Jinsi ya Kuhesabu Usambazaji wa Mara kwa Mara katika Excel (Njia 2)

Hugh West

03-10-2023 Uchambuzi wa data na Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Usambazaji wa Masafa Husika ni zana ya takwimu inayofaa na inayookoa muda ili kuwa na wazo pana kuhusu mkusanyiko wa data na maingizo yake. Iwapo unakabiliwa na ugumu wakati wa kukokotoa usambazaji wa masafa ya jamaa wa mkusanyiko wa data, makala haya ndiyo sahihi kukusaidia. Katika makala haya, tutakokotoa usambazaji wa mzunguko wa jamaa katika excel kwa maelezo ya kina.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi hapa chini.

Relative Frequency Distribution.xlsx

Muhtasari wa Usambazaji Husika wa Masafa

Kwa kawaida na marudio, tunajua nambari au hesabu ya baadhi ya maingizo. Lakini kwa usambazaji wa marejeleo ya jamaa, tunajua asilimia yao au umuhimu wa jamaa kwenye mkusanyiko mzima wa data. Kwa maneno mengine, tunaamua asilimia ya jamaa ya maingizo. Kimsingi ilihesabu viingilio vya kugawanya kwa jumla ya mkusanyiko wa data, kama vile mfano picha hapa chini.

Tuligawanya kimsingi kila ingizo na summation katika kiini C14 >. Ambayo ni ngumu kueleweka, kwa hivyo pia ilionyesha usambazaji wa asilimia ya uwiano wa mkusanyiko wa data.

Tunaweza pia kutayarisha histogram kwa uelewa mzuri zaidi. Katika histogramu iliyo hapa chini, tulipanga jedwali la usambazaji wa masafa ya seti ya data iliyotolewa hapo juu.

Mbinu 2 Rahisi za Kukokotoa Masafa Husika.Usambazaji katika Excel

Katika makala haya, tutakokotoa ugawaji wa uwiano wa aina tofauti za seti za data kuanzia alama za mwisho za wanafunzi hadi hesabu ya kesi za kila wiki za covid. Tunachagua mbinu mbili, moja ni kutumia fomula za kimsingi na nyingine inatumia Jedwali Egemeo .

1. Kutumia Mfumo wa Kawaida kukokotoa Usambazaji wa Masafa Husika

Kutumia kanuni rahisi za kimsingi kama vile Utendaji wa SUM urejeleaji wa kisanduku cha mgawanyiko, tunaweza kukokotoa kwa ufanisi usambaaji wa masafa.

Mfano wa 1: Usambazaji wa Masafa Husika ya Kesi za Kila Wiki za Covid-19

Katika mfano huu, tutakokotoa usambaaji wa uwiano wa mara kwa mara wa kesi za kila wiki za COVID-19 katika jimbo la Lousiana nchini Marekani.

Hatua

  • Mwanzoni, bofya kisanduku C5 na uweke fomula ifuatayo,
=SUM(C5:C24)

  • Kufanya hivi kutakokotoa jumla ya yaliyomo katika safu ya visanduku C5:C24.
  • Kisha chagua kisanduku D5, na uweke fomula ifuatayo.
=C5/$C$25

  • Kisha buruta Jaza Shikilia kwa seli D24 .
  • Kufanya hivi kutajaza safu ya visanduku D5 hadi D24 na mgawanyiko wa maudhui ya seli katika safu ya visanduku C5 hadi C24 na thamani ya seli katika C25.

  • Kisha nakili kisanduku D5 na unakilimaudhui ya seli hii kwa seli E5.

  • Kisha kutoka Nambari kikundi katika Nyumbani kichupo, bofya alama ya Asilimia ili kubadilisha desimali hadi asilimia.

  • Kisha buruta
    • 1>Jaza Ncha kwenye kisanduku E24.
  • Kufanya hivi kutajaza safu mbalimbali za visanduku E5:E24 kwa asilimia ya jamaa ya hesabu ya Wiki ya covid kesi.

Mfano wa 2: Usambazaji Husika wa Masafa ya Alama za Wanafunzi

Hapa, tutabainisha Usambazaji wa Marudio Husika ya alama za wanafunzi katika mtihani wa mwisho kwa kutumia fomula za kimsingi.

Hatua

  • Mwanzoni, bofya kisanduku C5 na uweke fomula ifuatayo,
=SUM(C5:C13)

  • Kufanya hivi kutakokotoa jumla ya yaliyomo katika safu ya visanduku C5:C13.
  • Kisha uchague kisanduku D5, na uingize fomula ifuatayo.
=C5/$C$14

  • Kisha buruta Jaza H andle hadi kisanduku D13 .
  • Kufanya hivi kutajaza anuwai ya visanduku D5 hadi D13 kwa mgawanyo wa maudhui ya seli katika safu ya visanduku C5 hadi C13 yenye thamani ya seli katika C14.

