কিভাবে এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সাজাতে হয় (৫টি সহজ পদ্ধতি)

Hugh West

21-09-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এই টিউটোরিয়ালে, আমি এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সাজানোর কিছু পদ্ধতি দেখাব। প্রায়শই, যখন আমরা প্রচুর ডেটা বা পুনরাবৃত্ত ডেটা নিয়ে কাজ করি, যদি আমরা সেগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে বা অন্য কোনও ধরণের ক্রম অনুসারে সাজাতে পারি, ড্রপ-ডাউন তালিকা নেভিগেট করা সহজ হয়ে যায়। সুতরাং, আমি দেখাব কিভাবে তালিকার ডেটা প্রথমে অর্ডার করতে হয় এবং এভাবে ড্রপ-ডাউন তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য যে অনুশীলন কর্মপুস্তকটি ব্যবহার করেছি সেটি ডাউনলোড করতে পারেন।

Sort Drop Down.xlsm

ড্রপ সাজানোর ৫টি পদ্ধতি এক্সেলে ডাউন

1. সাজানো এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে Excel SORT ফাংশন প্রয়োগ করুন

প্রথমে আমি SORT ফাংশন <2 ব্যবহার করব> বর্ণানুক্রমিকভাবে ডেটা অর্ডার করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে একটি ডেটাসেট ( B4:C13 ) রয়েছে যাতে র্যান্ডম ক্রমে বেশ কয়েকটি ফলের নাম রয়েছে। এখন, আমি প্রথমে সেগুলি অর্ডার করব৷

পদক্ষেপ:

  • সেল E5-এ নীচের সূত্রটি লিখুন এবং Enter টিপুন।
=SORT(B5:B13)

  • ফলস্বরূপ, সূত্রটি ফলের তালিকার একটি অ্যারে দেবে যা ক্রমবর্ধমান বর্ণানুক্রম অনুসারে সাজানো হয়েছে।

⏩ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হচ্ছে :

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, যে কোনো কক্ষ বা সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চান।

  • এরপর, এক্সেল রিবন থেকে, ডেটা > ডেটা টুলস<তে যান 2> দল> ডেটা ভ্যালিডেশন > ডেটা ভ্যালিডেশন (স্ক্রিনশট দেখুন)।

  • তারপর, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স দেখাবে। ক্ষেত্র থেকে তালিকা চয়ন করুন: অনুমতি দিন । তালিকা বিকল্পটি ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করবে: উৎস । উত্স ডেটা নির্বাচন করতে উৎস ক্ষেত্রের উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন। 1>এন্টার করুন । এখানে আমরা উৎস ডেটার শেষে ' # ' চিহ্নটি ব্যবহার করেছি কারণ আমরা সাজানো ডেটার পুরো অ্যারেটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চাই।

  • এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
    • 14>

    • এর ফলে, ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রত্যাশিত হিসাবে তৈরি করা হয়েছে।

    সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল ব্যবহার করে কীভাবে সংখ্যাগুলিকে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো যায় সূত্র

    2. SORT & ড্রপ ডাউন তালিকা সাজানোর অনন্য ফাংশন

    কখনও কখনও ডেটার একটি তালিকায় পুনরাবৃত্তিমূলক মান থাকে। সেক্ষেত্রে, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকায় একাধিকবার অনুরূপ ডেটা নাও চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাসেটে কমলা , নারকেল এবং অ্যাপল একাধিক বার রয়েছে। সুতরাং, এখন আমি এই ডেটা সাজানোর জন্য SORT এবং UNIQUE ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করব৷

    পদক্ষেপ:

    • নীচের সূত্রটি সেল E5 এ লিখুন।
    =UNIQUE(SORT(B5:B13))

    • উপরের সূত্রটি হবেফলের ফলে অনন্য ফলের নাম রয়েছে।

    • পদ্ধতি 1 এর অনুরূপ, ডেটা যাচাইকরণ<2 ব্যবহার করে> বিকল্পে, আপনি উপরের সাজানো ফলের নামগুলি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা পেতে পারেন।

    আরও পড়ুন: এক্সেলে অনন্য তালিকা কীভাবে সাজানো যায় (10 দরকারী পদ্ধতি)

    3. ড্রপ ডাউন তালিকা সংগঠিত করতে ডিফাইন নেম অপশন সহ এক্সেল ফাংশন

    এবার আমি নাম সংজ্ঞায়িত করুন ব্যবহার করব একটি সাজানো তালিকা পেতে বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, নিচের মত শিট1 -এ আমার একটি ফলের নামের ডেটাসেট ( A1:A10 ) আছে। আসুন এই ডেটাগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাই।

    পদক্ষেপ:

    • সূত্র ><এ যান। 1>নাম সংজ্ঞায়িত করুন > নাম সংজ্ঞায়িত করুন ।

    • নতুন নাম ডায়ালগ বক্স ফলস্বরূপ পপ আপ হবে। ক্ষেত্রটিতে ফল টাইপ করুন: নাম এবং ক্ষেত্রের নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: উল্লেখ করে । এর পরে ঠিক আছে চাপুন৷
    =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

    • এখন অন্য শীটে যান ( শীট2 )। নিচের সূত্রটি সেল A1 এ টাইপ করুন এবং Enter টিপুন।
    =IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

    <3

    • উপরের সূত্রটি একটি ফলের নাম দেবে যা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে প্রথমে আসে। বাকি ফলের নাম পেতে ' + ' চিহ্নটি নিচে টেনে আনুন।

    • অবশেষে, নিচে টেনে আনুন + ' চিহ্ন, আমরা ফলের নামের তালিকা পাব বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো।

    • পরবর্তী, আপনি পদ্ধতি 1 অনুসরণ করে ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারে। এই সময় মনে রাখবেন, আপনাকে উত্স ডেটা হিসাবে বাছাই করা ফলের নামের তালিকাটি নির্বাচন করতে হবে৷

    আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে নাম অনুসারে সাজানো যায় (৩টি উদাহরণ)

    অনুরূপ রিডিং:

    • এক্সেলে VBA ব্যবহার করে রেঞ্জ কিভাবে সাজানো যায় ( 6 উদাহরণ)
    • এক্সেলে নম্বরগুলি সাজান (8 দ্রুত উপায়)
    • এক্সেল ভিবিএ (উভয় ঊর্ধ্বমুখী এবং অবরোহ ক্রম) দিয়ে কীভাবে অ্যারে সাজানো যায়
    • [ফিক্স] তারিখ অনুসারে এক্সেল সাজান কাজ করছে না (2 কারণ সমাধান সহ)
    • এক্সেল সাজান এবং ফাঁকাগুলি উপেক্ষা করুন (4 উপায়)<2

    4. ড্রপ ডাউন ডেটা সাজাতে এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করুন

    এখন, আমি একটি সাজানোর জন্য এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করব তথ্য তালিকা। আমার কাজ সহজ করার জন্য, আমি Ctrl + T টিপে আমার ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করেছি।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, টেবিলটি নির্বাচন করুন ( B4:C13 )।

    • তারপর, যান ডেটা > টেবিল/রেঞ্জ থেকে ।

    • ফলে, পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর উইন্ডোটি টেবিলের সাথে খুলবে।

    • এখন, টেবিলের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং রিমুভ এ ক্লিক করুন অন্যান্য কলাম যেহেতু আমাদের অতিরিক্ত কলামের প্রয়োজন নেই।

    • ফলের কলামের ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং আবার <-এ ক্লিক করুন 1>আরোহী সাজান ।

    • ফলতালিকাটি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজানো হবে।

    • আপনি বাছাই শেষ করার পরে, বন্ধ করুন & লোড > বন্ধ করুন & পাওয়ার কোয়েরি এডিটর থেকে লোড করুন।

    • ফলে, সাজানো ফলের নাম সম্বলিত টেবিলটি হিসাবে প্রদর্শিত হবে নীচে৷

    • পরে, আপনি অ্যাডোব টেবিল ডেটা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন৷

    সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: ডেটা পরিবর্তন হলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান (9 উদাহরণ)

    5. Excel এ VBA ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকা অর্ডার করুন

    এখানে, আমি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ফলের নাম সাজাতে VBA ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে যেখানে ফলের নামগুলি কোনও ক্রমে সাজানো হয় না৷

    সুতরাং, আমি উপরের ড্রপ-ডাউন তালিকাটিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে কীভাবে অর্ডার করতে হয় তা দেখাব। .

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে, আমি সেই শীটে যাব যেখানে উপরের ড্রপ-ডাউন তালিকার উৎস ডেটা রয়েছে। এখানে, আমার সোর্স ডেটা শিট8 এ অবস্থিত৷

    • তারপর, শীটের নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং <নির্বাচন করুন 1>ভিউ কোড .

    • এর ফলে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো দেখাবে। নিচের কোডটি মডিউল -এ টাইপ করুন। মনে রাখবেন, আপনি আপনার শীটের নাম , টেবিলের নাম , এবং কলামের নাম সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন। 
    5087

    • এখন, সোর্স ডেটা টেবিলে যান এবং যেকোনো ফল লিখুনটেবিলের শেষ ডেটার পরে ( B4:B13 ) সেলে B14 এ ‘ তারিখ ’। এর পরে এন্টার টি চাপুন।

    • ফলে উপরের টেবিলের ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে।

    • একইভাবে, আগে তৈরি করা ড্রপ-ডাউন তালিকার ফলগুলিও বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে৷

    আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA দিয়ে লিস্টবক্স কিভাবে সাজাতে হয় (একটি সম্পূর্ণ গাইড)

    উপসংহার

    উপরের নিবন্ধে, আমার কাছে আছে এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বিশদভাবে সাজানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান।

পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে দশমিক ফুট থেকে ফুট এবং ইঞ্চি রূপান্তর করা যায় (4টি সহজ পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলের মান অনুসারে পিভট টেবিল সাজান (4 স্মার্ট উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।