Πίνακας περιεχομένων
Εφαρμογή της συντόμευσης του φίλτρου excel στο Microsoft Excel είναι μια πολύ βολική προσέγγιση για τη χρήση της επιλογής φιλτραρίσματος. Όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά αυξάνει και την αποτελεσματικότητα της εργασίας μας. Γενικά, χρησιμοποιούμε μια διαδικασία φιλτραρίσματος για να εμφανίσουμε ορισμένα δεδομένα από ένα σύνολο δεδομένων υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.
Συντόμευση προς Filter.xlsx3 παραδείγματα με συντόμευση πληκτρολογίου για το φιλτράρισμα δεδομένων του Excel
Θα παρουσιάσουμε 3 μεθόδους χρήσης της συντόμευσης φίλτρου του excel, καθώς η διαδικασία φιλτραρίσματος είναι πολύ απαραίτητη κατά την εργασία με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή συντόμευσης φίλτρου στην καρτέλα Δεδομένα για να φιλτράρετε τα δεδομένα
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Καρτέλα δεδομένων για να φιλτράρετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του excel. Για να παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο συντόμευσης του φίλτρου του excel έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων του ποσού των πωλήσεων κατηγοριοποιημένο με βάση το επώνυμο των πωλητών και τις πόλεις εργασίας τους. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας απλά βήματα:
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή δεδομένων. Για παράδειγμα, θα επιλέξουμε το κελί B4 .
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Φίλτρο" από το "Ταξινόμηση & φίλτρο" στην ενότητα Δεδομένα .
- Τέλος, μπορούμε να δούμε τα αναπτυσσόμενα εικονίδια φιλτραρίσματος στις επικεφαλίδες του συνόλου δεδομένων μας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε φίλτρο στο Excel
2. Φιλτράρετε τα δεδομένα του Excel με την επιλογή "Ταξινόμηση & φίλτρο".
Σε αυτή τη μέθοδο, θα κάνουμε το εικονίδιο του φίλτρου ορατό χρησιμοποιώντας το "Ταξινόμηση & φίλτρο" από την επιλογή Αρχική σελίδα Επίσης, θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας και για αυτή τη μέθοδο. Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
- Δεύτερον, επιλέξτε την επιλογή "Ταξινόμηση & φίλτρο" από το "Επεξεργασία" τμήμα του Αρχική σελίδα .
- Τρίτον, από τις διαθέσιμες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Φίλτρο" .
- Τέλος, μπορούμε να προβάλουμε τα πτυσσόμενα εικονίδια φιλτραρίσματος στις επικεφαλίδες του εύρους δεδομένων μας.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να φιλτράρετε μοναδικές τιμές στο Excel (8 εύκολοι τρόποι)
- Φίλτρο πίνακα Pivot του Excel (8 αποτελεσματικοί τρόποι)
- Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (11 κατάλληλες προσεγγίσεις)
- Εκτέλεση προσαρμοσμένου φίλτρου στο Excel (5 τρόποι)
3. Χρήση πλήκτρων συντόμευσης πληκτρολογίου για το φιλτράρισμα δεδομένων του Excel
Κατά τη χρήση οποιασδήποτε μεθόδου συντόμευσης, ο πιο συχνός όρος που μας έρχεται στο μυαλό είναι η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Στην περίπτωση της εφαρμογής της συντόμευσης φίλτρου του excel, θα χρησιμοποιήσουμε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σε αυτό το τμήμα, θα συζητήσουμε 8 συντομεύσεις πληκτρολογίου για να φιλτράρετε δεδομένα excel.
3.1 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιλογής φιλτραρίσματος στο Excel
Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τη διαδικασία φιλτραρίσματος για οποιοδήποτε εύρος δεδομένων μόνο με μια απλή μέθοδο συντόμευσης πληκτρολογίου. Όπως και στα προηγούμενα παραδείγματα, έχουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων και για αυτό το παράδειγμα. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Στην αρχή, επιλέξτε ένα κελί από την περιοχή δεδομένων. Επιλέγουμε το κελί B4 σε αυτό το παράδειγμα.
- Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + L ταυτόχρονα.
- Έτσι, έχουμε εικονίδια πτυσσόμενων εικονιδίων φιλτραρίσματος στις επικεφαλίδες της περιοχής δεδομένων μας.
