Nola ordenatu goitibeherako zerrenda Excel-en (5 metodo errazak)

Hugh West

21-09-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Tutorial honetan, Excel-en goitibeherako zerrenda bat ordenatzeko metodo batzuk erakutsiko ditut. Askotan, datu askorekin edo errepikakorrekin lan egiten dugunean, alfabetikoki edo beste edozein ordenaren arabera ordenatzen baditugu, goitibeherako zerrendan nabigatzea errazagoa da. Beraz, zerrendako datuak nola ordenatu erakutsiko dut lehenik eta, beraz, Datuen baliozkotzea erabiliko dut goitibehitza sortzeko.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Artikulu hau prestatzeko erabili dugun praktika-koadernoa deskarga dezakezu.

Ordenatu Drop Down.xlsm

5 metodoak Drop Down ordenatzeko Behera Excel-en

1. Aplikatu Excel SORT funtzioa antolatzeko eta goitibeherako zerrenda sortzeko

Lehenik SORT funtzioa<2 erabiliko dut> datuak alfabetikoki ordenatzeko. Adibidez, datu-multzo bat daukat ( B4:C13 ) hainbat fruta-izen dituen ausazko ordenan. Orain, ordenatuko ditut lehenik.

Urratsak:

  • Idatzi beheko formula E5 gelaxkan. eta sakatu Sartu .
=SORT(B5:B13)

  • Ondorioz, formulak fruta-zerrendaren matrize bat emango du, goranzko ordena alfabetikoaren arabera ordenatuta dagoena.

⏩ Goitibeherako zerrenda sortzea :

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu goitibeherako zerrenda sortu nahi duzun gelaxketako edozein edo datu-barruti osoa.

  • Ondoren, Excel zinta tik, joan Datuak > Datu-tresnak taldea> Datuen baliozkotzea > Datuen baliozkotzea (Ikusi pantaila-argazkia).

  • Ondoren, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da. Aukeratu Zerrenda eremuan: Baimendu . Zerrenda aukera hautatzen baduzu, eremua agertuko da: Iturria . Egin klik Iturria eremuko goiko gezian iturburu-datuak hautatzeko.

  • Orain sartu iturburu-datuak eta sakatu Sartu . Hemen iturburu-datuen amaieran dagoen ' # ' ikurra erabili dugu, ordenatutako datuen array osoa goitibeherako zerrendan sartzea nahi dugulako.

  • Ondoren, sakatu Ados .

  • Ondorioz, goitibeherako zerrenda espero bezala sortzen da.

Lotutako edukia: Nola ordenatu zenbakiak goranzko ordenan Excel erabiliz Formula

2. SORT & Goitibeherako zerrenda ordenatzeko funtzio BAKARRAK

Batzuetan datu-zerrenda batek balio errepikakorrak ditu. Kasu horretan, agian ez dituzu antzeko datuak nahi hainbat aldiz goitibeherako zerrenda batean. Adibidez, beheko datu multzoak Laranja , Kokoa eta Sagarra ditu hainbat aldiz. Beraz, orain SORT eta UNIQUE funtzioen konbinazioa erabiliko dut datu hauek ordenatzeko.

Urratsak:

  • Idatzi beheko formula E5 gelaxka n.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Goiko formula izango dafruitu-izen bereziak dituen array bat sortzen da.

  • 1. metodoa ren antzekoa, Datuen baliozkotzea<2 erabiliz> aukera, goitibeherako zerrenda izan dezakezu goian sailkatutako fruta-izenetatik.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu zerrenda bakarra Excel-en (10 erabilgarria Metodoak)

3. Excel-en funtzioak Define Name aukerarekin Goitibeherako zerrenda antolatzeko

Oraingo honetan Define Name erabiliko dut zerrenda ordenatua lortzeko aukera. Adibidez, fruta-izenaren datu-multzo bat daukat ( A1:A10 ) Sheet1 behean bezala. Ordena ditzagun datu hauek alfabetikoki.

Urratsak:

  • Joan Formulak > Definitu izena > Definitu izena .

  • Izen berria elkarrizketa-koadroa ondorioz agertuko da. Idatzi Fruta eremuan: Izena eta idatzi beheko formula eremuan: ri egiten dio erreferentzia. Sakatu Ados ondoren.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Orain joan beste orri batera. ( Fitxa2 ). Idatzi beheko formula A1 gelaxkan eta sakatu Sartu .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Goiko formulak fruta-izen bat itzuliko du, ordena alfabetikoan lehena datorrena. Arrastatu behera ' + ' ikurra gainontzeko fruituen izenak lortzeko.

  • Azkenik, behera arrastatuz ' + ' ikurra, fruta-izenen zerrenda alfabetikoki antolatuta jasoko dugu.

  • Hurrengo, zukgoitibeherako zerrenda sor dezake Datuen baliozkotzea aukera erabiliz, 1. metodoa jarraituz. Gogoratu oraingoan, ordenatutako fruta-izenen goiko zerrenda hautatu behar duzula iturri datu gisa.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu izena Excel-en (3 adibide)

Antzeko irakurgaiak:

  • Nola ordenatu barrutia Excel-en VBA erabiliz ( 6 adibideak)
  • Zenbakiak ordenatu Excel-en (8 modu azkar)
  • Nola ordenatu matrizea Excel VBA-rekin (ordena goranzkoa eta beheranzkoa)
  • [Konpondu] Excel ordenatu dataren arabera ez dabil (2 kausa irtenbideekin)
  • Excel ordenatu eta ez ikusi hutsuneak (4 modu)

4. Erabili Excel Power Query goitibeherako datuak ordenatzeko

Orain, Excel Power Query erabiliko dut bat ordenatzeko. datuen zerrenda. Nire funtzionamendua errazteko, nire datu-multzoa taula batean bihurtu dut Ktrl + T sakatuta.

Pausoak:

  • Lehenengo, hautatu taula ( B4:C13 ).

  • Ondoren, joan hona. Datuak > Taula/Barrutitik .

  • Ondorioz, Potentzia Kontsulta-editorea leihoa irekiko da taularekin batera.

  • Orain, egin klik eskuineko botoiarekin taulan eta egin klik Kendu aukeran. Beste zutabe batzuk ez baitugu zutabe gehigarririk behar.

  • Sakatu fruta-zutabearen goitibeherako ikonoan eta egin klik berriro Ordenatu goranzkoa .

  • Frutazerrenda alfabetikoki ordenatuko da, ondorioz.

  • Ordenaketarekin amaitu ondoren, hautatu Itxi & Kargatu > Itxi & Kargatu Power Query Editor -tik.

  • Ondorioz, sailkatutako fruituen izenak dituen taula honela bistaratzen da. behean.

  • Geroago, goitibeherako zerrenda sor dezakezu adobe taularen datuetatik.

Erlazionatutako edukia: Excel automatikoki ordenatu datuak aldatzen direnean (9 adibide)

5. Ordenatu goitibeherako zerrenda Excel-en VBA erabiliz

Hemen, VBA erabiliko dut fruta-izenak ordena alfabetikoan ordenatzeko. Adibidez, goitibeherako zerrenda bat dugu, non fruta-izenak ez diren inongo ordenan ordenatzen.

Beraz, goiko goitibeherako zerrenda alfabetikoki nola ordenatu erakutsiko dut. .

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, goiko goitibeherako zerrendako iturri-datuak dauden fitxara joango naiz. Hemen, nire iturri-datuak Sheet8 -n daude.

  • Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin orri-izenean eta hautatu Ikusi kodea .

  • Ondorioz, Microsoft Visual Basic for Applications leihoa agertuko da. Idatzi beheko kodea Modulua n. Gogoratu, zure Orriaren izena , Taularen izena eta Zutabearen izena behar bezala idatzi dituzula. 
1529

  • Orain, joan iturburuko datuen taulara eta idatzi antzeko fruta' Datak ' B14 gelaxkan , taulako azken datuen ondoren ( B4:B13 ). Sakatu Sartu ondoren.

  • Ondorioz, goiko taulako datuak alfabetikoki ordenatzen dira.

  • Era berean, lehenago sortutako goitibeherako zerrendako fruituak ordena alfabetikoan ordenatuta daude.

Gehiago irakurri: Nola ordenatu ListBox Excel-en VBArekin (gida osoa)

Ondorioa

Goiko artikuluan, dut Excel-en goitibeherako zerrenda bat modu zehatzean ordenatzeko hainbat metodo eztabaidatzen saiatu da. Zorionez, metodo eta azalpen hauek nahikoak izango dira zure arazoak konpontzeko. Mesedez, esan iezadazu zalantzaren bat baduzu.

Aurreko mezua Nola bihurtu oin hamartarrak oinak eta hazbeteak Excel-en (4 metodo erabilgarri)
Hurrengo mezua Ordenatu taula dinamikoa balioen arabera Excel-en (4 modu adimendun)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.