Często trzeba obliczyć nadgodziny do śledzenia regularnego i dodatkowego czasu pracy pracowników. Na szczęście można szybko obliczyć nadgodziny w programie Excel. W tym artykule przedstawię Ci 4 metody, które głównie zawierają formułę Excela do obliczania nadgodzin powyżej 8 godzin.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Obliczanie nadgodzin powyżej 8 godzin.xlsx

Metody obliczania nadgodzin powyżej 8 godzin z wykorzystaniem formuły Excela

Zapoznajmy się z następującym dziennym arkuszem czasu pracy pracownika, w którym Start oraz Godzina zakończenia Teraz musimy znaleźć nadwyżkę czasu nad 8 godzin/dzień.

Zanim przejdę do metod, chciałbym poinformować, że dwie pierwsze metody traktują o nadgodzinach w h:mm format. a pozostałe metody obliczają nadgodziny w godzinach dziesiętnych.

1. zastosowanie funkcji CZAS do znalezienia nadgodzin powyżej 8 godzin w Excelu

Na początku zobaczysz, jak możemy obliczyć nadgodziny używając CZAS działać szybko. CZAS funkcja jest wbudowaną Data i godzina funkcja w Excelu, która zwraca liczbę dziesiętną o określonym czasie. Co ważniejsze, jest pomocna, jeśli chcesz użyć funkcji wewnątrz innej formuły.

Musimy jednak wykonać dwa proste kroki, aby uzyskać nadgodziny.

Krok 1:

Przede wszystkim należy znaleźć godziny przepracowane przez pracownika. Aby to ustalić, wystarczy skorzystać z poniższego wzoru.

=E11-D11

Tutaj, E11 jest komórką początkową czasu końcowego, a D11 jest komórką czasu startowego.

Krok 2:

Teraz musisz wykorzystać CZAS funkcja jak w poniższym wzorze.

=F11-TIME(8,0,0)

Tutaj. F11 jest wartością przepracowanych godzin.

W powyższym wzorze wykorzystałem CZAS funkcja do montażu nadgodzin tj. nad 8 godzin/dzień.

Zatem, gdy odejmę konkretny czas od sumy godzin przepracowanych przez dowolnego pracownika, otrzymam dodatkowe godziny pracy z sumy godzin pracy.

Uwaga: tutaj, nadgodziny są w h:mm Format można ustalić za pomocą Formatuj komórki opcja (skrót klawiaturowy to. Ctrl + 1 ).

Read More: Jak dodać czas w Excelu powyżej 24 godzin (4 sposoby)

2. zastosowanie funkcji TIME & IF do uzyskania warunkowych nadgodzin

Powiedzmy, że chcesz znaleźć warunkowe nadgodziny (OT), które spełniają określone kryteria. Na przykład chcesz liczyć je jako nadgodziny, jeśli przekraczają 1 godzinę.

W takiej sytuacji wystarczy skorzystać z poniższego wzoru.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Tutaj E11 jest początkową komórką godzin przepracowanych przez pracownika.

Wyjaśniając formułę, mogę powiedzieć, że przydzieliłem E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) jako logiczny_test argument popularnego JEŚLI aby ustalić kryterium nadgodzin przekraczających 1 godzinę. Później wykorzystałem E11-TIME(8,0,0) aby uzyskać kwotę nadgodzin, jeśli spełnia ona kryteria; w przeciwnym razie zwróci 0 .

Jeśli przyjrzysz się uważnie poniższemu zrzutowi ekranu, otrzymasz dane wyjściowe G14 oraz G18 jako 0 . As the overtime is 0:30 oraz 0:55 które są odpowiednio mniejsze niż 1 godzinę. Dlatego warunkowe nadgodziny są 0 .

Read More: Excel Formuła Obliczania Przepracowanego Czasu

Podobne Lektury:

• [Naprawiono!] SUM nie działa z wartościami czasu w Excelu (5 rozwiązań)
• Jak odjąć czas w Excelu (7 szybkich metod)
• Obliczanie całkowitej liczby godzin w programie Excel (9 łatwych metod)
• Jak używać formatu czasu w Excelu VBA (Makro, UDF i UserForm)
• Obliczanie czasu realizacji w Excelu (4 sposoby)

3. użycie funkcji MIN do znalezienia nadgodzin powyżej 8 godzin w Excelu

W przeciwieństwie do dwóch powyższych metod, będziemy obliczać nadgodziny w godzinach dziesiętnych.Ponieważ MIN funkcja nie działa poprawnie w h:mm format.

Znajdźmy dogrywkę, wykonując najprostsze 3 kroki.

Krok 1:

Początkowo musisz znaleźć przepracowane godziny, korzystając z poniższego wzoru.

=(D11-C11)*24

Tutaj, E11 jest komórką początkową czasu końcowego, a D11 jest komórką czasu startowego.

Co ważniejsze, musimy pomnożyć wynik przez 24 dla uzyskania godzin w wartościach dziesiętnych, ponieważ Excel traktuje czas jako część dnia.

Krok 2:

Teraz musimy obliczyć czas regularny wykorzystując MIN Zatem wzór będzie brzmiał-.

=MIN(8,E11)

W powyższym wzorze MIN funkcja zwraca 8 godzin, jeśli przepracowane godziny są równe lub większe od 8 w przeciwnym razie zwraca wartość przepracowanych godzin.

Krok 3:

Na koniec musimy odjąć czas regularny od przepracowanych godzin, co pokazuje poniższy wzór.

=E11-F11

Tutaj, E11 jest komórką początkową przepracowanych godzin, a F11 jest komórką początkową czasu regularnego.

W ten sposób możemy łatwo znaleźć nadgodziny powyżej 8 godzin, jak pokazuje poniższy rysunek.

Read More: Excel Timesheet Formuła z przerwą na lunch (3 przykłady)

4) Używanie funkcji MAX

Ponadto, jeśli chcesz obliczyć nadgodziny po 8 godzinach stosowania MAX funkcja, możesz użyć następującego wzoru.

=MAX(0,E11-F11)

Tutaj MAX funkcja zwraca 0 jeśli wynikiem odejmowania jest 0 . Else zwraca nadwyżkę czasu nad 8 godzin w postaci dzies dzies dzies dziesiątek godzin.

Related Content: Excel Formuła na nadgodziny powyżej 40 godzin [z darmowym szablonem]

Rzeczy do zapamiętania

• Często możesz dostać #VALUE! błąd podczas odejmowania dwóch wartości czasu, jeśli te nie są w odpowiednim formacie.
• Weź pod uwagę format nadgodzin (np. h:mm lub godzin dziesiętnych) przy wyborze różnych metod.

Wniosek

W skrócie, to jest to, jak można obliczyć nadgodziny ponad 8 godzin wykorzystując formułę Excel. Ponadto, można zmierzyć dodatkową płatność za nadgodziny, jak również nadgodziny. Jestem głęboko przekonany, że ten artykuł będzie artykułować metody obliczeniowe. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, proszę dać mi znać w sekcji komentarzy poniżej.