Microsoft Excel، میں ہمیں مناسب پڑھنے کی اہلیت اور ایک اچھا نقطہ نظر حاصل کرنے کے لیے کسی بھی سیل کی اقدار کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل ربن میں دستیاب بلٹ ان کمانڈ کو استعمال کرنے کے علاوہ، ہم TEXT فنکشن اور VBA فارمیٹ فنکشن کا استعمال کرکے سیل ویلیو کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ بھی اس کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہمیں فالو کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو پریکٹس کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

فارمیٹ اور ٹیکسٹ Functions.xlsm

📚 نوٹ:

تمام آپریشنز اس مضمون کو Microsoft Office 365 ایپلیکیشن کا استعمال کرکے مکمل کیا گیا ہے۔

ایکسل میں سیل ویلیو کو فارمیٹ کرنے کے لیے TEXT فنکشن کی 10 مناسب مثالیں

یہاں، ہم اپنے سیل ویلیو کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے ٹی ایسٹ فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ہم تمام فارمیٹنگز کو دکھانے کے لیے 10 مناسب مثالیں دکھائیں گے۔

1. فارمیٹنگ نمبر ویلیو

TEXT فنکشن کی پہلی مثال میں ، ہم ایک نمبر کی فارمیٹنگ کو تبدیل کریں گے اور اسے مختلف فارمیٹنگ میں ڈسپلے کریں گے۔ ہمارے پاس سیل میں ایک نمبر ہے B5 ۔ ہم اسے 7 الگ الگ فارمیٹس میں فارمیٹ کرنے جا رہے ہیں۔

ایک سیل کو منتخب کریں اور اپنی خواہش کے مطابق فارمیٹنگ کے فارمولوں میں سے کوئی بھی لکھیں۔

قدر کو میں تبدیل کرنے کے لیے '#,###.00' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"#,###.00")

کے لیےدستیابی:

Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 for Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000۔

یہاں، ہم VBA فارمیٹ<2 کے ذریعے سیل ویلیو کی فارمیٹ میں تبدیلی کو دکھانے کے لیے 5 آسان مثالیں دکھائیں گے۔> فنکشن۔ مثالیں ذیل میں مرحلہ وار دکھائی گئی ہیں:

1. فارمیٹنگ نمبر

پہلی مثال میں، ہم ایک VBA کوڈ لکھیں گے جو ہمارے عددی نمبر کو 5<میں فارمیٹ کرے گا۔ 2> مختلف قسم کے فارمیٹس۔ مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• عمل شروع کرنے کے لیے، ڈیولپر ٹیب پر جائیں اور <پر کلک کریں۔ 1>بصری بنیادی ۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

• نتیجے کے طور پر، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اب، اس باکس پر داخل کریں ٹیب میں، ماڈیول اختیار پر کلک کریں۔

• پھر، اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

8513

• اس کے بعد، دبائیں 'Ctrl+S' کوڈ کو محفوظ کرنے کے لیے۔
• Editor ٹیب کو بند کریں۔
• اس کے بعد، <1 میں>Developer ٹیب، Code گروپ سے Macros پر کلک کریں۔

• بطور ایک نتیجہ، ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس جس کا عنوان ہے Macro ظاہر ہوتا ہے۔
• Format_Number آپشن کو منتخب کریں اور کوڈ چلانے کے لیے چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

• آپ دیکھیں گے کہ نمبر مختلف فارمیٹس میں ظاہر ہوگا۔

اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا بصری کوڈ بالکل کام کرتا ہے، اور ہم اس قابل ہیں ایکسل میں فارمیٹ فنکشن استعمال کرنے کے لیے۔

2. فارمیٹنگ فیصد

اس مثال میں، ہم فیصد کے ساتھ سیل ویلیو کو فارمیٹ کرنے کے لیے VBA کوڈ لکھیں گے۔ اس نقطہ نظر کے مراحل درج ذیل ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، ڈیولپر ٹیب پر جائیں اور بصری بنیادی پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

• ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، اس باکس کے داخل کریں ٹیب میں، ماڈیول آپشن پر کلک کریں۔

• اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

3573

• اب، دبائیں 'Ctrl+S' کوڈ کو محفوظ کرنے کے لیے۔
• پھر، Editor ٹیب کو بند کریں۔
• اس کے بعد، Developer<2 میں> ٹیب، کوڈ گروپ سے میکروز پر کلک کریں۔

• نتیجے کے طور پر، کے عنوان سے ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس میکرو ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، Format_Percentage اختیار منتخب کریں۔
• آخر میں، چلانے کے لیے چلائیں بٹن پر کلک کریں۔کوڈ۔

• آپ دیکھیں گے کہ نمبر فیصد کی شکل میں ظاہر ہوگا۔

لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا بصری کوڈ مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے، اور ہم ایکسل میں فارمیٹ فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

3. لاجک ٹیسٹ کے لیے فارمیٹنگ

اب، ہم منطق کو چیک کرنے اور اس منطق پر سیل ویلیو کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایک VBA کوڈ لکھنے جا رہے ہیں۔ اس طریقہ کار کے اقدامات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، Developer ٹیب پر جائیں اور <پر کلک کریں۔ 1>بصری بنیادی ۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

• نتیجے کے طور پر، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، اس باکس کے داخل کریں ٹیب میں، ماڈیول اختیار پر کلک کریں۔

• پھر، اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

2511

• دبائیں 'Ctrl+S' کوڈ کو محفوظ کرنے کے لیے۔
• اب، Editor ٹیب کو بند کریں۔
• اس کے بعد، ڈیولپر میں ٹیب، کوڈ گروپ سے میکروز پر کلک کریں۔

• ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس Macro کے عنوان سے ظاہر ہوگا۔
• پھر، Format_Logic_Test اختیار منتخب کریں اور چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

• آپ کو اپنا مطلوبہ نتیجہ ملے گا۔

لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا بصری کوڈ کام کرتا ہے۔واضح طور پر، اور ہم ایکسل میں فارمیٹ فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

4. فارمیٹنگ کی تاریخ

یہاں، ہم سیل کی تاریخ کی قیمت کو VBA کے ذریعے فارمیٹ کریں گے۔ کوڈ سیل فارمیٹنگ کے مراحل ذیل میں دکھائے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، ڈیولپر ٹیب پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔ بصری بنیادی ۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

• ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اب، اس باکس پر Insert ٹیب میں، Module آپشن پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

2859

• پھر، دبائیں 'Ctrl+S' کوڈ کو محفوظ کرنے کے لیے۔
• Editor ٹیب کو بند کریں۔
• اس کے بعد، Developer<2 میں> ٹیب، کوڈ گروپ سے میکروز پر کلک کریں۔

• ایک اور چھوٹا ڈائیلاگ باکس جس کا عنوان ہے Macro ظاہر ہوگا۔
• اب، Format_Date اختیار منتخب کریں۔
• آخر میں، چلائیں پر کلک کریں۔

• آپ کو ایک سے زیادہ فارمیٹس میں تاریخیں ملیں گی۔

بصری کوڈ بالکل کام کرتا ہے، اور ہم ایکسل میں فارمیٹ فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

5. فارمیٹنگ ٹائم ویلیو

آخری مثال میں، ہم لکھنے جا رہے ہیں ہمارے وقت کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایک VBA کوڈ ایک سے زیادہ میں lueطریقے فارمیٹنگ کے مراحل ذیل میں بیان کیے گئے ہیں:

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، Developer ٹیب پر جائیں اور <1 پر کلک کریں۔ بصری بنیادی ۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے، تو آپ کو ڈیولپر ٹیب کو فعال کرنا ہوگا ۔ یا آپ Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے 'Alt+F11' کو بھی دبا سکتے ہیں۔

• نتیجے کے طور پر، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• پھر، اس باکس پر داخل کریں ٹیب میں، ماڈیول اختیار پر کلک کریں۔

