Jedwali la yaliyomo
Mara kwa mara, unapaswa kukokotoa muda wa ziada ili kufuatilia muda wa kawaida na wa ziada wa kufanya kazi wa wafanyakazi wako. Kwa bahati nzuri, unaweza kuhesabu muda wa ziada katika Excel haraka. Katika makala haya, nitawasilisha kwako mbinu 4 ambazo hasa zina fomula ya Excel ya kukokotoa muda wa ziada kwa saa 8.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Kukokotoa Muda wa Ziada. zaidi ya Saa 8.xlsx
Mbinu za Kuhesabu Muda wa Ziada kwa Saa 8 Kwa Kutumia Mfumo wa Excel
Tufahamishwe na laha ya saa ifuatayo ya kila siku ya mfanyakazi ambapo Kuanzia na Muda wa Kumaliza zimetolewa pamoja na taarifa nyingine muhimu. Sasa tunapaswa kutafuta muda wa ziada kwa saa 8 kwa siku.
Kabla ya kwenda kwenye mbinu, ningependa kukujulisha kwamba mbinu mbili za kwanza shughulikia muda wa ziada katika umbizo la h:mm . Na mbinu zilizosalia zinakokotoa muda wa ziada katika saa za desimali.
1. Kutumia Kitendo cha MUDA ili Kupata Muda wa Ziada zaidi ya Saa 8 katika Excel
Mwanzoni, utaona jinsi tunavyoweza kuhesabu saa za ziada. kwa kutumia TIME kitendakazi haraka. Kazi ya TIME ni kazi iliyojengewa ndani ya Tarehe na Saa katika Excel ambayo inarejesha nambari ya desimali ya wakati fulani. Muhimu zaidi, ni muhimu ikiwa ungependa kutumia chaguo la kukokotoa ndani ya fomula nyingine.
Hata hivyo, tunapaswa kufuata hatua mbili rahisi ili kupata muda wa ziada.
Hatua ya 1:
Kwanza kabisa, unahitaji kupata saa zilizofanya kazimfanyakazi. Ili kubainisha hili, tumia tu fomula ifuatayo.
=E11-D11
Hapa, E11 ndio kisanduku cha kuanzia cha muda wa kumalizia na D11 ndio kisanduku cha kuanzia wakati wa kuanza.
Hatua ya 2:
Sasa , unahitaji kutumia TIME chaguo za kukokotoa kama inavyoonyeshwa kwenye fomula iliyo hapa chini.
=F11-TIME(8,0,0)
Hapa. F11 ni thamani ya saa zilizofanya kazi.
Katika fomula iliyo hapo juu, nilitumia kazi ya TIME kukusanya muda wa ziada, yaani zaidi ya saa 8 /siku.
Kwa hivyo, ninapoondoa muda mahususi kutoka kwa jumla ya saa alizofanya mfanyakazi yeyote, nitapata saa za ziada za kufanya kazi kutoka kwa jumla ya saa za kazi.
Kumbuka: hapa, muda wa nyongeza uko katika umbizo la h:mm . Unaweza kurekebisha umbizo ukitumia chaguo la Seli za Umbizo (njia ya mkato ya kibodi ni Ctrl + 1 ).
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Muda katika Excel Zaidi ya Saa 24 (njia 4)
2. Kutumia MUDA & IF Hutumika Kupata Muda wa ziada wa Masharti
Tuseme ungependa kupata muda wa ziada wa masharti (OT) ambao unakidhi vigezo fulani. Kwa mfano, ungependa kuhesabu kama saa ya ziada ikiwa inazidi saa 1.
Katika hali kama hii, tumia tu fomula ifuatayo.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
Hapa, E11 ndio kipindi cha kuanzia cha saa zinazofanya kazi na mfanyakazi.
Huku nikielezea fomula, naweza kusema kwamba niliweka E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kama jaribio_la_mantiki hoja maarufu ya IF chaguo la kukokotoa ili kurekebisha vigezo vya muda wa ziada unaozidi saa 1. Baadaye, nilitumia E11-TIME(8,0,0) sintaksia kupata kiasi cha saa ya ziada ikiwa inatimiza vigezo; vinginevyo, itarudi 0 .
