Ужыванне цэтліка фільтра excel у Microsoft Excel з'яўляецца вельмі зручным падыходам для выкарыстання опцыі фільтрацыі. Гэта не толькі эканоміць наш час, але і павышае эфектыўнасць нашай працы. Як правіла, мы выкарыстоўваем працэс фільтрацыі, каб паказаць пэўныя даныя з набору даных пры пэўных умовах.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль.

3 прыклады спалучэння клавіш для фільтрацыі даных Excel

Мы прадэманструем 3 метады выкарыстання цэтліка фільтра Excel, паколькі працэс фільтрацыі вельмі неабходна пры працы з вялікім наборам даных.

1. Для фільтрацыі даных выкарыстоўвайце ярлык «Фільтр» на ўкладцы «Дадзеныя»

У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць укладку «Дадзеныя» для фільтрацыі дадзеныя ў аркушы Excel. Каб праілюстраваць гэты метад цэтліка фільтра Excel, у нас ёсць наступны набор даных аб'ёму продажаў, класіфікаваных па прозвішчах прадаўцоў і гарадах, дзе яны працуюць. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць, выканаўшы простыя крокі:

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку з дыяпазону дадзеных. Напрыклад, мы абярэм ячэйку B4 .
• Далей перайдзіце да Даныя .
• Затым абярыце опцыю “Фільтр ” з “Сартаваць & Filter” у раздзеле Data .

• Нарэшце, мы можам убачыць значкі фільтрацыі, якія выпадаюць у загалоўкінаш набор даных.

Дадатковая інфармацыя: Як дадаць фільтр у Excel

2. Фільтраваць даныя Excel з дапамогай «Сартаваць & Параметр фільтра

У гэтым метадзе мы зробім значок фільтра бачным з дапамогай “Сартаваць & Фільтр” з укладкі Галоўная . Акрамя таго, мы працягнем наш папярэдні набор даных для гэтага метаду. Давайце паглядзім крокі для выканання гэтага дзеяння.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на Галоўную старонку tab.

• Па-другое, абярыце опцыю “Сартаваць & Filter” з раздзела “Editing” на Home .
• Па-трэцяе, з даступных опцый у выпадальным меню абярыце “ Фільтр” .

• Нарэшце, мы можам праглядаць значкі фільтрацыі, якія выпадаюць у загалоўках нашага дыяпазону даных.

Падобныя чытанні

• Як адфільтраваць унікальныя значэнні ў Excel (8 простых спосабаў)
• Фільтр зводнай табліцы Excel (8 эфектыўных спосабаў)
• Як адфільтраваць некалькі радкоў у Excel (11 прыдатных падыходаў)
• Выканайце карыстальніцкі фільтр у Excel (5 спосабаў)

3. Выкарыстоўвайце спалучэнні клавіш для фільтрацыі даных Excel

Пры выкарыстанні любога віду метаду хуткага доступу найбольш часта тэрмін, які прыходзіць нам на розум, - гэта выкарыстанне спалучэнняў клавіш. У выпадку прымянення цэтліка фільтра Excel мы таксама будзем выкарыстоўваць камбінацыі клавіш. У гэтым сегменце мы абмяркуем 8 клавіятуруцэтлікі для фільтрацыі даных Excel.

3.1 Уключэнне або выключэнне опцыі фільтрацыі ў Excel

Мы можам уключыць або выключыць працэс фільтрацыі для любога дыяпазону даных з дапамогай простага метаду спалучэння клавіш. Як і ў папярэдніх прыкладах, у гэтым прыкладзе таксама ёсць той жа набор даных. Каб зрабіць гэта, мы павінны выканаць наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку з дыяпазону дадзеных. У гэтым прыкладзе мы выбіраем ячэйку B4 .
• Далей націсніце Ctrl + Shift + L адначасова.
• Такім чынам, мы атрымліваем выпадаючыя значкі фільтрацыі ў загалоўках нашага дыяпазону даных.

• Нарэшце, калі мы націснем Ctrl + Shift + L , значкі выпадальнага меню фільтрацыі больш не будуць даступныя ў раздзеле загалоўка.

3.2 Выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш для прагляду выпадальнага меню фільтра

Як мы ўжо ведаем, мы можам атрымаць доступ да опцыі фільтрацыі, націснуўшы на значок фільтра. З гэтага метаду мы даведаемся, як мы можам зрабіць тое ж самае з дапамогай спалучэнняў клавіш. У нас ёсць набор даных нашага папярэдняга прыкладу, у якім даступныя значкі выпадальнага меню фільтрацыі. Такім чынам, проста выканайце наступныя крокі, каб выканаць гэта дзеянне.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку з загаловак. Мы ідзем з ячэйкай B4 .
• Па-другое, націсніце Alt + Стрэлка ўніз .
• Нарэшце, мы можам убачыць даступныяопцыя для фільтрацыі “Прозвішча” .

3.3 Абярыце опцыю з выпадальнага меню з дапамогай клавіятуры

Пасля адкрыўшы опцыі фільтрацыі з дапамогай клавішы Alt + Стрэлка ўніз у гэтым прыкладзе, мы абярэм опцыю з выпадальнага меню фільтрацыі. Такім чынам, проста выконвайце простыя інструкцыі, каб зрабіць гэта.

КРОКІ:

• Націсніце Уверх або Уніз клавішы са стрэлкамі, каб выбраць каманду з меркаванняў.
• Пасля раздзела націсніце Enter , каб прымяніць гэтую каманду.

3.4 Выкарыстоўвайце падкрэсленыя літары для фільтрацыі даных Excel

Мы можам выкарыстоўваць падкрэсленыя літары, каб атрымаць доступ да кожнай каманды ў выпадальным меню. Такім чынам, проста зірніце на наступную табліцу, каб зразумець выкарыстанне падкрэсленых літар для прымянення цэтліка фільтра Excel.