• اس خالی ایڈیٹر باکس میں درج ذیل بصری کوڈ کو لکھیں۔

8544

• اس کے بعد کوڈ کو محفوظ کرنے کے لیے 'Ctrl+S' دبائیں۔
• اب، Editor ٹیب کو بند کریں۔
• اگلا، میں ڈیولپر ٹیب، کوڈ گروپ سے میکروز پر کلک کریں۔

• نتیجتاً ، ایک اور چھوٹا ڈائیلاگ باکس جس کا نام Macro ظاہر ہوگا۔
• Format_Time آپشن کو منتخب کریں اور چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

• آپ کو وقت کی قیمت مختلف فارمیٹس میں ملے گی۔

آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا بصری کوڈ بالکل کام کرتا ہے، اور ہم ایکسل میں فارمیٹ فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیکسٹ فارمولہ (TEXT فنکشن)<2

💬 چیزیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں

جب آپ اس فنکشن کو استعمال کرنے جارہے ہیں، آپ کو دو چیزیں یاد رکھنا ہوں گی۔

سب سے پہلے، TEXT فنکشن صرف اس میں لاگو ہوگا۔ ایکسل اسپریڈشیٹ۔ تماس فنکشن کو VBA ماحول میں استعمال نہیں کر سکتا۔ مزید یہ کہ، اگر آپ اپنے VBA ورک اسپیس میں فنکشن کو استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو Excel آپ کو ایک غلطی دکھائے گا، اور کوڈ آگے نہیں چلے گا۔

دوسری طرف، آپ فارمیٹ<2 کا استعمال کرسکتے ہیں۔> صرف VBA ورک اسپیس میں کام کرتا ہے۔ ایکسل ورک شیٹ کے اندر، آپ فارمیٹ نامی کسی فنکشن کا پتہ نہیں لگا پائیں گے۔

نتیجہ

یہی اختتام ہے اس مضمون کے. مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا اور آپ ایکسل میں فارمیٹ فنکشن کو استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔

متعدد Excel کے لیے ہماری ویب سائٹ، ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ متعلقہ مسائل اور حل۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!

=TEXT($B$5,"(#,###.00)")

قدر کو '-#,###.00' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"-#,###.00")

قدر کو '#,###' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"#,###")

قدر کو '###,###' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"###,###")

قدر کو '####.00' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"####.00")

قدر کو '#.00' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"#.00") <2

Enter کی دبائیں اور آپ کو اپنی مطلوبہ سیل فارمیٹنگ مل جائے گی۔

اس طرح۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نمبروں کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل TEXT فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیکسٹ اور نمبرز کو کیسے ملایا جائے اور فارمیٹنگ رکھیں

2. فارمیٹنگ کرنسی

مندرجہ ذیل مثال میں، ہم کرنسی کی شکل میں نمبر دکھانے کے لیے TEXT فنکشن استعمال کریں گے۔ 7 مختلف قسم کی کرنسی فارمیٹنگ یہاں ظاہر کرے گی۔ ہمارے پاس سیل میں نمبر ہے B5 ۔

قدر حاصل کرنے کے لیے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق کسی بھی فارمولے کو لکھیں۔

قدر کو تبدیل کرنے کے لیے '$#,###.00' فارمیٹ میں، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"$#,###.00")

کے لیے قدر کو '($#,###.00)' فارمیٹ میں تبدیل کرنے سے، فارمولاbe:

=TEXT($B$5,"($#,###.00)")

قدر کو '-$#,###.00' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"-$#,###.00")

قدر کو '￥#،###' میں تبدیل کرنے کے لیے فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5," ￥#,###")

ویلیو کو '￥# میں تبدیل کرنے کے لیے ##,###' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5," ￥###,###")

کے لیے قدر کو '$####.00' فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہوئے، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"$####.00")

=TEXT($B$5,"$#.00")

دبائیں Enter ۔ آپ کو اپنی مطلوبہ کرنسی کی فارمیٹنگ مل جائے گی۔

تو۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نمبر کو کرنسی میں فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل ٹیکسٹ فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیکسٹ فنکشن فارمیٹ کوڈز

3. فارمیٹنگ کی تاریخ

اب، ہم تاریخوں کو مختلف فارمیٹس میں فارمیٹ کرنے کے لیے TEXT فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ہماری تاریخ کی قیمت سیل B5 میں ہے۔ ہم 9 تاریخ کی فارمیٹنگ کی مختلف اقسام دکھائیں گے۔

سب سے پہلے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق کوئی بھی فارمولہ لکھیں۔

تاریخ کو اس میں تبدیل کرنے کے لیے 'DDMMMYYY' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"DDMMMYYY")

تاریخ کو میں تبدیل کرنے کے لیے DDMMMYY' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"DDMMMYY")

تاریخ کو 'MMM DD، YYYY میں تبدیل کرنے کے لیے ' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY")

کے لیےتاریخ کو 'DDDD' فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہوئے، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"DDDD")

تاریخ کو اس میں تبدیل کرنا 'DDDD,DDMMMYYYY' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"DDDD, DDMMMYYYY")

تاریخ کو <1 میں تبدیل کرنے کے لیے>'DDDD, MMM DD, YYYY' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"DDDD, MMM DD, YYYY")

تاریخ کو <میں تبدیل کرنے کے لیے 1>'MM/DD/YYYY' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"MM/DD/YYYY")

تاریخ کو <میں تبدیل کرنے کے لیے 1>'MM/DD' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"MM/DD")

تاریخ کو میں تبدیل کرنے کے لیے 'YYYY-MM-DD' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD")

پھر، دبائیں Enter ۔ آپ کو اپنی مطلوبہ تاریخ کی فارمیٹنگ مل جائے گی۔

لہذا۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم تاریخوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل TEXT فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

4. فارمیٹنگ کا وقت

یہاں، TEXT فنکشن وقت کی قدر کو مختلف فارمیٹس میں فارمیٹ کرنے میں ہماری مدد کرے گا۔ جو وقت ہمیں فارمیٹ کرنا ہے وہ سیل B5 میں ہے۔ ہم 3 ٹائم فارمیٹنگ کی مختلف قسمیں دکھائیں گے۔

سب سے پہلے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق کسی بھی فارمولے کو لکھیں۔

وقت کو تبدیل کرنے کے لیے 'H:MM AM/PM' فارمیٹ میں، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"H:MM AM/PM")

کو تبدیل کرنے کے لیے 'H:MM:SS AM/PM' فارمیٹ میں وقت، فارمولا یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"H:MM:SS AM/PM")

وقت کو 'H:MM:SS AM/PM' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولاbe:

=TEXT(NOW(),"H:MM:SS AM/PM")

ہم NOW فنکشن بھی استعمال کریں گے۔

اس کے بعد، دبائیں Enter ۔ آپ کو اپنے مطلوبہ وقت کی فارمیٹنگ مل جائے گی۔

لہذا۔ ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم اپنے مطلوبہ وقت کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل TEXT فنکشن استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

5. مشترکہ تاریخ اور وقت کی فارمیٹنگ

بعض اوقات، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں دونوں ہوتے ہیں۔ ایک ہی سیل میں تاریخ اور وقت۔ اس صورت میں، ہم انہیں TEXT فنکشن کا استعمال کرکے فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ ہم 3 فارمیٹنگ کی مختلف قسمیں دکھائیں گے جہاں وقت اور تاریخ کو ایک ساتھ رکھا گیا ہے۔ قیمت سیل میں ہے B5 ۔

سب سے پہلے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق کسی بھی فارمولے کو لکھیں۔

تاریخ اور وقت دونوں کو میں تبدیل کرنے کے لیے 'MMM DD، YYYY H:MM:SS AM/PM' فارمیٹ، فارمولہ یہ ہوگا:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY H:MM:SS AM/PM")

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD H:MM AM/PM")

تاریخ اور وقت دونوں کو 'YYYY-MM-DD H:MM' فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، فارمولا یہ ہوگا: