Cara Isih Senarai Jatuh Bawah dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Hugh West

21-09-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan beberapa kaedah untuk mengisih senarai juntai bawah dalam excel. Selalunya, apabila kita bekerja dengan banyak data atau data berulang, jika kita boleh mengisihnya mengikut abjad atau apa-apa jenis susunan lain, menavigasi senarai lungsur turun menjadi lebih mudah. Oleh itu, saya akan menunjukkan cara untuk memesan data senarai dahulu dan dengan itu menggunakan Pengesahan Data untuk membuat lungsur turun.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Isih Drop Down.xlsm

5 Kaedah Isih Drop Turun dalam Excel

1. Gunakan Fungsi SORT Excel untuk Menyusun dan Mencipta Senarai Jatuh Bawah

Mula-mula saya akan menggunakan fungsi SORT untuk menyusun data mengikut abjad. Sebagai contoh, saya mempunyai set data ( B4:C13 ) yang mengandungi beberapa nama buah dalam susunan rawak. Sekarang, saya akan memesannya dahulu.

Langkah:

  • Tulis formula di bawah dalam Sel E5 dan tekan Enter .
=SORT(B5:B13)

  • Hasilnya, formula akan memberikan tatasusunan senarai buah yang diisih mengikut susunan abjad menaik.

⏩ Mencipta Senarai Jatuh Bawah :

Langkah:

  • Mula-mula, pilih mana-mana sel atau keseluruhan julat data yang anda mahu buat senarai juntai bawah.

  • Seterusnya, daripada Excel Ribbon , pergi ke Data > Alat Data kumpulan> Pengesahan Data > Pengesahan Data (Lihat tangkapan skrin).

  • Kemudian, Pengesahan Data kotak dialog akan dipaparkan. Pilih Senarai daripada medan: Benarkan . Memilih pilihan Senarai akan memaparkan medan: Sumber . Klik pada anak panah atas medan Sumber untuk memilih data sumber.

  • Sekarang masukkan data sumber dan tekan Masukkan . Di sini kami telah menggunakan tanda ' # ' di penghujung data sumber kerana kami mahu seluruh tatasusunan data yang diisih dimasukkan dalam senarai lungsur turun.

  • Selepas itu, klik OK .

  • Akibatnya, senarai juntai bawah dibuat seperti yang diharapkan.

Kandungan Berkaitan: Cara Menyusun Nombor dalam Tertib Menaik dalam Excel Menggunakan Formula

2. Gabungan SORT & Fungsi UNIK untuk Isih Senarai Jatuh Bawah

Kadangkala senarai data mengandungi nilai berulang. Dalam kes itu, anda mungkin tidak mahu data serupa beberapa kali dalam senarai juntai bawah. Sebagai contoh, set data di bawah mengandungi Oren , Kelapa dan Epal beberapa kali. Jadi, sekarang saya akan menggunakan gabungan fungsi SORT dan UNIQUE untuk mengisih data ini.

Langkah:

  • Tulis formula di bawah dalam Sel E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Formula di atas akanmenghasilkan tatasusunan yang mengandungi nama buah yang unik.

  • Serupa dengan Kaedah 1 , menggunakan Pengesahan Data pilihan, anda boleh mempunyai senarai juntai bawah daripada nama buah yang diisih di atas.

Baca Lagi: Cara Isih Senarai Unik dalam Excel (10 Berguna Kaedah)

3. Fungsi Excel dengan Pilihan Define Name untuk Menyusun Senarai Jatuh Bawah

Kali ini saya akan menggunakan Define Name pilihan untuk mendapatkan senarai diisih. Sebagai contoh, saya mempunyai set data nama buah ( A1:A10 ) dalam Helaian1 seperti di bawah. Mari mengisih data ini mengikut abjad.

Langkah:

  • Pergi ke Formula > Tentukan Nama > Tentukan Nama .

  • Kotak dialog Nama Baharu akan muncul sebagai hasilnya. Taip Buah dalam medan: Nama dan taip formula di bawah dalam medan: Merujuk kepada . Tekan OK selepas itu.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Sekarang pergi ke helaian lain ( Helaian2 ). Taip formula di bawah dalam Sel A1 dan tekan Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Formula di atas akan mengembalikan satu nama buah yang didahulukan dalam susunan abjad. Seret ke bawah tanda ' + ' untuk mendapatkan nama buah yang lain.

