Mar a nì thu rèiteachadh air liosta tuiteam-sìos ann an Excel (5 dòighean furasta)

Hugh West

21-09-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

San oideachadh seo, seallaidh mi cuid de dhòighean air liosta tuiteam-sìos a sheòrsachadh ann an excel. Gu math tric, nuair a bhios sinn ag obair le tòrr dàta no dàta ath-aithris, mas urrainn dhuinn an rèiteachadh ann an òrdugh na h-aibideil no òrdugh sam bith eile, bidh e nas fhasa seòladh air an liosta tuiteam-sìos. Mar sin, seallaidh mi mar a dh’ òrduicheas tu dàta an liosta an-toiseach agus mar sin cleachdaidh mi Dligheachadh Dàta gus an tuiteam-sìos a chruthachadh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

’S urrainn dhut an leabhar-obrach cleachdaidh a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh a luchdachadh a-nuas.

Deasaich Drop Down.xlsm

5 Dòighean airson Drop a sheòrsachadh Sìos ann an Excel

1. Cuir gnìomh Excel SORT an sàs gus Liosta tuiteam-sìos a chur air dòigh agus a chruthachadh

An toiseach cleachdaidh mi an gnìomh SORT gus dàta òrdachadh a rèir na h-aibideil. Mar eisimpleir, tha stòr-dàta agam ( B4: C13 ) anns a bheil grunn ainmean mheasan ann an òrdugh air thuaiream. A-nis, òrdaichidh mi iad an toiseach.

Ceumannan:

  • Sgrìobh am foirmle gu h-ìosal ann an Cill E5 agus buail Cuir a-steach .
=SORT(B5:B13)

  • Mar thoradh air an sin, bheir am foirmle seachad sreath de liosta nam measan a tha air an òrdachadh a rèir òrdugh na h-aibideil a’ dìreadh.

⏩ A’ cruthachadh an liosta tuiteam-sìos :

Ceumannan:

  • An toiseach, tagh gin dhe na ceallan no an raon dàta gu lèir far a bheil thu airson an liosta tuiteam-sìos a chruthachadh.

  • Air adhart, o Excel Ribbon , rach gu Dàta > Innealan Dàta buidheann> Deimhniú Dàta > Deimhniú Dàta (Faic an dealbh-sgrìn).

  • An uairsin, an Nochdaidh am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta . Tagh Liosta bhon raon: Ceadaich . Ma thaghas tu an roghainn Liosta seallaidh an raon: Stòr . Cliog air an t-saighead gu h-àrd san raon Stòr gus an stòr-dàta a thaghadh.

  • A-nis cuir a-steach an dàta tùsail agus buail Cuir a-steach . An seo tha sinn air an t-soidhne ' # ' a chleachdadh aig deireadh an stòr-dàta a chionn 's gu bheil sinn ag iarraidh gun tèid an t-sreath iomlan den dàta a chaidh a sheòrsachadh a-steach don liosta a-nuas.
<0.
  • An dèidh sin, cliog OK .

  • Mar thoradh air an sin, tha an liosta tuiteam-sìos air a chruthachadh mar a bhiodh dùil.

Susbaint Co-cheangailte: Mar a chuireas tu àireamhan air dòigh ann an òrdugh dìreadh ann an Excel a’ cleachdadh Formula

2. Cothlamadh de SORT & Gnìomhan SÒNRAICHTE airson Liosta Sìos a Deasachadh

Uaireannan bidh luachan ath-aithris ann an liosta dàta. Anns a 'chùis sin, is dòcha nach eil thu ag iarraidh dàta coltach ris iomadh uair ann an liosta tuiteam-sìos. Mar eisimpleir, tha Orange , Coconut , agus Apple iomadh uair anns an t-seata gu h-ìosal. Mar sin, a-nis cleachdaidh mi am measgachadh de ghnìomhan SORT agus UNIQUE airson an dàta seo a sheòrsachadh.

Ceumannan:

  • Sgrìobh am foirmle gu h-ìosal ann an Cill E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

<24

  • Bidh am foirmle gu h-àrdtoradh ann an sreath anns a bheil ainmean mheasan gun samhail.

  • Coltach ri Dòigh 1 , a’ cleachdadh an Dligheachadh Dàta roghainn, faodaidh an liosta tuiteam-sìos a bhith agad bho na h-ainmean mheasan gu h-àrd. Dòighean)

    3. Gnìomhan Excel le Sònraich Ainm Roghainn airson Liosta tuiteam-sìos a chur air dòigh

    An turas seo cleachdaidh mi an Definn Ainm roghainn airson liosta eagraichte fhaighinn. Mar eisimpleir, tha stòr-dàta ainm measan agam ( A1: A10 ) ann an Duilleag 1 mar gu h-ìosal. Nach cuir sinn an dàta seo a rèir na h-aibideil.

    Ceumannan:

    • Rach gu Formulas > Sònraich Ainm > Sònraich Ainm .

    • Am bogsa deasbaid Ainm Ùr nochdaidh e mar thoradh air an sin. Taidhp Fruit san raon: Ainm agus taip am foirmle gu h-ìosal san raon: A’ toirt iomradh air . Brùth OK às dèidh sin.
    =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

    • A-nis theirig gu duilleag eile ( Duilleag 2 ). Taidhp a-steach am foirmle gu h-ìosal ann an Cell A1 agus buail Enter .
    =IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

    <3

    • Tillidh am foirmle gu h-àrd aon ainm measan a thig an toiseach ann an òrdugh na h-aibideil. Slaod sìos an soidhne ' + ' gus an còrr dhe na h-ainmean mheas fhaighinn. + ' soidhne, gheibh sinn liosta de dh'ainmean mheasan ann an òrdugh na h-aibideil.

