Datuen analisia Microsoft Excel-en egiterakoan, baliteke id, erabiltzaile-izen, kontaktu-informazio edo beste identifikatzaile esklusibo baterako bat datozen datu guztiak lortu behar izatea, arazoak sor ditzakezu. Artikuluak Excel nola erabiltzen den erakusten du Excel-en balio anitz bilatzeko baldintza batean edo gehiagotan oinarrituta eta hainbat emaitza itzultzeko zutabe, errenkada edo gelaxka bakarrean. Kontzeptua ahal dudan ondoen azaltzen saiatuko naiz, hasiberri batek ulertu eta arazo parekoetan aplika ditzan.

Deskargatu praktiken lan-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko.

Excel-en hainbat balio bilatzeko 10 modu egoki

1. Erabili matrizearen formula Excel-en hainbat balio bilatzeko

Excel VLOOKUP funtzioa datorkit burura. berehalako erantzuna, baina zailtasuna bat-etortze bakarra itzul dezakeela da.

Zereginak exekutatzeko, matrize formula bat erabil dezakegu hurrengo funtzioak erabiliz.

• IF – Baldintza betetzen bada balio bat ematen du eta beste balio bat baldintza betetzen ez bada.
• TXIKIA – Arrayaren baliorik baxuena itzultzen du.
• AURKIBIDEA – Zuk emandako errenkaden eta zutabeen araberako array-elementua ematen du.
• ROW – Errenkada-zenbakia ematen dizu.
• ZUTABE – ematen dizu1:

• E5 gelaxkan, idatzi formula hau,

• Sakatu Ktrl + Maius + Sartu array egiteko.

2. urratsa:

• Sakatu Sartu emaitzak ikusteko.
• Azkenik, aplikatu Bete automatikoa Kudeatu tresna gelaxkak betetzeko.

Goiko pantaila-argazkian, ekitaldian parte hartu duten zerrenda ikus dezakezu eta jarri dugu. “Ez bertaratu” bertaratu ez direnentzat.

Irakurri gehiago: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 adibiderekin

Ondorioa

Bukatzeko, espero dut artikulu honek gida zehatza eman izana Excel-en hainbat balio bilatzeko. Prozedura hauek guztiak ikasi eta zure datu-multzoan aplikatu behar dira. Begiratu praktiken lan-koadernoari eta jarri trebetasun hauek proban. Motibatuta gaude horrelako tutorialak egiten jarraitzeko, zure laguntza baliotsua dela eta.

Zalantzarik baduzu, galdetu lasai. Gainera, ez zaitez iruzkinak utzi beheko atalean.

Gu, ExcelWIKI Taldea, beti erantzuten diegu zure galderei.

Egon gurekin & jarraitu ikasten.

Formula hauen adibide batzuk behean ikus daitezke.

1.1 Bilatu hainbat balio errenkadan

Demagun, hainbat enpresa zuzentzen dituzten zuzendarien izen batzuk ditugula B zutabean. enpresa-izenak C zutabean erakutsi ditugu. Gure helburua pertsona zehatz batek zuzentzen dituen negozio guztien zerrenda osatzea da. Mesedez, jarraitu urrats hauek betetzeko.

1. urratsa:

• Errenkada huts batean, eman izen esklusiboen zerrenda. Izenak B13:B15 gelaxketan sartzen dira adibide honetan.

2. urratsa:

• Sartu ondoko formula gelaxkan

• Matrizearen baldintza gisa ziurtatzeko, sakatu Ktrl + Maius + Sartu aldi berean

3. urratsa:

• Sakatu Sartu eta erabili Autobetetzea emaitzak ikusteko.

Eta Azken emaitza hau da.

1.2 Bilatu hainbat balio zutabe batean Excel-en

Arrazoi batengatik, balio anitz itzuli nahi badituzu zutabeetan errenkadetan ordez,

Pantaila-argazkiaren azpian, aldatu formulak beheko urratsetan jarraian.

1. urratsa:

• Sartu errenkada huts batzuetan izen esklusiboen zerrenda, Adibide honetan, izenak gelaxketan sartzen dira E4:G4
• Idatzi formula haugelaxkan E5

• Matrize-baldintza baterako, sakatu Ktrl + Maius + Sartu .

2. urratsa:

• Azkenik, sakatu Sartu eta bete behar den gelaxka Bete automatikoa kudeagailu tresnarekin.

Hona hemen azken emaitzak.

Oharra . Formula beste errenkada batzuetan behar bezala kopiatzeko, kontuan izan bilaketa-balioaren erreferentziak, zutabe absolutua eta errenkada erlatiboa, adibidez, $E4.

Irakurri gehiago: Nola bilatu Excel-en beste orri batetik balioa (3 metodo errazak)

2. Bilatu hainbat balio Excel-en irizpide anitzetan oinarrituta

Dagoeneko badakizu balio anitz nola bilatzen excel-ean irizpide bakarrean oinarrituta. Zer gertatzen da bi irizpide edo gehiagotan oinarritutako hainbat partida nahi badituzu? Adibide bat hartuz, Amazon produktu salduenak dituen datu-multzo bat duzu kategoria zehatzetan zutabe ezberdinetan. Orain, kategoria jakin bateko produktu bat lortu nahi duzu.

Ondoko array-argumentu hau erabiliko dugu hori egiteko.

IFERROR(INDEX( return_range , TXIKIA(IF(1=((–( bilaketa_balioa1 = bilaketa_barrutia1 ))) * ( –( bilaketa_balioa2 = bilaketa_barrutia2 ) )), ROW( itzulera_barrutia )-m,””), ROW()-n)),””)

Non,

Lookup_value1 gelaxkako lehen bilaketa-balioa da F5

Lookup_value2 gelaxkako bigarren bilaketa-balioa da G5

Bilaketa_barrutia1 bilaketa_balioa1 bilatuko den barrutia da ( B5:B10 )

Bilaketa_barrutia2 bilaketa_balioa2 bilatuko den barrutia da ( C5:C10 )

Itzuli_barrutia emaitza emango den tartea da.

m itzuleraren barrutiko lehen gelaxkaren errenkada-zenbakia da ken 1 .

n lehen formulako errenkada-zenbakia da. gelaxka ken 1 .

2.1 Bilatu hainbat parekatze zutabe batean

Matrizearen argumentua ezagutzen duzunez, agian besterik ez duzu erabili aurreko bi adibideetan aurkeztutako formulak irizpide anitz egiaztatzeko, beheko urratsetan erakusten den moduan.

1. urratsa:

• Geluxan H5 , idatzi formula hau,

• Sakatu Ktrl + Maius + Sartu aldi berean formula aplikatzeko

Ondorioz, balioa erakutsiko du. beheko pantaila-argazkia.

2. urratsa:

• Aplikatu t formula bera o gainerako gelaxkak.

Oharra. Gure itzulera-barrutia eta formula-barrutia biak 5. errenkadan hasten direlako, n eta m. "4"ren berdinak dira goiko adibidean. Zenbaki desberdinak izan daitezke zure fitxan.

Irakurri gehiago: Nola erabili LOOKUP funtzioa Excel-en (4 adibide egoki)

2.2 Bilatu hainbat parekatze errenkadan

Aurreko metodoaren antzekoa, zukbaliteke emaitzak errenkadetan itzultzen diren diseinu horizontala nahiago izatea. Hainbat irizpide-multzotan oinarritutako hainbat balio atera nahi badituzu, kasu honetan, jarraitu beheko urratsak.

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, D13 gelaxkan, idatzi formula hau,

• Matrizea egiteko, sakatu Ktrl + Maius + Sartu .

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu botoia eta erabili Bete automatikoa beharrezko gelaxkak betetzeko.

Ondorioz, hainbat emaitza erakutsiko ditu beheko pantaila-argazkian bezala.

Irakurri gehiago: Nola bilatu irizpide anitzekin Excel-en (biak ETA edo EDO mota)

3. Bilatu eta itzuli hainbat balio gelaxka batean

Microsoft-ekin 365 harpidetza, Excel-ek funtzio eta funtzio indartsuagoak ditu orain (adibidez, XLOOKUP , Dynamic Arrays , UNIQUE/FILTER funtzioak, etab.) aurreko bertsioetan erabilgarri ez zeudenak.

Microsoft 365 erabiltzen ari bazara (lehen Office 365 izenez ezagutzen zena). ), atal honetan deskribatutako metodoak Excel-en gelaxka batean hainbat balio bilatzeko eta itzultzeko erabil daitezke.

Behean datu multzo bat daukat, non exekutiboen izenak ditudan zutabean B eta enpresak, C zutabean daukatenak dira.

Pertsona bakoitzarentzat, zein enpresen jabea den bilatu nahi dut. bateanmultzo bakarra (komaz bereizita) F5 gelaxkan.

Horretarako, jarraitu urrats hauek.

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, sartu formula hau F5 gelaxkan.

• Matrize formula gisa sartzeko, sakatu Ktrl + Maius + Sartu .

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu emaitzak ikusteko.

Irakurri gehiago: Excel-en erabil ditzakezun 7 bilaketa-mota

4. Aplikatu IRAGAZKI Funtzioa hainbat bilaketari Excel-en balioak

IRAGAZI Funtzioa erabil dezakezu datu multzo bat iragazteko balio ugari bilatzeko ematen dituzun irizpideen arabera.

Matrize dinamikoen funtzioak funtzio hau dauka. Emaitza gelaxka sorta batera dinamikoki isurtzen den datu-sorta bat da, formula sartu duzun gelaxkatik hasita.

FILTER funtzioak sintaxia hau du.

FILTER(matrizea, barne, [hutsik badago])

Non,

Matrizea (beharrezkoa) – balio-barrutia edo iragazi nahi duzun array.

