Как свернуть столбцы в Excel (6 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Нужно учиться как свернуть столбцы в Excel Если вы ищете такие уникальные приемы, то вы попали по адресу. Здесь мы расскажем вам о том, как сделать так, чтобы столбцы исчезли с экрана. 6 простые и удобные методы сворачивания столбцов в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.

Свертывание столбцов.xlsm

6 способов свернуть столбцы в Excel

Свернутые столбцы позволяют нам легко перемещаться по электронной таблице и придают ей чистый вид.

Предположим, у нас есть Результаты промежуточных тестов из 10 студентов конкретного учебного заведения. Набор данных включает в себя ID и Имена студентов. Кроме того, в нем содержатся их соответствующие Английский язык , Математика и Общественные науки знаки, а также их Всего марки.

Теперь мы свернем колонки D , E и F чтобы они исчезли с экрана.

1. Использование функции группировки для сворачивания столбцов в Excel

Этот метод покажет, как использовать Групповая функция чтобы свернуть столбцы в Excel. Давайте рассмотрим эту процедуру ниже.

📌 Шаги

  • Сначала выделите столбцы, которые вы хотите свернуть. Для этого подведите курсор к заголовку столбца. Затем переместите курсор к заголовку столбца, до которого вы хотите свернуть. При этом удерживайте мышь на длинном одиночном щелчке. В данном случае мы выбрали Колонка D:F .
  • Во-вторых, зайдите на Данные вкладка.
  • В-третьих, выберите Группа выпадающий список на Конспект группа.
  • В-четвертых, выберите Группа из выпадающего списка.

  • В результате вышеописанных действий выбранные столбцы будут сгруппированы, как указано в верхней части, как показано на рисунке ниже.

  • Теперь нажмите на минус (-) знак, изображенный на рисунке.

  • Наконец, мы видим, что столбцы D:F рухнули.

  • Затем нажмите на плюс (+) знак в верхней части Колонка G .

  • Таким образом, вы можете снова развернуть свернутые столбцы.
  • В этот момент вы можете свернуть столбцы другим способом.
  • Теперь нажмите на кнопку 1 в левом верхнем углу на изображении ниже.

  • Опять же, мы разрушили три столбцов в нашем наборе данных.
  • Однако вы можете заметить, что Колонка C и Колонка G расположены рядом друг с другом.

Читать далее: Как группировать и скрывать столбцы в Excel (3 простых способа)

2. Использование контекстного меню для сворачивания столбцов в Excel

Второй метод показывает, как свернуть столбцы в Excel с помощью функции контекстное меню В нашем наборе данных есть три столбцы для знаков три документы. Давайте скроем их с помощью контекстного меню.

📌 Шаги

  • Во-первых, выберите столбцы в D:F диапазон.
  • Тогда, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона.
  • После этого выберите Скрыть опцию из контекстного меню.

  • Наконец, мы свернули столбцы D , E и F .

Читать далее: Как скрыть несколько столбцов в Excel (5 простых способов)

3. Использование ленты для сворачивания столбцов в Excel

Сайт Главная Лента вкладок Excel предоставляет возможность сворачивать столбцы. В данном методе мы рассмотрим эту возможность.

📌 Шаги

  • В первую очередь, выберите столбцы в D:F диапазон.
  • Затем перейдите к Главная вкладка.
  • После этого выберите Формат выпадающий список на Клетки группа.
  • Позже нажмите на Скрыть & Скрыть партия под Видимость секция.
  • Наконец, выберите Скрыть столбцы из доступных вариантов.

  • Следовательно, вот ожидаемый результат, столбцы D:F теперь скрыты.

Читать далее: Как скрыть и разблокировать столбцы в Excel (7 быстрых способов)

4. установка ширины столбцов для сворачивания столбцов в Excel

Еще один простой способ свернуть столбцы в Excel - установить параметр Ширина колонки вариант. Давайте изучим метод шаг за шагом.

📌 Шаги

  • В самом начале выберите столбцы D:F которые необходимо обрушить.
  • Во-вторых, перейдите к Главная вкладка.
  • После этого выберите Формат выпадающий список на Клетки группа.
  • Затем нажмите Ширина колонки из предложенных вариантов.

  • Внезапно он открывает Ширина колонки поле ввода.
  • Теперь запишите 0 в Ширина колонки коробка.
  • Затем нажмите OK .

  • В результате вышеописанных действий мы свернули колонки D:F успешно.

