Microsoft Excel, में हमें उचित पठनीयता और एक अच्छा दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए किसी भी सेल के मूल्यों को प्रारूपित करने की आवश्यकता है। एक्सेल रिबन में उपलब्ध बिल्ट-इन कमांड का उपयोग करने के अलावा, हम टेक्स्ट फंक्शन और वीबीए फॉर्मेट फंक्शन का उपयोग करके सेल वैल्यू को फॉर्मेट कर सकते हैं। यदि आप भी इसके बारे में जानने के इच्छुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

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फ़ॉर्मेट और टेक्स्ट फ़ंक्शन.xlsm

📚 नोट:

सभी ऑपरेशन इस आलेख के सभी कार्य Microsoft Office 365 अनुप्रयोग का उपयोग करके पूर्ण किए गए हैं।

एक्सेल में सेल वैल्यू को फॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट फंक्शन के 10 उपयुक्त उदाहरण

यहाँ, हम अपने सेल वैल्यू के फॉर्मेट को बदलने के लिए टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। हम सभी स्वरूपण दिखाने के लिए 10 उपयुक्त उदाहरण प्रदर्शित करेंगे।

1. स्वरूपण संख्या मान

पाठ फ़ंक्शन के पहले उदाहरण में , हम एक संख्या के स्वरूपण को बदल देंगे और इसे विभिन्न स्वरूपणों में प्रदर्शित करेंगे। सेल B5 में हमारे पास एक नंबर है। हम इसे 7 विशिष्ट स्वरूपों में स्वरूपित करने जा रहे हैं।

एक सेल का चयन करें और अपनी इच्छा के अनुसार किसी भी स्वरूपण सूत्र को लिखें।

मान को इसमें बदलने के लिए '#,###.00' प्रारूप में, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"#,###.00")

के लिएउपलब्धता:

ऑफिस 365 के लिए एक्सेल, एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, मैक के लिए एक्सेल 2011, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007, एक्सेल 2003, एक्सेल XP, एक्सेल 2000।

सेल वैल्यू को फॉर्मेट करने के लिए VBA फॉर्मेट फंक्शन के 5 उपयुक्त उदाहरण

यहां, हम 5 आसान उदाहरण प्रदर्शित करेंगे, जिससे VBA फॉर्मेट<2 के जरिए सेल वैल्यू के फॉर्मेट में बदलाव दिखाया जा सके।> समारोह। उदाहरण चरण-दर-चरण नीचे दिखाए गए हैं:

1. स्वरूपण संख्या

पहले उदाहरण में, हम एक VBA कोड लिखेंगे जो हमारी संख्यात्मक संख्या को 5<में प्रारूपित करेगा 2> विभिन्न प्रकार के प्रारूप। चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• प्रक्रिया शुरू करने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं और <पर क्लिक करें 1>विज़ुअल बेसिक . यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, उस बॉक्स के इन्सर्ट टैब में, मॉड्यूल विकल्प पर क्लिक करें।

• फिर, उस खाली संपादक बॉक्स में निम्न दृश्य कोड लिखें।

8792

• इसके बाद, कोड को सेव करने के लिए 'Ctrl+S' दबाएं।
• संपादक टैब को बंद करें।
• उसके बाद, <1 में>डेवलपर टैब, कोड समूह से मैक्रोज़ पर क्लिक करें।

• एक के रूप में परिणामस्वरूप, मैक्रो नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स होगादिखाई दें।
• Format_Number विकल्प का चयन करें और कोड चलाने के लिए चलाएं बटन पर क्लिक करें।

• आप देखेंगे कि संख्या विभिन्न स्वरूपों में दिखाई देगी।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा विज़ुअल कोड पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में फ़ॉर्मेट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए।

2. फ़ॉर्मेटिंग प्रतिशत

इस उदाहरण में, हम प्रतिशत के साथ सेल मान को फ़ॉर्मेट करने के लिए एक VBA कोड लिखेंगे। इस दृष्टिकोण के चरण इस प्रकार दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक पर क्लिक करें। यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

• एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• उसके बाद, उस बॉक्स पर इन्सर्ट टैब में, मॉड्यूल विकल्प पर क्लिक करें।

• निम्न दृश्य कोड उस खाली संपादक बॉक्स में लिखें।

3100

• अब, <दबाएँ 1>'Ctrl+S' कोड को सेव करने के लिए।
• फिर, संपादक टैब को बंद करें।
• बाद में, डेवलपर<2 में> टैब पर, कोड समूह से मैक्रोज़ पर क्लिक करें।

• नतीजतन, शीर्षक वाला एक छोटा संवाद बॉक्स मैक्रो दिखाई देगा।
• अगला, Format_Percentage विकल्प चुनें।
• अंत में, चलाने के लिए चलाएं बटन पर क्लिक करेंकोड।

• आप देखेंगे कि संख्या प्रतिशत प्रारूप में दिखाई देगी।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारा विज़ुअल कोड प्रभावी ढंग से काम करता है, और हम एक्सेल में फ़ॉर्मेट फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

3. लॉजिक टेस्ट के लिए फ़ॉर्मेटिंग

अब, हम लॉजिक की जांच करने के लिए एक VBA कोड लिखने जा रहे हैं और उस लॉजिक पर सेल वैल्यू को फॉर्मेट करते हैं। इस विधि के चरणों को नीचे समझाया गया है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और <पर क्लिक करें 1>विज़ुअल बेसिक . यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, उस बॉक्स के इन्सर्ट टैब में, मॉड्यूल विकल्प पर क्लिक करें।

• फिर, उस खाली संपादक बॉक्स में निम्न दृश्य कोड लिखें।

4521

• कोड को सेव करने के लिए 'Ctrl+S' दबाएं।
• अब, संपादक टैब को बंद करें।
• बाद में, डेवलपर में टैब, कोड समूह से मैक्रोज़ पर क्लिक करें।

• एक छोटा डायलॉग बॉक्स हकदार मैक्रो दिखाई देगा।
• फिर, Format_Logic_Test विकल्प चुनें और चलाएं बटन पर क्लिक करें।

• आपको आपका मनचाहा परिणाम मिलेगा।

तो, हम कह सकते हैं कि हमारा विज़ुअल कोड काम करता हैठीक है, और हम एक्सेल में प्रारूप फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

4. स्वरूपण तिथि

यहां, हम एक वीबीए के माध्यम से एक सेल के दिनांक मान को प्रारूपित करेंगे कोड। सेल फॉर्मेटिंग के चरण नीचे दिखाए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और क्लिक करें विजुअल बेसिक । यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

• एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, उस बॉक्स पर इन्सर्ट टैब में, मॉड्यूल विकल्प पर क्लिक करें।

• उसके बाद, उस खाली संपादक बॉक्स में निम्न दृश्य कोड लिखें।

5559

• फिर, कोड सहेजने के लिए 'Ctrl+S' दबाएं.
• संपादक टैब बंद करें.
• अगला, डेवलपर<2 में> टैब, कोड समूह से मैक्रोज़ पर क्लिक करें।

• शीर्षक वाला एक और छोटा संवाद बॉक्स मैक्रो दिखाई देगा।
• अब, Format_Date विकल्प चुनें।
• अंत में, Run पर क्लिक करें।

• आपको कई प्रारूपों में तिथियां मिलेंगी।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारी दृश्य कोड पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में प्रारूप फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

5. स्वरूपण समय मान

अंतिम उदाहरण में, हम लिखने जा रहे हैं हमारे समय va को प्रारूपित करने के लिए एक VBA कोड एकाधिक में लूतरीके। फ़ॉर्मेटिंग के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और <1 पर क्लिक करें>विज़ुअल बेसिक . यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, उस बॉक्स में इन्सर्ट टैब में, मॉड्यूल विकल्प पर क्लिक करें।

• उस खाली संपादक बॉक्स में निम्नलिखित दृश्य कोड लिखें।

5257

• उसके बाद , कोड को सहेजने के लिए 'Ctrl+S' दबाएं.
• अब, संपादक टैब बंद करें.
• अगला, में डेवलपर टैब, कोड समूह से मैक्रोज़ पर क्लिक करें।

