Mục lục
Ứng dụng lối tắt bộ lọc excel trong Microsoft Excel là một cách tiếp cận rất thuận tiện để sử dụng tùy chọn lọc. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian của chúng tôi mà còn tăng hiệu quả công việc của chúng tôi. Nói chung, chúng tôi sử dụng quy trình lọc để hiển thị một số dữ liệu nhất định từ tập dữ liệu trong các điều kiện cụ thể.
Tải xuống sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Phím tắt tới Filter.xlsx
3 Ví dụ về Phím tắt để Lọc Dữ liệu Excel
Chúng tôi sẽ trình bày 3 phương pháp sử dụng phím tắt của bộ lọc excel vì quá trình lọc rất phức tạp cần thiết khi làm việc với tập dữ liệu lớn.
1. Sử dụng tùy chọn phím tắt lọc trong tab dữ liệu để lọc dữ liệu
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tab dữ liệu để lọc dữ liệu trong bảng tính excel. Để minh họa phương pháp phím tắt bộ lọc excel này, chúng tôi có tập dữ liệu sau về số lượng bán hàng được phân loại theo họ của nhân viên bán hàng và thành phố làm việc của họ. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi dữ liệu. Ví dụ: chúng tôi sẽ chọn ô B4 .
- Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu .
- Sau đó, chọn tùy chọn “Bộ lọc ” từ “Sắp xếp & Lọc” trong phần Dữ liệu .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy các biểu tượng thả xuống lọc trong tiêu đề củatập dữ liệu của chúng tôi.
Đọc thêm: Cách thêm bộ lọc trong Excel
2. Lọc dữ liệu Excel bằng 'Sắp xếp & Tùy chọn bộ lọc
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hiển thị biểu tượng bộ lọc bằng cách sử dụng “Sắp xếp & tùy chọn Lọc” từ tab Trang chủ . Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó cho phương pháp này. Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy truy cập Trang chủ tab.
- Thứ hai, chọn tùy chọn “Sắp xếp & Lọc” từ phần “Chỉnh sửa” của Trang chủ .
- Thứ ba, từ các tùy chọn khả dụng trong trình đơn thả xuống, hãy chọn “ Lọc” .
- Cuối cùng, chúng ta có thể xem các biểu tượng thả xuống lọc trong tiêu đề của phạm vi dữ liệu của mình.
Bài đọc tương tự
- Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel (8 cách dễ dàng)
- Lọc Bảng tổng hợp Excel (8 cách hiệu quả)
- Cách lọc nhiều hàng trong Excel (11 cách tiếp cận phù hợp)
- Thực hiện Bộ lọc tùy chỉnh trong Excel (5 cách)
3. Sử dụng Phím tắt Bàn phím để Lọc Dữ liệu Excel
Mặc dù sử dụng bất kỳ loại phương pháp phím tắt nào, cách phổ biến nhất Thuật ngữ mà chúng tôi nghĩ đến là việc sử dụng các phím tắt. Trong trường hợp áp dụng phím tắt bộ lọc excel, chúng tôi cũng sẽ sử dụng phím tắt. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về 8 bàn phímcác phím tắt để lọc dữ liệu excel.
3.1 Bật hoặc Tắt Tùy chọn Lọc trong Excel
Chúng ta có thể bật hoặc tắt quá trình lọc cho bất kỳ dải dữ liệu nào chỉ bằng một phương pháp phím tắt đơn giản. Giống như các ví dụ trước, chúng tôi cũng có cùng một tập dữ liệu cho ví dụ này. Để làm điều này, chúng ta phải làm theo các bước dưới đây.
BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chọn một ô từ phạm vi dữ liệu. Chúng tôi đang chọn ô B4 trong ví dụ này.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + L cùng lúc.
- Vì vậy, chúng tôi nhận được lọc các biểu tượng thả xuống trong tiêu đề của phạm vi dữ liệu của chúng tôi.
- Cuối cùng, nếu chúng tôi nhấn Ctrl + Shift + L , một lần nữa, các biểu tượng thả xuống lọc sẽ không còn khả dụng trong phần tiêu đề nữa.
3.2 Sử dụng Phím tắt để Xem Menu Thả xuống Bộ lọc
Như chúng ta đã biết, chúng ta có thể truy cập tùy chọn lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc. Từ phương pháp này, chúng ta sẽ biết cách chúng ta có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng phím tắt. Chúng tôi có tập dữ liệu của ví dụ trước, trong đó có các biểu tượng thả xuống lọc. Vì vậy, chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện hành động này.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào từ tiêu đề. Chúng ta sẽ di chuyển với ô B4 .
- Thứ hai, nhấn Alt + Mũi tên xuống .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy ô có sẵnđể lọc “Họ” .
3.3 Chọn Tùy chọn từ Trình đơn thả xuống bằng bàn phím
Sau mở các tùy chọn lọc bằng cách sử dụng phím Alt + Mũi tên xuống trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống của bộ lọc. Vì vậy, chỉ cần làm theo các hướng dẫn đơn giản để thực hiện việc này.
BƯỚC:
- Nhấn Lên hoặc Xuống các phím mũi tên để chọn một lệnh từ các ý kiến.
- Sau phần này, nhấn Enter để áp dụng lệnh đó.
