एक्सेल में एकाधिक मानों को कैसे देखें (10 तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
  • इसे साझा करें
Hugh West

विषयसूची

Microsoft Excel में डेटा विश्लेषण करते समय, आपको एक निश्चित आईडी, उपयोगकर्ता नाम, संपर्क जानकारी, या किसी अन्य विशिष्ट पहचानकर्ता के लिए सभी मिलान डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, आप समस्याओं में भाग सकते हैं। यह आलेख दिखाता है कि एक या अधिक स्थितियों के आधार पर एक्सेल में एकाधिक मानों को देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें और कॉलम, पंक्ति या एकल कक्ष में एकाधिक परिणाम वापस करें। मैं अवधारणा को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से समझाने की कोशिश करूँगा ताकि एक शुरुआत करने वाला उन्हें समझ सके और उन्हें तुलनीय समस्याओं पर लागू कर सके।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास करने के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

एक से अधिक मान देखें।xlsx<0

एक्सेल में एकाधिक मानों को देखने के लिए 10 उपयुक्त तरीके

1. एक्सेल में एकाधिक मानों को देखने के लिए ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करें

एक्सेल वीलुकअप फ़ंक्शन के रूप में दिमाग में आता है एक तत्काल उत्तर, लेकिन कठिनाई यह है कि यह केवल एक ही मैच लौटा सकता है।

कार्यों को निष्पादित करने के लिए, हम निम्नलिखित कार्यों का उपयोग करके एक सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

  • IF - अगर कंडीशन पूरी होती है तो यह एक वैल्यू देता है और अगर कंडीशन पूरी नहीं होती है तो दूसरी वैल्यू देता है।
  • छोटा – यह सरणी का न्यूनतम मान लौटाता है।
  • इंडेक्स - आपके द्वारा प्रदान की गई पंक्तियों और स्तंभों के आधार पर एक सरणी तत्व देता है।
  • ROW – यह आपको पंक्ति संख्या प्रदान करता है।
  • कॉलम – यह आपको देता है1:
    • सेल E5 में, निम्न सूत्र टाइप करें,
    =IFERROR(VLOOKUP(B5,C:C,1,FALSE),"Not Attened") <3

    • इसे सरणी बनाने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं।

    <53

    चरण 2:

    • परिणाम देखने के लिए दर्ज करें दबाएं।
    • अंत में, लागू करें AutoFill सेल्स को भरने के लिए हैंडल टूल।

    उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, आप उन लोगों की सूची देख सकते हैं जिन्होंने इवेंट में भाग लिया है और हमने रखा है "उपस्थित नहीं" जिन्होंने भाग नहीं लिया है।

    और पढ़ें: एक्सेल लुकअप बनाम वीलुकअप: 3 उदाहरणों के साथ <3

    निष्कर्ष

    निष्कर्ष निकालने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने एक्सेल में कई मूल्यों को देखने के लिए विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान किया है। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। हम आपके मूल्यवान समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।

    यदि आपके कोई प्रश्न हैं – बेझिझक हमसे पूछें। इसके अलावा, नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

    हम, ExcelWIKI टीम, हमेशा आपके प्रश्नों का उत्तर देते हैं।

    हमारे साथ रहें & सीखते रहो।

    स्तंभ की संख्या।
  • IFERROR – त्रुटियों का पता लगाएं।

इन सूत्रों के कुछ उदाहरण नीचे देखे जा सकते हैं।

1.1 एक पंक्ति में एकाधिक मान देखें

मान लें, हमारे पास कॉलम बी में कुछ अधिकारियों के नाम हैं जो कई कंपनियों को चलाते हैं। हमने कॉलम C में कंपनी के नाम दिखाए हैं। हमारा उद्देश्य किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा संचालित सभी व्यवसायों की सूची संकलित करना है। इसे पूरा करने के लिए कृपया इन चरणों का पालन करें।

चरण 1:

  • खाली पंक्ति में, अद्वितीय नामों की एक सूची प्रदान करें। इस उदाहरण में नाम सेल B13:B15 में दर्ज किए गए हैं।

चरण 2:

  • सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें<12
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF($B15=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), COLUMN()-2)), " ")

  • एक सरणी स्थिति के रूप में सुनिश्चित करने के लिए, Ctrl + Shift दबाएं + एक साथ दर्ज करें

चरण 3:

  • <दबाएं 1>परिणाम देखने के लिए दर्ज करें और ऑटोफिल का उपयोग करें।

और अंतिम परिणाम यह है।

1.2 एक्सेल में एक कॉलम में एकाधिक मान देखें

किसी कारण से, यदि आप पंक्तियों के बजाय कॉलम में एकाधिक मान वापस करना चाहते हैं, जैसा कि

में दिखाया गया है

स्क्रीनशॉट के नीचे दिए गए चरणों में सूत्रों को निम्नानुसार संशोधित करें।

चरण 1:

  • दर्ज करें कुछ खाली पंक्ति में अद्वितीय नामों की एक सूची, इस उदाहरण में, नाम कक्षों में इनपुट हैं E4:G4
  • निम्न सूत्र टाइप करेंसेल में E5
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$10, SMALL(IF(E$4=$B$5:$B$10, ROW($C$5:$C$10)-4, " "), ROW()-4)), " ")

  • ऐरे की स्थिति के लिए, Ctrl दबाएं + Shift + Enter .

Step 2:

  • अंत में, दर्ज करें दबाएं और आवश्यक सेल को ऑटोफिल हैंडल टूल से भरें।

यहां अंतिम परिणाम हैं।

ध्यान दें । सूत्र को अन्य पंक्तियों में सही ढंग से कॉपी करने के लिए, लुकअप मान संदर्भों, निरपेक्ष कॉलम और सापेक्ष पंक्ति पर ध्यान दें, जैसे $E4।

और पढ़ें: एक्सेल में दूसरी शीट से वैल्यू कैसे देखें (3 आसान तरीके)

2. मल्टीपल क्राइटेरिया के आधार पर एक्सेल में मल्टीपल वैल्यूज देखें

आप पहले से ही जानते हैं कि मल्टीपल वैल्यूज कैसे देखें एक्सेल में एकल मानदंड के आधार पर। क्या होगा यदि आप दो या दो से अधिक मानदंडों के आधार पर एकाधिक मिलान चाहते हैं? एक उदाहरण लेते हुए, आपके पास अलग-अलग कॉलम में विशिष्ट श्रेणियों के अंतर्गत Amazon सर्वाधिक बिकने वाले उत्पादों का डेटा सेट है। अब, आप एक निश्चित श्रेणी के तहत एक उत्पाद प्राप्त करना चाह रहे हैं।

हम इसे करने के लिए निम्नलिखित सरणी तर्क का उपयोग करेंगे।

IFERROR(INDEX( return_range<) 28>, SMALL(IF(1=((–( lookup_value1 = lookup_range1 )) * (-( lookup_value2 = lookup_range2 ) )), ROW( return_range )-m,””), ROW()-n)),””)

कहां,

Lookup_value1 सेल में पहला लुकअप मान है F5

Lookup_value2 सेल में दूसरा लुकअप मान है G5

Lookup_range1 वह श्रेणी है जहां lookup_value1 खोजा जाएगा ( B5:B10 )

Lookup_range2 वह रेंज है जहां लुकअप_वैल्यू2 खोजा जाएगा ( C5:C10 )

रिटर्न_रेंज वह रेंज है जहां से रिजल्ट दिया जाएगा।

<0 m रिटर्न रेंज माइनस 1 में पहले सेल की पंक्ति संख्या है।

n पहले सूत्र की पंक्ति संख्या है सेल माइनस 1 ।

2.1 एक कॉलम में एकाधिक मिलान देखें

जैसा कि आप सरणी तर्क से परिचित हैं, आप आसानी से पिछले दो उदाहरणों में प्रस्तुत सूत्रों का उपयोग कई मानदंडों की जांच के लिए करें, जैसा कि नीचे दिए गए चरणों में दिखाया गया है।

चरण 1:

  • सेल में H5 , निम्न सूत्र टाइप करें,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$10)) * (--($G$5=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), ROW()-4)),"")

  • Ctrl + दबाएं फॉर्मूला लागू करने के लिए Shift + Enter एक साथ

परिणामस्वरूप, यह मान दिखाएगा जैसे कि नीचे स्क्रीनशॉट। o बाकी सेल।

ध्यान दें। क्योंकि हमारी रिटर्न रेंज और फॉर्मूला रेंज दोनों पंक्ति 5 में शुरू होती हैं, n और m दोनों उपरोक्त उदाहरण में "4" के बराबर हैं। ये आपके वर्कशीट में अलग-अलग नंबर हो सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (4 उपयुक्त उदाहरण)

2.2 एक पंक्ति में एकाधिक मिलान देखें

पिछली पद्धति के समान, आपक्षैतिज लेआउट पसंद कर सकते हैं जहां पंक्तियों में परिणाम लौटाए जाते हैं। यदि आप एकाधिक मानदंड सेट के आधार पर एकाधिक मान प्राप्त करना चाहते हैं, तो इस मामले में, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

  • सबसे पहले, सेल D13 में, निम्न सूत्र टाइप करें,
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$10, SMALL(IF(1=((--($B$13=$B$5:$B$10)) * (--($C$13=$C$5:$C$10))), ROW($D$5:$D$10)-4,""), COLUMN()-3)),"")

  • इसे सरणी बनाने के लिए, Ctrl + Shift + Enter दबाएं।

<0 चरण 2:
  • फिर, बस दर्ज करें बटन दबाएं और आवश्यक सेल भरने के लिए ऑटोफिल का उपयोग करें।

नतीजतन, यह नीचे स्क्रीनशॉट की तरह कई परिणाम दिखाएगा।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक मानदंड के साथ कैसे देखें (दोनों AND या OR प्रकार)

3. एक सेल में एकाधिक मानों को देखें और वापस करें

Microsoft के साथ 365 सदस्यता, एक्सेल में अब बहुत अधिक शक्तिशाली कार्य और विशेषताएं शामिल हैं (जैसे XLOOKUP , गतिशील सरणी , अद्वितीय/फ़िल्टर कार्य, आदि) जो पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं थे।

यदि आप Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं (जिसे पहले Office 365 के रूप में जाना जाता था) ), इस खंड में वर्णित विधियों का उपयोग एक्सेल में एक सेल में कई मूल्यों को देखने और वापस करने के लिए किया जा सकता है।

नीचे मेरे पास एक डेटा सेट है जहां मेरे पास कॉलम में अधिकारियों के नाम हैं बी और कंपनियां, कॉलम सी में उनके मालिक हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए, मैं देखना चाहता हूं कि वे किन कंपनियों के मालिक हैं में एकसेल F5 में सिंगल सेट (अल्पविराम द्वारा अलग किया गया)।

ऐसा करने के लिए, निम्न चरण लागू करें।

चरण 1: <3

  • सबसे पहले, सेल F5 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(E5=$B$5:$B$10,$C$5:$C$10,""))

<10

  • एक सरणी सूत्र के रूप में इनपुट करने के लिए, Ctrl + Shift + Enter हिट करें।

    • <38

    चरण 2:

    • फिर, परिणाम देखने के लिए दर्ज करें दबाएं।

    और पढ़ें: 7 प्रकार के लुकअप का उपयोग आप एक्सेल में कर सकते हैं

    4. लुकअप मल्टीपल में फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करें Excel में मान

    आप फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग डेटा के एक सेट को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं, जो आपके द्वारा दिए गए मानदंडों के आधार पर कई मूल्यों को खोजने के लिए दिया जाता है।

    डाइनैमिक ऐरे फंक्शन में यह फंक्शन होता है। परिणाम डेटा की एक सरणी है जो गतिशील रूप से कोशिकाओं की एक श्रेणी में प्रवाहित होती है, उस सेल से शुरू होती है जहाँ आपने सूत्र दर्ज किया था।

    फ़िल्टर फ़ंक्शन में निम्न सिंटैक्स है।

    FILTER(array, include, [if_empty])

    कहाँ,

    सरणी (आवश्यक) - मान श्रेणी या सरणी जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

    शामिल करें (आवश्यक) - बूलियन सरणी के रूप में प्रदान किया गया मानदंड ( TRUE और FALSE मान)। सरणी पैरामीटर के रूप में इसकी ऊंचाई (जब डेटा कॉलम में है) या चौड़ाई (जब डेटा पंक्तियों में हो) समान होनी चाहिए।

    If_empty (वैकल्पिक) - जब कोई भी आइटम मानदंड के अनुरूप नहीं होता है, तो यह लौटाया जाने वाला मान है।

    शुरुआत के लिए, डेटा फ़िल्टरिंग के लिए एक्सेल फॉर्मूला कैसे काम करता है, इसकी बेहतर समझ के लिए कुछ बहुत ही सरल उदाहरण देखें।

    4.1 यदि समान नहीं है

    मान लें , आप कंपनी के नाम जानना चाहते हैं जो एलोन मस्क के नहीं हैं। तो, यहाँ हमारी लुकअप वैल्यू F4 में एलोन मस्क है। ऐसा करने के लिए, हम निम्नलिखित फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करेंगे।

    चरण 1:

    • सेल F6 में, फ़िल्टर फ़ंक्शन के निम्न सूत्र को इनपुट करें।
    =FILTER(C5:C10,B5:B10F4) <0
    • इसे एक सरणी बनाने के लिए, Ctrl + Shift + Enter दबाएं।

    चरण 2:

    • फिर, एंटर दबाएं।
    • ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करें आवश्यक फ़ील्ड भरने के लिए टूल।

    इसलिए, आपको उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार परिणाम प्राप्त होंगे।

    4.2 यदि समान <15

    इसी तरह, अगर आप उन कंपनियों के नाम जानना चाहते हैं जो एलोन मस्क की हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण 1:

    • सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10=F4)

    <10

  • हिट Ctrl + Shift + Enter एक ही समय पर हिट करें।

    • चरण 2:

    • फिर, मिलान खोजने के लिए Enter दबाएं।
    • Apply AutoFill Handle Tool को लागू करें सेल भरें।

    4.3 यदि कम

    नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, शीर्ष अरबपतियों के निवल मूल्य का एक डेटा सेट दिखाया गया है।अब, उदाहरण के लिए, आप जानना चाहते हैं कि किसके पास $150B से कम का नेट वर्थ है। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

    चरण 1:

    • सबसे पहले, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें F6 ,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10

    • इसे एक सरणी सूत्र बनाने के लिए, दबाएं Ctrl + Shift + Enter .

    Step 2: <3

    • फिर, एंटर दबाएं।
    • अंत में, ऑटोफिल सेल भरने के लिए हैंडल टूल लागू करें।

    नतीजतन, आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार कई मान प्राप्त करेंगे।

    4.4 यदि

    से अधिक है तो पिछली विधि के समान, आप जानना चाहते हैं कि कौन $150B से अधिक का शुद्ध मूल्य है, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण 1:

    • सबसे पहले, सेल F6 में, निम्न सूत्र टाइप करें,
    =FILTER(C5:C10,B5:B10>F4)

    <10

  • इसे एक सरणी सूत्र बनाने के लिए Ctrl + Shift + Enter हिट करें।

    • चरण 2:

    • फिर, एंटर दबाएं।
    • अंत में, ऑटोफिल हैंडल टूल लागू करें कोशिकाओं को भरने के लिए।

    एक r परिणामस्वरूप, आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार कई मान प्राप्त करेंगे। 8> 5. एकाधिक मानों को देखने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करें

    एक परिदृश्य में, आपको यह जांचने के लिए अपनी डेटा सूचियों पर फिर से जाने की आवश्यकता हो सकती है कि कौन सी जानकारी शामिल हैउनमें से प्रत्येक और उनमें से एक से कौन सी जानकारी गायब है। उदाहरण के लिए, हम यह देखना चाहते हैं कि किन अभिनेताओं ने किसी विशेष कार्यक्रम में भाग लिया है। इस कार्य को करने के लिए, हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

    VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है।

    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    कहाँ,

    Lookup_value संदर्भ मान है, जो एक पाठ, एक संख्यात्मक स्ट्रिंग, या एक सेल हो सकता है जिसका मान आप संदर्भित करना चाहते हैं। नतीजतन, आप जिस संदर्भ मूल्य की तलाश कर रहे हैं वह इस तालिका के कॉलम 1 में होना चाहिए, इसलिए एक्सेल दाईं ओर आगे बढ़ सकता है और वापसी मूल्य की तलाश कर सकता है।

    Col_index_num संख्या है उस कॉलम का जिसमें वापसी मान पाया जाता है। यह संख्या 1 से शुरू होती है और जैसे-जैसे आपकी टेबल में कॉलम की संख्या बढ़ती है, बढ़ती जाती है।

    [range_lookup] चौथा तर्क कोष्ठक में है क्योंकि इस फ़ंक्शन के काम करने के लिए यह आवश्यक नहीं है . एक्सेल सिंटैक्स में, कोष्ठक इंगित करते हैं कि एक तर्क वैकल्पिक है। यदि आप इस मान को नहीं भरते हैं, तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE (या 1) हो जाता है, यह दर्शाता है कि आप एक सटीक मिलान के बजाय अपने संदर्भ मान के साथ एक करीबी मिलान की तलाश कर रहे हैं।

    ध्यान दें। टेक्स्ट रिटर्न के लिए, TRUE का उपयोग करना क्योंकि मान की सलाह नहीं दी जाती है।

    अब, निम्न चरणों के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें।

    <0 कदम
    पिछला पद एक्सेल में समय को निकटतम 15 मिनट तक कैसे राउंड करें (6 क्विक मेथड्स)
    अगली पोस्ट एक्सेल में फॉर्मेट फंक्शन का उपयोग कैसे करें (उपयुक्त उदाहरणों के साथ)

    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।