Ինչպես տեսակավորել բացվող ցուցակը Excel-ում (5 հեշտ մեթոդ)

Hugh West

21-09-2023 Excel հիմունքներ
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Այս ձեռնարկում ես ցույց կտամ Excel-ում բացվող ցուցակը տեսակավորելու որոշ մեթոդներ: Հաճախ, երբ մենք աշխատում ենք բազմաթիվ տվյալների կամ կրկնվող տվյալների հետ, եթե մենք կարողանանք դրանք դասավորել այբբենական կարգով կամ այլ կարգով, բացվող ցուցակով նավարկելը ավելի հեշտ է դառնում: Այսպիսով, ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է նախ պատվիրել ցուցակի տվյալները և այդպիսով օգտագործել Տվյալների վավերացում ՝ բացվող ցանկը ստեղծելու համար:

Ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գրքույկը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

Sort Drop Down.xlsm

Կաթիլը տեսակավորելու 5 մեթոդ Ներքև Excel-ում

1. Կիրառեք Excel SORT ֆունկցիան դասավորելու և բացվող ցուցակ ստեղծելու համար

Սկզբում ես կօգտագործեմ SORT ֆունկցիան տվյալների այբբենական կարգով պատվիրելու համար: Օրինակ, ես ունեմ տվյալների բազա ( B4:C13 ), որը պարունակում է մի քանի մրգերի անուններ պատահական կարգով: Այժմ ես նախ կպատվիրեմ դրանք:

Քայլեր.

  • Գրեք ստորև բերված բանաձևը E5 բջիջում և սեղմեք Enter ։
=SORT(B5:B13)

  • Արդյունքում, բանաձևը կտա մրգերի ցանկի զանգված, որը դասավորված է ըստ աճման այբբենական կարգի:

⏩ Բացվող ցուցակի ստեղծում

Քայլեր.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջներից որևէ մեկը կամ տվյալների ամբողջ տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակը:

  • Հաջորդ, Excel Ribbon -ից անցեք Տվյալներ > Տվյալների գործիքներ խումբ> Տվյալների վավերացում > Տվյալների վավերացում (Տես էկրանի նկարը):

  • Այնուհետև Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը կհայտնվի: Ընտրեք Ցուցակ դաշտից՝ Թույլատրել : Ընտրելով Ցուցակ տարբերակը՝ կցուցադրվի դաշտը՝ Աղբյուր : Կտտացրեք Աղբյուր դաշտի վերին սլաքին` սկզբնաղբյուր տվյալները ընտրելու համար:

  • Այժմ մուտքագրեք աղբյուրի տվյալները և սեղմեք Մուտքագրեք : Այստեղ մենք օգտագործել ենք « # » նշանը սկզբնաղբյուրի տվյալների վերջում, քանի որ ցանկանում ենք, որ տեսակավորված տվյալների ամբողջ զանգվածը ներառվի բացվող ցանկում:

  • Դրանից հետո սեղմեք OK ։

  • Արդյունքում, բացվող ցանկը ստեղծվում է այնպես, ինչպես և սպասվում էր:

Առնչվող բովանդակություն. Ինչպես դասավորել թվերը աճման կարգով Excel-ում՝ օգտագործելով Բանաձեւ

2. SORT-ի համադրություն & AMP; Բացվող ցուցակը տեսակավորելու եզակի գործառույթներ

Երբեմն տվյալների ցանկը պարունակում է կրկնվող արժեքներ: Այդ դեպքում, դուք կարող եք չուզենալ, որ նմանատիպ տվյալներ մի քանի անգամ ներառվեն բացվող ցուցակում: Օրինակ՝ ստորև բերված տվյալների բազան մի քանի անգամ պարունակում է Orange , Coconut և Apple : Այսպիսով, այժմ ես կօգտագործեմ SORT և UNIQUE ֆունկցիաների համակցությունը այս տվյալները տեսակավորելու համար:

Քայլեր.

  • Գրեք ստորև բերված բանաձևը E5 բջիջում :
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Վերոհիշյալ բանաձեւը կլինիարդյունքում ստացվում է մի զանգված, որը պարունակում է եզակի պտուղների անուններ:

  • Նման է Մեթոդ 1-ին , օգտագործելով Տվյալների վավերացումը տարբերակ, դուք կարող եք ունենալ բացվող ցուցակը վերը դասավորված մրգերի անուններից:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել եզակի ցուցակը Excel-ում (10 օգտակար Մեթոդներ)

3. Excel-ի գործառույթները Define Name Option-ով` բացվող ցուցակը կազմակերպելու համար

Այս անգամ ես կօգտագործեմ Սահմանել անունը տեսակավորված ցուցակ ստանալու տարբերակ: Օրինակ, ես ունեմ մրգի անունների հավաքածու ( A1:A10 ) Թերթ1 -ում, ինչպես ստորև: Եկեք դասավորենք այս տվյալները այբբենական կարգով:

Քայլեր.

