สารบัญ
Pivot Tables มีผลกับ การเรียงลำดับ หรือการจัดกลุ่มข้อมูล โดยทั่วไป Pivot Tables จะเพิ่มฟิลด์พิเศษเป็น ผลรวมย่อย เมื่อแสดงชุดข้อมูลเป็น Pivot Table บางครั้ง การมี ฟิลด์ผลรวมย่อยใน Pivot Tables เป็นเรื่องที่น่ารำคาญหรือไม่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงลบ ผลรวมย่อย ออกจากรายการ ตาราง Pivot มีคุณลักษณะและตัวเลือก Pivot Table มากมาย รวมทั้ง VBA Macros ที่ลบ รายการผลรวมย่อย ได้อย่างง่ายดาย
ในบทความนี้ เราสาธิตคุณลักษณะและตัวเลือกต่างๆ เพื่อลบ ผลรวมย่อย ใน Pivot Table
ดาวน์โหลด Excel Workbook
ลบผลรวมย่อยออกจากรายการ Pivot Table.xlsm
5 วิธีง่ายๆ ในการลบผลรวมย่อยในตาราง Pivot
ขณะทำงานกับ Pivot Table ทุกครั้งที่เราวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ภายใน Pivot Table Excel จะแสดงแท็บ PivotTable Analyze และ Design พร้อมกับแท็บอื่นๆ แท็บ Excel มีหลายตัวเลือกในการปรับเปลี่ยน ฟิลด์ , การแสดงผล หรือ การวางแนว ของ ตาราง Pivot เราจะใช้สองแท็บนี้ในส่วนหลังเพื่อลบ รายการผลรวมย่อย ออกจาก ตาราง Pivot
วิธีที่ 1: การใช้เครื่องมือออกแบบ Pivot Table เพื่อลบผลรวมย่อย
Excel แสดงแท็บ PivotTable Analyze และ Design เมื่อใดก็ตามที่เราทำงานกับ Pivot Table . ตารางสาระสำคัญ ระบุส่วน ผลรวมย่อย ในแท็บ การออกแบบ จากที่นั่น เราสามารถเลือกตัวเลือกที่เสนอให้ไม่แสดง ผลรวมย่อย ในรายการ ตาราง Pivot
ขั้นตอนที่ 1: Excel แสดง <1 แท็บ>ออกแบบ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเซลล์ภายใน Pivot Table ไปที่ การออกแบบ > คลิกที่ ผลรวมย่อย > เลือก ไม่แสดงผลรวมย่อย (จากตัวเลือก ผลรวมย่อย )
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเลือก ไม่แสดงผลรวมย่อย Excel จะลบฟิลด์ ผลรวมย่อย ทั้งหมดออกจาก ตาราง Pivot ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
วิธีที่ 2: ลบผลรวมย่อยโดยยกเลิกการเลือกตัวเลือกเมนูบริบท
หากเรา คลิกขวา ที่รายการ เมือง ใดๆ เราจะ ดูหลายตัวเลือกและ ยอดรวมย่อย เมือง จะเป็นหนึ่งในนั้น เราสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อลบ ผลรวมย่อย รายการ
ขั้นตอน: คลิกขวาที่รายการ เมือง ใดก็ได้ เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น จาก เมนูบริบท ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ผลรวมย่อย
🔼 ภายในไม่กี่วินาที Excel จะลบ ผลรวมย่อย ฟิลด์จาก ตาราง Pivot ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
วิธีที่ 3: ลบผลรวมย่อยในตาราง Pivot โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าฟิลด์
อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ว่า Excel จะแสดงแท็บพิเศษสองแท็บ PivotTable Analyze และ การออกแบบ เพื่อปรับเปลี่ยน Pivot Tables เพิ่มเติม เราสามารถใช้ Pivot Tableวิเคราะห์แท็บ เพื่อแก้ไข การตั้งค่าฟิลด์
ขั้นตอนที่ 1: เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > คลิกที่ การตั้งค่าฟิลด์ (ในส่วน ฟิลด์ที่ใช้งานอยู่ )
🔼 หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ เมือง รายการเซลล์ (เช่น ผลรวมย่อย ของใคร) เพื่อแสดง เมนูบริบท ด้วย การตั้งค่าฟิลด์ ในตัวเลือกที่คล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง . มิฉะนั้น Excel จะแสดง การตั้งค่าฟิลด์ค่า ในกรณีที่คุณคลิกขวาที่รายการ ค่า
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่าง การตั้งค่าฟิลด์ จะปรากฏขึ้น จากหน้าต่าง
➧ เลือก ผลรวมย่อย & ส่วนตัวกรอง (ในกรณีที่ Excel ไม่ได้เลือกโดยอัตโนมัติ)
➧ ภายใต้ ผลรวมย่อย ให้ทำเครื่องหมาย ไม่มี .
➧ คลิกที่ ตกลง .
🔼 หลังจากนั้น Excel จะแสดงฟิลด์ทั้งหมดยกเว้น ผลรวมย่อย ของ เมือง ใน Pivot Table .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ SUBTOTAL ใน Excel พร้อมตัวกรอง (พร้อมขั้นตอนด่วน)
วิธีที่ 4: การใช้ VBA Macro เพื่อลบผลรวมย่อยใน Pivot Table
VBA Macros มีประสิทธิภาพเมื่อเราต้องการผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง . มาโครสามารถลบฟิลด์ ผลรวมย่อย ทั้งหมดออกจาก ตาราง Pivot ได้
ขั้นตอนที่ 1: ใช้ ALT+F11 หรือไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > Visual Basic (ในส่วน โค้ด ) เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic ในหน้าต่าง คลิกที่ แทรก > เลือก โมดูล เพื่อแทรก โมดูล .
ขั้นตอนที่ 2: วางมาโครด้านล่างใน โมดูล .
8250
ในมาโคร มาโครจะประกาศ mPT และ mPF เป็น Pivot Table และ Pivot Field ตามลำดับ จากนั้นใช้คำสั่ง Application.ActiveSheet เพื่อกำหนด Pivot Table และ Pivot Fields นอกจากนี้ มาโครยังรันลูป VBA FOR เพื่อลบค่า ผลรวมย่อย ออกจากฟิลด์ของ Pivot Table .
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อต้องการเรียกใช้มาโคร ให้ใช้คีย์ F5 จากนั้น กลับไปที่เวิร์กชีต และคุณเห็นว่า Excel จะลบฟิลด์ ผลรวมย่อย ทั้งหมดออกจาก ตาราง Pivot ซึ่งคล้ายกับภาพต่อไปนี้
วิธีที่ 5: การซ่อนแถวผลรวมย่อยในตาราง Pivot
การดำเนินการทั่วไปของ Excel สำหรับแถวต่างๆ เช่น ซ่อน , Unhide , Insert , Height และอื่นๆ สามารถใช้ได้ภายในช่วง Pivot Table ดังนั้น เราสามารถ ซ่อน หรือ เลิกซ่อน แถว Pivot Table ใดๆ ก็ได้
ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์บน ผลรวมย่อยของเมือง หมายเลขแถว จากนั้นคลิกขวา Excel จะแสดง เมนูบริบท ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เลือก ซ่อน จากตัวเลือก เมนูบริบท
🔼 ทันทีที่คุณเห็น Excel จะลบ แถวผลรวมย่อย (เช่น แถวหมายเลข 7 ).
ขั้นตอนที่ 2: ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 1 สำหรับ แถวผลรวมย่อย อื่นๆ และคุณจะเห็นภาพสุดท้ายที่คล้ายกับภาพต่อไปนี้
การซ่อนแต่ละแถวโดยใช้ ตัวเลือกเมนูบริบท กำลังเหนื่อยสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้วิธีนี้กับ Pivot Tables ที่มีแถวจำนวนหนึ่ง
