Trong Microsoft Excel, chúng ta cần định dạng giá trị của bất kỳ ô nào để có được khả năng đọc phù hợp và triển vọng tốt. Bên cạnh việc sử dụng lệnh tích hợp sẵn trong dải băng Excel, chúng ta có thể định dạng giá trị ô bằng cách sử dụng hàm TEXT và cả hàm Định dạng VBA . Nếu bạn cũng tò mò muốn biết về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Các hàm định dạng và văn bản.xlsm

📚 Lưu ý:

Tất cả các thao tác của bài viết này được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office 365 .

10 ví dụ phù hợp về hàm TEXT để định dạng giá trị ô trong Excel

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi định dạng của giá trị ô. Chúng tôi sẽ trình bày 10 ví dụ phù hợp để hiển thị tất cả các định dạng.

1. Giá trị số định dạng

Trong ví dụ đầu tiên của hàm TEXT , chúng tôi sẽ thay đổi định dạng của một số và hiển thị nó ở các định dạng khác nhau. Chúng tôi có một số trong ô B5 . Chúng ta sẽ định dạng nó thành 7 các định dạng riêng biệt.

Chọn một ô và viết ra bất kỳ công thức định dạng nào theo mong muốn của bạn.

Để chuyển đổi giá trị thành '#,###.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"#,###.00")

Đối vớiTính khả dụng:

Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel

4271

5 Ví dụ Thích hợp về Hàm Định dạng VBA để Định dạng Giá trị Ô

Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày 5 các ví dụ đơn giản để hiển thị việc thay đổi định dạng của các giá trị ô thông qua Định dạng VBA Chức năng. Các ví dụ được hiển thị từng bước bên dưới:

1. Định dạng số

Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ viết mã VBA sẽ định dạng số của chúng tôi thành 5 các loại định dạng khác nhau. Các bước được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước:

• Để bắt đầu quá trình, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Trực quan Cơ bản . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Kết quả là một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Mô-đun .

• Sau đó, viết mã trực quan sau vào hộp soạn thảo trống đó.

4271

• Sau đó, nhấn 'Ctrl+S' để lưu mã.
• Đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Sau đó, trong Nhà phát triển , nhấp vào Macro từ nhóm Mã .

• Là một kết quả, một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Macro sẽxuất hiện.
• Chọn tùy chọn Định dạng_Số và nhấp vào nút Chạy để chạy mã.

• Bạn sẽ thấy số sẽ hiển thị ở các định dạng khác nhau.

Vì vậy, có thể nói rằng mã trực quan của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể để sử dụng hàm Định dạng trong Excel.

2. Định dạng Tỷ lệ phần trăm

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ viết mã VBA để định dạng giá trị ô bằng tỷ lệ phần trăm. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện.
• Sau đó, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Mô-đun .

• Viết mã trực quan sau vào hộp soạn thảo trống đó.

8655

• Bây giờ, nhấn 'Ctrl+S' để lưu mã.
• Sau đó, đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Sau đó, trong phần Nhà phát triển , nhấp vào Macro từ nhóm Mã.

• Kết quả là một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Macro sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Format_Percentage .
• Cuối cùng, nhấp vào nút Chạy để chạymã.

• Bạn sẽ nhận thấy số sẽ hiển thị ở định dạng phần trăm.

Do đó, chúng tôi có thể nói rằng mã trực quan của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể sử dụng hàm Định dạng trong Excel.

3. Định dạng để Kiểm tra Logic

Bây giờ, chúng ta sẽ viết mã VBA để kiểm tra logic và định dạng giá trị ô theo logic đó. Các bước của phương pháp này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Trực quan Cơ bản . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Kết quả là một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Mô-đun .

• Sau đó, viết mã trực quan sau vào hộp soạn thảo trống đó.

2451

• Nhấn 'Ctrl+S' để lưu mã.
• Bây giờ, hãy đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Sau đó, trong Nhà phát triển , hãy nhấp vào Macro từ nhóm Mã .

• Một hộp thoại nhỏ có tên Macro sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tùy chọn Format_Logic_Test và nhấp vào nút Chạy .

• Bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Vì vậy, có thể nói rằng mã hình ảnh của chúng tôi hoạt động hiệu quảchính xác và chúng ta có thể sử dụng hàm Định dạng trong Excel.

4. Định dạng ngày

Ở đây, chúng ta sẽ định dạng giá trị ngày của một ô thông qua VBA mã số. Các bước định dạng ô được hiển thị bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Trực quan Cơ bản . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Mô-đun .

• Sau đó, viết mã hình ảnh sau vào hộp soạn thảo trống đó.

6439

• Sau đó, nhấn 'Ctrl+S' để lưu mã.
• Đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Tiếp theo, trong Nhà phát triển , nhấp vào Macro từ nhóm Mã .

• Một hộp thoại nhỏ khác có tiêu đề Macro sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Format_Date .
• Cuối cùng, nhấp vào Chạy .

• Bạn sẽ nhận được ngày ở nhiều định dạng.

Do đó, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi mã trực quan hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể sử dụng hàm Định dạng trong Excel.

5. Định dạng giá trị thời gian

Trong ví dụ trước, chúng tôi sẽ viết một mã VBA để định dạng va thời gian của chúng tôi lue trong nhiềucách. Các bước định dạng được mô tả bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Trực quan Cơ bản . Nếu không có, bạn phải bật tab Nhà phát triển . Hoặc Bạn cũng có thể nhấn 'Alt+F11' để mở Trình chỉnh sửa Visual Basic .

• Kết quả là một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, trong tab Chèn trên hộp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Mô-đun .

• Viết mã trực quan sau vào hộp soạn thảo trống đó.

8986

• Sau đó , nhấn 'Ctrl+S' để lưu mã.
• Bây giờ, hãy đóng tab Trình chỉnh sửa .
• Tiếp theo, trong Nhà phát triển , hãy nhấp vào Macro từ nhóm Mã .

• Kết quả là , một hộp thoại nhỏ khác có tên Macro sẽ xuất hiện.
• Chọn tùy chọn Format_Time và nhấp vào nút Chạy .

• Bạn sẽ nhận được giá trị thời gian ở các định dạng khác nhau.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi mã trực quan hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể sử dụng hàm Định dạng trong Excel.

Đọc thêm: Công thức văn bản Excel (Hàm TEXT)

💬 Những điều bạn nên biết

Khi sử dụng chức năng này, bạn phải nhớ hai điều.

Đầu tiên, chức năng TEXT sẽ chỉ được áp dụng trong Bảng tính Excel. Bạnkhông thể sử dụng chức năng này trong môi trường VBA. Hơn nữa, nếu bạn cố gắng sử dụng hàm trong không gian làm việc VBA của mình, Excel sẽ hiển thị lỗi cho bạn và mã sẽ không chạy tiếp.

Mặt khác, bạn có thể sử dụng Định dạng chỉ hoạt động trong không gian làm việc VBA. Trong bảng tính Excel, bạn sẽ không thể tìm ra bất kỳ chức năng nào có tên là Định dạng .

Kết luận

Thế là xong của bài báo này. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn và các bạn sẽ sử dụng được hàm Format trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelWIKI , để biết một số Excel- các vấn đề liên quan và giải pháp. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!

=TEXT($B$5,"(#,###.00)")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '-#,###.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"-#,###.00")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '#,###' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"#,###")

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng '###,###' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"###,###")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '####.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"####.00")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '#.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"#.00")

Nhấn phím Enter và bạn sẽ nhận được định dạng ô mong muốn.

Như vậy. có thể nói rằng chúng tôi có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng số.

Đọc thêm: Cách kết hợp văn bản và số trong Excel và Giữ nguyên định dạng

2. Định dạng tiền tệ

Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ sử dụng hàm TEXT để hiển thị một số ở định dạng tiền tệ. 7 các loại định dạng tiền tệ khác nhau sẽ hiển thị ở đây. Chúng tôi có số trong ô B5 .