  • Kisha nakili safu ya visanduku D5:D13 kwenye safu ya visanduku E5:E13.
  • Kisha chagua safu ya visanduku E5: E13 na kisha kutoka Nambari kikundi katika kichupo cha Nyumbani , bofya Asilimia Ishara (%) .
  • Kufanya hivi kutabadilisha thamani zote zinazohusiana za usambazaji wa masafa katika safu ya visanduku E5:E13 hadi asilimia ya usambazaji wa mzunguko wa jamaa.

Mfano wa 3: Data Husika ya Usambazaji wa Mauzo. 2>

Usambazaji wa Mara kwa Mara ya data ya mauzo ya duka la kila siku itabainishwa katika mfano huu.

Hatua

  • Mwanzoni, bofya kisanduku C5 na uweke fomula ifuatayo,
=SUM(C5:C10)

  • Kufanya hivi kutakokotoa jumla ya yaliyomo katika safu ya visanduku C5:C10.
  • Kisha chagua kisanduku D5 , na uweke fomula ifuatayo.
=C5/$C$11

  • Kisha buruta Nchi ya Kujaza hadi kisanduku D10.
  • Kufanya hivi kutajaza safu ya visanduku D5 hadi D10 na mgawanyiko wa maudhui ya seli katika safu ya seli C5 hadi C10 na seli thamani katika C11.

  • Kisha nakili safu ya visanduku D5:D10 kwenye safu ya seli E5:E10 .
  • Kisha chagua safu ya visanduku E5:E10 na kisha kutoka kwa kikundi cha Nambari katika Nyumbani kichupo, bofya kwenye Alama ya Asilimia .
  • Kufanya hivi kutabadilisha thamani zote zinazohusiana za usambazaji wa masafa katika safu ya visanduku E5:E10 kwaasilimia ya usambazaji wa masafa ya uwiano.

Hivi ndivyo tunavyoweza kukokotoa usambazaji wa masafa ya uwiano katika Excel kwa kutumia mifano mitatu tofauti kwa kutumia fomula rahisi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufanya Usambazaji wa Masafa kwenye Excel (Njia 3 Rahisi)

2. Matumizi ya Jedwali la Pivot Kukokotoa Usambazaji Husika wa Masafa

Jedwali la Egemeo ni kamili yenye nguvu sana. ili kudhibiti majedwali katika Excel.

Tunaweza kutumia na kuendesha seti ya data dondoo la thamani za usambazaji wa masafa kwa ufanisi kabisa.

Mfano wa 1: Usambazaji Husika wa Masafa ya Wiki ya Covid-19 Matukio

Kwa kutumia Jedwali la Egemeo , katika mfano huu, tutakokotoa usambaaji wa uwiano wa visa vya kila wiki vya visa vya covid katika jimbo la Lousiana nchini Marekani.

Hatua

  • Kutoka kwa Ingiza kichupo, nenda kwenye Majedwali > Jedwali la Egemeo > Kutoka kwa Jedwali/Safu.

  • Dirisha dogo litatokea, ambapo unahitaji kutaja eneo la jedwali jipya na safu ya data zetu. Tunachagua safu ya kisanduku B4:C24 katika kisanduku cha safu ya kwanza.
  • Tunachagua Karatasi Mpya chini ya Chagua mahali unapotaka jedwali la Egemeo lifikie. kuwekwa chaguo.
  • Bofya Sawa baada ya hili.

  • Dirisha jipya lenye paneli ya upande ya Nyuga za Jedwali la Pivot itafunguka.
  • Katika paneli hiyo, buruta Kesi ya Kila WikiHesabu hadi sehemu ya Thamani mara mbili.
  • Zaidi ya hayo, buruta Hesabu ya Wiki hadi Safu mlalo uga.
  • Baada ya kuburuta safu wima hizo, kutakuwa na Jedwali la Egemeo upande wa kushoto kulingana na uteuzi wetu.

  • Kisha ubofye safu wima iliyo upande wa kulia kabisa na bofya kulia juu yake.
  • Kisha kutoka kwa menyu ya muktadha, nenda kwa Onyesha Maadili Kama > % ya Jumla.

  • Baada ya kubofya % ya Jumla ya Jumla, utaona kwamba safu ya visanduku C4 hadi C24 sasa ina mgawanyo wa masafa ya uwiano katika umbizo la asilimia.

  • Kisha chagua tena masafa ya seli C4:C24, na kisha kutoka kwa kikundi cha Nambari kwenye kichupo cha Nyumbani , bofya Nambari ya Sifa kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi- menyu ya chini, bofya kwenye Jumla.

  • Kisha utaona kwamba safu mbalimbali za seli C5 hadi C24 sasa imejazwa na mgawanyo wa uwiano wa marudio ya alama za mwanafunzi.

Mfano wa 2: Usambazaji wa Masafa Husika ya Alama za Wanafunzi

Kwa kutumia Jedwali la Egemeo, hapa, tutabainisha Usambazaji wa Marudio Husika ya alama za wanafunzi katika mtihani wa mwisho kwa kutumia fomula za kimsingi.

Hatua

  • Kutoka kwa Ingiza kichupo, nenda kwenye Majedwali > Jedwali la Egemeo > KutokaJedwali/Safu.

