Excel-suodattimen pikakuvakkeen soveltaminen Microsoft Excel on erittäin kätevä tapa käyttää suodatusvaihtoehtoa. Se ei ainoastaan säästä aikaamme vaan myös tehostaa työtämme. Yleensä käytämme suodatusta, kun haluamme näyttää tietyt tiedot tietokokonaisuudesta tietyissä olosuhteissa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

3 esimerkkiä näppäimistön pikavalinnalla Excel-tietojen suodattamiseksi

Esittelemme 3 tapaa käyttää Excelin suodatinpikanäppäintä, koska suodatusprosessi on erittäin tarpeellinen, kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa.

1. Käytä tietojen suodattamiseen Data-välilehdellä olevaa suodatinpikavalintaa.

Tässä esimerkissä käytämme Tiedot-välilehti Excel-taulukon tietojen suodattamiseksi. Tämän Excel-suodattimen pikakuvakkeen menetelmän havainnollistamiseksi meillä on seuraava tietokokonaisuus, jossa myynnin määrä on luokiteltu myyjien sukunimen ja heidän työskentelykaupunkiensa mukaan. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän seuraavien yksinkertaisten vaiheiden avulla:

VAIHEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu data-alueelta. Esimerkiksi valitsemme solun B4 .
• Siirry seuraavaksi Tiedot .
• Valitse sitten vaihtoehto "Suodatin" alkaen "Lajittelu &; suodatin" osiossa Tiedot .

• Lopuksi voimme nähdä suodatuksen pudotusvalikon kuvakkeet tietokokonaisuutemme otsikoissa.

Lue lisää: Suodattimen lisääminen Excelissä

2. Suodata Excel-tiedot 'Lajittelu & suodatin' -vaihtoehdon avulla.

Tässä metodissa teemme suodattimen kuvakkeen näkyväksi käyttämällä komentoa "Lajittelu &; suodatin" vaihtoehdosta Etusivu Myös tässä menetelmässä jatketaan aiemmalla tietokokonaisuudellamme. Katsotaanpa, miten tämä toiminto suoritetaan.

VAIHEET:

• Mene ensin osoitteeseen Etusivu välilehti.

• Toiseksi, valitse vaihtoehto "Lajittelu &; suodatin" alkaen "Muokkaus" osiossa Etusivu .
• Kolmanneksi valitse avattavasta luettelosta käytettävissä olevista vaihtoehdoista seuraavat vaihtoehdot "Suodatin" .

• Lopuksi voimme tarkastella suodatuksen pudotusvalikkokuvakkeita tietoalueemme otsikoissa.

Samanlaisia lukemia

• Miten suodattaa ainutlaatuisia arvoja Excelissä (8 helppoa tapaa)
• Suodata Excel Pivot-taulukko (8 tehokasta tapaa)
• Kuinka suodattaa useita rivejä Excelissä (11 sopivaa lähestymistapaa)
• Suorita mukautettu suodatin Excelissä (5 tapaa)

3. Käytä Excel-tietojen suodattamiseen näppäimistön pikanäppäimiä

Kun käytät mitä tahansa pikanäppäinmenetelmää, useimmiten mieleemme tulee pikanäppäinten käyttö. Excel-suodattimen pikanäppäimen soveltamisen yhteydessä käytämme myös pikanäppäimiä. Tässä segmentissä keskustelemme seuraavista asioista. 8 pikanäppäimet Excel-tietojen suodattamiseen.

3.1 Suodatusvaihtoehdon kytkeminen päälle tai pois Excelissä

Voimme ottaa suodatusprosessin käyttöön tai poistaa sen käytöstä minkä tahansa data-alueen osalta vain yksinkertaisella pikanäppäinmenetelmällä. Kuten aiemmissa esimerkeissä, myös tässä esimerkissä meillä on sama tietokokonaisuus. Tätä varten meidän on seurattava alla olevia ohjeita.

