सामग्री तालिका
यस ट्यूटोरियलमा, म एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची क्रमबद्ध गर्न केही विधिहरू देखाउनेछु। अक्सर, जब हामी धेरै डेटा वा दोहोरिने डेटा संग काम गर्छौं, यदि हामी तिनीहरूलाई वर्णमाला वा कुनै अन्य प्रकारको क्रम क्रमबद्ध गर्न सक्छौं भने, ड्रप-डाउन सूची नेभिगेट गर्न सजिलो हुन्छ। त्यसोभए, म पहिले सूची डेटा कसरी अर्डर गर्ने भनेर देखाउनेछु र यसरी ड्रप-डाउन सिर्जना गर्न डेटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
ड्रप क्रमबद्ध गर्ने ५ तरिका एक्सेलमा डाउन
१. ड्रप-डाउन सूची व्यवस्थित गर्न र सिर्जना गर्न एक्सेल SORT प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
पहिले म प्रयोग गर्नेछु SORT प्रकार्य वर्णमाला डेटा अर्डर गर्न। उदाहरणका लागि, मसँग डेटासेट छ ( B4:C13 ) अनियमित क्रममा धेरै फल नामहरू समावेश गर्दछ। अब, म तिनीहरूलाई पहिले अर्डर गर्नेछु।
चरणहरू:
- तलको सूत्र सेल E5 मा लेख्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।
=SORT(B5:B13) 
- फलस्वरूप, सूत्रले फलहरूको सूचीको एर्रे दिन्छ जुन बढ्दो वर्णमाला क्रम अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ।
⏩ ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै :
चरणहरू:
- पहिले, कुनै पनि कक्ष वा सम्पूर्ण डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
- अर्को, एक्सेल रिबन बाट, डेटा > डेटा उपकरण<मा जानुहोस् 2> समूह> डेटा प्रमाणीकरण > डेटा प्रमाणीकरण (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।
- त्यसपछि, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ। क्षेत्रबाट सूची छान्नुहोस्: अनुमति दिनुहोस् । सूची विकल्प छनोट गर्दा फिल्ड प्रदर्शन हुनेछ: स्रोत । स्रोत डेटा चयन गर्न स्रोत फिल्डको माथिल्लो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब स्रोत डेटा इनपुट गर्नुहोस् र <थिच्नुहोस्। 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् । यहाँ हामीले स्रोत डेटाको अन्त्यमा ' # ' चिन्ह प्रयोग गरेका छौं किनभने हामी क्रमबद्ध डेटाको सम्पूर्ण एरे ड्रप-डाउन सूचीमा समावेश गर्न चाहन्छौं।
- त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, ड्रप-डाउन सूची अपेक्षित रूपमा सिर्जना गरिएको छ।
सम्बन्धित सामग्री: एक्सेल प्रयोग गरेर कसरी बढ्दो क्रममा नम्बरहरू व्यवस्थित गर्ने सूत्र
2. SORT र amp; को संयोजन ड्रप डाउन सूची क्रमबद्ध गर्न अद्वितीय कार्यहरू
कहिलेकाहीँ डेटाको सूचीमा दोहोरिने मानहरू समावेश हुन्छन्। त्यस अवस्थामा, तपाइँ ड्रप-डाउन सूचीमा समान डेटा धेरै पटक चाहनुहुन्न। उदाहरणका लागि, तलको डेटासेटले सुन्तला , कोकोनट , र एप्पल धेरै पटक समावेश गर्दछ। त्यसैले, अब म यी डेटा क्रमबद्ध गर्न SORT र UNIQUE प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछु।
23>
चरणहरू:
- तलको सूत्र सेल E5 मा लेख्नुहोस्।
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- माथिको सूत्र हुनेछफलफूलको अनौठो नामहरू समावेश गर्ने एरेमा परिणाम।
- विधि 1 जस्तै, डेटा प्रमाणीकरण<2 प्रयोग गरेर> विकल्प, तपाईंसँग माथिको क्रमबद्ध फल नामहरूबाट ड्रप-डाउन सूची हुन सक्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अद्वितीय सूची कसरी क्रमबद्ध गर्ने (१० उपयोगी विधिहरू)
3. ड्रप डाउन सूची व्यवस्थित गर्न परिभाषित नाम विकल्पको साथ एक्सेल प्रकार्यहरू
यस पटक म प्रयोग गर्नेछु नाम परिभाषित गर्नुहोस् क्रमबद्ध सूची प्राप्त गर्न विकल्प। उदाहरणका लागि, मसँग तलको रूपमा Sheet1 मा फल नामको डेटासेट ( A1:A10 ) छ। यी डेटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरौं।
चरणहरू:
- मा जानुहोस् सूत्रहरू > नाम परिभाषित गर्नुहोस् > नाम परिभाषित गर्नुहोस् ।
- नयाँ नाम संवाद बक्स परिणाम रूपमा पप अप हुनेछ। फिल्डमा फल टाइप गर्नुहोस्: नाम र फिल्डमा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्: सन्दर्भ गर्दछ । त्यस पछि ठिक थिच्नुहोस्।
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- अब अर्को पानामा जानुहोस् ( पाना2 )। तलको सूत्र सेल A1 मा टाइप गर्नुहोस् र Enter मा थिच्नुहोस्।