  • Dirisha dogo litatokea, ambapo unahitaji kubainisha eneo la jedwali jipya na anuwai ya yetu. data. Tunachagua safu ya kisanduku B4:C13 katika kisanduku cha safu ya kwanza.
  • Tunachagua Karatasi Mpya chini ya Chagua mahali unapotaka jedwali la Egemeo lifikie. kuwekwa chaguo.
  • Bofya Sawa baada ya hili.

  • Dirisha jipya lenye paneli ya upande ya Nyuga za Jedwali la Pivot itafunguka.
  • Katika paneli hiyo, buruta Hesabu ya Kesi ya Kila Wiki hadi sehemu ya Thamani mara mbili.
  • Aidha, buruta Hesabu ya Wiki hadi Safu mlalo uga
  • Baada ya kuburuta safu wima hizo, kutakuwa na Jedwali la Egemeo juu ya upande wa kushoto kulingana na uteuzi wetu.

  • Kisha ubofye safu wima iliyo kulia kabisa kisha ubofye juu yake.
  • Kisha kutoka kwa menyu ya muktadha, nenda kwa Onyesha Thamani Kama > % ya Jumla.

  • Kisha tena chagua safu ya visanduku C4:C13, na kisha kutoka Nambari kikundi katika kichupo cha Nyumbani , bofya Nambari ya Sifa, kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi, bofya Jumla.

  • Kisha utaona kwamba safu ya visanduku C4 hadi C24 sasa imejazwa na mgawanyo wa masafa wa jamaa wa alama za wanafunzi.

Kwa njia hii, unaweza kukokotoa usambazaji wa masafa ya uwiano katikaExcel.

Mfano wa 3: Usambazaji wa Mara kwa Mara Husika wa Data ya Mauzo

Kwa Kutumia Jedwali la Egemeo, Usambazaji wa Mara kwa Mara wa data ya mauzo ya a. duka la kila siku litaamuliwa katika mfano huu.

Hatua

  • Kutoka Ingiza kichupo, nenda kwa Majedwali > Jedwali la Egemeo > Kutoka kwa Jedwali/Safu.

  • Dirisha dogo litatokea, ambapo unahitaji kutaja eneo la jedwali jipya na safu ya data zetu. Tunachagua safu ya kisanduku B4:C10 katika kisanduku cha safu ya kwanza.
  • Tunachagua Karatasi Mpya chini ya Chagua mahali unapotaka jedwali la Egemeo lifikie. kuwekwa chaguo.
  • Bofya Sawa baada ya hili.

  • Dirisha jipya lenye paneli ya upande ya Nyuga za Jedwali la Pivot itafunguka.
  • Katika paneli hiyo, buruta Hesabu ya Kesi ya Kila Wiki hadi sehemu ya Thamani mara mbili.
  • Aidha, buruta Hesabu ya Wiki hadi kwenye sehemu ya Safu mlalo .
  • Baada ya kuburuta safu wima hizo, kutakuwa na Jedwali la Egemeo upande wa kushoto kulingana na uteuzi wetu.

  • Kisha ubofye safu wima iliyo kulia kabisa na ubofye juu yake.
  • Ifuatayo. kutoka kwa menyu ya muktadha, nenda kwa Onyesha Thamani Kama > % ya Jumla.

  • Kisha tena chagua safu ya visanduku C4:C10, na kisha kutoka Nambari kikundi katika kichupo cha Nyumbani , bofya kwenye NambariSifa, kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi, bofya kwenye Jumla.

  • Kisha utaona kwamba safu ya visanduku C4 hadi C10 sasa imejazwa na mgawanyo wa uwiano wa masafa ya alama za wanafunzi.

Hivi ndivyo tunavyoweza kukokotoa ugawaji wa masafa ya uwiano katika Excel kwa kutumia mifano mitatu tofauti kwa kutumia jedwali la Egemeo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Usambazaji wa Marudio ya Kikundi katika Excel (3) Njia Rahisi)

Hitimisho

Ili kuhitimisha, swali "jinsi ya kukokotoa usambazaji wa mzunguko wa jamaa katika Excel" linajibiwa hapa kwa njia 2 tofauti. Kuanzia kutumia Fomula za Msingi iliendelea kutumia Jedwali la Egemeo. Miongoni mwa njia zote zinazotumiwa hapa, kutumia Fomula za Msingi ndiyo rahisi kueleweka na rahisi.

Kwa tatizo hili, kitabu cha kazi kimeambatishwa ambapo unaweza kufanya mazoezi na kuzizoea mbinu hizi.

Jisikie huru kuuliza maswali au maoni yoyote kupitia sehemu ya maoni. Mapendekezo yoyote ya uboreshaji wa jumuiya ya Exceldemy yatathaminiwa sana.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuongeza Hyperlink kwa Laha Nyingine katika Excel (Njia 2 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kulinganisha Karatasi Mbili za Excel kwa Tofauti za Thamani (Njia 4)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.