  • Անցեք Բանաձեւեր > Սահմանել անունը > Սահմանել անունը ։

  • Նոր անուն երկխոսության տուփ արդյունքում կհայտնվի: Մուտքագրեք Fruit դաշտում. Անուն և դաշտում մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը. Վերաբերում է -ին: Սեղմեք OK հետո:
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Այժմ անցեք մեկ այլ թերթիկ ( Թերթ2 ): Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Բջիջ A1 և սեղմեք Մուտքագրեք :
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Վերոնշյալ բանաձևը կվերադարձնի մեկ մրգի անուն, որն առաջին տեղում է այբբենական կարգով: Քաշեք ներքև « + » նշանը՝ մրգերի մնացած անունները ստանալու համար: + ' նշանը, մենք կստանանք մրգերի անունների ցանկը դասավորված այբբենական կարգով:

  • Հաջորդը, դուկարող է ստեղծել բացվող ցուցակը՝ օգտագործելով Տվյալների վավերացում տարբերակը, հետևելով Մեթոդ 1-ին : Հիշեք այս անգամ, դուք պետք է ընտրեք տեսակավորված մրգերի անունների վերը նշված ցանկը որպես սկզբնաղբյուր:

Կարդալ ավելին` Ինչպես տեսակավորել ըստ անվան Excel-ում (3 օրինակ)

Նման ընթերցումներ.

  • Ինչպես տեսակավորել միջակայքը Excel-ում VBA-ի միջոցով ( 6 օրինակ)
  • Տեսակավորել թվերը Excel-ում (8 արագ եղանակ)
  • Ինչպես դասավորել զանգվածը Excel VBA-ով (և աճման և նվազման կարգով)
  • [Fix] Excel Դասավորել ըստ ամսաթվի, որը չի աշխատում (2 պատճառ՝ լուծումներով)
  • Excel տեսակավորել և անտեսել բացերը (4 եղանակ)

4. Օգտագործեք Excel Power Query՝ բացվող տվյալները տեսակավորելու համար

Այժմ ես կօգտագործեմ Excel Power Query տեսակավորելու համար տվյալների ցանկը: Գործողությանս հեշտության համար ես իմ տվյալների բազան վերածել եմ աղյուսակի՝ սեղմելով Ctrl + T :

Քայլեր՝

  • Սկզբում ընտրեք աղյուսակը ( B4:C13 ):

  • Այնուհետև անցեք Տվյալներ > Աղյուսակից/Տարածքից :

  • Արդյունքում Հզորությունը Հարցման խմբագրիչ պատուհանը կբացվի աղյուսակի հետ միասին:

  • Այժմ աջ սեղմեք աղյուսակի վրա և սեղմեք Հեռացնել Այլ սյունակներ քանի որ մենք լրացուցիչ սյունակների կարիք չունենք:

  • Սեղմեք մրգային սյունակի բացվող պատկերակի վրա և կրկին սեղմեք Տեսակավորել աճողական ։

  • ՊտուղըՀետևաբար ցուցակը դասակարգվելու է այբբենական կարգով:

  • Տեսակավորումն ավարտելուց հետո ընտրեք Փակել & Բեռնել > Փակել & Բեռնել Power Query Editor-ից :

  • Արդյունքում, տեսակավորված մրգերի անունները պարունակող աղյուսակը ցուցադրվում է որպես ներքևում:

  • Հետագայում դուք կարող եք ստեղծել բացվող ցուցակը adobe աղյուսակի տվյալներից:

Կապված բովանդակություն. Excel-ի ավտոմատ տեսակավորում, երբ տվյալները փոխվում են (9 օրինակ)

5. Պատվիրեք բացվող ցուցակը Excel-ում VBA-ի միջոցով

Այստեղ ես կօգտագործեմ VBA մրգերի անունները այբբենական կարգով դասավորելու համար: Օրինակ, մենք ունենք բացվող ցուցակ, որտեղ մրգերի անունները դասավորված չեն ոչ մի հերթականությամբ:

Այսպիսով, ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է դասավորել վերը նշված բացվող ցուցակը այբբենական կարգով: .

Քայլեր.

  • Սկզբում ես կգնամ այն ​​թերթիկը, որտեղ գտնվում են վերը նշված բացվող ցանկի սկզբնական տվյալները: Այստեղ իմ աղբյուրի տվյալները գտնվում են Sheet8 -ում:

  • Այնուհետև աջ սեղմեք թերթի անվան վրա և ընտրեք Դիտեք կոդը ։

  • Արդյունքում կհայտնվի Microsoft Visual Basic հավելվածների համար պատուհանը։ Մուտքագրեք ստորև բերված կոդը Մոդուլում : Հիշեք, որ դուք ճիշտ եք մուտքագրել ձեր Թերթի անունը , Աղյուսակի անունը և Սյունակի անունը : 
8286

  • Այժմ գնացեք աղբյուրի տվյալների աղյուսակ և գրեք ցանկացած միրգ նման« Dates » B14 բջիջում ՝ աղյուսակի վերջին տվյալներից հետո ( B4:B13 ): Դրանից հետո սեղմեք Enter :

  • Հետևաբար, վերը նշված աղյուսակի տվյալները դասավորված են այբբենական կարգով:

  • Նմանապես, ավելի վաղ ստեղծված բացվող ցանկի պտուղները չափազանց դասավորված են այբբենական կարգով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասավորել ListBox-ը VBA-ով Excel-ում (Ամբողջական ուղեցույց)

Եզրակացություն

Վերոնշյալ հոդվածում ես ունեմ փորձել է քննարկել մի քանի մեթոդներ՝ բացվող ցուցակը excel-ում մանրամասնորեն դասավորելու համար: Հուսանք, այս մեթոդներն ու բացատրությունները բավարար կլինեն ձեր խնդիրները լուծելու համար։ Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե ունեք հարցեր:

Նախորդ գրառումը Ինչպես վերափոխել տասնորդական ոտքերը դեպի ոտքեր և դյույմներ Excel-ում (4 հարմար մեթոդ)
Հաջորդ գրառումը Տեսակավորել առանցքային աղյուսակն ըստ արժեքների Excel-ում (4 խելացի եղանակ)

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: