ต้องการเรียนรู้ วิธีการยุบคอลัมน์ใน Excel ? คุณลักษณะใน Excel เพื่อยุบคอลัมน์ทำให้หายไปจากจอแสดงผล คุณอาจมีคอลัมน์จำนวนมากในชุดข้อมูลของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำงานพร้อมกันทั้งหมด หากคุณกำลังมองหาลูกเล่นที่ไม่เหมือนใคร คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่ เราจะนำคุณผ่าน 6 วิธีการที่ง่ายและสะดวกสำหรับการยุบคอลัมน์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นและ ฝึกฝนตัวเอง

6 วิธีในการยุบคอลัมน์ใน Excel

การยุบคอลัมน์ช่วยให้เราเลื่อนดูสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายและทำให้ มันดูสะอาดตา

สมมติว่าเรามี คะแนนสอบกลางภาค ของนักเรียน 10 คนจากสถาบันใดสถาบันหนึ่ง ชุดข้อมูลประกอบด้วย ID และ ชื่อ ของนักเรียน นอกจากนี้ยังมีเครื่องหมาย ภาษาอังกฤษ , คณิตศาสตร์ และ สังคมศาสตร์ ตามลำดับ ตลอดจนเครื่องหมาย ทั้งหมด

ตอนนี้ เราจะยุบคอลัมน์ D , E และ F เพื่อให้หายไปจากหน้าจอ

1. การใช้ฟีเจอร์กลุ่มเพื่อยุบคอลัมน์ใน Excel

วิธีนี้จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ กลุ่ม เพื่อยุบคอลัมน์ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการที่จะยุบ ในการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์จนถึงตำแหน่งที่คุณต้องการยุบ ขณะทำเช่นนี้ ให้วางเมาส์ไว้บนคลิกเดียวยาวๆ ในกรณีนี้ เราเลือก คอลัมน์ D:F .
• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล
• ประการที่สาม เลือก จัดกลุ่ม แบบเลื่อนลงใน โครงร่าง กลุ่ม
• ประการที่สี่ เลือก กลุ่ม จากรายการแบบเลื่อนลง

• ขั้นตอนด้านบนจะทำให้คอลัมน์ที่เลือกจัดกลุ่มตามที่ระบุไว้ที่ด้านบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมายลบ (-) ที่แสดงในภาพ

• สุดท้าย เรา จะเห็นว่าคอลัมน์ D:F ถูกยุบ

• จากนั้นคลิกเครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายที่ด้านบนของ คอลัมน์ G .

• ดังนั้น คุณสามารถขยายคอลัมน์ที่ยุบอีกครั้ง
• ในขณะนี้ คุณสามารถยุบคอลัมน์ด้วยวิธีอื่น
• ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 1 ที่ด้านซ้ายบนของภาพด้านล่าง

• อีกครั้ง เรายุบคอลัมน์ สาม คอลัมน์ในชุดข้อมูลของเรา
• อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตได้ว่า คอลัมน์ C และ คอลัมน์ G จะอยู่ติดกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มและซ่อนคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้เมนูบริบทเพื่อยุบคอลัมน์ใน Excel

วิธีที่สองแสดงวิธีการยุบคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ เมนูบริบท ในชุดข้อมูลของเรา มี สาม คอลัมน์สำหรับทำเครื่องหมายของกระดาษ สาม มาซ่อนโดยใช้เมนูบริบท

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ใน D:F ช่วง
• จากนั้น คลิกขวา ที่ใดก็ได้บนช่วงที่เลือก
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก ซ่อน จากเมนูบริบท .

• สุดท้าย เรายุบคอลัมน์ D , E และ F .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนหลายคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

3. การใช้ Ribbon เพื่อยุบคอลัมน์ใน Excel

แท็บ Ribbon หน้าแรก ของ Excel มีตัวเลือกในการยุบคอลัมน์ ในวิธีนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกนั้น

📌 ขั้นตอน

• ในเบื้องต้น เลือกคอลัมน์ในช่อง D:F ช่วง
• จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก
• หลังจากนั้น เลือกเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบ บน เซลล์ กลุ่ม
• หลังจากนั้น คลิกที่ ซ่อน & เลิกซ่อน ชุดภายใต้ส่วน การเปิดเผย
• สุดท้าย เลือก ซ่อนคอลัมน์ จากตัวเลือกที่มีอยู่

• ดังนั้น นี่คือผลลัพธ์ที่คาดหวัง คอลัมน์ D:F ถูกซ่อนแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel (7 วิธีด่วน)

4. ตั้งค่าความกว้างคอลัมน์เป็นยุบคอลัมน์ใน Excel

อีกวิธีที่ง่ายในการยุบคอลัมน์ใน Excel คือการตั้งค่าตัวเลือก ความกว้างของคอลัมน์ มาสำรวจวิธีการทีละขั้นตอน

📌 ขั้นตอน

• ที่จุดเริ่มต้น ให้เลือกคอลัมน์ D: F ที่ต้องยุบ
• อย่างที่สอง ย้ายไปที่แท็บ หน้าแรก
• หลังจากนั้น เลือก รูปแบบ แบบเลื่อน ลงบนกลุ่ม เซลล์
• จากนั้นคลิก ความกว้างคอลัมน์ จากตัวเลือก

• เนื่องจากขั้นตอนข้างต้น เราจึงยุบคอลัมน์ D:F เรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Excel (5 วิธีง่ายๆ )

การอ่านที่คล้ายกัน

• Excel VBA เพื่อซ่อนคอลัมน์โดยใช้หมายเลขคอลัมน์ (6 ตัวอย่าง)
<14 ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทางลัดของ Excel ไม่ทำงาน (6 วิธีแก้ไข)

5. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

ในกรณีนี้ ฉันรับรู้ถึงความคิดของคุณ มี ปุ่มลัด ไหม คุณโชคดี! ใช่ มีปุ่มลัดเพื่อยุบคอลัมน์เพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว. ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน

• ที่จุดเริ่มต้น ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของ คอลัมน์ D .
• จากนั้นกด CTRL+SPACEBAR พร้อมกัน
• ดังนั้น จะเป็นการเลือกทั้งคอลัมน์

• หลังจากนั้น ให้กดแป้น SHIFT แล้วแตะแป้น ลูกศรขวา ( → ) สองครั้ง เพื่อเลือกจาก คอลัมน์ D ถึง คอลัมน์ F

• สุดท้าย กด CTRL+0 บนแป้นพิมพ์เพื่อรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนคอลัมน์โดยไม่คลิกขวาใน Excel (3 วิธี)

6. การใช้โค้ด VBA

การใช้โค้ด VBA เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเสมอ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้สามารถแก้ปัญหาด้วยวิธีนี้

📌 ขั้นตอน

• เริ่มแรก กดปุ่ม ALT+F11 คีย์

• ทันใดนั้น Microsoft Visual Basic for Applications หน้าต่างจะเปิดขึ้น
• จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก
• หลังจากนั้น เลือก โมดูล จากตัวเลือก

• จะเปิดโมดูลโค้ดซึ่งคุณต้องวางโค้ดด้านล่าง

6042

• จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ หรือกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์

• หลังจากนั้น ให้คืนเวิร์กชีต VBA .
• ทันที เวิร์กชีตมีลักษณะเหมือนกับด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ซ่อนคอลัมน์ตามค่าเซลล์ (15 ตัวอย่าง)

วิธีขยายคอลัมน์ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการขยายคอลัมน์ใน Excel ในส่วนก่อนหน้านี้ เรายุบคอลัมน์ D:F ด้วยวิธีต่างๆ มากมาย ตอนนี้เราจะขยายคอลัมน์เหล่านั้นและทำให้มองเห็นได้บนจอแสดงผลอีกครั้ง ดังนั้น โดยไม่ชักช้า เรามาเข้าสู่แนวทางทีละขั้นตอนกัน

📌 ขั้นตอน

• ประการแรก เลือก คอลัมน์ C และ คอลัมน์ G .
• จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก
• หลังจากนั้น เลือก รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลงในกลุ่ม เซลล์
• หลังจากนั้น คลิกที่ ซ่อน & เลิกซ่อน ชุดภายใต้ส่วน การเปิดเผย
• สุดท้าย เลือก เลิกซ่อนคอลัมน์ จากตัวเลือกที่มีอยู่

• นี่คือผลลัพธ์ที่คาดหวัง คอลัมน์ D:F ถูกขยายแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ไม่ทำงานใน Excel (4 ปัญหาและวิธีแก้ไข)

วิธียุบแถวใน Excel

ส่วนนี้จะอธิบาย วิธียุบแถวใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: จัดเตรียมชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างและเหมาะสม

เรามาแนะนำชุดข้อมูลกันก่อน

เรามีรายการสั่งซื้อของกลุ่ม ผลิตภัณฑ์ จากสอง หมวดหมู่ – ผลไม้ และ ผัก ชุดข้อมูลยังระบุชื่อของ ลูกค้า และ ราคา สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

ตอนนี้ เราจะยุบแถวที่มีคำสั่งซื้อของ ผลไม้ . นั่นหมายถึงแถว 5:10 .

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะกลุ่ม

• ในตอนแรก เลือกแถวที่มีคำสั่งซื้อสำหรับ หมวดหมู่ – ผลไม้ เช่น แถว 5:10 .
• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล
• จากนั้น เลือกตัวเลือก กลุ่ม ในกลุ่ม เค้าร่าง

ขั้นตอนที่ 3: สลับระหว่าง (+) และ ( -) ลงชื่อ

• ขั้นตอนด้านบนจะทำให้แถวที่เลือกจัดกลุ่มตามที่ระบุทางด้านซ้ายดังภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมายลบ (-) ที่แสดงในภาพด้านล่าง

• สุดท้าย เราจะเห็นว่าแถว 5:10 ถูกยุบ

• อีกครั้ง คุณสามารถขยายแถวเหล่านี้ได้โดยทำตามขั้นตอนที่เรา ' แสดงไว้ เหนือ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Excel ด้วยเครื่องหมายลบหรือเครื่องหมายบวก (2 วิธีด่วน)<2

ส่วนการปฏิบัติ

สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียมส่วน การปฏิบัติ ดังด้านล่างในแต่ละแผ่นทางด้านขวา . โปรดทำด้วยตัวเอง

บทสรุป

บทความนี้นำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและสั้นเกี่ยวกับ วิธียุบคอลัมน์ใน Excel อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์ แบบฝึกหัด ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม