Sut i Drefnu Rhestr Gollwng yn Excel (5 Dull Hawdd)

Hugh West

21-09-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn y tiwtorial hwn, byddaf yn dangos rhai dulliau i ddidoli rhestr gwympo yn excel. Yn aml, pan fyddwn yn gweithio gyda llawer o ddata neu ddata ailadroddus, os gallwn eu didoli yn nhrefn yr wyddor neu unrhyw fath arall o drefn, bydd llywio'r gwymplen yn dod yn haws. Felly, byddaf yn dangos sut i archebu'r data rhestr yn gyntaf ac felly'n defnyddio Dilysu Data i greu'r gwymplen.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer rydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

Trefnu Gollwng i Lawr.xlsm

5 Dulliau Trefnu Gollwng I lawr yn Excel

1. Cymhwyso Swyddogaeth Excel SORT i Drefnu a Creu Rhestr Gollwng

Yn gyntaf, byddaf yn defnyddio y ffwythiant SORT i archebu data yn nhrefn yr wyddor. Er enghraifft, mae gen i set ddata ( B4:C13 ) sy'n cynnwys nifer o enwau ffrwythau mewn trefn ar hap. Nawr, byddaf yn eu harchebu yn gyntaf.

Camau:

  • Ysgrifennwch y fformiwla isod yn Cell E5 a tharo Enter .
=SORT(B5:B13)

>
  • O ganlyniad, bydd y fformiwla yn rhoi arae o'r rhestr ffrwythau sy'n cael ei didoli yn ôl trefn esgynnol yn nhrefn yr wyddor.

    • ⏩ Creu’r gwymplen :

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch unrhyw un o'r celloedd neu'r ystod ddata gyfan lle rydych chi am greu'r gwymplen.

    >
  • Nesaf, o Rhuban Excel , ewch i Data > Offer Data 2> grŵp> Dilysu Data > Dilysu Data (Gweler y sgrinlun).

      • > Yna, Bydd blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos. Dewiswch Rhestr o'r maes: Caniatáu . Bydd dewis yr opsiwn Rhestr yn dangos y maes: Ffynhonnell . Cliciwch ar y saeth uchaf yn y maes Ffynhonnell i ddewis y data ffynhonnell.

    • Nawr mewnbynnwch y data ffynhonnell a gwasgwch Rhowch . Yma rydym wedi defnyddio'r arwydd ' # ' ar ddiwedd y data ffynhonnell oherwydd rydym am i'r casgliad cyfan o'r data didoli gael eu cynnwys yn y gwymplen.
    <0
    • Ar ôl hynny, cliciwch Iawn .

    • O ganlyniad, mae'r gwymplen yn cael ei chreu yn ôl y disgwyl.

    Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Drefnu Rhifau mewn Trefn Esgynnol yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla

    2. Cyfuniad o SORT & Swyddogaethau UNIGRYW i Ddidoli Rhestr Gollwng

    Weithiau mae rhestr o ddata yn cynnwys gwerthoedd ailadroddus. Yn yr achos hwnnw, efallai na fyddwch chi eisiau data tebyg sawl gwaith mewn cwymplen. Er enghraifft, mae'r set ddata isod yn cynnwys Oren , Coconyt , ac Afal sawl gwaith. Felly, nawr byddaf yn defnyddio'r cyfuniad o swyddogaethau SORT a UNIQUE i ddidoli'r data hyn.

    Camau:

    • Ysgrifennwch y fformiwla isod yn Cell E5 .
    =UNIQUE(SORT(B5:B13))

    <24

    • Bydd y fformiwla uchodarwain at arae sy'n cynnwys enwau ffrwythau unigryw.

    • Yn debyg i Dull 1 , gan ddefnyddio'r Dilysu Data opsiwn, gallwch gael y gwymplen o'r enwau ffrwythau sydd wedi'u didoli uchod.

    Darllen Mwy: Sut i Drefnu Rhestr Unigryw yn Excel (10 Defnyddiol Dulliau)

    3. Swyddogaethau Excel gyda Diffinio Enw Opsiwn i Drefnu Rhestr Gollwng

    Y tro hwn byddaf yn defnyddio'r Diffinio Enw opsiwn i gael rhestr wedi'i threfnu. Er enghraifft, mae gen i set ddata enw ffrwythau ( A1: A10 ) yn Sheet1 fel isod. Gadewch i ni ddidoli'r data hyn yn nhrefn yr wyddor.

    Camau:

    • Ewch i Fformiwlâu > Diffinio Enw > Diffinio Enw .

    • Y blwch deialog Enw Newydd bydd yn ymddangos o ganlyniad. Teipiwch Fruit yn y maes: Enw a theipiwch y fformiwla isod yn y maes: Yn cyfeirio at . Pwyswch Iawn ar ôl hynny.
    =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Ewch i ddalen arall ( Taflen 2 ). Teipiwch y fformiwla isod yn Cell A1 a tharo Enter .
    • =IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

    <3

    • Bydd y fformiwla uchod yn dychwelyd un enw ffrwyth sy'n dod gyntaf yn nhrefn yr wyddor. Llusgwch yr arwydd ' + ' i gael gweddill yr enwau ffrwythau. Arwydd + ', byddwn yn derbyn y rhestr o enwau ffrwythau wedi'u trefnu yn nhrefn yr wyddor.

