Excel filtra īsceļu izmantošana programmā Microsoft Excel Tā ir ļoti ērta pieeja filtrēšanas opcijas izmantošanai. Tā ne tikai ietaupa mūsu laiku, bet arī palielina mūsu darba efektivitāti. Parasti mēs izmantojam filtrēšanas procesu, lai parādītu noteiktus datus no datu kopas noteiktos apstākļos.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

3 piemēri ar tastatūras īsceļu, lai filtrētu Excel datus

Mēs demonstrēsim 3 metodes, kā izmantot Excel filtra saīsni, jo filtrēšanas process ir ļoti nepieciešams, strādājot ar lielu datu kopu.

1. Lai filtrētu datus, datu cilnē Datu cilnē izmantojiet saīsnes opciju Filtrēt

Šajā piemērā mēs izmantosim Datu cilne lai filtrētu datus Excel darblapā. Lai ilustrētu šo Excel filtra saīsnes metodi, mums ir šāda datu kopa ar pārdošanas summu, kas sadalīta kategorijās pēc pārdevēju uzvārdiem un viņu darba pilsētām. Apskatīsim, kā mēs to varam izdarīt, sekojot vienkāršiem soļiem:

PASĀKUMI:

• Vispirms izvēlieties jebkuru šūnu no datu diapazona. Piemēram, mēs izvēlēsimies šūnu B4 .
• Pēc tam dodieties uz Dati .
• Pēc tam atlasiet opciju "Filtrs" no "Kārtot & amp; Filtrēt" sadaļā Dati .

• Visbeidzot, mūsu datu kopas galvenēs varam redzēt filtrēšanas nolaižamās ikonas.

Lasīt vairāk: Kā pievienot filtru programmā Excel

2. Atlasiet Excel datus, izmantojot iespēju "Atlasīt un filtrēt".

Šajā metodē mēs padarīsim filtra ikonu redzamu, izmantojot "Kārtot & amp; Filtrēt" opcija no Sākums Arī šajā metodē mēs turpināsim izmantot iepriekšējo datu kopu. Apskatīsim šīs darbības veikšanas soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Sākums cilne.

• Otrkārt, izvēlieties opciju "Kārtot & amp; Filtrēt" no "Rediģēšana" sadaļā Sākums .
• Treškārt, no pieejamajām opcijām nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Filtrs" .

• Visbeidzot, mēs varam apskatīt filtrēšanas nolaižamās ikonas mūsu datu diapazona galvenēs.

Līdzīgi lasījumi

• Kā filtrēt unikālas vērtības programmā Excel (8 vienkārši veidi)
• Excel šarnīrttabulas filtrēšana (8 efektīvi veidi)
• Kā filtrēt vairākas rindas programmā Excel (11 piemērotas pieejas)
• Veiciet pielāgotu filtru programmā Excel (5 veidi)

3. Izmantojiet tastatūras īsceļu taustiņus, lai filtrētu Excel datus

Izmantojot jebkāda veida īsceļu metodi, visbiežāk mūsu prātā nāk termins, kas ir tastatūras īsceļu izmantošana. Lietojot Excel filtra īsceļu, mēs izmantosim arī tastatūras īsceļus. Šajā segmentā mēs apspriedīsim. 8 tastatūras saīsnes Excel datu filtrēšanai.

3.1 Filtrēšanas opcijas ieslēgšana vai izslēgšana programmā Excel

Mēs varam ieslēgt vai izslēgt filtrēšanas procesu jebkuram datu diapazonam, izmantojot vienkāršu tastatūras īsceļu metodi. Tāpat kā iepriekšējos piemēros, arī šajā piemērā mums ir tāda pati datu kopa. Lai to izdarītu, mums ir jāveic turpmāk minētās darbības.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet šūnas no datu diapazona. Mēs atlasām šūnas. B4 šajā piemērā.
• Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + L vienlaicīgi.
• Tādējādi mēs iegūstam filtrēšanas nolaižamās ikonas mūsu datu diapazona galvenēs.