Ukitazama kwa makini picha ya skrini iliyo hapa chini, utapata matokeo ya G14 na G18 kama 0 . Kwa vile muda wa ziada ni 0:30 na 0:55 mtawalia ambayo ni chini ya saa 1 . Ndiyo maana muda wa ziada wa masharti ni 0 .
Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kuhesabu Muda Uliofanya Kazi
Masomo Sawa:
- [Imerekebishwa!] SUM Haifanyi kazi na Maadili ya Muda katika Excel (Suluhu 5)
- Jinsi gani ili Kuondoa Muda katika Excel (Njia 7 za Haraka)
- Kukokotoa Jumla ya Saa katika Excel (Njia 9 Rahisi)
- Jinsi ya Kutumia Umbizo la Saa katika Excel VBA (Macro, UDF, na UserForm)
- Hesabu Muda wa Kugeuza katika Excel (Njia 4)
3. Kutumia Kazi ya MIN Pata Muda wa Ziada zaidi ya Saa 8 katika Excel
Tofauti na mbinu mbili zilizo hapo juu, tutahesabu muda wa ziada katika saa za desimali. Kwa sababu kitendakazi cha MIN hakifanyi kazi ipasavyo katika umbizo la h:mm .
Hebu tutafute muda wa ziada kwa kufuata hatua 3 rahisi zaidi.
Hatua ya 1:
Mwanzoni, lazima utafute saa zilizofanyiwa kazi kwa kutumia zifuatazo.fomula.
=(D11-C11)*24
Hapa, E11 ndio kisanduku cha kuanzia cha muda wa kumalizia na D11 ndio kisanduku cha kuanzia cha muda wa kuanzia.
La muhimu zaidi, tunahitaji kuzidisha matokeo kwa 24 ili kupata saa katika thamani za desimali kama Excel inavyochukua muda kama sehemu ya kwa siku.
Hatua ya 2:
Sasa, tunahitaji kukokotoa muda wa kawaida kwa kutumia MIN kazi. Kwa hivyo, fomula itakuwa-
=MIN(8,E11)
Katika fomula iliyo hapo juu, MIN kazi inarudi Saa 8 , ikiwa saa zilizofanya kazi ni sawa au zaidi ya 8 nyingine, hurejesha thamani ya saa zilizofanya kazi.
Hatua ya 3:
Mwishowe, tunapaswa kuondoa muda wa kawaida kutoka kwa saa zilizofanya kazi kama inavyoonyeshwa kwenye fomula iliyo hapa chini.
=E11-F11
Hapa, E11 ndipo kisanduku cha kuanzia cha saa zilizofanya kazi na F11 ndio kisanduku cha kuanzia cha muda wa kawaida.
Kwa hivyo tunaweza kupata muda wa ziada kwa urahisi zaidi ya saa 8. kama vile picha ifuatayo inavyoonyesha.
Soma Zaidi: Mfumo wa Laha ya Muda ya Excel yenye Mapumziko ya Chakula cha Mchana (Mifano 3)
4. Kwa kutumia Chaguo la Kukokotoa MAX
Zaidi ya hayo, ikiwa ungependa kuhesabu muda wa ziada baada ya saa 8 za kutumia kitendakazi cha MAX , unaweza kutumia fomula ifuatayo.
=MAX(0,E11-F11)
Hapa, MAX kazi inarudi 0 ikiwa matokeo ya kutoa ni 0 . Vinginevyo itarudisha muda wa ziada 8 saa katika saa za desimali.
Maudhui Yanayohusiana: Mfumo wa Excel kwa Muda wa Ziada zaidi ya Saa 40 [na Kiolezo Bila Malipo ]
Mambo ya Kukumbuka
- Mara nyingi unaweza kupata hitilafu ya #VALUE! wakati wa kutoa thamani mbili za saa ikiwa haziko katika umbizo sahihi. .
- Zingatia umbizo la muda wa ziada (k.m. h:mm au saa za desimali) unapochagua mbinu tofauti.
Hitimisho
Katika Kwa kifupi, hivi ndivyo unavyoweza kuhesabu muda wa ziada zaidi ya saa 8 ukitumia fomula ya Excel. Pia, unaweza kupima malipo ya ziada kwa saa za ziada pamoja na saa za ziada. Ninaamini sana kwamba makala hii itaelezea mbinu za hesabu. Ikiwa una maswali au mapendekezo, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni hapa chini.