• नतीजतन , मैक्रो नामक एक और छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Format_Time विकल्प चुनें और रन बटन पर क्लिक करें।

• आपको समय का मान विभिन्न स्वरूपों में मिलेगा।

अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा विज़ुअल कोड पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में फ़ॉर्मेट फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: एक्सेल टेक्स्ट फ़ॉर्मूला (टेक्स्ट फ़ंक्शन)<2

💬 चीजें जो आपको जाननी चाहिए

जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको दो चीज़ें याद रखनी होंगी।

सबसे पहले, टेक्स्ट फ़ंक्शन केवल में लागू होगा एक्सेल स्प्रेडशीट। आपVBA वातावरण में इस फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकता। इसके अलावा, यदि आप अपने VBA कार्यक्षेत्र में फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो Excel आपको एक त्रुटि दिखाएगा, और कोड आगे नहीं चलेगा।

दूसरी ओर, आप प्रारूप<2 का उपयोग कर सकते हैं> केवल VBA कार्यक्षेत्र में कार्य करें। एक्सेल वर्कशीट के अंदर, आप प्रारूप नामक किसी भी फ़ंक्शन का पता लगाने में सक्षम नहीं होंगे।

निष्कर्ष

यही अंत है इस लेख का। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा और आप एक्सेल में फॉर्मेट फंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें।

कई एक्सेल- संबंधित समस्याएं और समाधान। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!

=TEXT($B$5,"(#,###.00)")

वैल्यू को '-#,###.00' फॉर्मेट में कन्वर्ट करने के लिए फॉर्मूला होगा:

=TEXT($B$5,"-#,###.00")

मान को '#,###' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"#,###")

मूल्य को '###,###' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"###,###")

मूल्य को '####.00' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"####.00")

मान को '#.00' फ़ॉर्मैट में बदलने के लिए, यह फ़ॉर्मूला होगा:

=TEXT($B$5,"#.00") <2

एंटर कुंजी दबाएं और आपको अपना वांछित सेल स्वरूपण मिल जाएगा।

इस प्रकार। हम कह सकते हैं कि हम संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट और नंबरों को कैसे मिलाएं और फ़ॉर्मेटिंग जारी रखें

2. मुद्रा फ़ॉर्मेट करना

निम्नलिखित उदाहरण में, हम मुद्रा प्रारूप में एक संख्या दिखाने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। 7 विभिन्न प्रकार के मुद्रा स्वरूपण यहां प्रदर्शित होंगे। हमारे पास सेल B5 में नंबर है।

वैल्यू प्राप्त करने के लिए, किसी भी सेल का चयन करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी सूत्र को लिखें।

वैल्यू को कन्वर्ट करने के लिए '$#,###.00' प्रारूप में, सूत्र इस प्रकार होगा:

=TEXT($B$5,"$#,###.00")

के लिए मूल्य को '($#,###.00)' प्रारूप में परिवर्तित करना, सूत्र होगाbe:

=TEXT($B$5,"($#,###.00)")

वैल्यू को '-$#,###.00' फॉर्मेट में बदलने के लिए , सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"-$#,###.00")

मान को '￥#,###' में बदलने के लिए प्रारूप, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5," ￥#,###")

मान को '￥# में बदलने के लिए ##,###' प्रारूप में, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5," ￥###,###")

के लिए मूल्य को '$####.00' प्रारूप में परिवर्तित करना, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"$####.00")

मूल्य को '$#.00' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"$#.00")

एंटर दबाएं। आपको अपनी वांछित मुद्रा स्वरूपण मिल जाएगा।

तो। हम कह सकते हैं कि हम किसी संख्या को मुद्रा में प्रारूपित करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन प्रारूप कोड

3. स्वरूपण तिथि

अब, हम विभिन्न स्वरूपों में तिथियों को प्रारूपित करने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। हमारा दिनांक मान सेल B5 में है। हम 9 विभिन्न प्रकार के दिनांक स्वरूपण दिखाएंगे।

सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी सूत्र को लिखें।

तारीख को परिवर्तित करने के लिए 'DDMMMYYY' प्रारूप, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"DDMMMYYY")

तारीख को ' में बदलने के लिए DDMMMYY' फ़ॉर्मैट में, फ़ॉर्मूला होगा:

=TEXT($B$5,"DDMMMYY")

तारीख को 'MMM DD, YYYY में बदलने के लिए ' प्रारूप, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY")

के लिएदिनांक को 'DDDD' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"DDDD")

तारीख को इसमें बदलने के लिए 'DDDD,DDMMMYYYY' प्रारूप, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"DDDD, DDMMMYYYY")

तारीख को <1 में बदलने के लिए>'DDDD, MMM DD, YYYY' फ़ॉर्मैट में, फ़ॉर्मूला होगा:

=TEXT($B$5,"DDDD, MMM DD, YYYY")

तारीख को <में बदलने के लिए 1>'MM/DD/YYYY' फ़ॉर्मैट में, फ़ॉर्मूला इस प्रकार होगा:

=TEXT($B$5,"MM/DD/YYYY")

तारीख को <में बदलने के लिए 1>'MM/DD' प्रारूप में, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"MM/DD")

तारीख को में बदलने के लिए 'YYYY-MM-DD' फ़ॉर्मैट में, फ़ॉर्मूला इस तरह होगा:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD")

फिर, एंटर<दबाएं 2>। आपको अपनी वांछित तिथि स्वरूपण मिल जाएगा।

इसलिए। हम कह सकते हैं कि तारीखों को फॉर्मेट करने के लिए हम एक्सेल टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

4. फॉर्मेटिंग टाइम

यहां, टेक्स्ट फंक्शन समय मान को विभिन्न स्वरूपों में प्रारूपित करने में हमारी सहायता करेगा। हमें जो समय फॉर्मेट करना है वह सेल B5 में है। हम 3 विभिन्न प्रकार के समय स्वरूपण प्रदर्शित करेंगे।

सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी सूत्र को लिखें।

समय बदलने के लिए 'H:MM AM/PM' प्रारूप में, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"H:MM AM/PM")

परिवर्तित करने के लिए समय 'H:MM:SS AM/PM' प्रारूप में, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"H:MM:SS AM/PM")

समय को 'H:MM:SS AM/PM' प्रारूप में बदलने के लिए सूत्र होगाbe:

=TEXT(NOW(),"H:MM:SS AM/PM")

हम नाउ फंक्शन का भी उपयोग करेंगे।

उसके बाद, एंटर दबाएं। आपको अपना वांछित समय स्वरूपण मिल जाएगा।

इसलिए। हम कह सकते हैं कि हम अपने वांछित समय को प्रारूपित करने के लिए एक्सेल TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हैं।

5. संयुक्त दिनांक और समय का प्रारूपण

कभी-कभी, हमारे डेटासेट में दोनों शामिल होते हैं एक ही सेल में दिनांक और समय। उस स्थिति में, हम TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें स्वरूपित कर सकते हैं। हम 3 विभिन्न प्रकार के स्वरूपण दिखाएंगे जहां समय और दिनांक एक साथ रखे गए हैं। मान सेल B5 में है।

सबसे पहले, किसी भी सेल का चयन करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी सूत्र को लिखें।

दिनांक और समय दोनों को परिवर्तित करने के लिए 'MMM DD, YYYY H:MM:SS AM/PM' प्रारूप, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"MMM DD, YYYY H:MM:SS AM/PM")

दिनांक और समय दोनों को 'YYYY-MM-DD H:MM AM/PM' प्रारूप में बदलने के लिए, सूत्र होगा:

=TEXT($B$5,"YYYY-MM-DD H:MM AM/PM")

तारीख और समय दोनों को 'YYYY-MM-DD H:MM' फ़ॉर्मैट में बदलने के लिए, फ़ॉर्मूला होगा: