Excel filtre kısayolunun uygulanması Microsoft Excel filtreleme seçeneğini kullanmak için çok uygun bir yaklaşımdır. Sadece zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda çalışmamızın verimliliğini de artırır. Genellikle, bir veri kümesinden belirli verileri belirli koşullar altında göstermek için bir filtreleme işlemi kullanırız.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

3 Excel Verilerini Filtrelemek için Klavye Kısayolu ile Örnekler

Büyük bir veri kümesiyle çalışırken filtreleme işlemi çok gerekli olduğundan, excel filtre kısayolunu kullanmanın 3 yöntemini göstereceğiz.

1. Verileri Filtrelemek için Veri Sekmesi Altındaki Filtre Kısayolu Seçeneğini Kullanın

Bu örnekte, aşağıdakileri kullanacağız Veri sekmesi Bu excel filtre kısayolu yöntemini göstermek için, satış elemanlarının soyadına ve çalıştıkları şehirlere göre kategorize edilmiş aşağıdaki satış tutarı veri kümesine sahibiz. Basit adımları izleyerek bunu nasıl yapabileceğimize bir göz atalım:

ADIMLAR:

• İlk olarak, veri aralığından herhangi bir hücreyi seçin. Örneğin, hücreyi seçeceğiz B4 .
• Ardından, şu adrese gidin Veri .
• Ardından, şu seçeneği seçin "Filtre" bir şey yok. "Sırala ve Filtrele" bölümündeki Veri .

• Son olarak, veri kümemizin başlıklarında filtreleme açılır simgelerini görebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Filtre Nasıl Eklenir

2. Excel Verilerini 'Sırala ve Filtrele' Seçeneği ile Filtreleyin

Bu yöntemde, filtre simgesini görünür hale getirmek için "Sırala ve Filtrele" seçeneğinden Ev Ayrıca, bu yöntem için de önceki veri setimizle devam edeceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için adımları görelim.

ADIMLAR:

• İlk olarak, şu adrese gidin Ev sekmesi.

• İkinci olarak, şu seçeneği seçin "Sırala ve Filtrele" bir şey yok. "Düzenleme" bölümünün Ev .
• Üçüncü olarak, aşağı açılır menüdeki mevcut seçeneklerden "Filtre" .

• Son olarak, veri aralığımızın başlıklarında filtreleme açılır simgelerini görüntüleyebiliriz.

Benzer Okumalar

• Excel'de Benzersiz Değerler Nasıl Filtrelenir (8 Kolay Yol)
• Excel Pivot Tablosunu Filtreleme (8 Etkili Yol)
• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Filtrelenir (11 Uygun Yaklaşım)
• Excel'de Özel Filtre Gerçekleştirin (5 Yol)

3. Excel Verilerini Filtrelemek için Klavye Kısayol Tuşlarını Kullanın

Her türlü kısayol yöntemini kullanırken aklımıza en sık gelen terim klavye kısayollarının kullanılmasıdır. Excel filtre kısayolunu uygularken de klavye kısayollarını kullanacağız. Bu bölümde şunları tartışacağız 8 excel verilerini filtrelemek için klavye kısayolları.

3.1 Excel'de Filtreleme Seçeneğini Açma veya Kapatma

Herhangi bir veri aralığı için filtreleme işlemini sadece basit bir klavye kısayolu yöntemiyle açabilir veya kapatabiliriz. Önceki örneklerde olduğu gibi, bu örnek için de aynı veri kümesine sahibiz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlemeliyiz.

ADIMLAR:

• Başlangıçta, veri aralığından bir hücre seçin. Biz hücreyi seçiyoruz B4 bu örnekte.
• Ardından, tuşuna basın Ctrl + Shift + L aynı anda.
• Böylece, veri aralığımızın başlıklarında filtreleme açılır simgeleri elde ederiz.

• Son olarak, eğer basarsak Ctrl + Shift + L filtreleme açılır simgeleri artık başlık bölümünde kullanılamayacaktır.

3.2 Filtre Açılır Menüsünü Görüntülemek için Klavye Kısayolunu Kullanın

Filtreleme seçeneğine filtre simgesine tıklayarak erişebileceğimizi zaten biliyoruz. Bu yöntemle, aynı şeyi klavye kısayollarını kullanarak nasıl yapabileceğimizi öğreneceğiz. Filtreleme açılır simgelerinin mevcut olduğu önceki örneğimizin veri kümesine sahibiz. Bu nedenle, bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, başlıktan herhangi bir hücreyi seçin. B4 .
• İkinci olarak, basın Alt + Aşağı Ok .
• Son olarak, filtrelemek için mevcut seçeneği görebiliriz "Soyadı" .

3.3 Klavye Kullanarak Açılır Menüden Seçenek Seçme

kullanarak filtreleme seçeneklerini açtıktan sonra Alt + Aşağı ok Bu örnekte, filtreleme açılır menüsünden bir seçenek seçeceğiz. Bu nedenle, bunu yapmak için basit talimatları izleyin.

ADIMLAR:

• Basın Yukarı veya Aşağı görüşlerden bir komut seçmek için ok tuşlarını kullanın.
• Bölümden sonra basın Girin bu komutu uygulamak için.

3.4 Excel Verilerini Filtrelemek için Altı Çizili Harfleri Kullanma

Açılır menüdeki her bir komuta erişmek için altı çizili harfleri kullanabiliriz. Bu nedenle, excel filtre kısayolunu uygulamak için altı çizili harflerin kullanımını anlamak için aşağıdaki tabloya bir göz atın.

Ayrıca, aşağıdaki tuşlara basarak filtreleme öğelerini kontrol edebilir/işaretlerini kaldırabiliriz Uzay Çubuğu .

3.5 Excel'de Arama Kutusu ile Öğeleri Filtreleme

Filtreleme açılır menüsünde, filtreleme öğeleri listesinin hemen üzerinde bir arama kutumuz vardır. Bir veri kümesinde çok sayıda öğe olduğunda filtreleme terimimizi bulmak için arama kutusunu kullanabiliriz. Basit adımları izleyerek bunu nasıl yapabileceğimize bir göz atalım.

ADIMLAR:

• İlk olarak, bir veri setinde filtreleme açılır menüsünü açın. Burada, önceki veri setimizle devam edeceğiz.
• İkinci olarak, basın Alt + AşağıOk + E Bu, arama kutusunu etkinleştirecektir.
• Üçüncü olarak, giriş metni "Sm" arama kutusunda.
• Son olarak, yalnızca metinle başlayan filtreleme öğelerini göreceğiz "Sm" .

3.6 Veri Aralığının Belirli Bir Sütunundan Filtreyi Temizle

Aşağıdaki veri kümesinde, filtrelenmiş iki sütunumuz var. Filtrelemeyi belirli bir sütundan kaldırmak istediğimizi varsayalım "Şehir" . Eğer basarsak Ctrl + Shift + L veri kümemizdeki tüm filtreleme kaldırılacaktır. Ancak istediğimiz bu değil. Bu nedenle, yalnızca belirli bir sütundan filtrelemeyi temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlkinde, başlık hücresini seçin C4 .
• Ardından, tuşuna basın Alt + Aşağı Ok + C .
• Son olarak, sütunda uygulanabilir bir filtre olmadığını görebiliriz "Şehir" . ancak sütundaki filtreleme seçeneği "Soyadı" değişmeden kalır.

3.7 Özel Filtre Diyalog Kutusu ile Excel Verilerini Filtreleme

Bu yöntemde, belirli bir veri aralığına filtre uygulamak için özel bir filtre diyalog kutusu kullanacağız. Bu örnek için önceki veri setimizle devam edeceğiz. "Şehir" sadece şehir için "New York" Bu eylemi gerçekleştirmek için gerekli adımları gözden geçirelim.

ADIMLAR:

• İlk olarak, başlık hücresini C4 .
• Ardından, tuşuna basın Alt + Aşağı Ok filtreleme açılır menüsünü görüntülemek için.
• Ardından, tuşlarına basın F ve E .
• Böylece, yeni bir diyalog kutusu "Özel Otomatik Filtre" açılacak.
• Bundan sonra, parametreleri girin "eşittir" & "New York" adlı giriş kutularındaki seçeneği işaretleyin Ve .
• Şimdi, basın TAMAM. .

• Son olarak, yalnızca şehir için değerleri görebiliriz "New York" .

3.8 Boş veya Boş Olmayan Hücreleri Filtrelemek için Klavye Kısayolunu Kullanın

Bazen veri setimiz şunları içerir Boş hücrelerini filtreleyebiliriz. Boş hücreler ve Boş Olmayan Bir klavye kısayolu kullanarak hücreler. Aşağıdaki veri kümesi şunları içerir Banka hücrelerini filtreleyeceğiz. Boş ve Boş Olmayan Hücreler tek tek. Bunu yapmanın adımlarına bir göz atalım.

ADIMLAR:

• Başlangıçta, başlık hücresini seçin B4 . Basın Alt + Aşağı .
• Ardından, tuşuna basın F ve E Özel filtre diyalog kutusunu açmak için sırasıyla.
• Ardından, şu açılır değeri girin Soyadı bölüm "eşittir" .
• Bundan sonra, ikinci giriş kutusunu saklayın Boş .
• Şimdi, basın TAMAM. .

• Böylece, sütunun filtrelenmiş boş hücrelerini görebiliriz "Soyadı" .

Yine, eğer filtrelemek istiyorsak Boş Olmayan sütun için hücreler "Soyadı" sadece aşağıdaki adımları uygulayın.

ADIMLAR:

• İlk olarak, başlık hücresini seçin B4 . Vur Alt + Aşağı .
• İkinci olarak, basın F ve N Bu, özel filtre diyalog kutusunu açacaktır.
• Üçüncü olarak, aşağıdaki açılır değeri girin Soyadı bölüm "eşittir" .
• Ardından, ikinci giriş kutusunu saklayın, Boş .
• Şimdi, basın TAMAM. .

• Sonunda, yalnızca Boş Olmayan sütun için hücreler "Soyadı" .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Filtre Nasıl Kaldırılır

Hatırlanması Gerekenler

1. Tek bir çalışma sayfasında birden fazla veri aralığında filtreleme uygulamak için Excel Tablo Özelliği .
2. Belirli bir sütunda bir seferde bir filtreleme seçeneği kullanabiliriz. Örneğin, bir Metin filtresi ve Renk filtresi bir sütunda aynı anda.
3. Aynı sütunda farklı türde veriler kullanmaktan kaçının.

Sonuç

Sonuç olarak, bu makale excel filtre kısayolunun nasıl kullanılacağını anlamanız için size rehberlik etmektedir. Süreci sizin için kolaylaştırmak için bu makale boyunca çeşitli yöntemler gösterdik. Bu makaleyle birlikte bir uygulama çalışma kitabı eklenmiştir. Bu nedenle, çalışma kitabını indirin ve kendiniz pratik yapın. Herhangi bir karışıklık hissederseniz, aşağıdaki kutuya bir yorum bırakın, size en kısa sürede cevap vermeye çalışacağız.