• Visbeidzot, ja mēs nospiežam Ctrl + Shift + L , atkal filtrēšanas nolaižamās ikonas vairs nebūs pieejamas galvenes sadaļā.

3.2 Tastatūras īsceļu izmantošana, lai skatītu filtra nolaižamo izvēlni

Kā jau zinām, filtrēšanas opcijai varam piekļūt, noklikšķinot uz filtra ikonas. No šīs metodes uzzināsim, kā to pašu varam izdarīt, izmantojot tastatūras saīsnes. Mums ir mūsu iepriekšējā piemēra datu kopa, kurā ir pieejamas filtrēšanas nolaižamās ikonas. Tāpēc, lai veiktu šo darbību, vienkārši izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms izvēlieties jebkuru šūnas no galvenes. Mēs izmantojam šūnas B4 .
• Otrkārt, nospiediet Alt + bultiņa uz leju .
• Visbeidzot, mēs varam redzēt pieejamo iespēju filtrēt "Uzvārds" .

3.3 Izvēlieties opciju no nolaižamajā izvēlnē, izmantojot tastatūru

Pēc filtrēšanas iespēju atvēršanas, izmantojot Alt + Bultiņa uz leju Šajā piemērā mēs izvēlēsimies iespēju no filtrēšanas nolaižamajā izvēlnē. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet vienkāršos norādījumus.

PASĀKUMI:

• Spiediet Uz augšu vai Lejup bulttaustiņus, lai atlasītu komandu no viedokļiem.
• Pēc sadaļas nospiediet Ievadiet lai piemērotu šo komandu.

3.4 Pasvītroto burtu izmantošana Excel datu filtrēšanai

Mēs varam izmantot pasvītrotos burtus, lai piekļūtu katrai komandai nolaižamajā izvēlnē. Tāpēc, lai saprastu, kā izmantot pasvītrotos burtus, lai piemērotu Excel filtra saīsni, vienkārši apskatiet šādu tabulu.

Tāpat mēs varam pārbaudīt/atcelt filtrēšanas vienumus, nospiežot pogu Kosmosa josla .

3.5 Filtrēt vienumus ar meklēšanas lodziņu programmā Excel

Filtrēšanas nolaižamajā sarakstā mums ir meklēšanas lauks tieši virs filtrējamo elementu saraksta. Mēs varam izmantot meklēšanas lauku, lai atrastu mūsu filtrēšanas terminu, ja datu kopā būs daudz elementu. Apskatīsim, kā to varam izdarīt, veicot vienkāršus soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atveriet datu kopas filtrēšanas nolaižamo izvēlni. Šeit mēs turpināsim ar mūsu iepriekšējo datu kopu.
• Otrkārt, nospiediet Alt + bultiņa uz leju + E . Tādējādi tiks aktivizēts meklēšanas lodziņš.
• Treškārt, ievades teksts "Sm" meklēšanas lodziņā.
• Visbeidzot, mēs redzēsim filtrēšanas vienumus, kas sākas tikai ar tekstu. "Sm" .

3.6 Filtra dzēšana no konkrēta datu diapazona slejas

Šajā datu kopā ir divas filtrētas kolonnas. Pieņemsim, ka vēlamies noņemt filtrēšanu no konkrētās kolonnas. "Pilsēta" . Ja mēs nospiežam Ctrl + Shift + L tiks noņemta visa filtrēšana no mūsu datu kopas. Bet tas nav tas, ko mēs vēlamies. Tāpēc, lai tikai notīrītu filtrēšanu no konkrētas kolonnas, izpildiet tālāk norādītās darbības.

PASĀKUMI:

• Pirmajā izvēlieties galvenes šūnu C4 .
• Pēc tam nospiediet Alt + bultiņa uz leju + C .
• Visbeidzot, mēs varam redzēt, ka kolonnā nav piemērojams neviens filtrs. "Pilsēta" . Bet filtrēšanas opcija slejā "Uzvārds" paliek nemainīgs.

3.7 Excel datu filtrēšana, izmantojot pielāgotā filtra dialoglodziņu

Šajā metodē mēs izmantosim pielāgoto filtra dialoglodziņu, lai piemērotu filtru konkrētam datu diapazonam. Šajā piemērā mēs turpināsim izmantot mūsu iepriekšējo datu kopu. Mēs filtrēsim kolonnu "Pilsēta" tikai pilsētai "Ņujorka" . Veiksim šīs darbības veikšanas darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms atveriet šūnas galvenes šūnu C4 .
• Pēc tam nospiediet Alt + uz leju Arrow lai skatītu filtrēšanas nolaižamo izvēlni.
• Pēc tam nospiediet taustiņus F un E .
• Tādējādi tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu "Pielāgotais automātiskais filtrs" tiks atvērts.
• Pēc tam ievadiet parametrus "vienāds" & amp;amp; "Ņujorka" ievades lodziņos ar nosaukumu Pārbaudiet iespēju Un .
• Tagad nospiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt tikai pilsētas vērtības. "Ņujorka" .

3.8 Tukšo vai netukšo šūnu filtrēšanai izmantot tastatūras saīsnes

Dažreiz mūsu datu kopā būs Tukšs šūnas. Mēs varam filtrēt gan Tukšs šūnas un Neblakus šūnas, izmantojot tastatūras saīsni. Tālāk dotajā datu kopā ir Banka šūnas. Mēs filtrēsim gan Tukšs un Neblakus šūnas individuāli. Apskatīsim, kā tas tiek darīts.

PASĀKUMI:

• Sākumā atlasiet galvenes šūnu B4 . Prese Alt + uz leju .
• Pēc tam nospiediet F un E attiecīgi, lai atvērtu pielāgotā filtra dialoglodziņu.
• Pēc tam ievadiet nolaižamo vērtību Uzvārds sadaļa "vienāds" .
• Pēc tam saglabājiet otro ievades lodziņu Tukšs .
• Tagad nospiediet LABI .

• Tādējādi mēs varam redzēt filtrētās tukšās ailes kolonnā "Uzvārds" .

Atkal, ja vēlamies filtrēt Neblakus kolonnas šūnas "Uzvārds" , vienkārši veiciet šādas darbības.

PASĀKUMI:

• Pirmkārt, atlasiet galvenes šūnu B4 . Alt + uz leju .
• Otrkārt, nospiediet F un N Tādējādi tiks atvērts pielāgotā filtra dialoglodziņš.
• Treškārt, ievadiet nolaižamo vērtību Uzvārds sadaļa "vienāds" .
• Tālāk saglabājiet otro ievades lodziņu, Tukšs .
• Tagad nospiediet LABI .

• Galu galā mēs varam apskatīt tikai Neblakus kolonnas šūnas "Uzvārds" .

Lasīt vairāk: Kā noņemt filtru programmā Excel

Lietas, kas jāatceras

1. Lai piemērotu filtrēšanu vairāk nekā vienā darblapā vairāk nekā vienā datu diapazonā, mums ir jāizmanto Excel tabulas funkcija .
2. Vienā kolonnā vienlaikus varam izmantot tikai vienu filtrēšanas opciju. Piemēram, mēs nevaram izmantot Teksta filtrs un Krāsu filtrs vienlaicīgi vienā slejā.
3. Izvairieties no dažādu datu veidu izmantošanas vienā slejā.

Secinājums

Galu galā šis raksts palīdzēs jums saprast, kā izmantot Excel filtra saīsni. Šajā rakstā mēs esam ilustrējuši dažādas metodes, lai jums atvieglotu procesu. Šajā rakstā ir pievienota prakses darbgrāmata. Tātad lejupielādējiet darbgrāmatu un praktizējiet sevi. Ja jūtaties neskaidri, vienkārši atstājiet komentāru zemāk esošajā lodziņā, mēs centīsimies atbildēt jums pēc iespējas ātrāk.