فہرست کا خانہ
پیوٹ ٹیبلز اس وقت موثر ہوتی ہیں جب ڈیٹا کو چھانٹنے یا گروپ بندی کی بات آتی ہے۔ عام طور پر، Pivot Tables ایک اضافی فیلڈ کو بطور Subtotal شامل کرتا ہے جب یہ کسی بھی ڈیٹاسیٹ کو Pivot Table کے طور پر دکھاتا ہے۔ بعض اوقات یہ پریشان کن یا غیر ضروری ہوتا ہے کہ پیوٹ ٹیبلز میں ذیلی کل فیلڈز ہوں۔ نتیجے کے طور پر، صارفین Pivot Table اندراجات سے Subtotal کو ہٹا دیتے ہیں۔ بہت سی پیوٹ ٹیبل خصوصیات اور اختیارات کے ساتھ ساتھ VBA میکروس ہیں جو آسانی سے سب ٹوٹل اندراجات کو ہٹا دیتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم Pivot Table میں Subtotal کو ہٹانے کے لیے متعدد خصوصیات اور اختیارات کا مظاہرہ کرتے ہیں۔
ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
پیوٹ ٹیبل Entries.xlsm سے ذیلی ٹوٹل کو ہٹا دیں
5 پیوٹ ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کو ہٹانے کے آسان طریقے
کے ساتھ کام کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل ، جب بھی ہم ماؤس کرسر کو پیوٹ ٹیبل کے اندر رکھتے ہیں، ایکسل دوسرے کے ساتھ پیوٹ ٹیبل تجزیہ اور ڈیزائن ٹیب دکھاتا ہے۔ ٹیبز ایکسل پیوٹ ٹیبل کے فیلڈز ، ڈسپلے ، یا اورینٹیشن کو تبدیل کرنے کے لیے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔ ہم ان دو ٹیبز کو اپنے بعد والے حصے میں پیوٹ ٹیبل سے سب ٹوٹل اندراجات کو ہٹانے کے لیے استعمال کریں گے۔
طریقہ 1: جب بھی ہم پیوٹ ٹیبل<کے ساتھ کام کرتے ہیں تو سب ٹوٹل
ایکسل ڈسپلے پیوٹ ٹیبل تجزیہ اور ڈیزائن ٹیب کو ہٹانے کے لیے پیوٹ ٹیبل ڈیزائن ٹول کا استعمال کرتے ہوئے 2>۔ پیوٹ ٹیبل ڈیزائن ٹیب میں ایک سب ٹوٹل سیکشن فراہم کرتا ہے۔ وہاں سے ہم پیوٹ ٹیبل انٹریز میں سب ٹوٹل نہ دکھانے کے لیے پیش کردہ آپشنز کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
مرحلہ 1: Excel <1 کو دکھاتا ہے۔ جب بھی آپ پیوٹ ٹیبل کے اندر کسی سیل کو منتخب کرتے ہیں تو>ڈیزائن کریں ٹیب۔ ڈیزائن پر جائیں > ذیلی کل پر کلک کریں > منتخب کریں ذیلی ٹوٹل نہ دکھائیں سب ٹوٹلز نہ دکھائیں ، ایکسل پیوٹ ٹیبل سے تمام سب ٹوٹل فیلڈز کو ہٹا دیتا ہے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
طریقہ 2: سیاق و سباق کے مینو آپشن کو غیر منتخب کرکے ذیلی ٹوٹل کو ہٹا دیں
اگر ہم کسی بھی شہر اندراجات پر دائیں کلک کریں ، تو ہم متعدد اختیارات دیکھیں اور ذیلی ٹوٹل شہر ان میں سے ایک ہوگا۔ ہم ذیلی کل اندراجات کو ہٹانے کے اختیار کو غیر منتخب کر سکتے ہیں۔
مراحل: کسی بھی شہر اندراج پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوتا ہے۔ سیاق و سباق کے مینو سے، Subtotal City اختیار کو غیر منتخب کریں۔
🔼 سیکنڈوں میں Excel Subtotal کو ہٹا دیتا ہے۔ پیوٹ ٹیبل سے فیلڈز جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
طریقہ 3: فیلڈ سیٹنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کو ہٹائیں<2
جیسا کہ ہم نے پہلے کہا کہ ایکسل دو اضافی ٹیبز دکھاتا ہے پیوٹ ٹیبل تجزیہ اور ڈیزائن تاکہ پیوٹ ٹیبلز میں مزید ترمیم کریں۔ ہم پیوٹ ٹیبل استعمال کر سکتے ہیں۔ فیلڈ سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے ٹیب کا تجزیہ کریں۔