Sartu (beharrezkoa) – array boolear baten moduan ematen den irizpidea ( EGIA eta FALSE balioak). Array-parametroaren altuera (datuak zutabeetan daudenean) edo zabalera (datuak errenkadetan daudenean) berdina izan behar du.

If_hutsik (aukerakoa) – Elementurik ez denean irizpidera egokitzen, hau da itzuli beharreko balioa.

Hasteko, ikus ditzagun adibide oso erraz batzuk, datuak iragazteko Excel formulak nola funtzionatzen duen hobeto ulertzeko.

4.1 IF Not Equal

Demagun. , Elon Musk-ena ez diren konpainiaren izenak ezagutu nahi dituzu. Beraz, hemen gure bilaketa-balioa Elon Musk da F4 -n. Horretarako, honako IRAGAZKI funtzioa aplikatuko dugu.

1. urratsa:

• F6 gelaxkan, sartu FILTER Funtzioaren formula hau.

• Matrize bihurtzeko, sakatu Ktrl + Maius + Sartu .

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu.
• Erabili Bete automatikoa Kudeatua. Beharrezko eremua betetzeko tresna.

Beraz, goiko pantaila-argazkian erakusten den emaitzak lortuko dituzu.

4.2 IF Equal

Era berean, Elon Musk-en enpresen izenak ezagutu nahi badituzu, jarraitu urrats hauek behean.

1. urratsa:

• Idatzi formula hau gelaxkan F6 ,

• Sakatu Ktrl + Maius + Sartu aldi berean.

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu bat-etortzeak aurkitzeko.
• Aplikatu Bete automatikoa Kudeatu tresna. bete gelaxkak.

4.3 Gutxiago bada Baino

Beheko pantaila-argazkian, milioidun nagusien ondare garbiaren datu multzo bat erakusten da.Orain, adibidez, $150B baino gutxiagoko ondarea nork duen jakin nahi duzu. Horretarako, jarraitu urrats hauek.

1. urratsa:

• Hasieran, idatzi formula hau gelaxkan F6 ,

• Matrizearen formula bihurtzeko, sakatu Ktrl + Maius + Sartu .

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Azkenik, aplikatu Autobetetze Kudeatu tresna gelaxkak betetzeko.

Ondorioz, balio anitz lortuko dituzu goiko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

4.4

Aurreko metodoaren antzekoa bada, nork jakin nahi duzu. $150B baino balio garbia du, jarraitu beheko urratsak.

1. urratsa:

• Hasieran, F6 gelaxkan, idatzi formula hau,

• Sakatu Ktrl + Maius + Sartu matrize formula bihurtzeko.

2. urratsa:

• Ondoren, sakatu Sartu .
• Azkenik, aplikatu Autobetetze Kudeatzeko tresna. gelaxkak betetzeko.

R gisa Ondorioz, balio anitz lortuko dituzu goiko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

Irakurri gehiago: Nola bilatu taula bat Excel-en (8 metodo)

5. Aplikatu VLOOKUP funtzioa balio anitzak bilatzeko

Agertoki batean, baliteke zure datu-zerrendak berriro aztertu behar izatea zer informazio sartzen den egiaztatzeko.horietako bakoitza eta haietako bati zer informazio falta zaion. Adibidez, ekitaldi jakin batean zein eragilek parte hartu duten bilatu nahi dugu. Zeregin hau egiteko, VLOOKUP Funtzioa erabiliko dugu.

VLOOKUP Funtzio ren sintaxia honako hau da.

=VLOOKUP(bilaketa_balioa,taula_matrizea,col_index_num,[barrutia_lookup])

Non,

Bilaketa_balioa erreferentzia-balioa den, testu bat, zenbakizko kate bat edo erreferentzia egin nahi diozun gelaxka bat izan daiteke.

Taula_matrizea datu-taula osoa da, bere osoa barne. Ondorioz, bilatzen ari zaren erreferentzia-balioa taula honetako 1. zutabean egon beharko litzateke, beraz, Excel-ek eskuinera joan eta itzultzeko balioa bilatu dezake.

Col_index_num zenbakia da. itzuleraren balioa aurkitzen den zutabearena. Zenbaki hau 1etik hasten da eta zure taulako zutabe kopurua hazten doan heinean handitzen da.

[range_lookup] laugarren argumentua parentesi artean dago, ez baita beharrezkoa funtzio honek funtziona dezan. . Excel sintaxian, parentesiek argumentu bat aukerakoa dela adierazten dute. Balio hau betetzen ez baduzu, Excel-ek EGIA (edo 1) izango du lehenetsia, eta zure erreferentzia-balioarekin bat-etortze zehatza bilatzen ari zarela adierazten du.

Oharra. Testu-itzulketetarako, erabili TRUE balioa ez baita gomendatzen.

Orain, Aplikatu VLOOKUP Funtzioa urrats hauekin.

Pausoa