Συχνά, πρέπει να υπολογίζετε τις υπερωρίες για την παρακολούθηση του κανονικού και του επιπλέον χρόνου εργασίας των υπαλλήλων σας. Ευτυχώς, μπορείτε να υπολογίσετε τις υπερωρίες στο Excel γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω 4 μεθόδους που περιέχουν κυρίως τύπο του Excel για τον υπολογισμό των υπερωριών άνω των 8 ωρών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Υπολογισμός υπερωριών άνω των 8 ωρών.xlsx

Μέθοδοι υπολογισμού υπερωριών άνω των 8 ωρών με χρήση τύπου Excel

Ας συστηθούμε με το ακόλουθο ημερήσιο φύλλο εργασίας του εργαζομένου, όπου το Ξεκινώντας και Ώρα λήξης δίνονται μαζί με άλλες απαραίτητες πληροφορίες. Τώρα πρέπει να βρούμε την υπεραπόδοση πάνω από 8 ώρες/ημέρα.

Πριν περάσω στις μεθόδους, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι οι δύο πρώτες μέθοδοι αντιμετωπίζουν τις υπερωρίες σε h:mm μορφή. Και οι υπόλοιπες μέθοδοι υπολογίζουν τις υπερωρίες σε δεκαδικές ώρες.

1. Εφαρμογή της συνάρτησης TIME για την εύρεση υπερωριών άνω των 8 ωρών στο Excel

Αρχικά, θα δείτε πώς μπορούμε να υπολογίσουμε τις υπερωρίες χρησιμοποιώντας το ΧΡΟΝΟΣ λειτουργία γρήγορα. ΧΡΟΝΟΣ συνάρτηση είναι μια ενσωματωμένη Ημερομηνία και ώρα συνάρτηση στο Excel που επιστρέφει έναν δεκαδικό αριθμό μιας συγκεκριμένης ώρας. Το πιο σημαντικό είναι ότι είναι χρήσιμη αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση μέσα σε έναν άλλο τύπο.

Ωστόσο, πρέπει να ακολουθήσουμε δύο απλά βήματα για να πάρουμε υπερωρίες.

Βήμα 1:

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να βρείτε τις ώρες εργασίας του εργαζομένου. Για τον προσδιορισμό αυτό, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=E11-D11

Ορίστε, E11 είναι το αρχικό κελί του χρόνου λήξης και D11 είναι το αρχικό κελί του χρόνου έναρξης.

Βήμα 2:

Τώρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ΧΡΟΝΟΣ όπως φαίνεται στον παρακάτω τύπο.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Ορίστε. F11 είναι η αξία των ωρών εργασίας.

Στον παραπάνω τύπο, χρησιμοποίησα το ΧΡΟΝΟΣ συνάρτηση για να συγκεντρώσει την υπερωρία, δηλαδή πάνω από 8 ώρες/ημέρα.

Έτσι, όταν αφαιρώ τον συγκεκριμένο χρόνο από τις συνολικές ώρες εργασίας οποιουδήποτε εργαζομένου, θα έχω τις επιπλέον ώρες εργασίας από τις συνολικές ώρες εργασίας.

Σημείωση: εδώ, οι υπερωρίες είναι σε h:mm Μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή χρησιμοποιώντας το Κελιά μορφοποίησης επιλογή (η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Ctrl + 1 ).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε χρόνο στο Excel πάνω από 24 ώρες (4 τρόποι)

2. Εφαρμογή των συναρτήσεων TIME & IF για να λάβετε υπερωρίες υπό όρους

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε τις υπό όρους υπερωρίες (OT) που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, θέλετε να τις μετρήσετε ως υπερωρίες αν υπερβαίνουν τη 1 ώρα.

Σε μια τέτοια περίπτωση, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Εδώ, το E11 είναι το αρχικό κελί των ωρών εργασίας του εργαζομένου.

Εξηγώντας τον τύπο, μπορώ να πω ότι ανέθεσα E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) ως το logical_test επιχείρημα του λαϊκού ΕΆΝ συνάρτηση για να καθορίσω το κριτήριο της υπερωριακής απασχόλησης που υπερβαίνει τη 1 ώρα. Αργότερα, χρησιμοποίησα E11-TIME(8,0,0) σύνταξη για να πάρει το ποσό των υπερωριών αν πληροί τα κριτήρια- διαφορετικά, θα επιστρέψει 0 .