Để lấy giá trị, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng '$#,###.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"$#,###.00")

Đối với chuyển đổi giá trị thành định dạng '($#,###.00)' , công thức sẽlà:

=TEXT($B$5,"($#,###.00)")

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng '-$#,###.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"-$#,###.00")

Để chuyển đổi giá trị thành '￥#,###' định dạng, công thức sẽ là:

=TEXT($B$5," ￥#,###")

Để chuyển đổi giá trị thành '￥# ##,###' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5," ￥###,###")

Đối với chuyển đổi giá trị thành định dạng '$####.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"$####.00")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '$#.00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"$#.00")

Nhấn Nhập . Bạn sẽ nhận được định dạng đơn vị tiền tệ mong muốn.

Vì vậy. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng một số thành tiền tệ.

Đọc thêm: Mã định dạng hàm văn bản Excel

3. Định dạng ngày

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để định dạng ngày ở các định dạng khác nhau. Giá trị ngày tháng của chúng ta nằm trong ô B5 . Chúng tôi sẽ hiển thị 9 các loại định dạng ngày khác nhau.

Đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết ra bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi ngày thành 'DDMMMYYY' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"DDMMMYYY")

Để chuyển đổi ngày thành ' DDMMMYY' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"DDMMMYY")

Để chuyển đổi ngày thành 'MMM DD, YYYY ' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY")

Đối vớichuyển đổi ngày thành định dạng 'DDDD' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"DDDD")

Để chuyển đổi ngày thành 'DDDD,DDMMMYYYY' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"DDDD, DDMMMYYYY")

Để chuyển đổi ngày thành 'DDDD, MMM DD, YYYY' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"DDDD, MMM DD, YYYY")

Để chuyển đổi ngày thành 'MM/DD/YYYY' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"MM/DD/YYYY")

Để chuyển đổi ngày thành 'MM/DD' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"MM/DD")

Để chuyển đổi ngày thành 'YYYY-MM-DD' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD")

Sau đó, nhấn Enter . Bạn sẽ nhận được định dạng ngày mong muốn.

Do đó. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng ngày tháng.

4. Định dạng thời gian

Ở đây, hàm TEXT sẽ giúp chúng tôi định dạng giá trị thời gian ở các định dạng khác nhau. Thời gian mà chúng ta phải định dạng nằm trong ô B5 . Chúng tôi sẽ hiển thị 3 các loại định dạng thời gian khác nhau.

Đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi thời gian sang định dạng 'H:MM AM/PM' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"H:MM AM/PM")

Để chuyển đổi thời gian thành định dạng 'H:MM:SS AM/PM' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"H:MM:SS AM/PM")

Để chuyển đổi thời gian sang định dạng 'H:MM:SS AM/PM' , công thức sẽlà:

=TEXT(NOW(),"H:MM:SS AM/PM")

Chúng ta cũng sẽ sử dụng hàm NOW .

Sau đó, nhấn Nhập . Bạn sẽ nhận được định dạng thời gian mong muốn.

Do đó. có thể nói rằng chúng tôi có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng thời gian mong muốn.

5. Định dạng ngày và giờ kết hợp

Đôi khi, tập dữ liệu của chúng tôi chứa cả hai ngày và giờ trong cùng một ô. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng hàm TEXT . Chúng tôi sẽ hiển thị 3 các loại định dạng khác nhau trong đó ngày và giờ được đặt cùng nhau. Giá trị nằm trong ô B5 .

Trước tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo nhu cầu của bạn.

Để chuyển đổi cả ngày và giờ thành 'MMM DD, YYYY H:MM:SS AM/PM' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY H:MM:SS AM/PM")

Để chuyển đổi cả ngày và giờ sang định dạng 'YYYY-MM-DD H:MM AM/PM' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD H:MM AM/PM")

Để chuyển đổi cả ngày và giờ sang định dạng 'YYYY-MM-DD H:MM' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD H:MM")

Tiếp theo, nhấn Enter . Bạn sẽ nhận thấy giá trị sẽ định dạng theo mong muốn của bạn.

Cuối cùng. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng ngày và giờ cùng một lúc.

6. Định dạng phần trăm

Chúng ta có thể chuyển đổi một số thành tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng hàm TEXT . chúng tôisẽ hiển thị 3 các loại định dạng khác nhau. Chủ yếu, định dạng sẽ thay đổi tùy theo số chữ số chúng tôi giữ sau dấu thập phân. Giá trị sẽ chuyển đổi nằm trong ô B5 .

Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng '0%' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0%")

Để chuyển đổi giá trị thành '0.0%' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0.0%")

Để chuyển đổi giá trị thành ' 0,00%' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0.00%")

Bây giờ, nhấn Enter . Bạn sẽ nhận được định dạng tỷ lệ phần trăm mong muốn.

Cuối cùng. chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng một số thành tỷ lệ phần trăm.

Đọc thêm: Cách hiển thị tỷ lệ phần trăm trong chú giải trong Biểu đồ tròn Excel (với các bước đơn giản)

7. Định dạng số phân số

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ định dạng các số phân số bằng hàm TEXT . Chúng tôi sẽ trình bày 9 các loại định dạng riêng biệt. Giá trị số thập phân sẽ định dạng nằm trong ô B5 .

Chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi giá trị thành '?/?' định dạng phân số, công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/?")

Để chuyển đổi giá trị thành '?/??' định dạng phân số,công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/??")

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng phân số '?/???' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/???")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng phân số '?/2' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/2")

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng phân số '?/4' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/4")

Để chuyển đổi giá trị thành định dạng phân số '?/8' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/8")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng phân số '?/16' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/16")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng phân số '?/10' , công thức sẽ là :

=TEXT($B$5,"?/10")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng phân số '?/100' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"?/100")

Cuối cùng, nhấn Enter . Bạn sẽ nhận được định dạng tỷ lệ phần trăm mong muốn.

Như vậy. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng số thập phân thành phân số.

8. Định dạng số khoa học

Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ định dạng một giá trị số thành một số khoa học thông qua hàm TEXT . Chúng tôi sẽ định dạng số dựa trên số chữ số sau dấu thập phân. Giá trị số ban đầu sẽ định dạng nằm trong ô B5 .

Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo ý muốn của bạn.mong muốn.

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '0.00E+00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0.00E+00")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '0.0E+00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0.0E+00")

Nhấn Nhập . Bạn sẽ nhận được giá trị được định dạng.

Do đó. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng số thập phân thành số khoa học.

9. Định dạng số điện thoại

Bây giờ, chúng ta sẽ chỉ cho bạn quy trình định dạng để định dạng các giá trị số chung vào điện thoại bằng chức năng TEXT . Giá trị số nằm trong ô B5 .

Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo yêu cầu của bạn.

Để chuyển đổi giá trị thành '(##) ###-###-#####' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"(##) ###-###-#####")

Sau đó, nhấn Enter . Bạn sẽ tìm ra số điện thoại.

Do đó. có thể nói rằng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng số thập phân thành phân số.

10. Định dạng số 0 ở đầu

Trong ví dụ trước , chúng ta sẽ sử dụng định dạng hàm TEXT cho các số phải bắt đầu bằng Không (0) . Chúng tôi sẽ hiển thị 3 các công thức khác nhau để định dạng. Số nằm trong ô B5 .

Đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào và viết bất kỳ công thức nào theo sở thích của bạn.yêu cầu.

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '00' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"00")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '000' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"000")

Để chuyển đổi giá trị sang định dạng '0000' , công thức sẽ là:

=TEXT($B$5,"0000")

Sau đó, nhấn Nhập . Bạn sẽ nhận được định dạng tỷ lệ phần trăm mong muốn.

Cuối cùng. chúng tôi có thể nói rằng chúng tôi có thể sử dụng hàm TEXT của Excel để định dạng số thập phân bắt đầu bằng Số không .

Tổng quan về Chức năng Định dạng VBA

Định dạng là một chức năng của VBA . Bạn không thể tìm thấy hoặc sử dụng nó trong bảng tính Excel. Chúng ta chỉ có thể sử dụng chức năng này khi chúng ta viết mã VBA.

⏺ Mục tiêu chức năng:

Hàm này thường được sử dụng để thay đổi định dạng của một giá trị ô thông qua VBA.

⏺ Cú pháp:

Format(Expression, [Format])

⏺ Giải thích đối số:

⏺ Trả về:

Sau khi chạy mã, hàm sẽ hiển thị giá trị ô với định dạng mong muốn của chúng ta.

⏺