Como calcular a distribución de frecuencia relativa en Excel (2 métodos)

Hugh West

03-10-2023 Análise de datos con Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

A distribución de frecuencias relativas é unha ferramenta estatística eficaz e que aforra tempo para ter unha idea ampla sobre o conxunto de datos e as súas entradas. Se tes dificultades ao calcular a distribución de frecuencia relativa do conxunto de datos, este artigo é o indicado para axudarche. Neste artigo, imos calcular a distribución de frecuencia relativa en Excel con explicacións elaboradas.

Descargar Practice Workbook

Descargar este libro de prácticas a continuación.

Distribución de frecuencias relativas.xlsx

Visión xeral da distribución de frecuencias relativas

Normalmente coa frecuencia, coñecemos o número ou o reconto dalgunhas entradas. Pero coa distribución de referencia relativa, coñecemos a súa porcentaxe ou significado relativo sobre todo o conxunto de datos. Noutras palabras, determinamos a porcentaxe relativa das entradas. Basicamente calculou dividir as entradas pola suma total do conxunto de datos, como a imaxe de exemplo a continuación.

Basicamente dividimos cada entrada pola suma na cela C14 . O que é difícil de entender, polo que tamén se mostrou a distribución de frecuencias porcentuais relativas do conxunto de datos.

Tamén podemos preparar un histograma para unha mellor comprensión. No histograma seguinte, representamos a táboa de distribución de frecuencias do conxunto de datos indicado anteriormente.

2 métodos sinxelos para calcular a frecuencia relativaDistribución en Excel

Neste artigo, imos calcular a distribución de frecuencia relativa de diferentes tipos de conxuntos de datos a partir das notas finais dos estudantes ata o reconto semanal de casos covid. Optamos por dous métodos, un é usar fórmulas básicas e outro está usando a Táboa dinámica .

1. Usando fórmulas convencionales para calcular a distribución relativa de frecuencias

Usar fórmulas básicas sinxelas como a referencia de celas de división función SUMA , podemos calcular de forma eficiente a distribución de frecuencia relativa.

Exemplo 1: distribución de frecuencia relativa. de casos semanais de covid-19

Neste exemplo, calcularemos a distribución de frecuencia relativa dos casos semanais de covid no estado de Lousiana en EE. UU.

Pasos

  • Ao principio, fai clic na cela C5 e introduce a seguinte fórmula,
=SUM(C5:C24)

  • Facer isto calcularase a suma dos contidos no intervalo de celas C5:C24.
  • A continuación, seleccione a cela D5, e introduza a seguinte fórmula.
=C5/$C$25

  • A continuación, arrastre o Recheo Manexa á cela D24 .
  • Ao facer isto, cubrirase o intervalo de celas D5 a D24 coa división do contido celular no intervalo de celas C5 a C24 co valor da cela en C25.

  • Copie a cela D5 e copie ocontido desta cela á cela E5.

  • A continuación, desde o grupo Número no Inicio , faga clic no signo Porcentaxe para converter o decimal en porcentaxe.

  • A continuación, arrastre o Enche o controlador na cela E24.
  • Facer isto encherá o intervalo de celas E5:E24 coa porcentaxe relativa do reconto semanal de covid casos.

Exemplo 2: Distribución de frecuencia relativa das notas dos estudantes

Aquí imos determinar a Distribución da frecuencia relativa das notas dos alumnos no exame final mediante fórmulas básicas.

Pasos

  • Ao principio, fai clic na cela C5 e introduce a seguinte fórmula,
=SUM(C5:C13)

  • Ao facelo, calcularase a suma dos contidos no intervalo de celas C5:C13.
  • A continuación, seleccione a cela D5, e introduza a seguinte fórmula.
=C5/$C$14

  • A continuación, arrastre o Enche H andle á cela D13 .
  • Facer isto encherá o intervalo de celas D5 a D13 coa división do contido da cela en o intervalo de celas C5 a C13 co valor da cela en C14.

  • Copie o intervalo de celas D5:D13 no intervalo de celas E5:E13.
  • A continuación, seleccione o intervalo de celas E5: E13 e despois do Número na pestana Inicio , faga clic no Signo de porcentaxe (%) .
  • Ao facer isto converteranse todos os valores de distribución de frecuencia relativa en o intervalo de celas E5:E13 á porcentaxe de distribución de frecuencia relativa.

Exemplo 3: distribución de frecuencia relativa dos datos de vendas

A Distribución de frecuencia relativa dos datos de vendas dunha tenda diaria determinarase neste exemplo.

Pasos

  • Ao principio, fai clic na cela C5 e introduce a seguinte fórmula,
=SUM(C5:C10)

  • Facer isto calcularase a suma dos contidos no intervalo de celas C5:C10.
  • Entón seleccione a cela D5 e introduza a seguinte fórmula.
=C5/$C$11

  • A continuación, arrastre o Recheo de recheo á cela D10.
  • Facer isto encherá o intervalo de celas D5 a D10 coa división do contido celular no intervalo de células C5 a C10 coa célula valor en C11.

  • Copie o intervalo de celas D5:D10 no intervalo de celas E5:E10 .
  • A continuación, seleccione o intervalo de celas E5:E10 e despois do grupo Número no Inicio , faga clic no Signo de porcentaxe .
  • Ao facer isto converteranse todos os valores de distribución de frecuencia relativa no intervalo de celas E5:E10 adistribución de frecuencia relativa porcentual.

Así é como podemos calcular a distribución de frecuencia relativa en Excel usando tres exemplos separados usando fórmulas sinxelas.

Ler máis: Como facer unha distribución de frecuencias en Excel (3 métodos sinxelos)

2. Uso da táboa dinámica para calcular a distribución de frecuencias relativas

A táboa dinámica é unha táboa dinámica completa extremadamente potente para manipular as táboas en Excel.

Podemos usar e manipular o conxunto de datos para extraer os valores de distribución de frecuencia relativa de forma bastante eficiente.

Exemplo 1: Distribución de frecuencia relativa do Covid-19 semanal Casos

Utilizando a Táboa dinámica , neste exemplo, calcularemos a distribución de frecuencia relativa dos casos semanais de covid no estado de Lousiana en EE. UU.

Pasos

  • Desde a pestana Inserir , vaia a Táboas > Táboa dinámica > Desde Táboa/Intervalo.

  • Aparecerá unha pequena xanela na que precisa especificar a localización da nova táboa e o rango de os nosos datos. Seleccionamos o intervalo da cela B4:C24 no primeiro cadro do intervalo.
  • Escollemos Nova folla de traballo baixo a Escolla onde quere que quede a táboa dinámica. colocar a opción.
  • Fai clic en Aceptar despois disto.

  • Unha ventá nova con abrirase o panel lateral Campos da táboa dinámica .
  • Nese panel, arrastre o Masúsculas e minúsculas semanaisConta ata o campo Valores dúas veces.
  • Ademais, arrastra o Contador de semanas ata o campo Filas .
  • Despois de arrastrar esas columnas, aparecerá unha táboa dinámica no lado esquerdo baseada na nosa selección.

  • A continuación, faga clic na columna situada máis á dereita e fai clic co botón dereito sobre el.
  • A continuación, desde o menú contextual, vai a Mostrar valores como > % do total total.

  • Despois de facer clic no % do total xeral, verá que o intervalo de celas C4 a C24 agora ten a súa distribución de frecuencia relativa no formato porcentual.

  • A continuación, seleccione de novo o intervalo de celas C4:C24, e, a continuación, no grupo Número da pestana Inicio , faga clic en Propiedades do número e despois no menú desplegable. menú abaixo, faga clic no Xeneral.

  • Entón notarás que o intervalo de celas C5 a C24 agora énchese coa distribución de frecuencia relativa das notas do alumno.

Exemplo 2: distribución de frecuencia relativa de Notas dos estudantes

Utilizando a táboa dinámica, aquí imos determinar a Distribución de frecuencias relativas das notas dos estudantes no exame final mediante fórmulas básicas.