VAIHEET:

• Valitse aluksi solu data-alueelta. Valitsemme solun nimeltä B4 tässä esimerkissä.
• Paina seuraavaksi Ctrl + Shift + L samaan aikaan.
• Saamme siis suodatuksen pudotusvalikkokuvakkeet data-alueemme otsikoihin.

• Lopuksi, jos painamme Ctrl + Shift + L , jälleen kerran suodatuksen pudotusvalikon kuvakkeet eivät ole enää käytettävissä otsikko-osassa.

3.2 Suodatin-pudotusvalikon näyttäminen näppäimistön pikanäppäimellä

Kuten jo tiedämme, voimme käyttää suodatusvaihtoehtoa napsauttamalla suodatinkuvaketta. Tämän menetelmän avulla saamme tietää, miten voimme tehdä saman asian käyttämällä pikanäppäimiä. Meillä on edellisen esimerkkimme tietokokonaisuus, jossa suodatuksen pudotusvalikon kuvakkeet ovat käytettävissä. Seuraa siis vain alla olevia ohjeita tämän toiminnon suorittamiseksi.

VAIHEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu otsikosta. Me valitsemme solun nimeltä B4 .
• Toiseksi, paina Alt + Alanuoli .
• Lopuksi näemme käytettävissä olevan vaihtoehdon suodattaa "Sukunimi" .

3.3 Vaihtoehdon valitseminen pudotusvalikosta näppäimistön avulla

Kun suodatusvaihtoehdot on avattu käyttämällä Alt + Alas-nuoli avain tässä esimerkissä, valitsemme vaihtoehdon suodatuksen pudotusvalikosta. Noudata siis vain yksinkertaisia ohjeita.

VAIHEET:

• Paina Ylös tai Down nuolinäppäimillä voit valita komennon lausunnoista.
• Osion jälkeen paina Kirjoita soveltaa kyseistä komentoa.

3.4 Alleviivattujen kirjainten käyttäminen Excel-tietojen suodattamiseen

Voimme käyttää alleviivattuja kirjaimia päästäksemme käsiksi kuhunkin komentoon pudotusvalikossa. Katso siis seuraavaa taulukkoa ymmärtääksesi alleviivattujen kirjainten käytön Excel-suodattimen pikakuvakkeen soveltamisessa.

Voimme myös tarkistaa/poistaa suodatuskohteiden valinnan painamalla painiketta Välilyöntipalkki .

3.5 Suodata kohteita Excelin hakukentän avulla

Suodatus-pudotusvalikossa meillä on hakukenttä aivan suodatettavien kohteiden luettelon yläpuolella. Voimme käyttää hakukenttää suodatusehtomme löytämiseen, kun tietokokonaisuudessa on paljon kohteita. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän yksinkertaisten vaiheiden avulla.

VAIHEET:

• Avaa ensin suodatus-pudotusvalikko tietokokonaisuudessa. Tässä jatkamme edellisellä tietokokonaisuudellamme.
• Toiseksi, paina Alt + alasnuoli + E Tämä aktivoi hakukentän.
• Kolmanneksi, syöttöteksti "Sm" hakukenttään.
• Lopuksi näemme suodatuskohteet, jotka alkavat vain tekstillä "Sm" .

3.6 Suodattimen tyhjentäminen tietystä data-alueen sarakkeesta

Seuraavassa tietokokonaisuudessa on kaksi suodatettua saraketta. Oletetaan, että haluamme poistaa suodatuksen tietystä sarakkeesta. "Kaupunki" Jos painamme Ctrl + Shift + L kaikki suodatus poistetaan tietokokonaisuudestamme. Mutta emme halua sitä. Joten, jos haluat vain poistaa suodatuksen tietystä sarakkeesta, noudata seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Valitse ensimmäisessä solussa otsikkosolu C4 .
• Paina seuraavaksi Alt + Alanuoli + C .
• Lopuksi voimme nähdä, että sarakkeessa ei ole suodatinta, jota voitaisiin soveltaa sarakkeeseen "Kaupunki" . Mutta suodatusvaihtoehto sarakkeessa "Sukunimi" pysyy ennallaan.

