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でのエクセルフィルタのショートカットの応用 マイクロソフトエクセル は、フィルタリングオプションの使い方が非常に便利です。 時間の節約になるだけでなく、作業効率も上がります。 一般に、データセットから特定のデータを特定の条件で表示するためにフィルタリング処理を行います。
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Filter.xlsx へのショートカットキーボードショートカットでExcelのデータをフィルタリングする3つの例
大きなデータセットを扱う場合、フィルタリング処理は非常に重要なので、Excelのフィルタリングショートカットを使用する3つの方法を紹介します。
1.データタブでフィルタリングショートカットオプションを使用し、データをフィルタリングします。
この例では データタブ この方法を説明するために、販売員の姓と勤務地によって分類された売上高のデータセットを用意しました。 簡単な手順を追って、この方法を確認してみましょう。
STEPS
- まず、データ範囲から任意のセルを選択します。 例えば、セル B4 .
- 次に データ .
- 次に、オプションを選択します。 "フィルター" から "ソート＆アンプ；フィルター" のセクションをご覧ください。 データ .
- 最後に、データセットのヘッダーにフィルタリングのドロップダウンのアイコンが表示されているのがわかります。
続きを読む Excelでフィルタを追加する方法
2.ソート&アンプ;フィルタオプションでエクセルデータをフィルタリングする
このメソッドでは、フィルターアイコンを見えるようにするために "ソート＆アンプ；フィルター" オプションを指定します。 ホーム また、このメソッドでも前回のデータセットを継続します。 それでは、このアクションを実行する手順を説明します。
STEPS
- まず ホーム タブで表示します。
- 2つ目は、オプションを選択することです。 "ソート＆アンプ；フィルター" から "編集" のセクションを参照してください。 ホーム .
- 3つ目は、ドロップダウンで利用可能なオプションから、以下を選択します。 "フィルター" .
- 最後に、データ範囲のヘッダーにフィルタリングドロップダウンアイコンを表示することができます。
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3.キーボードショートカットを使ってExcelのデータをフィルタリングする
何らかのショートカットを使用する際に、最も頻繁に頭に浮かぶ言葉はキーボードショートカットの使用です。 エクセルフィルターのショートカットを適用する場合にも、キーボードショートカットを使用します。 このセグメントでは、次のことを説明します。 8 キーボードショートカットを使ってExcelのデータをフィルタリングする。
3.1 Excelのフィルタリングオプションのオン／オフの切り替え
キーボードショートカットの操作だけで、任意のデータ範囲に対するフィルタリング処理をオン・オフすることができます。 この例でも、前例と同様に同じデータセットを使用します。 そのためには、以下のステップを実行する必要があります。
STEPS
- はじめに、データ範囲からセルを選択します。 ここでは、セルを選択します。 B4 この例では
- 次に、 を押します。 Ctrl + Shift + L を同時に表示します。
- そのため、データ範囲のヘッダーにフィルタリングドロップダウンアイコンが表示されます。
- 最後に Ctrl + Shift + L をクリックすると、フィルタリングのドロップダウンアイコンがヘッダーセクションで使用できなくなります。
3.2 キーボードショートカットを使ってフィルターのドロップダウンメニューを表示する
フィルタリングアイコンをクリックすると、フィルタリングオプションにアクセスできることはすでにご存知のとおりです。 この方法では、キーボードショートカットを使用して同じことを行うことができます。 前回の例のデータセットがあり、フィルタリングドロップダウンアイコンが利用できます。 この操作を実行するには、以下の手順を実行するだけでよいのです。
STEPS
- まず、ヘッダーから任意のセルを選択します。 ここでは、セル B4 .
- 次に、 を押します。 Alt + 下矢印 .
- 最後に、フィルタリングのための利用可能なオプションが表示されます。 "ラストネーム" .
3.3 キーボードによるドロップダウンメニューの選択
でフィルタリングオプションを開いた後 アルト + 下矢印 この例では、フィルタリングのドロップダウンメニューからオプションを選択します。 ですから、簡単な手順に従ってください。
STEPS
- プレス 上 または ダウン 矢印キーを使って、意見からコマンドを選択します。
- セクションの後に押してください 入力 をクリックすると、そのコマンドが適用されます。
3.4 下線文字を使ったExcelデータのフィルタリング
下線付きの文字を使って、ドロップダウンメニューの各コマンドにアクセスすることができます。 そこで、次の表を見て、Excelフィルタのショートカットを適用するための下線付きの文字の使い方を理解してください。
| ショートカット | せんたくオプション |
|---|---|
| Alt + 下矢印 + S | 小さいものから大きいものへ並べ替え または A to Z |
| Alt＋下矢印＋O | 大きいものから小さいものへのソート または ZからAへ |
| Alt + 下矢印 + T | サブメニューを開く 色で選ぶ |
| Alt + 下矢印 + I | サブメニューにアクセスする 色で絞り込む |
| Alt + 下矢印 + F | サブメニューを選択する 日付フィルター |
また、フィルタリング項目のチェック・アンチェックは スペースバー .
3.5 Excelの検索ボックスで項目を絞り込む
フィルタリングのドロップダウンには、フィルタリング項目のリストのすぐ上に検索ボックスがあります。 データセットの中にたくさんの項目がある場合、検索ボックスを使ってフィルタリング用語を見つけることができます。 簡単な手順で、この方法を説明しましょう。
STEPS
- まず、データセットでフィルタリングのドロップダウンメニューを開きます。 ここでは、前回のデータセットに引き続き、フィルタリングを行います。
- 次に、 を押します。 Alt + DownArrow + E 検索ボックスが起動します。
- 第三に、入力テキスト "スム" を検索ボックスに入力します。
- 最後に、テキストから始まるフィルタリング項目のみを表示します。 "スム" .
3.6 データ範囲の特定の列からフィルタを解除する
次のデータセットには，フィルタリングされたカラムが2つある． 特定のカラムからフィルタリングを除去したい． "都市" を押すと Ctrl + Shift + L を実行すると、データセットのフィルタリングがすべて解除されます。 しかし、これは私たちの望むところではありません。 そこで、特定の列のフィルタリングを解除するには、次の手順を実行します。
STEPS
- 1つ目は、ヘッダーセルを選択します C4 .
- 次に、 を押します。 Alt + 下矢印 + C .
- 最後に、カラムに適用できるフィルターがないことがわかります。 "都市" .しかし、列のフィルタリングオプションは "ラストネーム" は変更されません。
3.7 カスタムフィルタダイアログボックスでExcelデータをフィルタリングする
この方法では、カスタムフィルターのダイアログボックスを使用して、特定のデータ範囲にフィルターを適用します。 この例では、前回のデータセットに引き続き、列のフィルターを適用します。 "都市" 市内のみ "ニューヨーク" このアクションを実行するための手順を説明します。
STEPS
- まず、ヘッダーセル C4 .
- 次に、 を押します。 Alt + 下 アロー をクリックすると、フィルタリングドロップダウンメニューが表示されます。
- 次に、キーを押します。 F と E .
- という名前の新しいダイアログボックスを作成しました。 "カスタムオートフィルタ" が開きます。
- その後、パラメータを入力します。 「イコール & "ニューヨーク" という名前の入力ボックスにチェックを入れてください。 そして .
- を押してください。 よっしゃー .
- 最後に、都市の値だけを見ることができます "ニューヨーク" .
3.8 キーボードショートカットを使って空白または非空白のセルをフィルタリングする
データセットに含まれることがある ブランク の両方のセルをフィルタリングすることができます。 ブランク セルと ノンブランク のセルをキーボードショートカットで入力します。 次のデータセットには 銀行 の両方をフィルタリングします。 ブランク と ノンブランク のセルを個々に見てみましょう。 その手順を説明します。
STEPS
- はじめに、ヘッダーセルを選択します B4 .プレス Alt + 下 .
- 次に、 を押します。 F と E をそれぞれクリックすると、カスタムフィルターのダイアログボックスが表示されます。
- のドロップダウン値を入力します。 苗字 セクション 「イコール .
- その後、2つ目の入力ボックスはそのまま ブランク .
- を押してください。 よっしゃー .
- そこで、フィルタリングされた列の空白セル "ラストネーム" .
ここでも、フィルタリングする場合は ノンブランク 列のセル "ラストネーム" は、次の手順で行うだけです。
STEPS
- まず、ヘッダーセルを選択します。 B4 ヒット Alt + 下 .
- 次に、 を押します。 F と N カスタムフィルターのダイアログボックスが表示されます。
- 第三に、ドロップダウンの値を入力します。 苗字 セクション 「イコール .
- 次に、2つ目の入力ボックスをキープします。 ブランク .
- を押してください。 よっしゃー .
- のみを表示することができます。 ノンブランク 列のセル "ラストネーム" .
続きを読む Excelでフィルタを削除する方法
覚えておきたいこと
- 一つのワークシートで複数のデータ範囲にフィルタリングを適用するためには エクセルテーブル機能 .
- 特定のカラムで一度に使用できるフィルタリングオプションは1つだけです。 たとえば テキストフィルター と カラーフィルター を同時に列挙する。
- 同じ列で異なる種類のデータを使用することは避けてください。
結論
最後に、この記事では、Excelのフィルタのショートカットを使用する方法を理解するためにあなたを導く。 我々はプロセスを容易にするために、この記事を通して様々な方法を示している。 この記事で追加された練習ワークブックがあります。 だから、ワークブックと練習自分をダウンロードしてください。 あなたが混乱を感じる場合はちょうど我々ができるだけ早くあなたに答えようとする下のボックスにコメントを残してください。
