يعد تطبيق اختصار مرشح Excel في Microsoft Excel طريقة ملائمة للغاية لاستخدام خيار التصفية. إنه لا يوفر وقتنا فحسب ، بل يزيد أيضًا من كفاءة عملنا. بشكل عام ، نستخدم عملية تصفية لإظهار بيانات معينة من مجموعة بيانات في ظل ظروف محددة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب من هنا.

3 أمثلة مع اختصار لوحة المفاتيح لتصفية بيانات Excel

سنشرح 3 طرق لاستخدام اختصار مرشح Excel نظرًا لأن عملية التصفية شديدة للغاية ضروري أثناء العمل مع مجموعة بيانات كبيرة.

1. استخدم خيار تصفية الاختصار ضمن علامة تبويب البيانات لتصفية البيانات

في هذا المثال ، سنستخدم علامة التبويب بيانات للتصفية البيانات في ورقة عمل Excel. لتوضيح هذه الطريقة لاختصار مرشح Excel ، لدينا مجموعة البيانات التالية لمبلغ المبيعات المصنفة حسب الاسم الأخير لمندوبي المبيعات ومدنهم العاملة. دعنا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك باتباع الخطوات البسيطة:

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي خلية من نطاق البيانات. على سبيل المثال ، سنحدد الخلية B4 .
• بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات .
• ثم حدد الخيار "تصفية " من " فرز & أمبير ؛ تصفية " قسم في البيانات .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية رموز قائمة التصفية المنسدلة في رؤوسمجموعة البيانات الخاصة بنا.

اقرأ المزيد: كيفية إضافة عامل تصفية في Excel

2. قم بتصفية بيانات Excel باستخدام "Sort & amp؛ amp؛ تصفية "الخيار

في هذه الطريقة ، سنجعل رمز المرشح مرئيًا باستخدام " Sort & amp؛ خيار التصفية " من علامة التبويب الصفحة الرئيسية . أيضًا ، سنستمر في مجموعة البيانات السابقة الخاصة بنا لهذه الطريقة أيضًا. دعونا نرى خطوات تنفيذ هذا الإجراء.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب

• ثانيًا ، حدد الخيار “Sort & amp؛ التصفية " من قسم " التحرير " من الصفحة الرئيسية .
• ثالثًا ، من الخيارات المتاحة في القائمة المنسدلة ، حدد " تصفية " .

• أخيرًا ، يمكننا عرض تصفية الرموز المنسدلة في رؤوس نطاق البيانات لدينا.

قراءات مماثلة

• كيفية تصفية القيم الفريدة في Excel (8 طرق سهلة)
• تصفية جدول Excel المحوري (8 طرق فعالة)
• كيفية تصفية صفوف متعددة في Excel (11 نهجًا مناسبًا)
• تنفيذ عامل التصفية المخصص في Excel (5 طرق)

3. استخدم مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح لتصفية بيانات Excel

أثناء استخدام أي نوع من طرق الاختصار ، الأكثر شيوعًا المصطلح الذي يتبادر إلى أذهاننا هو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. في حالة تطبيق اختصار مرشح Excel ، سنستخدم اختصارات لوحة المفاتيح أيضًا. في هذا الجزء ، سنناقش لوحة المفاتيح 8 اختصارات لتصفية بيانات Excel.

3.1 تشغيل أو إيقاف تشغيل خيار التصفية في Excel

يمكننا تشغيل أو إيقاف عملية التصفية لأي نطاق بيانات فقط باستخدام طريقة اختصار لوحة مفاتيح بسيطة. مثل الأمثلة السابقة ، لدينا نفس مجموعة البيانات لهذا المثال أيضًا. للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع الخطوات التالية.

STEPS:

• في البداية ، حدد خلية من نطاق البيانات. نحن نختار الخلية B4 في هذا المثال.
• بعد ذلك ، اضغط على Ctrl + Shift + L في نفس الوقت.
• لذلك ، نحصل على تصفية الرموز المنسدلة في رؤوس نطاق البيانات لدينا.

• أخيرًا ، إذا ضغطنا على Ctrl + Shift + L ، مرة أخرى ، لن تكون رموز التصفية المنسدلة متاحة في قسم الرأس بعد الآن.

3.2 استخدم اختصار لوحة المفاتيح لعرض قائمة التصفية المنسدلة

كما نعلم بالفعل أنه يمكننا الوصول إلى خيار التصفية من خلال النقر على أيقونة التصفية. من خلال هذه الطريقة ، سنتعرف على كيفية القيام بنفس الشيء باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. لدينا مجموعة البيانات الخاصة بمثالنا السابق التي تتوفر فيها رموز قائمة التصفية المنسدلة. لذلك ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء.

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي خلية من رأس. نحن نذهب مع الخلية B4 .
• ثانيًا ، اضغط على Alt + سهم لأسفل .
• أخيرًا ، يمكننا رؤية المتاحخيار لتصفية "اسم العائلة" .

3.3 حدد الخيار من القائمة المنسدلة باستخدام لوحة المفاتيح

بعد فتح خيارات التصفية باستخدام مفتاح Alt + سهم لأسفل في هذا المثال ، سنحدد خيارًا من قائمة التصفية المنسدلة. لذلك ، ما عليك سوى اتباع التعليمات البسيطة للقيام بذلك.

الخطوات:

• اضغط على أعلى أو أسفل مفاتيح الأسهم لتحديد أمر من الآراء.
• بعد القسم اضغط أدخل لتطبيق هذا الأمر.

3.4 استخدم الأحرف المسطرة لتصفية بيانات Excel

يمكننا استخدام الأحرف المسطرة للوصول إلى كل أمر في القائمة المنسدلة. لذا ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على الجدول التالي لفهم استخدام الأحرف التي تحتها خط لتطبيق اختصار مرشح Excel.

أيضًا ، يمكننا تحديد / إلغاء تحديد تصفية العناصر بالضغط على مفتاح المسافة .

3.5 تصفية العناصر مع مربع البحث في Excel

في قائمة التصفية المنسدلة ، لدينا مربع بحث أعلى قائمة عناصر التصفية مباشرةً. يمكننا استخدام مربع البحث لمعرفة مصطلح التصفية الخاص بنا عندما يكون هناك الكثير من العناصر في مجموعة البيانات. دعنا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك باتباع الخطوات البسيطة.

الخطوات:

• أولاً ، افتح قائمة التصفية المنسدلة في مجموعة البيانات . هنا ، سنستمر في مجموعة البيانات السابقة.
• ثانيًا ، اضغط على Alt + DownArrow + E . سيؤدي هذا إلى تنشيط مربع البحث.
• ثالثًا ، إدخال نص "Sm" في مربع البحث.
• أخيرًا ، سنرى عناصر التصفية تبدأ فقط بالنص "Sm" .

3.6 مسح الفلتر من عمود معين لنطاق البيانات

في مجموعة البيانات التالية ، لها عمودين تمت تصفيتهما. لنفترض أننا نريد إزالة التصفية من عمود معين “City” . إذا ضغطنا على Ctrl + Shift + L ، فستتم إزالة جميع التصفية من مجموعة البيانات الخاصة بنا. لكن هذا ليس ما نريده. لذلك ، لمسح التصفية من عمود معين ، اتبع الخطوات التالية.

الخطوات:

• في الأول ، حدد خلية العنوان C4 .
• بعد ذلك ، اضغط على Alt + سهم لأسفل + C .
• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أنه لا يوجد مرشح قابل للتطبيق في العمود "المدينة" . لكن خيار التصفية في العمود "اسم العائلة" يبقىدون تغيير.

3.7 تصفية بيانات Excel مع مربع حوار مرشح مخصص

في هذه الطريقة ، سنستخدم مربع حوار التصفية لتطبيق مرشح لنطاق بيانات معين. سنستمر مع مجموعة البيانات السابقة الخاصة بنا لهذا المثال. سنقوم بتصفية العمود “City” فقط للمدينة “New York” . دعنا ننتقل من خلال الخطوات لتنفيذ هذا الإجراء.

الخطوات:

• أولاً ، خلية خلية الرأس C4 .
• بعد ذلك ، اضغط على Alt + Down Arrow لعرض قائمة التصفية المنسدلة.
• ثم اضغط على مفاتيح F و E .
• لذلك ، سيتم فتح مربع حوار جديد باسم "مرشح تلقائي مخصص" .
• بعد ذلك ، أدخل المعلمات "يساوي" & amp؛ "New York" في مربعات الإدخال المسماة حدد الخيار و .
• الآن ، اضغط على موافق .

• أخيرًا ، يمكننا فقط رؤية قيم المدينة "نيويورك" .

3.8 استخدم اختصار لوحة المفاتيح لتصفية الخلايا الفارغة أو غير الفارغة

في بعض الأحيان تحتوي مجموعة البيانات الخاصة بنا على خلايا فارغة . يمكننا تصفية كل من الخلايا الفارغة و الخلايا غير الفارغة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. تحتوي مجموعة البيانات التالية على خلايا بنك . سنقوم بتصفية كل من الخلايا الفارغة و غير الفارغة كل على حدة. دعونا نلقي نظرة على خطوات القيام بذلك.

الخطوات:

• في البداية ، حددخلية رأس B4 . اضغط على Alt + Down .
• بعد ذلك ، اضغط على F و E على التوالي لفتح مربع حوار المرشح المخصص.
• بعد ذلك ، أدخل قيمة القائمة المنسدلة اسم العائلة قسم "يساوي" .
• بعد ذلك ، احتفظ بمربع الإدخال الثاني فارغ .
• الآن ، اضغط على موافق .

• لذلك ، يمكننا رؤية الخلايا الفارغة التي تمت تصفيتها في العمود "Last Name" .

مرة أخرى ، إذا أردنا تصفية الخلايا غير الفارغة للعمود "Last Name" ، ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية.

الخطوات:

• أولاً ، حدد خلية الرأس B4 . اضغط على Alt + Down .
• ثانيًا ، اضغط على F و N وهذا سيفتح مربع حوار المرشح المخصص.
• ثالثًا ، إدخال القيمة المنسدلة لـ اسم العائلة قسم "يساوي" .
• بعد ذلك ، احتفظ بمربع الإدخال الثاني ، فارغ .
• الآن ، اضغط على موافق .

• في النهاية ، يمكننا فقط عرض Non - خلايا فارغة للعمود "اسم العائلة" .

اقرأ المزيد: كيفية إزالة عامل التصفية في Excel

أشياء يجب تذكرها

1. لتطبيق التصفية في أكثر من نطاق بيانات واحد في ورقة عمل واحدة ، نحتاج إلى استخدام جدول Excel الميزة .
2. يمكننا استخدام خيار تصفية واحد في كل مرة في عمود معين. على سبيل المثال ، لا يمكننا استخدام عامل تصفية النص و مرشح اللون في نفس الوقت فيالعمود.
3. تجنب استخدام أنواع مختلفة من البيانات في نفس العمود.

الخاتمة

في النهاية ، ترشدك هذه المقالة إلى فهم كيفية استخدام Excel اختصار مرشح. لقد أوضحنا طرقًا مختلفة في هذه المقالة لتسهيل العملية عليك. يوجد مصنف تدريبي مضاف مع هذه المقالة. لذا ، قم بتنزيل المصنف وتمرن بنفسك. إذا شعرت بأي ارتباك ، اترك تعليقًا في المربع أدناه ، سنحاول الرد عليك في أقرب وقت ممكن.