Акрамя таго, мы можам паставіць/зняць галачку з элементаў фільтрацыі, націснуўшы Прабел .

3.5 Фільтр элементаў з дапамогай поля пошуку ў Excel

У выпадальным спісе фільтрацыі ёсць поле пошуку непасрэдна над спісам элементаў фільтрацыі. Калі ў наборы даных будзе шмат элементаў, мы можам выкарыстаць поле пошуку, каб даведацца наш тэрмін фільтрацыі. Давайце паглядзім, як мы можам зрабіць гэта, выканаўшы простыя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку адкрыйце выпадальнае меню фільтрацыі ў наборы даных . Тут мы працягнем наш папярэдні набор дадзеных.
• Па-другое, націсніце Alt + Стрэлка ўніз + E . Гэта актывуе поле пошуку.
• Па-трэцяе, увядзіце тэкст “Sm” у поле пошуку.
• Нарэшце, мы ўбачым элементы фільтрацыі, якія пачынаюцца толькі з тэксту “Sm” .

3.6 Ачысціць фільтр з пэўнага слупка дыяпазону даных

У наступным наборы даных мы маюць два адфільтраваныя слупкі. Выкажам здагадку, што мы хочам выдаліць фільтрацыю з пэўнага слупка “Горад” . Калі мы націснем Ctrl + Shift + L , уся фільтрацыя з нашага набору дадзеных будзе выдалена. Але гэта не тое, што мы хочам. Такім чынам, каб ачысціць фільтрацыю з пэўнага слупка, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• У першым , абярыце ячэйку загалоўка C4 .
• Далей націсніце Alt + стрэлка ўніз + C .
• Нарэшце, мы бачым, што няма фільтр, які прымяняецца ў слупку “Горад” . Але магчымасць фільтрацыі ў слупку «Прозвішча» застаеццабез зменаў.

3.7 Фільтр даных Excel з дыялогавым акном карыстальніцкага фільтра

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць карыстацкі дыялогавае акно фільтра, каб прымяніць фільтр для пэўнага дыяпазону даных. Для гэтага прыкладу мы працягнем наш папярэдні набор даных. Мы будзем фільтраваць слупок “Горад” толькі для горада “Нью-Ёрк” . Давайце пяройдзем да выканання гэтага дзеяння.

КРОКІ:

• Спачатку ўвядзіце ячэйку загалоўка C4 .
• Далей націсніце Alt + Уніз Стрэлка , каб праглядзець выпадальнае меню фільтрацыі.
• Затым націсніце клавішы F і E .
• Такім чынам, адкрыецца новае дыялогавае акно з назвай “Карыстальніцкі аўтафільтр” .
• Пасля што, увядзіце параметры “роўна” & “Нью-Ёрк” у палях уводу з назвай Адзначце опцыю І .
• Цяпер націсніце OK .

• Нарэшце, мы бачым толькі значэнні для горада “Нью-Ёрк” .

3.8 Выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш для фільтрацыі пустых або непустых вочак

Часам наш набор даных будзе ўтрымліваць Пустыя ячэйкі. Мы можам фільтраваць як Пустыя ячэйкі, так і Непустыя вочкі з дапамогай спалучэння клавіш. Наступны набор даных змяшчае ячэйкі Банк . Мы будзем фільтраваць як Пустыя , так і Непустыя ячэйкі паасобку. Давайце паглядзім на этапы выканання гэтага.

КРОКІ:

• У пачатку абярыцеячэйка загалоўка B4 . Націсніце Alt + Down .
• Далей націсніце F і E адпаведна, каб адкрыць дыялогавае акно карыстацкага фільтра.
• Затым увядзіце выпадальнае значэнне Прозвішча раздзела “роўна” .
• Пасля гэтага пакіньце другое поле ўводу пустым .
• Цяпер націсніце ОК .

• Такім чынам, мы бачым адфільтраваныя пустыя ячэйкі слупка “Прозвішча” .

Зноў жа, калі мы хочам адфільтраваць Непустыя вочкі для слупка “Прозвішча” , проста выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку загалоўка B4 . Націсніце Alt + Уніз .
• Па-другое, націсніце F і N Гэта адкрые дыялогавае акно карыстацкага фільтра.
• Па-трэцяе, увядзіце выпадальнае значэнне Прозвішча раздзела “роўна” .
• Далей пакіньце другое поле ўводу Пустым .
• Цяпер націсніце ОК .

• У рэшце рэшт, мы можам праглядзець толькі Не -Пустыя клеткі для слупка “Прозвішча” .

Чытаць далей: Як выдаліць фільтр у Excel

Пра што трэба памятаць

1. Каб прымяніць фільтраванне ў больш чым адным дыяпазоне даных на адным працоўным аркушы, нам трэба выкарыстоўваць табліцу Excel Функцыя .
2. Мы можам выкарыстоўваць па адной опцыі фільтрацыі ў пэўным слупку. Напрыклад, мы не можам выкарыстоўваць Тэкставы фільтр і Каляровы фільтр адначасова ў
3. Пазбягайце выкарыстання розных тыпаў даных у адным слупку.

Выснова

У рэшце рэшт, гэты артыкул дапаможа вам зразумець, як выкарыстоўваць Excel цэтлік фільтра. У гэтым артыкуле мы праілюстравалі розныя метады, каб палегчыць вам гэты працэс. Да гэтага артыкула дададзены практычны сшытак. Такім чынам, спампоўвайце сшытак і займайцеся самі. Калі вы адчуваеце блытаніну, пакіньце каментарый у полі ніжэй, мы пастараемся адказаць вам як мага хутчэй.