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
<3
- माथिको सूत्रले एउटा फलको नाम फर्काउनेछ जुन वर्णमाला क्रममा पहिलो आउँछ। फलफूलको बाँकी नामहरू प्राप्त गर्न ' + ' चिन्ह तल तान्नुहोस्।
- अन्तमा, तल तान्नुहोस् + ' चिन्ह, हामीले फलको नामहरूको सूची प्राप्त गर्नेछौं वर्णमाला अनुसार व्यवस्थित।
- अर्को, तिमी डेटा प्रमाणीकरण विकल्प प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, पछ्याएर विधि 1 । यस पटक सम्झनुहोस्, तपाईंले स्रोत डेटाको रूपमा क्रमबद्ध फल नामहरूको माथिको सूची चयन गर्नुपर्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा नामबाट कसरी क्रमबद्ध गर्ने (३ उदाहरणहरू)
समान पढाइहरू:
- एक्सेलमा VBA प्रयोग गरेर दायरा कसरी क्रमबद्ध गर्ने ( 6 उदाहरणहरू)
- Excel मा क्रमबद्ध नम्बरहरू (8 द्रुत तरिकाहरू)
- कसरी क्रमबद्ध गर्ने एक्सेल VBA (दुबै आरोहण र घट्दो क्रममा)
- [फिक्स] मिति अनुसार एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् (समाधानका साथ २ कारणहरू)
- एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् र खाली ठाउँहरू बेवास्ता गर्नुहोस् (4 तरिकाहरू)<2
4. ड्रप डाउन डाटा क्रमबद्ध गर्न एक्सेल पावर क्वेरी प्रयोग गर्नुहोस्
अब, म क्रमबद्ध गर्न एक्सेल पावर क्वेरी प्रयोग गर्नेछु डाटा को सूची। मेरो सञ्चालनको सहजताको लागि, मैले मेरो डेटासेटलाई Ctrl + T थिचेर तालिकामा रूपान्तरण गरेको छु।
चरणहरू:
- पहिले, तालिका चयन गर्नुहोस् ( B4:C13 )।
- त्यसपछि, जानुहोस् डाटा > तालिका/दायराबाट ।
- परिणामको रूपमा, शक्ति क्वेरी सम्पादक विन्डो तालिकासँगै खुल्नेछ।
- अब, टेबलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। अन्य स्तम्भहरू हामीलाई अतिरिक्त स्तम्भहरू आवश्यक पर्दैन।
- फल स्तम्भको ड्रप-डाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र फेरि <मा क्लिक गर्नुहोस्। 1>आरोही क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- फलसूचीलाई वर्णमाला क्रम अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
- तपाईँले क्रमबद्ध गरिसकेपछि, बन्द गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्; लोड गर्नुहोस् > बन्द गर्नुहोस् & पावर क्वेरी सम्पादक बाट लोड गर्नुहोस्। तल।
- पछि, तपाईंले एडोब टेबल डाटाबाट ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
सम्बन्धित सामग्री: डेटा परिवर्तन हुँदा एक्सेल स्वत: क्रमबद्ध गर्नुहोस् (९ उदाहरणहरू)
5. एक्सेलमा VBA प्रयोग गरेर ड्रप डाउन सूची अर्डर गर्नुहोस्
यहाँ, म VBA फलको नामलाई वर्णमालामा क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्नेछु। उदाहरणका लागि, हामीसँग एउटा ड्रप-डाउन सूची छ जहाँ फलफूलका नामहरू कुनै पनि क्रममा क्रमबद्ध गरिएको छैन।
त्यसोभए, म माथिको ड्रप-डाउन सूचीलाई वर्णमालाअनुसार कसरी अर्डर गर्ने भनेर देखाउनेछु। .
चरणहरू:
- पहिले, म पानामा जानेछु जहाँ माथिको ड्रप-डाउन सूचीको स्रोत डेटा छ। यहाँ, मेरो स्रोत डाटा Sheet8 मा अवस्थित छ।
- त्यसपछि, पानाको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र <चयन गर्नुहोस्। 1>कोड हेर्नुहोस् ।
- परिणामको रूपमा, Microsoft Visual Basic for Applications विन्डो देखा पर्नेछ। मोड्युल मा तलको कोड टाइप गर्नुहोस्। याद गर्नुहोस्, तपाईंले आफ्नो पानाको नाम , तालिकाको नाम , र स्तम्भको नाम सही रूपमा प्रविष्ट गर्नुभएको छ।
3285
- अब, स्रोत डेटा तालिकामा जानुहोस् र कुनै पनि फल जस्तै लेख्नुहोस्' मितिहरू ' सेल B14 मा, तालिकाको अन्तिम डेटा पछि ( B4:B13 )। त्यस पछि Enter थिच्नुहोस्।
- फलस्वरूप, माथिको तालिकाको डाटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ।
- यसैगरी, पहिले सिर्जना गरिएको ड्रप-डाउन सूचीमा भएका फलहरू पनि वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध छन्।
निष्कर्ष
माथिको लेखमा, मसँग छ एक्सेलमा विस्तृत रूपमा ड्रप-डाउन सूची क्रमबद्ध गर्न धेरै विधिहरू छलफल गर्ने प्रयास गरियो। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।