3.7 Excel-tietojen suodattaminen mukautetun suodattimen valintaikkunan avulla

Tässä menetelmässä käytämme mukautetun suodattimen valintaikkunaa suodattimen soveltamiseen tietylle tietueelle. Jatkamme tässä esimerkissä edellisen tietokokonaisuuden käyttöä. Suodatamme sarakkeen "Kaupunki" vain kaupungille "New York" Käydään läpi vaiheet tämän toiminnon suorittamiseksi.

ASKELEET:

• Ensin solun otsikkosolu C4 .
• Paina seuraavaksi Alt + alas Nuoli nähdäksesi suodatuksen pudotusvalikon.
• Paina sitten näppäimiä F ja E .
• Uusi valintaikkuna nimeltä "Mukautettu automaattinen suodatin" avautuu.
• Syötä sen jälkeen parametrit "Yhtä paljon" & "New York" nimetyissä syöttöruuduissa Tarkista vaihtoehto Ja .
• Paina nyt OK .

• Lopuksi näemme vain kaupungin arvot. "New York" .

3.8 Tyhjien tai ei-tyhjien solujen suodattaminen näppäinpikanäppäimellä

Joskus tietokokonaisuutemme sisältää Tyhjä Voimme suodattaa sekä Tyhjä solut ja Muut kuin tyhjät soluja pikanäppäimellä. Seuraava tietokokonaisuus sisältää seuraavat tiedot Pankki Suodatamme sekä Tyhjä ja Muut kuin tyhjät solut erikseen. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.

VAIHEET:

• Valitse alussa otsikkosolu B4 . Alt + alas .
• Paina seuraavaksi F ja E avataksesi mukautetun suodattimen valintaikkunan.
• Syötä sitten pudotusvalikon arvo Sukunimi kohta "Yhtä paljon" .
• Pidä sen jälkeen toinen syöttölaatikko Tyhjä .
• Paina nyt OK .

• Voimme siis nähdä sarakkeen suodatetut tyhjät solut. "Sukunimi" .

Jos taas haluamme suodattaa Muut kuin tyhjät sarakkeen solut "Sukunimi" , tee vain seuraavat vaiheet.

VAIHEET:

• Valitse ensin otsikkosolu B4 . Alt + alas .
• Toiseksi, paina F ja N Tämä avaa mukautetun suodattimen valintaikkunan.
• Kolmanneksi, syöttää pudotusvalikon arvo Sukunimi kohta "Yhtä paljon" .
• Pidä seuraavaksi toinen syöttöruutu, Tyhjä .
• Paina nyt OK .

• Loppujen lopuksi voimme tarkastella vain Muut kuin tyhjät sarakkeen solut "Sukunimi" .

Lue lisää: Suodattimen poistaminen Excelissä

Muistettavat asiat

1. Jos haluat soveltaa suodatusta useampaan kuin yhteen tietosarjaan yhdessä laskentataulukossa, meidän on käytettävä komentoa Excel-taulukon ominaisuus .
2. Voimme käyttää yhtä suodatusvaihtoehtoa kerrallaan tietyssä sarakkeessa. Emme voi esimerkiksi käyttää suodatusvaihtoehtoa Tekstisuodatin ja Värisuodatin samaan aikaan sarakkeessa.
3. Vältä erilaisten tietojen käyttöä samassa sarakkeessa.

Päätelmä

Loppujen lopuksi tämä artikkeli opastaa sinua ymmärtämään, miten Excel-suodattimen pikakuvaketta käytetään. Olemme havainnollistaneet eri menetelmiä koko artikkelin ajan, jotta prosessi olisi helpompi sinulle. Tämän artikkelin mukana on lisätty käytännön työkirja. Lataa siis työkirja ja harjoittele itse. Jos tunnet epäselvyyttä, jätä kommentti alla olevaan laatikkoon, niin yritämme vastata sinulle mahdollisimman pian.