مرحلہ 1: پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب کو منتخب کریں > فیلڈ سیٹنگ پر کلک کریں ( ایکٹو فیلڈ سیکشن میں)۔
🔼 متبادل طور پر، آپ کسی بھی <پر دائیں کلک کر سکتے ہیں۔ 1>شہر سیل اندراجات (یعنی، ذیلی کل جن میں سے) سیاق و سباق کا مینو سامنے لانے کے لیے اس کے اختیارات میں فیلڈ سیٹنگ نیچے اسکرین شاٹ کی طرح ہے۔ . دوسری صورت میں، ایکسل ویلیو فیلڈ سیٹنگ دکھاتا ہے اگر آپ ویلیو اندراجات پر دائیں کلک کرتے ہیں۔
مرحلہ 2: فیلڈ سیٹنگ ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔ ونڈو سے،
➧ منتخب کریں ذیلی کل & فلٹرز سیکشن (اگر Excel خود بخود منتخب نہیں ہوتا ہے)۔
➧ سب ٹوٹل کے تحت، نشان زد کوئی نہیں ۔
➧ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔
🔼 اس کے بعد، Excel تمام فیلڈز دکھاتا ہے سوائے Subtotal کے Cities کے۔ 1 2>
طریقہ 4: پیوٹ ٹیبل میں ذیلی ٹوٹل کو ہٹانے کے لیے VBA میکرو کا استعمال
VBA میکرو اس وقت موثر ہوتا ہے جب ہمیں مخصوص نتائج پر مبنی نتائج کی ضرورت ہوتی ہے۔ . ایک میکرو آسانی سے پیوٹ ٹیبل سے تمام سب ٹوٹل فیلڈز کو ہٹا سکتا ہے۔
مرحلہ 1: ALT+F11<2 کا استعمال کریں۔> یا Developer ٹیب پر جائیں > Visual Basic ( Code سیکشن میں) Microsoft Visual Basic ونڈو کھولنے کے لیے۔ میںونڈو، پر کلک کریں داخل کریں > ماڈیول کو داخل کرنے کے لیے ماڈیول کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2: نیچے دیے گئے میکرو کو <میں چسپاں کریں 1>ماڈیول ۔
4437
میکرو میں، میکرو اعلان کرتا ہے mPT اور mPF بطور بالترتیب محور ٹیبل اور محور فیلڈ ۔ پھر Pivot Table اور Pivot Fields تفویض کرنے کے لیے Application.ActiveSheet اسٹیٹمنٹ استعمال کریں۔ نیز، میکرو Pivot Table کے فیلڈز سے Subtotal اقدار کو ہٹانے کے لیے VBA FOR لوپ چلاتا ہے۔
مرحلہ 3۔ : میکرو چلانے کے لیے، F5 کلید استعمال کریں۔ پھر، ورک شیٹ پر واپس جائیں، اور آپ دیکھیں گے کہ Excel تمام Subtotal فیلڈز کو Pivot Table سے مندرجہ ذیل تصویر کی طرح ہٹا دیتا ہے۔
طریقہ 5: پیوٹ ٹیبل میں ذیلی کل قطاروں کو چھپانا
قطاروں کے لیے ایکسل کی مخصوص کارروائیاں جیسے چھپائیں , Unhide , Insert , Hight , وغیرہ بھی Pivot Table کی حد میں دستیاب ہیں۔ لہذا، ہم کسی بھی پیوٹ ٹیبل قطاروں کو چھپائیں یا انھائیڈ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: کرسر کو <پر رکھیں۔ 1>شہر سب ٹوٹل کا رو نمبرز پھر اس پر دائیں کلک کریں۔ ایکسل سیاق و سباق کا مینو سامنے لاتا ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ سیاق و سباق کے مینو اختیارات سے چھپائیں کو منتخب کریں۔
🔼 فوری طور پر، آپ دیکھیں گے کہ Excel ذیلی ٹوٹل قطار<2 کو ہٹاتا ہے۔> (یعنی، قطار نمبر 7 )۔
مرحلہ 2: دہرائیں مرحلہ 1 دیگر ذیلی کل قطاروں کے لیے اور آپ کو مندرجہ ذیل تصویر سے ملتی جلتی ایک حتمی تصویر نظر آتی ہے۔
انفرادی قطاروں کو چھپانا <کا استعمال کرتے ہوئے 1> سیاق و سباق کا مینو اختیارات بڑے ڈیٹا سیٹس کے لیے تھکا دینے والے ہیں۔ تاہم، آپ مٹھی بھر قطاروں پر مشتمل پیوٹ ٹیبلز کے لیے یہ طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
