पाइवोट टेबल्स जब डेटा को क्रमबद्ध करने या समूहीकृत करने की बात आती है तो वे प्रभावी होते हैं। सामान्य तौर पर, पिवट टेबल सबटोटल के रूप में एक अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ता है जब यह किसी भी डेटासेट को पिवट टेबल के रूप में प्रदर्शित करता है। कभी-कभी पिवट तालिका में उप-योग फ़ील्ड होना कष्टप्रद या अनावश्यक होता है। परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता पिवट तालिका प्रविष्टियों से सबटोटल को हटा देते हैं। कई पिवट तालिका सुविधाओं और विकल्पों के साथ-साथ VBA मैक्रोज़ हैं जो आसानी से सबटोटल प्रविष्टियों को हटा देते हैं।

इस लेख में, हम पिवोट टेबल में सबटोटल को हटाने के लिए कई सुविधाओं और विकल्पों को प्रदर्शित करते हैं।

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पाइवट टेबल में सबटोटल हटाने के 5 आसान तरीके

के साथ काम करते हुए पिवोट टेबल , हर बार जब हम माउस कर्सर को पाइवट टेबल के भीतर रखते हैं, तो एक्सेल अन्य के साथ पिवट टेबल विश्लेषण और डिज़ाइन टैब दिखाता है टैब। एक्सेल फ़ील्ड्स , डिस्प्ले , या पाइवट टेबल के ओरिएंटेशन को बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। हम अपने बाद वाले अनुभाग में इन दो टैब का उपयोग पिवट तालिका से सबटोटल प्रविष्टियों को हटाने के लिए करेंगे।

विधि 1: सबटोटल को हटाने के लिए पिवोट टेबल डिज़ाइन टूल का उपयोग करना

जब भी हम पाइवट टेबल<के साथ काम करते हैं तो एक्सेल पिवोटटेबल विश्लेषण और डिज़ाइन टैब प्रदर्शित करता है। 2>। पिवट टेबल डिज़ाइन टैब में सबटोटल सेक्शन प्रदान करता है। वहां से हम पिवोट टेबल प्रविष्टियों में सबटोटल नहीं दिखाने के लिए प्रस्तावित विकल्प चुन सकते हैं।

चरण 1: Excel <1 दिखाता है> डिज़ाइन टैब जब भी आप पिवट तालिका के भीतर किसी सेल का चयन करते हैं। डिज़ाइन > सबटोटल > उपयोग न दिखाएं चुनें ( उपयोग विकल्पों में से)।

चरण 2: चयन करने के बाद सबटोटल्स न दिखाएं , एक्सेल पाइवट टेबल से सभी सबटोटल फील्ड्स को हटा देता है, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।

विधि 2: संदर्भ मेनू विकल्प को अचयनित करके उप-योग निकालें

यदि हम किसी शहर प्रविष्टियों पर राइट-क्लिक करते हैं, तो हम कई विकल्प देखें और सबटोटल शहर उनमें से एक होगा। हम सबटोटल प्रविष्टियों को हटाने के विकल्प को अचयनित कर सकते हैं।

चरण: किसी भी शहर प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू प्रकट होता है। संदर्भ मेनू से, सबटोटल सिटी विकल्प को अचयनित करें।

🔼 सेकंड के भीतर एक्सेल सबटोटल पाइवट टेबल से फ़ील्ड जैसा कि नीचे दी गई छवि में दर्शाया गया है।

विधि 3: फ़ील्ड सेटिंग विकल्पों का उपयोग करके पिवट तालिका में उप-योग निकालें<2

जैसा कि हमने पहले कहा था कि पिवोट टेबल्स को और संशोधित करने के लिए एक्सेल दो अतिरिक्त टैब पिवोटटेबल एनालिसिस और डिजाइन दिखाता है। हम पिवट तालिका का उपयोग कर सकते हैं फ़ील्ड सेटिंग को बदलने के लिए टैब का विश्लेषण करें.