- Τέλος, αν πατήσουμε Ctrl + Shift + L , και πάλι τα πτυσσόμενα εικονίδια φιλτραρίσματος δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα στο τμήμα κεφαλίδας.
3.2 Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για την προβολή του πτυσσόμενου μενού Φίλτρο
Όπως ήδη γνωρίζουμε ότι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην επιλογή φιλτραρίσματος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φίλτρου. Από αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να κάνουμε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Έχουμε το σύνολο δεδομένων του προηγούμενου παραδείγματός μας στο οποίο είναι διαθέσιμα τα πτυσσόμενα εικονίδια φιλτραρίσματος. Έτσι, απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την κεφαλίδα. Εμείς θα χρησιμοποιήσουμε το κελί B4 .
- Δεύτερον, πατήστε Alt + Κάτω βέλος .
- Τέλος, μπορούμε να δούμε τη διαθέσιμη επιλογή για το φιλτράρισμα των "Επώνυμο" .
3.3 Επιλογή επιλογής από το αναπτυσσόμενο μενού με χρήση πληκτρολογίου
Αφού ανοίξετε τις επιλογές φιλτραρίσματος χρησιμοποιώντας Alt + Βέλος προς τα κάτω κλειδί σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος. Έτσι, ακολουθήστε τις απλές οδηγίες για να το κάνετε αυτό.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Τύπος Up ή Κάτω τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε μια εντολή από τις γνώμες.
- Μετά την ενότητα πατήστε Εισάγετε το για να εφαρμόσετε αυτή την εντολή.
3.4 Χρήση υπογραμμισμένων γραμμάτων για το φιλτράρισμα δεδομένων του Excel
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα υπογραμμισμένα γράμματα για να αποκτήσουμε πρόσβαση σε κάθε εντολή στο αναπτυσσόμενο μενού. Έτσι, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα για να κατανοήσετε τη χρήση των υπογραμμισμένων γραμμάτων για την εφαρμογή της συντόμευσης του φίλτρου του excel.
| SHORTCUT | ΕΠΙΛΕΓΜΈΝΗ ΕΠΙΛΟΓΉ |
|---|---|
| Alt + Κάτω βέλος + S | Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο ή Από το Α έως το Ω |
| Alt + Κάτω βέλος + O | Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή Από Z σε A |
| Alt + Κάτω βέλος + T | Ανοίξτε το υπομενού Ταξινόμηση ανά χρώμα |
| Alt + Κάτω βέλος + I | Πρόσβαση στο υπομενού Φίλτρο ανά χρώμα |
| Alt + Κάτω βέλος + F | Επιλέξτε το υπομενού Φίλτρο ημερομηνίας |
Επίσης, μπορούμε να ελέγξουμε/ακυρώσουμε τα στοιχεία φιλτραρίσματος πατώντας το πλήκτρο Γραμμή διαστήματος .
3.5 Φίλτρο στοιχείων με πλαίσιο αναζήτησης στο Excel
Στο πτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος, έχουμε ένα πλαίσιο αναζήτησης ακριβώς πάνω από τη λίστα των στοιχείων φιλτραρίσματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρούμε τον όρο φιλτραρίσματος όταν θα υπάρχουν πολλά στοιχεία σε ένα σύνολο δεδομένων. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας απλά βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος σε ένα σύνολο δεδομένων. Εδώ, θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας.
- Δεύτερον, πατήστε Alt + ΚάτωΒέλος + E Αυτό θα ενεργοποιήσει το πλαίσιο αναζήτησης.
- Τρίτον, κείμενο εισαγωγής "Sm" στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Τέλος, θα δούμε τα στοιχεία φιλτραρίσματος που αρχίζουν μόνο με κείμενο "Sm" .
3.6 Διαγραφή φίλτρου από μια συγκεκριμένη στήλη μιας περιοχής δεδομένων
Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε δύο φιλτραρισμένες στήλες. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να αφαιρέσουμε το φιλτράρισμα από τη συγκεκριμένη στήλη "Πόλη" Αν πατήσουμε Ctrl + Shift + L θα αφαιρεθεί όλο το φιλτράρισμα από το σύνολο δεδομένων μας. Αλλά δεν είναι αυτό που θέλουμε. Έτσι, για να καταργήσετε το φιλτράρισμα από μια συγκεκριμένη στήλη ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Στο πρώτο, επιλέξτε το κελί κεφαλίδας C4 .
