ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਸਗੋਂ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਕਿਸੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਕੁਝ ਡਾਟਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
<7 Filter.xlsx ਦਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ
ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ 3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਹੈ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
1. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ. ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ ਦਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ B4 ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਅੱਗੇ, ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ "ਫਿਲਟਰ " ਤੋਂ "ਛਾਂਟ ਕਰੋ & ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ” ਭਾਗ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਸਾਡਾ ਡੇਟਾਸੈਟ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ
2. ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ 'ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ amp; ਫਿਲਟਰ ਦਾ ਵਿਕਲਪ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "ਛਾਂਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ” ਵਿਕਲਪ। ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਲਈ ਵੀ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਆਉ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਘਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੈਬ।
- ਦੂਜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ “ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਫਿਲਟਰ” ਹੋਮ ਦੇ “ਐਡਿਟਿੰਗ” ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ।
- ਤੀਜੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, “ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ” ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ (8 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ (8 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ (11 ਅਨੁਕੂਲ ਪਹੁੰਚ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ (5 ਤਰੀਕੇ)
3. ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਕਸਰ ਸ਼ਬਦ ਜੋ ਸਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ। ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਵਰਤਾਂਗੇ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 8 ਕੀਬੋਰਡ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ।
3.1 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਧੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਿਛਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਾਂਗ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਵੀ ਉਹੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਡਾਟਾ ਸੀਮਾ ਤੱਕ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B4 ਚੁਣ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਅੱਗੇ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ Ctrl + Shift + L ਦਬਾਓ।
- ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਸਾਡੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ Ctrl + Shift + L ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ , ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨ ਹੁਣ ਸਿਰਲੇਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ।
3.2 ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਤੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹੀ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਆਈਕਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਸਿਰਲੇਖ. ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ B4 ਨਾਲ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਦੂਜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, Alt + ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। “ਆਖਰੀ ਨਾਮ” ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ।
3.3 ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ
ਬਾਅਦ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ Alt + Down arrow ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਸਧਾਰਨ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਬਾਓ ਵਿਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣਨ ਲਈ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ।
- ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਂਟਰ ਉਸ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਦਬਾਓ।
3.4 ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਡਰਲਾਈਨਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਮਾਂਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਡਰਲਾਈਨ ਕੀਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ।
| ਸ਼ੌਰਟਕਟ | ਚੁਣਿਆ ਵਿਕਲਪ |
|---|---|
| Alt + ਡਾਊਨ ਐਰੋ + S | ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ A ਤੋਂ Z <36 ਨੂੰ ਛਾਂਟੋ> |
| Alt + ਡਾਊਨ ਐਰੋ + O | ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਜਾਂ Z ਤੋਂ A <36 ਨੂੰ ਛਾਂਟੋ> |
| Alt + ਡਾਊਨ ਐਰੋ + T | ਸਬਮੇਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੋ |
| Alt + ਡਾਊਨ ਐਰੋ + I | ਸਬਮੇਨੂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ |
| Alt + ਡਾਊਨ ਤੀਰ + F | ਸਬਮੇਨੂ ਚੁਣੋ ਮਿਤੀ ਫਿਲਟਰ |
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਦਬਾ ਕੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ/ਅਨਚੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਸਪੇਸ ਬਾਰ ।
3.5 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ
ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ। . ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ।
- ਦੂਜਾ, Alt + DownArrow + E ਦਬਾਓ। ਇਹ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਤੀਜਾ, ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ “Sm” ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖਾਂਗੇ। 1>“Sm” .
3.6 ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮ ਹਨ। ਮੰਨ ਲਓ, ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਕਾਲਮ “ਸ਼ਹਿਰ” ਤੋਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ Ctrl + Shift + L ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਪਰ ਇਹ ਉਹ ਨਹੀਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਵਿੱਚ , ਹੈਡਰ ਸੈੱਲ C4 ਚੁਣੋ।
- ਅੱਗੇ, Alt + Down Arrow + C ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਾਲਮ “ਸ਼ਹਿਰ” ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਫਿਲਟਰ। ਪਰ ਕਾਲਮ “ਆਖਰੀ ਨਾਮ” ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ।
3.7 ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ “ਸ਼ਹਿਰ” ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਹਿਰ “ਨਿਊਯਾਰਕ” ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਆਉ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਰਲੇਖ ਸੈੱਲ <1 ਨੂੰ ਸੇਲ ਕਰੋ>C4 .
- ਅੱਗੇ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ Alt + Down Arrow ਦਬਾਓ।
- ਫਿਰ, ਦਬਾਓ। ਕੁੰਜੀਆਂ F ਅਤੇ E ।
- ਇਸ ਲਈ, “ਕਸਟਮ ਆਟੋਫਿਲਟਰ” ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜੋ ਕਿ, ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ "ਬਰਾਬਰ" & “ਨਿਊਯਾਰਕ” ਨਾਮ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ।
- ਹੁਣ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਹਿਰ “ਨਿਊਯਾਰਕ” ਲਈ ਮੁੱਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
<3
3.8 ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ। ਅਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਆਓ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋਸਿਰਲੇਖ ਸੈੱਲ B4 . Alt + Down ਦਬਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕ੍ਰਮਵਾਰ F ਅਤੇ E ਦਬਾਓ।
- ਫਿਰ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਭਾਗ “ਬਰਾਬਰ” ਦਾ ਇਨਪੁਟ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੁੱਲ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੂਜੇ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਰੱਖੋ।
- ਹੁਣ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
47>
- ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ <ਦੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। 1>“ਆਖਰੀ ਨਾਮ” ।
ਫੇਰ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। 1>“ਆਖਰੀ ਨਾਮ” , ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਰਲੇਖ ਸੈੱਲ B4<2 ਚੁਣੋ>। Alt + Down ਦਬਾਓ।
- ਦੂਜਾ, F ਅਤੇ N ਦਬਾਓ ਇਹ ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
- ਤੀਜਾ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਭਾਗ “ਬਰਾਬਰ” ਦਾ ਇਨਪੁਟ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੁੱਲ।
- ਅੱਗੇ, ਦੂਜੇ ਇੰਪੁੱਟ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਰੱਖੋ, ਖਾਲੀ ।
- ਹੁਣ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
49>
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਗੈਰ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। -ਕਾਲਮ “ਆਖਰੀ ਨਾਮ” ਲਈ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
- ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ .
- ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਰੰਗ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।ਕਾਲਮ।
- ਇੱਕੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਉਲਝਣ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ ਅਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।
