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Necesidad de aprender cómo contraer columnas en Excel La función de Excel para contraer columnas hace que desaparezcan de la pantalla. Es posible que tenga muchas columnas en su conjunto de datos, pero no es necesario trabajar con todos ellos a la vez. Si usted está buscando este tipo de trucos únicos, has venido al lugar correcto. Aquí, le llevaremos a través de 6 métodos fáciles y cómodos para contraer columnas en Excel.
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Colapsar columnas.xlsm6 Formas de Contraer Columnas en Excel
Las columnas contraídas nos permiten navegar fácilmente por la hoja de cálculo y le dan un aspecto limpio.
Supongamos que tenemos Resultados de los exámenes parciales de 10 estudiantes de una institución concreta. El conjunto de datos incluye la ID y Nombres de los alumnos. Además, contiene sus respectivos Inglés , Matemáticas y Ciencias Sociales marcas, así como sus Total marcas.
Ahora, contraeremos las columnas D , E y F para que desaparezcan de la pantalla.
1. Uso de la función de grupo para contraer columnas en Excel
Este método mostrará cómo utilizar la función Función de grupo para contraer columnas en Excel. Veamos el procedimiento a continuación.
📌 Pasos
- En primer lugar, seleccione las columnas que desea contraer. Para ello, desplace el cursor hasta la cabecera de la columna. A continuación, desplace el cursor hasta la cabecera de la columna que desea contraer. Mientras lo hace, mantenga el ratón en una sola pulsación larga. En este caso, hemos seleccionado Columna D:F .
- En segundo lugar, vaya a Datos ficha.
- En tercer lugar, seleccione el Grupo del menú desplegable Esquema grupo.
- En cuarto lugar, elija Grupo de la lista desplegable.
- Los pasos anteriores harán que las columnas seleccionadas se agrupen tal y como se indica en la parte superior, tal y como se muestra en la imagen inferior.
- Ahora, haz clic en el signo menos (-) que se muestra en la imagen.
- Por último, podemos ver que las columnas D:F están colapsadas.
- A continuación, haga clic en el signo más (+) en la parte superior de Columna G .
- De este modo, podrá volver a desplegar las columnas contraídas.
- En este momento, puede contraer las columnas de otra manera.
- Ahora, haga clic en el botón 1 en la parte superior izquierda de la imagen inferior.
- Una vez más, colapsamos el tres columnas de nuestro conjunto de datos.
- Sin embargo, puede observar que Columna C y Columna G están situados uno al lado del otro.
Más información: Cómo agrupar y ocultar columnas en Excel (3 métodos sencillos)
2. Utilizar el menú contextual para contraer columnas en Excel
El segundo método muestra cómo contraer columnas en Excel utilizando la función menú contextual En nuestro conjunto de datos, hay tres columnas para marcas de tres Ocultémoslos con el menú contextual.
📌 Pasos
- En primer lugar, seleccione las columnas en D:F gama.
- Entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en en cualquier punto del campo seleccionado.
- A continuación, seleccione Ocultar del menú contextual.
- Por último, colapsamos las columnas D , E y F .
Más información: Cómo Ocultar Varias Columnas en Excel (5 Métodos Fáciles)
3. Uso de la cinta de opciones para contraer columnas en Excel
En Inicio La cinta de pestañas de Excel ofrece la opción de contraer columnas. En este método, vamos a explorar esa opción.
📌 Pasos
- Principalmente, seleccione columnas en el D:F gama.
- A continuación, vaya al Inicio ficha.
- A continuación, seleccione Formato del menú desplegable Células grupo.
- Después, haga clic en el botón Ocultar & Desocultar lote bajo el Visibilidad sección.
- Por último, elija Ocultar columnas entre las opciones disponibles.
- Por lo tanto, aquí está el resultado esperado, columnas D:F ahora están ocultos.
Más información: Cómo Ocultar y Desocultar Columnas en Excel (7 Métodos Rápidos)
4. Establecer Ancho de Columna para Contraer Columnas en Excel
Otra forma sencilla de contraer columnas en Excel es establecer la opción Ancho de columna Exploremos el método paso a paso.
📌 Pasos
- Al principio, seleccione las columnas D:F que hay que colapsar.
- En segundo lugar, pasar a la Inicio ficha.
- A continuación, seleccione Formato del menú desplegable Células grupo.
- A continuación, haga clic en Ancho de columna de las opciones.
- De repente, abre la Ancho de columna casilla de entrada.
- Ahora, escriba 0 en el Ancho de columna caja.
- A continuación, haga clic en OK .
- Como resultado de los pasos anteriores, hemos colapsado las columnas D:F con éxito.
Más información: Cómo Ocultar Columnas Seleccionadas en Excel (5 Métodos Fáciles)
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5. Aplicación de atajos de teclado
En este caso, soy consciente de tus pensamientos. Hazlo. teclas de acceso rápido ¿Existen? ¡Tienes suerte! Sí, existen atajos de teclado para contraer columnas más rápidamente. Sigue los pasos que se indican a continuación.
📌 Pasos
- Al principio, haga clic en cualquier celda de Columna D .
- A continuación, pulse la tecla CTRL+BARRA ESPACIADORA simultáneamente.
- Así, seleccionará toda la columna.
- A continuación, pulse la tecla CAMBIO y pulse la tecla FLECHA DERECHA ( → ) clave dos veces para seleccionar Columna D a Columna F .
- Por último, pulse CTRL+0 en el teclado para obtener el resultado deseado.
Más información: Cómo ocultar columnas sin hacer clic derecho en Excel (3 maneras)
6. Empleo de código VBA
Empleo de la VBA Siga los pasos que se indican a continuación para poder solucionar el problema de esta forma.
📌 Pasos
- Inicialmente, pulse la tecla ALT+F11 llave.
- De repente, el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones se abrirá la ventana.
- A continuación, vaya al Inserte ficha.
- A continuación, seleccione Módulo de las opciones.
- Se abrirá el módulo de código en el que deberá pegar el código que se indica a continuación.
Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 
- A continuación, haga clic en el botón Ejecutar o pulse el botón F5 del teclado.
- A continuación, devuelva la hoja de cálculo VBA .
- Al instante, la hoja de cálculo tendrá el aspecto que se muestra a continuación.
Más información: Excel VBA: Ocultar Columnas Basado en el Valor de la Celda (15 Ejemplos)
Cómo expandir columnas en Excel
En esta sección, veremos cómo expandir columnas en Excel. En nuestra sección anterior, contrajimos columnas D:F Ahora vamos a expandir esas columnas y hacerlas visibles en la pantalla de nuevo. Así que, sin más demora, vamos a saltar en el enfoque paso a paso.
📌 Pasos
- En primer lugar, seleccione Columna C y Columna G .
- A continuación, vaya al Inicio ficha.
- A continuación, seleccione Formato del menú desplegable Células grupo.
- Después, haga clic en el botón Ocultar & Desocultar lote bajo el Visibilidad sección.
- Por último, elija Desocultar columnas entre las opciones disponibles.
- Así pues, he aquí el resultado esperado, columnas D:F se amplían ahora.
Más información: Desocultar columnas no funciona en Excel (4 problemas y soluciones)
Cómo contraer filas en Excel
En esta sección se explicará cómo contraer filas en Excel con ejemplos adecuados paso a paso.
Paso 1: Preparar un conjunto de datos adecuado y estructurado
Presentemos primero el conjunto de datos.
Tenemos una lista de pedidos de Productos de dos Categorías - Fruta y Verduras El conjunto de datos también proporciona el nombre del Cliente y el Precio para cada uno de los pedidos.
Ahora, contraeremos las filas que contienen los pedidos de Fruta Eso significa que las filas... 5:10 .
Paso 2: Utilizar la función de grupo
- En primer lugar, seleccione las filas que contienen pedidos para el Categoría - Fruta es decir, filas 5:10 .
- En segundo lugar, vaya a Datos ficha.
- A continuación, seleccione la opción Grupo en el Esquema grupo.
Paso 3: Cambiar entre los signos (+) y (-)
- Los pasos anteriores harán que las filas seleccionadas se agrupen tal y como se indica en la parte izquierda, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
- Ahora, haz clic en el signo menos (-) que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Por último, podemos ver que las filas 5:10 están colapsadas.
- De nuevo, puede ampliar estas filas siguiendo los pasos que hemos mostrado sobre .
Más información: Cómo Ocultar Columnas en Excel con el Signo Menos o Más (2 Maneras Rápidas)
Sección práctica
Para hacer prácticas por su cuenta hemos proporcionado un Práctica por favor, hágalo usted mismo.
Conclusión
Este artículo ofrece soluciones fáciles y breves sobre cómo contraer columnas en Excel No olvide descargar el Práctica Gracias por leer este artículo, esperamos que le haya sido útil. Si tiene alguna duda o sugerencia, háganosla saber en la sección de comentarios. Visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.