- Στη συνέχεια, πατήστε Alt + Κάτω βέλος + C .
- Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι δεν υπάρχει φίλτρο που να εφαρμόζεται στη στήλη "Πόλη" . Αλλά η επιλογή φιλτραρίσματος στη στήλη "Επώνυμο" παραμένει αμετάβλητη.
3.7 Φιλτράρισμα δεδομένων του Excel με το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένου φίλτρου για να εφαρμόσουμε ένα φίλτρο για ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων. Θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας για αυτό το παράδειγμα. Θα φιλτράρουμε τη στήλη "Πόλη" μόνο για την πόλη "Νέα Υόρκη" Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, το κελί της επικεφαλίδας C4 .
- Στη συνέχεια, πατήστε Alt + Down Βέλος για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος.
- Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα F και E .
- Έτσι, ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με όνομα "Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο" θα ανοίξει.
- Στη συνέχεια, εισάγετε τις παραμέτρους "ισούται" &, "Νέα Υόρκη" στα πλαίσια εισαγωγής που ονομάζονται Check the option Και .
- Τώρα, πατήστε OK .
- Τέλος, μπορούμε να δούμε μόνο τις τιμές για την πόλη "Νέα Υόρκη" .
3.8 Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για να φιλτράρετε κενά ή μη κενά κελιά
Μερικές φορές το σύνολο δεδομένων μας θα περιέχει Κενό Μπορούμε να φιλτράρουμε και τα δύο Κενό κύτταρα και Μη κενό κελιά με τη χρήση μιας συντόμευσης πληκτρολογίου. Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων περιέχει Τράπεζα Θα φιλτράρουμε και τα δύο Κενό και Μη κενό Ας ρίξουμε μια ματιά στα βήματα για να το κάνουμε αυτό.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Στην αρχή, επιλέξτε το κελί κεφαλίδας B4 . Alt + Down .
- Στη συνέχεια, πατήστε F και E αντίστοιχα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένου φίλτρου.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη τιμή του Επώνυμο τμήμα "ισούται" .
- Μετά από αυτό, κρατήστε το δεύτερο πλαίσιο εισαγωγής Κενό .
- Τώρα, πατήστε OK .
- Έτσι, μπορούμε να δούμε τα φιλτραρισμένα κενά κελιά της στήλης "Επώνυμο" .
Και πάλι, αν θέλουμε να φιλτράρουμε το Μη κενό κελιά για τη στήλη "Επώνυμο" , απλά κάντε τα ακόλουθα βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, επιλέξτε το κελί κεφαλίδας B4 . Alt + Down .
- Δεύτερον, πατήστε F και N Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένου φίλτρου.
- Τρίτον, εισόδου drop-down τιμή του Επώνυμο τμήμα "ισούται" .
- Στη συνέχεια, κρατήστε το δεύτερο πλαίσιο εισαγωγής, Κενό .
- Τώρα, πατήστε OK .
- Στο τέλος, μπορούμε να δούμε μόνο το Μη κενό κελιά για τη στήλη "Επώνυμο" .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο στο Excel
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Για να εφαρμόσουμε το φιλτράρισμα σε περισσότερες από μία περιοχές δεδομένων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Χαρακτηριστικό πίνακα του Excel .
- Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μία επιλογή φιλτραρίσματος κάθε φορά σε μία συγκεκριμένη στήλη. Για παράδειγμα, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα Φίλτρο κειμένου και Φίλτρο χρώματος ταυτόχρονα σε μια στήλη.
- Αποφύγετε τη χρήση διαφορετικών ειδών δεδομένων στην ίδια στήλη.
Συμπέρασμα
Τελικά, αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του φίλτρου του excel. Έχουμε παρουσιάσει διάφορες μεθόδους σε αυτό το άρθρο για να κάνουμε τη διαδικασία πιο εύκολη για εσάς. Υπάρχει ένα βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε με αυτό το άρθρο. Έτσι, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και εξασκηθείτε. Αν αισθάνεστε οποιαδήποτε σύγχυση, αφήστε ένα σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο και θα προσπαθήσουμε να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