चरण 1: PivotTable विश्लेषण टैब > फ़ील्ड सेटिंग पर क्लिक करें ( सक्रिय फ़ील्ड अनुभाग में)।

🔼 वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी <पर राइट-क्लिक कर सकते हैं 1>शहर सेल प्रविष्टियां (अर्थात, सबटोटल जिनका) संदर्भ मेनू को फ़ील्ड सेटिंग के साथ नीचे स्क्रीनशॉट के समान विकल्पों में लाने के लिए . अन्यथा, यदि आप वैल्यू प्रविष्टियों पर राइट-क्लिक करते हैं तो एक्सेल वैल्यू फील्ड सेटिंग प्रदर्शित करता है।

चरण 2: फ़ील्ड सेटिंग विंडो प्रकट होती है। विंडो से,

➧ चुनें सबटोटल और; फ़िल्टर अनुभाग (यदि एक्सेल स्वचालित रूप से चयन नहीं करता है)। ठीक है । पिवोट टेबल ।

और पढ़ें: फ़िल्टर के साथ एक्सेल में सबटोटल का उपयोग कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ)

विधि 4: पिवट तालिका में सबटोटल को हटाने के लिए VBA मैक्रो का उपयोग करना

VBA मैक्रो तब प्रभावी होते हैं जब हमें विशिष्ट परिणाम-उन्मुख परिणामों की आवश्यकता होती है . एक मैक्रो किसी पिवट तालिका से सभी सबटोटल फ़ील्ड को आसानी से हटा सकता है।

चरण 1: ALT+F11<2 का उपयोग करें> या Microsoft Visual Basic विंडो खोलने के लिए डेवलपर टैब > विज़ुअल बेसिक ( कोड अनुभाग में) पर जाएं. मेंविंडो, सम्मिलित करें > मॉड्यूल डालने के लिए मॉड्यूल चुनें।

चरण 2: नीचे दिए गए मैक्रो को मॉड्यूल .

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मैक्रो में, मैक्रो mPT और mPF<2 घोषित करता है> क्रमशः पिवोट टेबल और पाइवट फ़ील्ड के रूप में। फिर Pivot Table और Pivot Fields असाइन करने के लिए Application.ActiveSheet कथन का उपयोग करना। साथ ही, मैक्रो एक VBA FOR लूप चलाता है सबटोटल मानों को पिवट तालिका के फ़ील्ड से निकालने के लिए।

चरण 3 : मैक्रो चलाने के लिए, F5 कुंजी का उपयोग करें। फिर, वर्कशीट पर लौटें, और आप देखते हैं कि एक्सेल पिवट तालिका से सभी सबटोटल फ़ील्ड को हटा देता है, जो निम्न छवि के समान है।

पद्धति 5: पिवट तालिका में उप-योग पंक्तियों को छिपाना

पंक्तियों के लिए एक्सेल के विशिष्ट संचालन जैसे छुपाएं , अनहाइड करें , इन्सर्ट , ऊंचाई , आदि भी पाइवट टेबल रेंज में उपलब्ध हैं। इसलिए, हम छिपा सकते हैं या अनहाइड कोई भी पाइवट टेबल पंक्तियां।

चरण 1: कर्सर को <पर रखें 1>शहर का सबटोटल पंक्ति संख्याएं फिर उस पर राइट-क्लिक करें। एक्सेल संदर्भ मेनू लाता है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। संदर्भ मेनू विकल्पों से छुपाएं चुनें।

🔼 तुरंत, आप देखते हैं कि एक्सेल सबटोटल पंक्ति<2 को हटा देता है> (यानी, पंक्ति संख्या 7 ).

चरण 2: दोहराएं चरण 1 अन्य सबटोटल पंक्तियों के लिए और आप निम्न चित्र के समान एक अंतिम छवि देखते हैं।

व्यक्तिगत पंक्तियों को छुपाने के लिए संदर्भ मेनू विकल्प विशाल डेटासेट के लिए थका देने वाला है। हालाँकि, आप इस विधि का उपयोग पिवट टेबल्स के लिए कर सकते हैं जिसमें कुछ पंक्तियाँ होती हैं।