Читать далее: Как скрыть выделенные столбцы в Excel (5 простых способов)

Похожие чтения

  • Excel VBA для скрытия столбцов с помощью номера столбца (6 примеров)
  • Не работает ярлык "Скрыть столбцы" в Excel (6 решений)
  • Excel VBA для скрытия столбцов на основе критериев (6 полезных примеров)
  • Скрытие или размытие столбцов на основе выбора выпадающего списка в Excel
  • Как скрыть столбцы в Excel (8 методов)

5. Применение сочетания клавиш

В данном случае я в курсе ваших мыслей. Делайте. клавиши быстрого доступа Существуют? Вам повезло! Да, существуют клавиши быстрого доступа, позволяющие быстрее свернуть колонки. Выполните следующие действия.

📌 Шаги

  • В самом начале щелкните на любой ячейке в ячейке Колонка D .
  • Затем нажмите кнопку CTRL+SPACEBAR одновременно.
  • Таким образом, будет выбран весь столбец.

  • После этого нажмите кнопку SHIFT и нажмите кнопку ПРАВАЯ СТРЕЛКА ( ) ключ дважды выбрать из Колонка D на Колонка F .

  • Наконец, нажмите CTRL+0 на клавиатуре, чтобы получить желаемый результат.

Читать далее: Как скрыть столбцы без правого клика в Excel (3 способа)

6. использование кода VBA

Использование VBA код всегда является прекрасной альтернативой. выполните следующие действия, чтобы решить проблему таким образом.

📌 Шаги

  • Первоначально нажмите кнопку ALT+F11 ключ.

  • Внезапно Microsoft Visual Basic для приложений откроется окно.
  • Затем перейдите к Вставка вкладка.
  • После этого выберите Модуль из предложенных вариантов.

  • Откроется модуль кода, в который нужно вставить приведенный ниже код.
 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 

  • Затем нажмите на Запускайте или нажмите кнопку F5 на клавиатуре.

  • После этого верните рабочий лист VBA .
  • Мгновенно рабочий лист выглядит так, как показано ниже.

Читать далее: Excel VBA: скрытие столбцов на основе значения ячейки (15 примеров)

Как расширить столбцы в Excel

В этом разделе мы обсудим, как расширить столбцы в Excel. В предыдущем разделе мы свернули столбцы D:F Теперь мы развернем эти колонки и сделаем их снова видимыми на экране. Итак, без дальнейших задержек, давайте шаг за шагом перейдем к этому подходу.

📌 Шаги

  • Во-первых, выберите Колонка C и Колонка G .
  • Затем перейдите к Главная вкладка.
  • После этого выберите Формат выпадающий список на Клетки группа.
  • Позже нажмите на Скрыть & Скрыть партия под Видимость секция.
  • Наконец, выберите Скрыть столбцы из доступных вариантов.

  • Таким образом, вот ожидаемый результат, столбцы D:F теперь расширены.

Читать далее: Не работает скрытие столбцов в Excel (4 проблемы и решения)

Как свернуть строки в Excel

В этом разделе будет рассказано как свернуть строки в Excel с подходящими примерами шаг за шагом.

Шаг-1: Подготовьте подходящий и структурированный набор данных

Сначала представим набор данных.

У нас есть список заказов Продукция из двух Категории - Фрукты и Овощи В наборе данных также указывается название Клиент и Цена для каждого из заказов.

Теперь мы свернем строки, содержащие приказы Фрукты Это означает, что ряды 5:10 .

Шаг-2: Используйте функцию группы

  • Сначала выберите строки, содержащие заказы для Категория - Фрукты т.е. ряды 5:10 .
  • Во-вторых, зайдите на Данные вкладка.
  • Затем выберите Группа опция на Конспект группа.

Шаг-3: Переключение между знаками (+) и (-)

  • В результате вышеописанных действий выбранные строки будут сгруппированы так, как указано слева, как показано на рисунке ниже.

  • Теперь нажмите на минус (-) знак, показанный на скриншоте ниже.

  • Наконец, мы видим, что ряды 5:10 рухнули.

  • Опять же, вы можете расширить эти строки, следуя показанным нами шагам выше .

Читать далее: Как скрыть столбцы в Excel с помощью знака минус или плюс (2 быстрых способа)

Практическая секция

Для самостоятельного выполнения практики мы предоставили Практика раздел, как показано ниже, на каждом листе с правой стороны. Пожалуйста, сделайте это самостоятельно.

Заключение

В этой статье представлены простые и краткие решения по как свернуть столбцы в Excel Не забудьте скачать Практика файл Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.