Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ რამდენიმე მეთოდს Excel-ში ჩამოსაშლელი სიის დასალაგებლად. ხშირად, როდესაც ვმუშაობთ უამრავ მონაცემთან ან განმეორებით მონაცემებთან, თუ ჩვენ შეგვიძლია მათი დალაგება ანბანურად ან სხვა სახის თანმიმდევრობით, ჩამოსაშლელ სიაში ნავიგაცია უფრო ადვილი ხდება. ასე რომ, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეუკვეთოთ სიის მონაცემები ჯერ და ამგვარად გამოვიყენოთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი მენიუს შესაქმნელად.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.
Sort Drop Down.xlsm
Drop სორტირების 5 მეთოდი ქვემოთ Excel-ში
1. გამოიყენეთ Excel SORT ფუნქცია მოსაწყობად და ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად
პირველ რიგში გამოვიყენებ SORT ფუნქციას მონაცემების ანბანის მიხედვით შეკვეთა. მაგალითად, მე მაქვს მონაცემთა ნაკრები ( B4:C13 ), რომელიც შეიცავს რამდენიმე ხილის სახელს შემთხვევითი თანმიმდევრობით. ახლა მე შევუკვეთავ მათ ჯერ.
ნაბიჯები:
- ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა Cell E5-ში და დააჭირეთ Enter .
=SORT(B5:B13) 
- შედეგად, ფორმულა მისცემს ხილის სიის მასივს, რომელიც დალაგებულია ზრდადი ანბანის მიხედვით.
⏩ ჩამოსაშლელი სიის შექმნა :
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი ან მონაცემთა მთელი დიაპაზონი, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი სიის შექმნა.
- შემდეგ, Excel Ribbon -დან, გადადით მონაცემები > მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი> მონაცემთა დადასტურება > მონაცემთა დადასტურება (იხილეთ ეკრანის სურათი).
- შემდეგ, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ სია ველიდან: დაშვება . List ოფციის არჩევისას გამოჩნდება ველი: წყარო . დააწკაპუნეთ წყარო ველის ზედა ისარზე, რათა აირჩიოთ წყაროს მონაცემები.
- ახლა შეიყვანეთ წყაროს მონაცემები და დააჭირეთ შეიყვანეთ . აქ ჩვენ გამოვიყენეთ ' # ' ნიშანი წყაროს მონაცემების ბოლოს, რადგან გვინდა, რომ დალაგებული მონაცემების მთელი მასივი შევიდეს ჩამოსაშლელ სიაში.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, ჩამოსაშლელი სია იქმნება ისე, როგორც მოსალოდნელი იყო.
დაკავშირებული შინაარსი: როგორ მოვაწყოთ რიცხვები აღმავალი თანმიმდევრობით Excel-ში გამოყენებით ფორმულა
2. SORT & ჩამოსაშლელი სიის დასალაგებლად უნიკალური ფუნქციები
ზოგჯერ მონაცემთა სია შეიცავს განმეორებად მნიშვნელობებს. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება არ გინდოდეთ მსგავსი მონაცემები რამდენჯერმე ჩამოსაშლელ სიაში. მაგალითად, ქვემოთ მოცემული ნაკრები შეიცავს ნარინჯისფერ , ქოქოსის და ვაშლის მრავალჯერ. ასე რომ, ახლა გამოვიყენებ SORT და UNIQUE ფუნქციების კომბინაციას ამ მონაცემების დასალაგებლად.
ნაბიჯები:
- ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა უჯრედში E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) 
- ზემოხსენებული ფორმულა იქნებაშედეგად მიიღება მასივი, რომელიც შეიცავს ხილის უნიკალურ სახელებს.
- მსგავსია მეთოდი 1 , მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებით ვარიანტი, შეგიძლიათ გქონდეთ ჩამოსაშლელი სია ზემოთ დახარისხებული ხილის სახელებიდან.
დაწვრილებით: როგორ დაალაგოთ უნიკალური სია Excel-ში (10 სასარგებლო მეთოდები)
3. Excel ფუნქციები Define Name ოფციით ჩამოსაშლელი სიის ორგანიზებისთვის
ამჯერად გამოვიყენებ Define Name დალაგებული სიის მიღების ვარიანტი. მაგალითად, მე მაქვს ხილის სახელების მონაცემთა ნაკრები ( A1:A10 ) Sheet1 -ში, როგორც ქვემოთ. მოდით დავახარისხოთ ეს მონაცემები ანბანურად.
ნაბიჯები:
- გადადით ფორმულებზე > სახელის განსაზღვრა > სახელის განსაზღვრა .
- ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა შედეგად გამოჩნდება. ჩაწერეთ ხილი ველში: სახელი და ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა ველში: მიმართავს . დააჭირეთ OK ამის შემდეგ.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- ახლა გადადით სხვა ფურცელზე ( ფურცელი2 ). ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა Cell A1 და დააჭირეთ Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
- ზემოხსენებული ფორმულა დააბრუნებს ერთი ხილის სახელს, რომელიც პირველ ადგილზეა ანბანური თანმიმდევრობით. ჩამოწიეთ " + " ნიშანი, რომ მიიღოთ დანარჩენი ნაყოფის სახელები.
- ბოლოს, ჩამოთრევის შემდეგ + ' ნიშანი, მივიღებთ ხილის სახელების ჩამონათვალს დალაგებული ანბანურად.
- შემდეგი, შენშეუძლია ჩამოსაშლელი სიის შექმნა მონაცემთა დადასტურება ოპციის გამოყენებით, მეთოდი 1 . დაიმახსოვრეთ ამჯერად, თქვენ უნდა აირჩიოთ დახარისხებული ხილის სახელების ზემოთ ჩამოთვლილი სია, როგორც წყაროს მონაცემები.
დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ სახელის მიხედვით Excel-ში (3 მაგალითი)
მსგავსი წაკითხვები:
- როგორ დავახარისხოთ დიაპაზონი VBA-ს გამოყენებით Excel-ში ( 6 მაგალითი)
- ნომრების დალაგება Excel-ში (8 სწრაფი გზა)
- როგორ დავახარისხოთ მასივი Excel VBA-ით (როგორც აღმავალი, ასევე კლებადი თანმიმდევრობით)
- [გამოსწორება] Excel დალაგება თარიღის მიხედვით არ მუშაობს (2 მიზეზი გადაწყვეტილებით)
- Excel-ის დახარისხება და ბლანკების იგნორირება (4 გზა)
4. გამოიყენეთ Excel Power Query ჩამოსაშლელი მონაცემების დასალაგებლად
ახლა გამოვიყენებ Excel Power Query დასალაგებლად მონაცემების სია. ჩემი მუშაობის სიმარტივისთვის, მე გადავაქციე ჩემი მონაცემთა ნაკრები ცხრილად, დააჭირეთ Ctrl + T .
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ ცხრილი ( B4:C13 ).
- შემდეგ, გადადით მონაცემები > ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .
- შედეგად, დენი შეკითხვის რედაქტორი ფანჯარა გაიხსნება ცხრილთან ერთად.
- ახლა დააწკაპუნეთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და დააწკაპუნეთ წაშლა სხვა სვეტები რადგან არ გვჭირდება დამატებითი სვეტები.
- დააწკაპუნეთ ხილის სვეტის ჩამოსაშლელ ხატულაზე და ისევ დააწკაპუნეთ დახარისხება აღმავალი .
- ნაყოფისია დალაგდება ანბანური თანმიმდევრობით, შესაბამისად.
- დახარისხების დასრულების შემდეგ აირჩიეთ დახურვა & ჩატვირთვა > დახურვა & ჩატვირთეთ Power Query Editor-დან .
- შედეგად, დახარისხებული ხილის სახელების შემცველი ცხრილი ნაჩვენებია როგორც ქვემოთ.
- მოგვიანებით შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია adobe ცხრილის მონაცემებიდან.
დაკავშირებული შიგთავსი: Excel-ის ავტომატური დალაგება, როდესაც მონაცემები იცვლება (9 მაგალითი)
5. შეუკვეთეთ ჩამოსაშლელი სია VBA-ს გამოყენებით Excel-ში
აქ, მე გამოვიყენებ VBA ხილის სახელების ანბანის მიხედვით დასალაგებლად. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს ჩამოსაშლელი სია, სადაც ხილის სახელები არ არის დალაგებული რაიმე თანმიმდევრობით.
ასე რომ, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ ზემოთ ჩამოსაშლელი სია ანბანურად. .
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, მე გადავალ ფურცელზე, სადაც არის ზემოთ ჩამოსაშლელი სიის წყაროს მონაცემები. აქ, ჩემი წყაროს მონაცემები მდებარეობს Sheet8 -ში.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის სახელზე და აირჩიეთ კოდის ნახვა .
- შედეგად, გამოჩნდება Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის ფანჯარა. ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული კოდი მოდულში . გახსოვდეთ, თქვენ სწორად შეიყვანეთ თქვენი ფურცლის სახელი , ცხრილის სახელი და სვეტის სახელი .
1988
- ახლა, გადადით წყაროს მონაცემების ცხრილში და დაწერეთ ნებისმიერი ხილის მსგავსი„ თარიღები “ უჯრედში B14 , ცხრილის ბოლო მონაცემების შემდეგ ( B4:B13 ). დააჭირეთ Enter შემდეგ.
- შესაბამისად, ზემოთ მოცემულ ცხრილში მონაცემები დალაგებულია ანბანურად.
- ანალოგიურად, ადრე შექმნილ ჩამოსაშლელ სიაში ნაყოფი ძალიან დალაგებულია ანბანური თანმიმდევრობით. 0> დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ ListBox VBA-ით Excel-ში (სრული სახელმძღვანელო)
დასკვნა
ზემოთ სტატიაში მე მაქვს შეეცადა განეხილა რამდენიმე მეთოდი Excel-ში ჩამოსაშლელი სიის დალაგების მიზნით. იმედია, ეს მეთოდები და განმარტებები საკმარისი იქნება თქვენი პრობლემების მოსაგვარებლად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა.