Pasos

  • Desde a pestana Inserir , vaia a Táboas > Táboa dinámica > DesdeTáboa/Intervalo.

  • Aparecerá unha pequena xanela, na que debes especificar a localización da nova táboa e o rango da nosa datos. Seleccionamos o intervalo da cela B4:C13 no primeiro cadro do intervalo.
  • Escollemos Nova folla de traballo baixo a Escolla onde quere que quede a táboa dinámica. colocar a opción.
  • Fai clic en Aceptar despois disto.

  • Unha ventá nova con abrirase o panel lateral Campos da táboa dinámica .
  • Nese panel, arrastre o Reconto de casos semanal ata o campo Valores dúas veces.
  • Ademais, arrastre o Reconto de semanas ao campo Filas
  • Despois de arrastrar esas columnas, aparecerá unha Táboa dinámica o lado esquerdo en función da nosa selección.

  • A continuación, fai clic na columna situada máis á dereita e, a continuación, fai clic co botón dereito sobre ela.
  • A continuación no menú contextual, vai a Mostrar valor como > % do total total.

  • A continuación, seleccione de novo o intervalo de celas C4:C13, e despois do Número na pestana Inicio , faga clic en Propiedades do número, a continuación, no menú despregable, faga clic en Xeral.

  • Entón notarás que o intervalo de celas C4 a C24 agora está cuberto coa distribución de frecuencia relativa do notas dos estudantes.

Deste xeito, pode calcular a distribución de frecuencia relativa enExcel.

Exemplo 3: Distribución de frecuencia relativa dos datos de vendas

Utilizando a táboa dinámica, a Distribución de frecuencia relativa dos datos de vendas dun Neste exemplo determinarase a tenda diaria.

Pasos

  • Desde Inserir guía, vai a Táboas > Táboa dinámica > Desde Táboa/Intervalo.

  • Aparecerá unha pequena xanela, na que debes especificar a localización da nova táboa e o rango de os nosos datos. Seleccionamos o intervalo da cela B4:C10 no primeiro cadro de intervalo.
  • Escollemos Nova folla de traballo baixo a Escolla onde quere que quede a táboa dinámica. colocar a opción.
  • Fai clic en Aceptar despois disto.

  • Unha ventá nova con abrirase o panel lateral Campos da táboa dinámica .
  • Nese panel, arrastre o Reconto de casos semanal ata o campo Valores dúas veces.
  • Ademais, arrastra o Reconto de semanas ao campo Filas .
  • Despois de arrastrar esas columnas, aparecerá unha Táboa dinámica no lado esquerdo en función da nosa selección.

  • A continuación, fai clic na columna situada máis á dereita e fai clic co botón dereito sobre ela.
  • Seguinte no menú contextual, vaia a Mostrar valores como > % do total total.

  • A continuación, seleccione de novo o intervalo de celas C4:C10, e despois do Número na pestana Inicio , faga clic no NúmeroPropiedades, a continuación, no menú despregable, fai clic en Xeral.

  • Entón notarás que o intervalo de celas C4 a C10 énchese agora coa distribución de frecuencia relativa das notas dos estudantes.

Así é como podemos calcular a distribución de frecuencia relativa en Excel usando tres exemplos separados usando a táboa dinámica.

Ler máis: Como crear unha distribución de frecuencias agrupada en Excel (3 Easy Ways)

Conclusión

Para resumir, a pregunta "como calcular a distribución de frecuencia relativa en Excel" responde aquí de dúas formas diferentes. Empezando por usar as Fórmulas básicas continuou usando a Táboa dinámica. Entre todos os métodos usados ​​aquí, usar Fórmulas básicas é o máis sinxelo e máis sinxelo de entender.

Para este problema, adxunta un libro de traballo onde podes practicar e acostumarte a estes métodos.

Non dubides en facer calquera pregunta ou comentario a través da sección de comentarios. Calquera suxestión para mellorar a comunidade Exceldemy será moi apreciable.

Publicación anterior Como engadir unha hiperligazón a outra folla en Excel (2 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como comparar dúas follas de Excel para as diferenzas nos valores (4 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.