  • Akhir sekali, setelah menyeret ke bawah ' Tanda + ', kami akan menerima senarai nama buah yang disusun mengikut abjad.

  • Seterusnya, awakboleh membuat senarai juntai bawah menggunakan pilihan Pengesahan Data , mengikut Kaedah 1 . Ingat kali ini, anda perlu memilih senarai nama buah yang diisih di atas sebagai data sumber.

Baca Lagi: Cara Isih Mengikut Nama dalam Excel (3 Contoh)

Bacaan Serupa:

  • Cara Isih Julat Menggunakan VBA dalam Excel ( 6 Contoh)
  • Isih Nombor dalam Excel (8 Cara Pantas)
  • Cara Isih Tatasusunan dengan Excel VBA (Tertib Menaik dan Menurun)
  • [Betulkan] Isih Excel mengikut Tarikh Tidak Berfungsi (2 Punca dengan Penyelesaian)
  • Isih Excel dan Abaikan Kosong (4 Cara)

4. Gunakan Excel Power Query untuk Isih Data Drop Down

Sekarang, saya akan menggunakan Excel Power Query untuk mengisih senarai data. Untuk memudahkan operasi saya, saya telah menukar set data saya kepada jadual menekan Ctrl + T .

Langkah:

  • Pertama, pilih jadual ( B4:C13 ).

  • Kemudian, pergi ke Data > Daripada Jadual/Julat .

  • Hasilnya, Kuasa Editor Pertanyaan tetingkap akan dibuka bersama-sama dengan jadual.

  • Sekarang, klik kanan pada jadual dan klik pada Alih keluar Lajur Lain kerana kami tidak memerlukan lajur tambahan.

  • Klik pada ikon lungsur lajur buah dan klik sekali lagi pada Isih Menaik .

  • Buahsenarai akan diisih mengikut susunan abjad seterusnya.

  • Selepas anda selesai dengan pengisihan, pilih Tutup & Muatkan > Tutup & Muatkan daripada Editor Pertanyaan Kuasa .

  • Akibatnya, jadual yang mengandungi nama buah yang diisih dipaparkan sebagai di bawah.

  • Kemudian, anda boleh membuat senarai lungsur turun daripada data jadual adobe.

Kandungan Berkaitan: Isih Auto Excel Apabila Data Berubah (9 Contoh)

5. Susun Senarai Turun Menggunakan VBA dalam Excel

Di sini, saya akan menggunakan VBA untuk mengisih nama buah dalam susunan abjad. Sebagai contoh, kami mempunyai senarai lungsur di mana nama buah tidak diisih dalam sebarang susunan.

Jadi, saya akan menunjukkan cara untuk memesan senarai lungsur di atas mengikut abjad .

Langkah:

  • Mula-mula, saya akan pergi ke helaian di mana data sumber senarai lungsur turun di atas. Di sini, data sumber saya terletak dalam Helaian8 .

  • Kemudian, klik kanan pada nama helaian dan pilih Lihat Kod .

  • Hasilnya, tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications akan dipaparkan. Taip kod di bawah dalam Modul . Ingat, anda telah memasukkan Nama Helaian , Nama Jadual dan Nama Lajur anda dengan betul. 
1933

  • Sekarang, pergi ke jadual data sumber dan tulis sebarang buah seperti itu‘ Tarikh ’ dalam Sel B14 , selepas data terakhir jadual ( B4:B13 ). Tekan Enter selepas itu.

  • Oleh itu, data dalam jadual di atas diisih mengikut abjad.

  • Begitu juga, buah-buahan dalam senarai juntai bawah yang dibuat sebelum ini terlalu disusun mengikut susunan abjad.

Baca Lagi: Cara Isih ListBox dengan VBA dalam Excel (Panduan Lengkap)

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya ada cuba membincangkan beberapa kaedah untuk mengisih senarai drop-down dalam excel dengan terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Catatan sebelum ini Cara Menukar Kaki Perpuluhan kepada Kaki dan Inci dalam Excel (4 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Isih Jadual Pangsi mengikut Nilai dalam Excel (4 Cara Pintar)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.