    >
  • Nesaf, tiyn gallu creu'r gwymplen gan ddefnyddio'r opsiwn Dilysu Data , gan ddilyn Dull 1 . Cofiwch y tro hwn, mae'n rhaid i chi ddewis y rhestr uchod o'r enwau ffrwythau wedi'u didoli fel data ffynhonnell.

    • Darllen Mwy: Sut i Ddidoli yn ôl Enw yn Excel (3 Enghreifftiol)

    Darlleniadau Tebyg:

    • Sut i Ddidoli Ystod Gan Ddefnyddio VBA yn Excel ( 6 Enghreifftiau)
    • Trefnu Rhifau yn Excel (8 Ffordd Cyflym)
    • Sut i Ddidoli Arae gydag Excel VBA (Gorchymyn Esgynnol a Disgynnol)
    • [Trwsio] Excel Trefnu yn ôl Dyddiad Ddim yn Gweithio (2 Achos gyda Datrysiadau)
    • Excel Didoli ac Anwybyddu Blodau (4 Ffordd)<2

    4. Defnyddiwch Excel Power Query i Ddidoli Data Gollwng i Lawr

    Nawr, byddaf yn defnyddio Excel Power Query i ddidoli a rhestr o ddata. Er hwylustod fy ngweithrediad, rwyf wedi trosi fy set ddata i dabl sy'n pwyso Ctrl + T .

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y tabl ( B4:C13 ).

    >

    • Yna, ewch i Data > O Dabl/Amrediad .

    >
  • O ganlyniad, mae'r Pŵer Bydd ffenestr Golygydd Ymholiad yn agor ynghyd â'r tabl.

    • Nawr, de-gliciwch ar y bwrdd, a chliciwch ar Dileu Colofnau Eraill gan nad oes angen colofnau ychwanegol arnom.

    >
  • Cliciwch ar eicon cwymplen y golofn ffrwythau ac eto cliciwch ar Trefnu Esgynnol .

      • Y ffrwythbydd y rhestr yn cael ei didoli yn nhrefn yr wyddor o ganlyniad.

    • Ar ôl i chi orffen y didoli, dewiswch Cau & Llwytho > Cau & Llwythwch o'r Golygydd Ymholiad Pŵer .

    • O ganlyniad, mae'r tabl sy'n cynnwys enwau ffrwythau wedi'u didoli yn cael ei ddangos fel isod.

    >

    • Yn ddiweddarach, gallwch greu'r gwymplen o ddata tabl adobe.

    >Cynnwys Cysylltiedig: Excel Auto Sortio Pan fydd Data'n Newid (9 Enghreifftiau)

    5. Archebu Rhestr Gollwng Gan Ddefnyddio VBA yn Excel

    Yma, byddaf yn defnyddio VBA i ddidoli enwau ffrwythau yn nhrefn yr wyddor. Er enghraifft, mae gennym gwymplen lle nad yw enwau ffrwythau wedi'u didoli mewn unrhyw drefn.

    Felly, byddaf yn dangos sut i osod y gwymplen uchod yn nhrefn yr wyddor .

    Camau:

    • Yn gyntaf, af i'r ddalen lle mae data ffynhonnell y gwymplen uchod. Yma, mae fy nata ffynhonnell wedi'u lleoli yn Taflen8 .

    >
  • Yna, de-gliciwch ar enw'r ddalen a dewiswch y Gweld Cod .

    • O ganlyniad, bydd ffenestr Microsoft Visual Basic for Applications yn ymddangos. Teipiwch y cod isod yn y Modiwl . Cofiwch, rydych chi wedi rhoi Enw'r Ddalen , Enw Tabl , a Enw'r Golofn yn gywir. 
    7795

    • Nawr, ewch i'r tabl data ffynhonnell ac ysgrifennwch unrhyw ffrwythau tebyg‘ Dyddiadau ’ yn Cell B14 , ar ôl data olaf y tabl ( B4:B13 ). Pwyswch Enter ar ôl hynny.

    • O ganlyniad, mae'r data yn y tabl uchod wedi'i drefnu yn nhrefn yr wyddor.

    • Yn yr un modd, mae'r ffrwythau yn y gwymplen a grëwyd yn gynharach wedi'u didoli'n ormodol yn nhrefn yr wyddor.

    0> Darllen Mwy: Sut i Ddidoli ListBox gyda VBA yn Excel (Canllaw Cyflawn)

    Casgliad

    Yn yr erthygl uchod, mae gen i ceisio trafod sawl dull o ddidoli cwymprestr yn excel yn gywrain. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.

    Post blaenorol Sut i Drosi Traed Degol yn Draed a Modfeddi yn Excel (4 Dull Defnyddiol)
    Post nesaf Trefnu Tabl Colyn yn ôl Gwerthoedd yn Excel (4 Ffordd Glyfar)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.