Hur man använder VLOOKUP för att söka text i Excel (4 idealiska exempel)

Hugh West

28-05-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

En av de viktigaste och mest använda funktionerna i Excel är VLOOKUP-funktionen . I den här artikeln kommer jag att visa hur man använder VLOOKUP funktionen för att söka efter textvärden med 4 idealiska exempel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här.

Sökning av text.xlsx

4 idealiska exempel på hur du använder VLOOKUP för att söka text i Excel

I det här avsnittet kommer jag att visa 4 idealiska exempel på hur man kan använda VLOOKUP för att söka efter textvärden i Excel .

1. Använd VLOOKUP-funktionen för att söka efter specifik text i Excel

Vi kan använda delvis matchad text för att hitta data från ett antal celler i Excel För demonstrationen har jag infört ett dataset som innehåller följande Bokens namn , Författare och jag kommer att visa hur man hittar bokens namn genom att infoga en del av bokens text.

Vi följer nedanstående procedurer för att lära oss metoden.

  • För det första skriver du följande formel i Cell F5 .
=VLOOKUP("*West Wind*",B5:C16,1,FALSE)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Vi kommer omedelbart att se följande Bokens namn matchas med texten i argumentet för den VLOOKUP funktion.

I formeln,

  • "*West Wind*" är uppslagsvärdet.
  • B5:C16 är uppslagsintervallet.
  • 1 anger kolumnnumret i tabellen som ska sökas.
  • Falskt anger att matchningen ska vara exakt.
  • På samma sätt kan vi ändra uppslagsvärdet med cellreferens.
  • För detta kan du använda följande formel i stället.
=VLOOKUP("*"&E6&"*",B5:C16,1,FALSE)

Läs mer: Hur man utför VLOOKUP med jokertecken i Excel (2 metoder)

2. Använd VLOOKUP-funktionen för att kontrollera om det finns ett textvärde bland siffrorna.

Det är möjligt att hitta ett dolt textvärde bland siffror med hjälp av VLOOKUP funktionen. I datasetet har jag inkluderat följande Anställdas ID och kolumnen innehåller både siffror och ett dolt textvärde. Vi följer stegen nedan för att kontrollera om det finns ett textvärde bland siffrorna.

  • Först skriver du följande formel i Cell E5 .
=VLOOKUP("*",B5:B16,1,FALSE)

  • Tryck samtidigt på Gå in på för att se textvärdet bland siffrorna.
  • Här, 137 lagrades som ett textvärde.

Observera: I argumentationen från VlOOKUP funktionen använde vi "*" som uppslagsvärde, vilket betecknar vilket textvärde som helst.

Läs mer: VLOOKUP med siffror i Excel (4 exempel)

Liknande läsningar

  • VLOOKUP fungerar inte (8 orsaker & lösningar)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: med 3 exempel
  • INDEX MATCH och VLOOKUP-funktionen (9 exempel)
  • Hur man Vlookup och summerar över flera blad i Excel (2 formler)
  • Excel VLOOKUP för att returnera flera värden vertikalt

3. Hitta namn med hjälp av VLOOKUP med ett numeriskt uppslagsvärde infogat som text

Vi kan använda ett nummer som uppslagsvärde och hitta motsvarande textvärde i en tabell. I datasetet hittar vi följande Anställdas namn genom att använda Anställdas ID . Här kan Anställdas ID-nummer är det numeriska uppslagsvärdet, men de lagras som texter. Låt oss gå igenom procedurerna nedan för att hitta lösningen.

  • Först skriver du följande formel i Cell F5 .
=VLOOKUP(E5&"",$B$5:$C$16,2,FALSE)

  • Tryck sedan på Gå in på .

  • Använd därefter AutoFill för att se resultaten för cellerna nedan.

Observera: Här har vi använt absolut cellreferens i matrisen ( $B$5:$C$16 ), för att hålla den oförändrad när du drar Handtag för fyllning .

Läs mer: Vad är en tabellmatris i VLOOKUP? (Förklaras med exempel)

4. Använd LEFT & RIGHT-funktioner med VLOOKUP för att hitta text

Här kommer jag att visa hur man använder VÄNSTER & RÄTT funktioner för Excel tillsammans med VLOOKUP funktionen för att söka efter textvärde.

4.1 Tillämpa funktionerna LEFT och VLOOKUP tillsammans

Vi använder oss av VÄNSTER för att hitta text i Excel. Följ stegen nedan.

  • Skriv först följande formel i Cell F5 .
=VLOOKUP(LEFT(E5,4),$B$4:$C$23,2,FALSE)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Använd dessutom Handtag för fyllning för att se resultaten för cellerna nedan.

I formeln,

  • VÄNSTER funktionen tar 4 vänstra siffrorna från värdet av Cell E5 som i sin tur fungerar som ett uppslagsvärde för VLOOKUP funktion.
  • Resultatet är att den returnerar namnet på det land som matchar sökvärdet i lookup-matrisen.

4.2 Kombinera funktionerna RIGHT och VLOOKUP

På samma sätt kan vi använda RÄTT funktion med funktionen VLOOKUP funktion för att söka text. Vi följer de angivna stegen.

  • Skriv först följande formel i Cell F5 .
=VLOOKUP(RIGHT(E5,3),$B$4:$C$23,2,FALSE)

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Använd dessutom Handtag för fyllning för att se resultaten för cellerna nedan.

I formeln anges följande RÄTT funktionen tar 3 de högra siffrorna från värdet av Cell E5 som i sin tur fungerar som ett uppslagsvärde för V LOOKUP funktion.

Läs mer: Excel VLOOKUP för att hitta sista värdet i kolumnen (med alternativ)

Ett lämpligt alternativ till VLOOKUP-funktionen för att söka text i Excel

Vi kan använda INDEX & MATCH funktioner tillsammans för att utföra samma uppgift som VLOOKUP för att söka efter text. Vi följer stegen nedan.

  • Skriv först följande formel i Cell F5 .
=INDEX($B$5:$B$16,MATCH("*"&E5&"*",$B$5:$B$16,0))

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Slutligen ser vi det sökta textvärdet direkt.

I formeln,

  • MATCH("*"&E5& "*",$B$5:$B$16,0): I denna del anges radnumret från $B$5:$B$16 som matchar värdet från E5 .
  • Efter det kan den INDEX funktionen tar emot utdata från MATCH och hittar textvärdet.

Slutsats

VLOOKUP funktionen har många användningsområden. Självklart är sökning av textvärden ett av dessa användningsområden. Här har jag visat 4 idealiska exempel på hur man kan använda VLOOKUP funktionen för att söka efter textvärden. Dessutom har jag lagt till arbetsboken för övningar i början av artikeln. Så, prova gärna. Om du har några frågor, lämna gärna en kommentar. Besök vår Webbplats för ExcelWIKI för fler artiklar om Excel .

Tidigare inlägg Hur man gör prognoser i Excel baserat på historiska data (4 lämpliga metoder)
Nästa inlägg Hur man exporterar data från fyllbar PDF till Excel (med snabba steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.