Κατά την εργασία με πολλαπλά φύλλα στο Excel, είναι πολύ συνηθισμένο να αισθάνεστε την ανάγκη να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο. Υπάρχουν αρκετοί εύκολοι και απλοί τρόποι για την επίτευξη αυτού του στόχου. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας με κατάλληλα παραδείγματα και σύντομες επεξηγήσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

4 γρήγοροι τρόποι για την αυτόματη μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο στο Excel

1. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση επικόλλησης για να μεταφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο εργασίας αυτόματα

Στην ακόλουθη εικόνα, Φύλλο1 αντιπροσωπεύει ορισμένες προδιαγραφές ορισμένων μοντέλων smartphone.

Και εδώ είναι Φύλλο2 όπου έχουν εξαχθεί μόνο τρεις στήλες από το πρώτο φύλλο. Τιμή η στήλη δεν έχει αντιγραφεί ακόμα, καθώς θα δείξουμε εδώ διαφορετικές μεθόδους για να βγάλουμε τον τιμοκατάλογο από το πρώτο φύλλο. Πρέπει να διατηρήσουμε κάποιους κανόνες που θα ενημερώνουν αυτόματα τη στήλη των τιμών αν γίνει κάποια αλλαγή στην αντίστοιχη στήλη του πρώτου φύλλου (Φύλλο1) .

Τώρα ας δούμε πώς μπορούμε να συνδέσουμε αυτά τα δύο φύλλα εργασίας έτσι ώστε τα δεδομένα στο ένα φύλλο εργασίας (Φύλλο2) θα είναι αυτόματη συμπλήρωση με βάση άλλο φύλλο εργασίας (Φύλλο1) .

📌 Βήμα 1:

➤ Από Φύλλο1 , επιλέξτε την περιοχή κελιών (F5:F14) που περιέχει τις τιμές των smartphones.

➤ Τύπος CTRL+C για να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.

📌 Βήμα 2:

➤ Go to Φύλλο2 τώρα.

➤ Επιλέξτε το πρώτο κελί εξόδου στο Τιμή στήλη.

➤ Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού σας και επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση συνδέσμου όπως επισημαίνεται με κόκκινο τετράγωνο στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Και το Τιμή η στήλη είναι τώρα πλήρης με τα εξαγόμενα δεδομένα από το πρώτο φύλλο (Φύλλο1) .

Τώρα θα δούμε πώς μια αλλαγή δεδομένων στο κύριο φύλλο εργασίας (Φύλλο1) συμπληρώνει αυτόματα τα δεδομένα στο δεύτερο φύλλο εργασίας (Φύλλο2) .

📌 Βήμα 3:

➤ Σε Φύλλο1 , αλλάζουν την αξία της τιμής οποιουδήποτε μοντέλου smartphone.

➤ Τύπος Εισάγετε το και πηγαίνετε στο Φύλλο2 .

Και θα βρείτε την ενημερωμένη τιμή του αντίστοιχου smartphone στο Φύλλο2 Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε εύκολα να συνδέσουμε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας για να μεταφέρουμε δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Μεταφορά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο αυτόματα με το VLOOKUP

2. Αυτόματη μεταφορά δεδομένων με τη χρήση αναφοράς φύλλου εργασίας στο Excel

Τώρα θα εφαρμόσουμε μια άλλη μέθοδο, όπου δεν θα χρειαστεί να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε τίποτα από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο. Αντίθετα, θα χρησιμοποιήσουμε την αναφορά(ες) κελιών από ένα άλλο φύλλο εργασίας για την αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων.

📌 Βήμα 1:

➤ Σε Φύλλο2 , επιλέξτε Κελί D5 και βάλτε ένα Ίση (=) σημάδι.

📌 Βήμα 2:

➤ Go to Φύλλο1 .

➤ Επιλέξτε το εύρος των κελιών (F5:F13) που περιέχει τις τιμές όλων των μοντέλων smartphone.

➤ Τύπος Εισάγετε το .

Τώρα σε Φύλλο2 , θα βρείτε μια σειρά από τιμές σε Στήλη Δ που κυμαίνονται από D5 έως D14 Αν αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα στο Τιμή στήλη στο Φύλλο1 , θα δείτε επίσης την ενημερωμένη τιμή του αντίστοιχου στοιχείου στο Φύλλο2 αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς το Excel αντλεί δεδομένα από ένα άλλο φύλλο με βάση τα κριτήρια

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Εξαγωγή φιλτραρισμένων δεδομένων στο Excel σε άλλο φύλλο (4 μέθοδοι)
• Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από αρχείο κειμένου στο Excel (3 μέθοδοι)
• Μετατροπή του Excel σε αρχείο κειμένου με διαχωριστικό (2 εύκολες προσεγγίσεις)
• Πώς να μετατρέψετε αρχείο κειμένου σε Excel αυτόματα (3 κατάλληλοι τρόποι)

3. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο συν (+) για να μεταφέρετε δεδομένα σε άλλο φύλλο εργασίας αυτόματα

Σε αυτή την ενότητα, θα εφαρμόσουμε έναν εναλλακτικό τύπο ξεκινώντας με ένα Σύμβολο συν (+) αντί για ένα Ίδιο σύμβολο (=) Ας ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί D5 στο Φύλλο2 .

➤ Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και εισάγετε ένα Σύμβολο συν (+) μόνο εκεί. Μην πατάτε Εισάγετε το τώρα.

➤ Σύρετε το δείκτη του ποντικιού σας στο Φύλλο1 καρτέλα.

➤ Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού σας και θα μεταφερθείτε στη διεύθυνση Φύλλο1 .

📌 Βήμα 2:

➤ Σε Φύλλο1 , επιλέξτε τώρα το εύρος των κελιών (F5:F14) που περιέχει τις τιμές όλων των συσκευών.

➤ Τύπος Εισάγετε το .

Όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο, θα βρείτε όλες τις τιμές κάτω από το πεδίο Τιμή στήλη στο Φύλλο2 Και αν αλλάξετε την τιμή μιας συσκευής smartphone σε Φύλλο1 , θα ενημερώσει αυτόματα την αντίστοιχη τιμή στο Φύλλο2 αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο σε ένα άλλο χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (3 μέθοδοι)

4. Ενσωμάτωση μακροεντολής VBA για την αυτόματη μεταφορά δεδομένων σε άλλο φύλλο εργασίας στο Excel

Στην τελευταία μας ενότητα, θα εφαρμόσουμε VBA κωδικούς για τη μεταφορά δεδομένων από Φύλλο1 στο Φύλλο2 Στην παρακάτω εικόνα, Φύλλο1 περιέχει το Smartphone και Τιμή καρτέλες σε B4 και C4 Αυτό που θα κάνουμε εδώ είναι να πληκτρολογήσουμε ένα μοντέλο smartphone και την τιμή του σε B5 και C5 πρώτα. Στη συνέχεια θα πατήσουμε ένα προσαρμοσμένο κουμπί που θα μεταφέρει τα δεδομένα εισόδου από το Φύλλο1 στο Φύλλο2 .

Και εδώ είναι το Φύλλο2 όπου ο κατάλογος των μοντέλων smartphone και των αντίστοιχων τιμών θα συμπληρωθεί αυτόματα από το Φύλλο1 .

Έτσι, μπορούμε να προχωρήσουμε τώρα στα απαραίτητα βήματα που θα εκτελέσουν το Μάκρο σωστά.

📌 Βήμα 1:

➤ Πηγαίνετε στο Προγραμματιστής κορδέλα πρώτα.

➤ Από το Εισαγωγή επιλέξτε το πρώτο κουμπί εντολών που εμφανίζεται σε ορθογώνιο σχήμα από το μενού Έλεγχοι ActiveX τμήμα.

📌 Βήμα 2:

➤ Τώρα σχεδιάστε το ορθογώνιο σύμφωνα με το μέγεθος που προτιμάτε. Και θα δείτε το κουμπί εντολών όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

📌 Βήμα 3:

➤ Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού τώρα.

➤ Επιλέξτε την επιλογή Ιδιότητες .

📌 Βήμα 4:

➤ Στο Λεζάντα πλαίσιο, ορίστε το όνομα του κουμπιού, ας πούμε ότι είναι ' Μεταφορά στο φύλλο2' .

📌 Βήμα 5:

➤ Κάντε δεξί κλικ στο Φύλλο και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

Το VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο.

📌 Βήμα 6:

➤ Στο VBA ενότητα, επικολλήστε τους ακόλουθους κώδικες:

 Option Explicit Private Sub CommandButton1_Click() Dim Smartphone As String, Price As String Worksheets("Sheet1").Select Smartphone = Range("B5") Price = Range("C5") Worksheets("Sheet2").Select Worksheets("Sheet2").Range("B4").Select If Worksheets("Sheet2").Range("B4").Offset(1, 0) "" Then Worksheets("Sheet2").Range("B4").End(xlDown).Select End If ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveCell.Value =Smartphone ActiveCell.Offset(0, 1).Select ActiveCell.Value = Price Worksheets("Sheet1").Select Worksheets("Sheet1").Range("B5:C5").ClearContents End Sub 

📌 Βήμα 7:

➤ Τώρα επιστρέψτε στο Φύλλο1 .

➤ Πληκτρολογήστε το όνομα ενός μοντέλου smartphone και την τιμή του στα αντίστοιχα κελιά εισόδου.

➤ Κάντε κλικ στο κουμπί 'Μεταφορά στο φύλλο2' .

Και θα δείτε ότι τα δεδομένα εισόδου έχουν εξαφανιστεί από το Φύλλο1 .

Τώρα μεταβείτε στο Φύλλο2 και θα βρείτε τα δεδομένα εισόδου σας εκεί κάτω από τις αντίστοιχες επικεφαλίδες.

📌 Βήμα 8:

➤ Let's go to Φύλλο1 για άλλη μια φορά.

➤ Πληκτρολογήστε το όνομα μιας άλλης συσκευής smartphone και την τιμή της.

➤ Πατήστε το κουμπί εντολών στα δεξιά.

Έτσι, μόλις μεταφέραμε τα δεύτερα δεδομένα εισόδου επίσης στο Φύλλο2 Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να εισάγουμε όλο και περισσότερα δεδομένα στο Φύλλο1 και αυτόματη ενημέρωση Φύλλο2 με τα δεδομένα εισόδου από Φύλλο1 κάθε φορά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο σε ένα άλλο στο Excel χρησιμοποιώντας μακροεντολές

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι όλες αυτές οι απλές μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στα λογιστικά φύλλα του Excel όταν πρέπει να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα των σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.