    • Air adhart, thu's urrainn dhut an liosta a-nuas a chruthachadh a' cleachdadh an roghainn Dligheachadh Dàta , a' leantainn Modh 1 . Cuimhnich an turas seo, feumaidh tu an liosta gu h-àrd de na h-ainmean measan a chaidh a sheòrsachadh a thaghadh mar stòr-dàta.

    Leugh More: Mar a nì thu rèiteachadh a rèir ainm ann an Excel (3 eisimpleirean)

    Leughaidhean coltach ris:

    • Mar a nì thu rèiteachadh air raon a’ cleachdadh VBA ann an Excel ( 6 Eisimpleirean)
    • Deasaich àireamhan ann an Excel (8 dòighean luath)
    • Mar a nì thu rèiteachadh le Excel VBA (An dà chuid Òrdugh Dìrich is Teàrnaidh)
    • [Fix] Excel Deasaich a-rèir ceann-latha nach eil ag obair (2 adhbhar le fuasglaidhean)
    • Excel Deasaich agus leig seachad beàrnan (4 dòighean)<2

    4. Cleachd Ceist Cumhachd Excel gus Dàta tuiteam-sìos a sheòrsachadh

    A-nis, cleachdaidh mi Ceist Cumhachd Excel airson a sheòrsachadh a liosta dàta. Gus am bi e furasta dhomh obrachadh, tha mi air an stòr-dàta agam atharrachadh gu clàr le putadh Ctrl + T .

    Ceumannan:

    • An toiseach, tagh an clàr ( B4:C13 ).

    • An uairsin, rach gu Dàta > Bho Chlàr/Raon .

    • Mar thoradh air an sin, tha an Cumhachd Fosglaidh uinneag Deasaiche Ceist an cois a' bhùird.

    • A-nis, dèan briogadh deas air a' bhòrd, is briog air Thoir air falbh Colbhan Eile a chionn 's nach eil feum againn air colbhan a bharrachd.

    • Briog air an ìomhaigheag tuiteam-sìos ann an colbh nam measan agus a-rithist cliog air Deasaich suas .

    • Am measthèid an liosta a chur ann an òrdugh na h-aibideil mar sin.

    • An dèidh dhut an rèiteachadh a dhèanamh, tagh Dùin & Luchdaich > Dùin & Luchdaich on Deasaiche Ceist Cumhachd .

    • Mar thoradh air an sin, tha an clàr anns a bheil ainmean mheasan air an òrdachadh air a thaisbeanadh mar gu h-ìosal.

    • Nas fhaide air adhart, ’s urrainn dhut an liosta a-nuas a chruthachadh o dhàta clàr adobe.

    Susbaint Co-cheangailte: Excel Auto Sort nuair a dh’ atharraicheas dàta (9 eisimpleirean)

    5. Òrdaich liosta tuiteam-sìos a’ cleachdadh VBA ann an Excel

    An seo, cleachdaidh mi VBA gus ainmean mheasan a sheòrsachadh ann an òrdugh na h-aibideil. Mar eisimpleir, tha liosta tuiteam-sìos againn far nach eil ainmean mheasan air an òrdachadh ann an òrdugh sam bith.

    Mar sin, seallaidh mi mar a chuireas tu an liosta tuiteam-sìos gu h-àrd an òrdugh na h-aibideil .

    Ceumannan:

    • An toiseach, thèid mi chun na duilleige far a bheil an dàta tùsail air an liosta tuiteam-sìos gu h-àrd. An seo, tha an dàta tùsail agam suidhichte ann an Duilleag 8 .

    • An uairsin, dèan briogadh deas air ainm na duilleige agus tagh an Seall an Còd .

    • Mar thoradh air an sin, nochdaidh uinneag Microsoft Visual Basic for Applications . Taidhp an còd gu h-ìosal sa mhodal . Cuimhnich gun do chuir thu a-steach Ainm na duilleige , Ainm a' Chlàr , agus Ainm a' Cholbh agad mar bu chòir. 
    8315

    • A-nis, theirig gu clàr an stòr-dàta agus sgrìobh toradh sam bith mar‘ Cinn-latha ’ ann an Cill B14 , às deidh an dàta mu dheireadh den chlàr ( B4:B13 ). Brùth Cuir a-steach às dèidh sin.

    • Mar sin, tha an dàta sa chlàr gu h-àrd air a chur ann an òrdugh na h-aibideil.

    • Mar an ceudna, tha na measan air an liosta tuiteam-sìos a chaidh a chruthachadh na bu tràithe air an òrdachadh ann an òrdugh na h-aibideil.

    Leugh Tuilleadh: Mar a dhèiligeas tu ListBox le VBA ann an Excel (Stiùireadh coileanta)

    Co-dhùnadh

    San artaigil gu h-àrd, tha mi air dh’ fheuch mi ri grunn dhòighean a dheasbad gus liosta tuiteam-sìos ann an excel a sheòrsachadh gu mionaideach. Tha sinn an dòchas gum bi na dòighean agus na mìneachaidhean sin gu leòr airson na duilgheadasan agad fhuasgladh. Leig fios dhomh ma tha ceist sam bith agad.

Post roimhe Mar a thionndaidheas tu casan deicheach gu casan is òirlich ann an Excel (4 dòighean feumail)
An ath phost Deasaich Clàr Pivot a rèir luachan ann an Excel (4 dòighean snasail)

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.