ihop i Excel

Ett annat enkelt sätt att kolumnerna i Excel kan minskas genom att ställa in Bredd på kolumnen Låt oss utforska metoden steg för steg.

📌 Steg

  • I början väljer du kolumnerna D:F som måste kollapsa.
  • För det andra, flytta till Hem fliken.
  • Därefter väljer du Format i rullgardinsmenyn på Celler grupp.
  • Klicka sedan på Bredd på kolumnen från alternativen.

  • Plötsligt öppnar den Bredd på kolumnen inmatningsruta.
  • Skriv nu ner 0 i den Bredd på kolumnen box.
  • Klicka sedan på OK .

  • Som ett resultat av ovanstående steg har vi samlat ihop kolumnerna D:F med framgång.

Läs mer: Hur man döljer valda kolumner i Excel (5 enkla metoder)

Liknande läsningar

  • Excel VBA för att dölja kolumner med hjälp av kolumnnummer (6 exempel)
  • Skymma kolumner i Excel-genvägen fungerar inte (6 lösningar)
  • Excel VBA för att dölja kolumner baserat på kriterier (6 användbara exempel)
  • Dölja eller dölja kolumner baserat på val av listrutalista i Excel
  • Hur du döljer kolumner i Excel (8 metoder)

5. Tillämpa kortkommando

I det här fallet är jag medveten om dina tankar. genvägstangenter Ja, det finns genvägstangenter som gör att du kan fälla ihop kolumnerna snabbare. Följ stegen nedan.

📌 Steg

  • I början klickar du på någon cell i Kolumn D .
  • Tryck sedan på CTRL+SPACEBAR samtidigt.
  • På så sätt markeras hela kolumnen.

  • Därefter trycker du på SHIFT tangenten och tryck på HÖGERPILEN ( → ) nyckel två gånger för att välja mellan Kolumn D till Kolumn F .

  • Slutligen trycker du på CTRL+0 på tangentbordet för att få önskat resultat.

Läs mer: Hur du döljer kolumner utan högerklick i Excel (3 sätt)

6. Använda VBA-kod

Användning av VBA kod är alltid ett fantastiskt alternativ. Följ nedanstående steg för att kunna lösa problemet på detta sätt.

📌 Steg

  • Tryck först på ALT+F11 nyckel.

  • Plötsligt kommer den Microsoft Visual Basic för tillämpningar öppnas.
  • Gå sedan till Infoga fliken.
  • Därefter väljer du Modul från alternativen.

  • Det öppnar kodmodulen där du måste klistra in koden nedan. 
 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub

  • Klicka sedan på Kör eller tryck på knappen F5 tangenten på tangentbordet.

  • Efter det returnerar du arbetsbladet VBA .
  • Arbetsbladet ser genast ut som nedan.

Läs mer: Excel VBA: Dölj kolumner baserat på cellvärde (15 exempel)

Hur man expanderar kolumner i Excel

I det här avsnittet diskuterar vi hur du expanderar kolumner i Excel. I föregående avsnitt har vi kolumnerat kolumner. D:F Nu ska vi expandera dessa kolumner och göra dem synliga på skärmen igen. Så utan ytterligare dröjsmål ska vi gå in i tillvägagångssättet steg för steg.

📌 Steg

  • Välj först Kolumn C och Kolumn G .
  • Gå sedan till Hem fliken.
  • Därefter väljer du Format i rullgardinsmenyn på Celler grupp.
  • Senare klickar du på Dölj & Avsluta partiet i enlighet med Synlighet sektion.
  • Slutligen väljer du Dölj kolumnerna från de tillgängliga alternativen.

  • Här är alltså det förväntade resultatet, kolumner D:F är nu utökade.

Läs mer: Unhide Columns fungerar inte i Excel (4 frågor & Lösningar)

Hur man kollapsa rader i Excel

I detta avsnitt förklaras följande hur man kolumnerar rader i Excel med lämpliga exempel steg för steg.

Steg-1: Förbered en lämplig och strukturerad datamängd

Låt oss först presentera datasetet.

Vi har en beställningslista med ett antal Produkter av två Kategorier - Frukt och Grönsaker I datamängden anges också namnet på den Kund och Pris för var och en av beställningarna.

Nu ska vi kollapsa de rader som innehåller orderna för Frukt Det innebär att rader 5:10 .

Steg 2: Använd gruppfunktion

  • Välj först de rader som innehåller beställningar för Kategori - Frukt dvs. rader 5:10 .
  • För det andra, gå till Uppgifter fliken.
  • Välj sedan Grupp i alternativet på Översikt grupp.

Steg 3: Växla mellan (+) och (-) tecken

  • Ovanstående steg gör att de markerade raderna grupperas enligt vad som anges på vänster sida, vilket visas i bilden nedan.

  • Klicka nu på minusknappen (-) som visas i nedanstående skärmdump.

  • Slutligen kan vi se att raderna 5:10 är sammanfällda.

  • Återigen kan du utöka dessa rader genom att följa de steg som vi har visat. ovan .

Läs mer: Hur du döljer kolumner i Excel med minustecken eller plustecken (2 snabba sätt)

Övningssektionen

För att du ska kunna öva på egen hand har vi tillhandahållit en Praktik Avsnittet nedan på varje blad på höger sida. Gör det själv.

Slutsats

I denna artikel finns enkla och korta lösningar på följande hur man kolumnerar kolumner i Excel Glöm inte att ladda ner Praktik fil. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.

Tidigare inlägg Hur man lägger till ledande nollor för att få 10 siffror i Excel (10 sätt)
Nästa inlägg Hur man drar in den andra raden i Excel-cellen (5 enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.