Αν κοιτάξετε προσεκτικά το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε την έξοδο του G14 και G18 ως 0 Καθώς οι υπερωρίες είναι 0:30 και 0:55 αντίστοιχα, οι οποίες είναι μικρότερες από 1 ώρα. Γι' αυτό η υπό όρους υπερωρία είναι 0 .

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)
• Πώς να αφαιρέσετε χρόνο στο Excel (7 γρήγορες μέθοδοι)
• Υπολογισμός συνολικών ωρών στο Excel (9 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ώρας στο Excel VBA (Macro, UDF και UserForm)
• Υπολογισμός του χρόνου ανακύκλωσης στο Excel (4 τρόποι)

3. Χρήση της συνάρτησης MIN για την εύρεση υπερωριών άνω των 8 ωρών στο Excel

Σε αντίθεση με τις δύο παραπάνω μεθόδους, θα υπολογίσουμε τις υπερωρίες σε δεκαδικές ώρες. Επειδή η MIN δεν λειτουργεί σωστά σε h:mm μορφή.

Ας βρούμε τις υπερωρίες ακολουθώντας τα πιο εύκολα 3 βήματα.

Βήμα 1:

Αρχικά, πρέπει να βρείτε τις ώρες εργασίας χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο.

=(D11-C11)*24

Ορίστε, E11 είναι το αρχικό κελί του χρόνου λήξης και D11 είναι το αρχικό κελί του χρόνου έναρξης.

Το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την έξοδο με 24 για να λαμβάνετε τις ώρες σε δεκαδικές τιμές, καθώς το Excel αντιμετωπίζει την ώρα ως τμήμα της ημέρας.

Βήμα 2:

Τώρα, πρέπει να υπολογίσουμε τον κανονικό χρόνο χρησιμοποιώντας το MIN Οπότε, ο τύπος θα είναι...

=MIN(8,E11)

Στον παραπάνω τύπο, το MIN η συνάρτηση επιστρέφει 8 ώρες, εάν οι ώρες εργασίας είναι ίσες ή μεγαλύτερες από 8, διαφορετικά επιστρέφει την τιμή των ωρών εργασίας.

Βήμα 3:

Τέλος, πρέπει να αφαιρέσουμε τον κανονικό χρόνο από τις ώρες εργασίας, όπως φαίνεται στον παρακάτω τύπο.

=E11-F11

Ορίστε, E11 είναι το αρχικό κελί των ωρών εργασίας και το F11 είναι το αρχικό κελί του κανονικού χρόνου.

Έτσι μπορούμε εύκολα να βρούμε τις υπερωρίες σε 8 ώρες, όπως δείχνει η ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα φύλλου εργασίας Excel με διάλειμμα γεύματος (3 παραδείγματα)

4. Χρήση της λειτουργίας MAX

Επιπλέον, εάν θέλετε να υπολογίσετε τις υπερωρίες μετά από 8 ώρες εφαρμογής του MAX μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.

=MAX(0,E11-F11)

Εδώ, η MAX η συνάρτηση επιστρέφει 0 εάν η έξοδος της αφαίρεσης είναι 0 . Διαφορετικά επιστρέφει την υπερωρία πάνω από 8 ώρες σε δεκαδικές ώρες.

Σχετικό περιεχόμενο: Τύπος Excel για υπερωρίες άνω των 40 ωρών [με δωρεάν πρότυπο]

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Συχνά μπορεί να λάβετε #VALUE! σφάλμα κατά την αφαίρεση των δύο χρονικών τιμών, εάν αυτές δεν έχουν τη σωστή μορφή.
• Εξετάστε τη μορφή των υπερωριών (π.χ. h:mm ή δεκαδικές ώρες) κατά την επιλογή των διαφόρων μεθόδων.

Συμπέρασμα

Εν ολίγοις, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπολογίσετε τις υπερωρίες άνω των 8 ωρών χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel. Επίσης, μπορείτε να μετρήσετε την πρόσθετη αμοιβή για υπερωρίες καθώς και τις υπερωρίες. Πιστεύω ακράδαντα ότι αυτό το άρθρο θα αρθρώσει τις μεθόδους υπολογισμού. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, ενημερώστε με στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.