3.4 Sử dụng các chữ cái được gạch chân để lọc dữ liệu Excel
Chúng ta có thể sử dụng các chữ cái được gạch chân để truy cập vào từng lệnh trong menu thả xuống. Vì vậy, chỉ cần xem bảng sau để hiểu cách sử dụng các chữ cái được gạch chân để áp dụng phím tắt bộ lọc excel.
| CUT TẮT | TÙY CHỌN ĐÃ CHỌN |
|---|---|
| Alt + Mũi tên xuống + S | Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc A đến Z |
| Alt + Mũi tên xuống + O | Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất hoặc Z đến A |
| Alt + Mũi tên xuống + T | Mở menu con Sắp xếp theo màu sắc |
| Alt + Mũi tên xuống + I | Truy cập menu con Lọc theo màu |
| Alt + Xuống Mũi tên + F | Chọn menu con Bộ lọc ngày |
Ngoài ra, chúng tôi có thể kiểm tra/bỏ chọn các mục lọc bằng cách nhấn nút Thanh dấu cách .
3.5 Lọc các mục bằng Hộp tìm kiếm trong Excel
Trong trình đơn lọc thả xuống, chúng tôi có một hộp tìm kiếm ngay phía trên danh sách các mục lọc. Chúng tôi có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ra thuật ngữ lọc của mình khi sẽ có nhiều mục trong tập dữ liệu. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo các bước đơn giản.
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy mở menu thả xuống lọc trong tập dữ liệu . Tại đây, chúng ta sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước đó.
- Thứ hai, nhấn Alt + Mũi tên xuống + E . Thao tác này sẽ kích hoạt hộp tìm kiếm.
- Thứ ba, nhập văn bản “Sm” vào hộp tìm kiếm.
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy các mục lọc chỉ bắt đầu bằng văn bản “Sm” .
3.6 Xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể của phạm vi dữ liệu
Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có hai cột được lọc. Giả sử, chúng tôi muốn xóa tính năng lọc khỏi cột cụ thể “Thành phố” . Nếu chúng ta nhấn Ctrl + Shift + L thì tất cả bộ lọc khỏi tập dữ liệu của chúng ta sẽ bị xóa. Nhưng đó không phải là những gì chúng tôi muốn. Vì vậy, để chỉ xóa lọc khỏi một cột cụ thể, hãy làm theo các bước bên dưới.
BƯỚC:
- Đầu tiên , chọn ô tiêu đề C4 .
- Tiếp theo, nhấn Alt + Mũi tên xuống + C .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có bộ lọc áp dụng trong cột “Thành phố” . Nhưng tùy chọn lọc trong cột “Họ” vẫn cònkhông thay đổi.
3.7 Lọc dữ liệu Excel bằng hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng một hộp thoại tùy chỉnh hộp thoại bộ lọc để áp dụng bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu cụ thể. Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước của chúng tôi cho ví dụ này. Chúng tôi sẽ lọc cột “Thành phố” chỉ cho thành phố “New York” . Hãy xem qua các bước để thực hiện hành động này.
BƯỚC:
- Đầu tiên, ô tiêu đề ô C4 .
- Tiếp theo, nhấn Alt + Xuống Mũi tên để xem menu thả xuống lọc.
- Sau đó, nhấn nút các phím F và E .
- Vì vậy, hộp thoại mới có tên “Bộ lọc tự động tùy chỉnh” sẽ mở ra.
- Sau đó đó, hãy nhập các tham số “bằng” & “New York” trong hộp nhập có tên Kiểm tra tùy chọn Và .
- Bây giờ, nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng ta chỉ có thể thấy các giá trị cho thành phố “New York” .
3.8 Sử dụng phím tắt để lọc các ô trống hoặc không trống
Đôi khi tập dữ liệu của chúng tôi sẽ chứa các ô Trống . Chúng ta có thể lọc cả ô Trống và ô Không trống bằng cách sử dụng phím tắt. Tập dữ liệu sau chứa các ô Ngân hàng . Chúng tôi sẽ lọc cả hai ô Trống và Không trống riêng lẻ. Hãy cùng xem các bước thực hiện việc này.
BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chọnô tiêu đề B4 . Nhấn Alt + Xuống .
- Tiếp theo, nhấn lần lượt F và E để mở hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh.
- Sau đó, nhập giá trị thả xuống của phần Họ “bằng” .
- Sau đó, giữ hộp nhập thứ hai Để trống .
- Bây giờ, nhấn OK .
- Vì vậy, chúng ta có thể thấy các ô trống được lọc của cột “Họ” .
Một lần nữa, nếu chúng ta muốn lọc các ô Không trống cho cột “Họ” , chỉ cần thực hiện các bước sau.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn ô tiêu đề B4 . Nhấn Alt + Xuống .
- Thứ hai, nhấn F và N Thao tác này sẽ mở hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh.
- Thứ ba, nhập giá trị thả xuống của phần Họ “bằng” .
- Tiếp theo, giữ hộp nhập thứ hai, Trống .
- Bây giờ, hãy nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng ta chỉ có thể xem Non -Trống ô cho cột “Họ” .
Đọc thêm: Cách xóa bộ lọc trong Excel
Những điều cần nhớ
- Để áp dụng tính năng lọc trong nhiều phạm vi dữ liệu trong một trang tính, chúng ta cần sử dụng Bảng Excel Tính năng .
- Chúng tôi có thể sử dụng một tùy chọn lọc tại một thời điểm trong một cột cụ thể. Ví dụ: chúng ta không thể sử dụng Bộ lọc văn bản và Bộ lọc màu cùng một lúc trong mộtcột.
- Tránh sử dụng các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một cột.
Kết luận
Cuối cùng, bài viết này hướng dẫn bạn hiểu cách sử dụng excel bộ lọc phím tắt. Chúng tôi đã minh họa các phương pháp khác nhau trong suốt bài viết này để giúp bạn thực hiện quy trình dễ dàng hơn. Có một sách bài tập thực hành được thêm vào với bài viết này. Vì vậy, hãy tải xuống sách bài tập và tự thực hành. Nếu bạn cảm thấy có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, hãy để lại bình luận ở ô bên dưới, chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất.
