Tillämpning av genvägen för excel-filter i Microsoft Excel är ett mycket bekvämt sätt att använda filtreringsalternativet. Det sparar inte bara tid utan ökar också effektiviteten i vårt arbete. I allmänhet använder vi en filtreringsprocess för att visa vissa data från en datamängd under specifika förhållanden.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här.

3 exempel på tangentbordsgenvägar för att filtrera Excel-data

Vi kommer att demonstrera tre metoder för att använda Excel-filtergenvägen eftersom filtreringsprocessen är mycket nödvändig när du arbetar med stora datamängder.

1. Använd genvägsalternativet Filter under fliken Data för att filtrera data.

I det här exemplet använder vi Fliken Data för att filtrera data i ett Excel-arbetsblad. För att illustrera denna metod för Excel-filtergenomgång har vi följande dataset med försäljningsbelopp som kategoriseras efter säljarnas efternamn och deras arbetsstäder. Låt oss ta en titt på hur vi kan göra detta genom att följa enkla steg:

STEG:

• Välj först en valfri cell i datafältet. Vi väljer till exempel cell B4 .
• Gå sedan till Uppgifter .
• Välj sedan alternativet "Filter" från "Sortera & Filtrera" i avsnittet i Uppgifter .

• Slutligen kan vi se ikonerna för filtrering i rullgardinsmenyn i rubrikerna för vårt dataset.

Läs mer: Hur man lägger till filter i Excel

2. Filtrera Excel-data med alternativet "Sort & Filter".

I den här metoden gör vi filterikonen synlig genom att använda "Sortera & Filtrera" från alternativet Hem Vi kommer också att fortsätta med vårt tidigare dataset för den här metoden. Låt oss se stegen för att utföra den här åtgärden.

STEG:

• Gå först till Hem fliken.

• För det andra väljer du alternativet "Sortera & Filtrera" från "Redigering" i avsnittet i Hem .
• För det tredje väljer du bland de tillgängliga alternativen i rullgardinsmenyn följande "Filter" .

• Slutligen kan vi visa drop-down-ikoner för filtrering i rubrikerna för vårt datavärde.

Liknande läsningar

• Filtrera unika värden i Excel (8 enkla sätt)
• Filtrera Excel Pivot Table (8 effektiva sätt)
• Hur man filtrerar flera rader i Excel (11 lämpliga metoder)
• Utföra anpassade filter i Excel (5 sätt)

3. Använd tangentbordsgenvägar för att filtrera Excel-data

När vi använder någon form av genvägsmetod är det vanligaste begreppet som vi tänker på att använda tangentbordsgenvägar. När vi tillämpar Excel-filtergenvägen kommer vi också att använda tangentbordsgenvägar. I det här segmentet kommer vi att diskutera följande 8 tangentbordsgenvägar för att filtrera Excel-data.

3.1 Slå på eller stänga av filtreringsalternativet i Excel

Vi kan aktivera eller inaktivera filtreringsprocessen för alla datavärden med hjälp av en enkel tangentbordsgenväg. Precis som i de tidigare exemplen har vi samma datamängd även i det här exemplet. För att göra detta måste vi följa nedanstående steg.

STEG:

• I början väljer du en cell i datafältet. Vi väljer cell B4 i det här exemplet.
• Tryck sedan på Ctrl + Shift + L samtidigt.
• Vi får alltså filterrullgardinsymboler i rubrikerna för vårt datavärld.

• Om vi slutligen trycker på Ctrl + Shift + L Om du inte längre har några filterikoner i rullgardinsmenyn, kommer de inte längre att finnas tillgängliga i rubrikdelen.

3.2 Använd tangentbordsgenväg för att visa rullgardinsmenyn Filter

Vi vet redan att vi kan få tillgång till filtreringsalternativet genom att klicka på filterikonen. Med den här metoden får vi veta hur vi kan göra samma sak med hjälp av kortkommandon. Vi har datamängden från vårt tidigare exempel, där ikonerna i rullgardinsmenyn för filtrering finns tillgängliga. Följ nedanstående steg för att utföra den här åtgärden.

STEG:

• Först väljer du en valfri cell i rubriken. Vi väljer cell B4 .
• För det andra trycker du på Alt + nedåtpil .
• Slutligen kan vi se det tillgängliga alternativet för att filtrera "Efternamn" .

3.3 Välj alternativ från rullgardinsmenyn med hjälp av tangentbordet

Efter att ha öppnat filtreringsalternativen med hjälp av Alt + Nedåtpilen I det här exemplet kommer vi att välja ett alternativ från rullgardinsmenyn för filtrering. Följ de enkla instruktionerna för att göra detta.

STEG:

• Tryck på Upp eller . Ned för att välja ett kommando från åsikterna.
• Efter avsnittet trycker du på Gå in på för att tillämpa det kommandot.

3.4 Använd understrukna bokstäver för att filtrera Excel-data

Vi kan använda understrukna bokstäver för att få tillgång till varje kommando i rullgardinsmenyn. Ta en titt på följande tabell för att förstå hur du använder understrukna bokstäver för att tillämpa genvägen för excel-filter.

Vi kan också kontrollera/avmarkera filtreringsobjekt genom att trycka på Längesknapp .

3.5 Filtrera objekt med sökrutan i Excel

I rullgardinsmenyn för filtrering har vi en sökruta precis ovanför listan över filtreringsobjekt. Vi kan använda sökrutan för att hitta vår filtreringsterm när det finns många objekt i en datamängd. Låt oss ta en titt på hur vi kan göra detta genom att följa enkla steg.

STEG:

• Öppna först rullgardinsmenyn för filtrering i ett dataset. Här fortsätter vi med vårt tidigare dataset.
• För det andra trycker du på Alt + nedåtPil + E Detta aktiverar sökrutan.
• För det tredje, inmatning av text "Sm" i sökrutan.
• Slutligen ser vi filtreringsobjekt som börjar med text. "Sm" .

3.6 Rensa filter från en viss kolumn i ett dataområde

I följande dataset har vi två filtrerade kolumner. Antag att vi vill ta bort filtreringen från en viss kolumn. "Stad" Om vi trycker på Ctrl + Shift + L kommer all filtrering från vårt dataset att tas bort. Men det är inte vad vi vill. Så för att bara ta bort filtrering från en viss kolumn följer du nedanstående steg.

STEG:

• I den första väljer du rubrikcellen C4 .
• Tryck sedan på Alt + nedåtpil + C .
• Slutligen kan vi se att det inte finns något filter i kolumnen "Stad" . men filtreringsalternativet i kolumnen "Efternamn" förblir oförändrad.

3.7 Filtrera Excel-data med dialogrutan Anpassat filter

I den här metoden kommer vi att använda en dialogruta för anpassade filter för att tillämpa ett filter för ett specifikt datavärde. Vi fortsätter med vårt tidigare dataset i det här exemplet. Vi filtrerar kolumnen "Stad" endast för staden "New York" Vi går igenom stegen för att utföra denna åtgärd.

STEG:

• Först cell rubrikcellen C4 .
• Tryck sedan på Alt + Ned Arrow för att visa rullgardinsmenyn för filtrering.
• Tryck sedan på tangenterna F och E .
• En ny dialogruta med namnet "Anpassat autofilter" kommer att öppnas.
• Därefter anger du parametrarna "lika" & "New York" i de inmatningsrutor som heter Kryssa för alternativet Och .
• Tryck nu på OK .

• Slutligen kan vi bara se värdena för staden "New York" .

3.8 Använd tangentbordsgenväg för att filtrera tomma eller icke-tomma celler

Ibland innehåller vårt dataset följande Blank celler. Vi kan filtrera både Blank celler och Icke-blank celler med hjälp av en kortkommando. Följande datamängd innehåller Bank celler. Vi kommer att filtrera både Blank och Icke-blank celler individuellt. Låt oss ta en titt på stegen för att göra detta.

STEG:

• I början väljer du rubrikcellen B4 . press Alt + Ned .
• Tryck sedan på F och E för att öppna dialogrutan för anpassade filter.
• Ange sedan rullgardinsvärdet för Efternamn avsnitt "lika" .
• Därefter behåller du den andra inmatningsrutan Blank .
• Tryck nu på OK .

• Vi kan alltså se de filtrerade tomma cellerna i kolumnen "Efternamn" .

Om vi vill filtrera Icke-blank celler för kolumnen "Efternamn" gör bara följande steg.

STEG:

• Välj först rubrikcell B4 . Alt + Ned .
• För det andra trycker du på F och N Detta öppnar dialogrutan för anpassade filter.
• För det tredje, ange rullgardinsvärdet för Efternamn avsnitt "lika" .
• Därefter behåller du den andra inmatningsrutan, Blank .
• Tryck nu på OK .

• I slutändan kan vi bara se den Icke-blank celler för kolumnen "Efternamn" .

Läs mer: Hur man tar bort filter i Excel

Saker att komma ihåg

1. För att tillämpa filtrering i mer än ett datafält i ett enda kalkylblad måste vi använda Funktion för Excel-tabeller .
2. Vi kan använda ett filtreringsalternativ åt gången i en viss kolumn. Vi kan till exempel inte använda en Textfilter och Färgfilter samtidigt i en kolumn.
3. Undvik att använda olika typer av data i samma kolumn.

Slutsats

I slutändan guidar den här artikeln dig till att förstå hur du använder Excel-filtergenvägen. Vi har illustrerat olika metoder i den här artikeln för att göra processen enklare för dig. Det finns en övningsarbetsbok som läggs till i den här artikeln. Så, ladda ner arbetsboken och öva själv. Om du känner dig förvirrad kan du bara lämna en kommentar i rutan nedan, vi kommer att försöka svara dig så snart som möjligt.