एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट को कैसे सॉर्ट करें (5 आसान तरीके)

Hugh West

21-09-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

इस ट्यूटोरियल में, मैं एक्सेल में ड्रॉप-डाउन लिस्ट को सॉर्ट करने के कुछ तरीके दिखाऊंगा। अक्सर, जब हम बहुत सारे डेटा या दोहराव वाले डेटा के साथ काम करते हैं, अगर हम उन्हें वर्णानुक्रम या किसी अन्य प्रकार के क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची को नेविगेट करना आसान हो जाता है। इसलिए, मैं दिखाऊंगा कि सूची डेटा को पहले कैसे ऑर्डर करें और इस प्रकार ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करें।

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सॉर्ट ड्रॉप डाउन। एक्सेल में नीचे

1. ड्रॉप-डाउन सूची को व्यवस्थित करने और बनाने के लिए एक्सेल सॉर्ट फ़ंक्शन लागू करें

पहले मैं SORT फ़ंक्शन<2 का उपयोग करूंगा> वर्णानुक्रम में डेटा ऑर्डर करने के लिए। उदाहरण के लिए, मेरे पास एक डेटासेट ( B4:C13 ) है जिसमें यादृच्छिक क्रम में कई फलों के नाम हैं। अब, मैं उन्हें पहले ऑर्डर करूंगा।

चरण:

  • नीचे दिए गए सूत्र को सेल E5 में लिखें और एंटर हिट करें।
=SORT(B5:B13)

  • नतीजतन, सूत्र फल सूची की एक सरणी देगा जो आरोही वर्णानुक्रम के अनुसार क्रमबद्ध है।

⏩ ड्रॉप डाउन सूची बनाना :

चरण:

  • सबसे पहले, किसी भी सेल या संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।

  • अगला, एक्सेल रिबन से, डेटा > डेटा टूल्स<पर जाएं। 2> समूह> डेटा सत्यापन > डेटा सत्यापन (स्क्रीनशॉट देखें)।

  • फिर, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ील्ड से सूची चुनें: अनुमति दें । सूची विकल्प चुनने पर यह फ़ील्ड प्रदर्शित होगी: स्रोत । स्रोत डेटा का चयन करने के लिए स्रोत फ़ील्ड के ऊपरी तीर पर क्लिक करें।

  • अब स्रोत डेटा इनपुट करें और हिट करें दर्ज करें । यहां हमने स्रोत डेटा के अंत में ' # ' चिन्ह का उपयोग किया है क्योंकि हम चाहते हैं कि सॉर्ट किए गए डेटा की पूरी सरणी को ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल किया जाए।
<0
  • उसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

  • परिणामस्वरूप, उम्मीद के मुताबिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है। सूत्र

    2. SORT और amp का संयोजन; ड्रॉप डाउन सूची को क्रमबद्ध करने के लिए अद्वितीय कार्य

    कभी-कभी डेटा की सूची में दोहराव वाले मान होते हैं। उस स्थिति में, आप ड्रॉप-डाउन सूची में समान डेटा को कई बार नहीं चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटासेट में नारंगी , नारियल , और सेब कई बार शामिल हैं। इसलिए, अब मैं इन डेटा को सॉर्ट करने के लिए SORT और UNIQUE फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करूंगा।

    चरण:

    • निम्न सूत्र सेल E5 में लिखें।
    =UNIQUE(SORT(B5:B13))

    <24

    • उपरोक्त सूत्र होगाअद्वितीय फल नामों वाली एक सरणी में परिणाम।

      <12 विधि 1 के समान, डेटा सत्यापन <2 का उपयोग करके> विकल्प, आपके पास उपरोक्त क्रमबद्ध फलों के नामों से ड्रॉप-डाउन सूची हो सकती है।

और पढ़ें: Excel में अद्वितीय सूची कैसे क्रमबद्ध करें (10 उपयोगी) तरीके)

3. ड्रॉप डाउन सूची को व्यवस्थित करने के लिए परिभाषित नाम विकल्प के साथ एक्सेल फ़ंक्शंस

इस बार मैं परिभाषित नाम का उपयोग करूंगा क्रमबद्ध सूची प्राप्त करने का विकल्प। उदाहरण के लिए, मेरे पास नीचे के रूप में शीट1 में एक फल नाम डेटासेट ( A1:A10 ) है। आइए इन आंकड़ों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें।

चरण:

  • सूत्र ><पर जाएं। 1>नाम परिभाषित करें > नाम परिभाषित करें ।

  • नया नाम संवाद बॉक्स परिणामस्वरूप पॉप अप होगा। फ़ील्ड में Fruit टाइप करें: Name और फ़ील्ड में नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला टाइप करें: Refer to । इसके बाद OK दबाएं।
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • अब दूसरी शीट पर जाएं ( शीट2 ). नीचे दिए गए सूत्र को सेल A1 में टाइप करें और एंटर हिट करें।
    • उपरोक्त सूत्र एक फल का नाम लौटाएगा जो वर्णानुक्रम में पहले आता है। बाकी फलों के नाम पाने के लिए ' + ' चिह्न को नीचे खींचें।

    • अंत में, 'को नीचे खींचने पर + ' चिह्न, हम फलों के नामों की सूची प्राप्त करेंगे वर्णानुक्रम में व्यवस्थित।

    • अगला, तुम विधि 1 का पालन करते हुए डेटा सत्यापन विकल्प का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। इस बार याद रखें, आपको स्रोत डेटा के रूप में क्रमबद्ध फलों के नामों की उपरोक्त सूची का चयन करना होगा।

    और पढ़ें: एक्सेल में नाम से कैसे क्रमबद्ध करें (3 उदाहरण)

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4. ड्रॉप डाउन डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल पावर क्वेरी का उपयोग करें

अब, मैं किसी को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल पावर क्वेरी का उपयोग करूंगा डेटा की सूची। मेरे ऑपरेशन में आसानी के लिए, मैंने अपने डेटासेट को Ctrl + T दबाकर टेबल में बदल दिया है।

कदम:

  • सबसे पहले, तालिका चुनें ( B4:C13 )।

  • फिर, पर जाएं डेटा > टेबल/रेंज से ।

  • नतीजतन, पावर क्वेरी संपादक तालिका के साथ विंडो खुलेगी।

  • अब, तालिका पर राइट-क्लिक करें, और निकालें पर क्लिक करें अन्य कॉलम क्योंकि हमें अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता नहीं है।

  • फ्रूट कॉलम के ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और फिर से <पर क्लिक करें 1>आरोही क्रम में लगाएं .

  • फलपरिणामस्वरूप सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा।

  • छँटाई करने के बाद, बंद करें और; लोड > बंद करें और; लोड पावर क्वेरी संपादक से।

  • परिणामस्वरूप, सॉर्ट किए गए फलों के नाम वाली तालिका इस रूप में प्रदर्शित होती है

  • बाद में, आप Adobe तालिका डेटा से ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

संबंधित सामग्री: डेटा में परिवर्तन होने पर एक्सेल ऑटो सॉर्ट (9 उदाहरण)

5. एक्सेल में VBA का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची ऑर्डर करें

यहां, मैं VBA का उपयोग वर्णमाला क्रम में फलों के नामों को क्रमबद्ध करने के लिए करूंगा। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक ड्रॉप-डाउन सूची है जहां फलों के नाम किसी भी क्रम में क्रमबद्ध नहीं हैं।

इसलिए, मैं दिखाऊंगा कि उपरोक्त ड्रॉप-डाउन सूची को वर्णानुक्रम में कैसे व्यवस्थित किया जाए .

चरण:

  • सबसे पहले, मैं उस शीट पर जाऊंगा जहां उपरोक्त ड्रॉप-डाउन सूची का स्रोत डेटा है। यहां, मेरा स्रोत डेटा शीट8 में स्थित है।

  • फिर, शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें और <का चयन करें 1>कोड देखें ।

  • परिणामस्वरूप, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो दिखाई देगी। नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल में टाइप करें। याद रखें, आपने अपना शीट का नाम , तालिका का नाम , और कॉलम का नाम सही ढंग से दर्ज किया है। 
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  • अब, स्रोत डेटा तालिका पर जाएं और कोई भी फल लिखेंतालिका के अंतिम डेटा ( B4:B13 ) के बाद सेल B14 में ' दिनांक '। उसके बाद Enter दबाएं।

  • नतीजतन, उपरोक्त तालिका में डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

  • इसी तरह, पहले बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूची में फलों को वर्णानुक्रम में भी क्रमबद्ध किया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ लिस्टबॉक्स को कैसे क्रमबद्ध करें (एक पूर्ण गाइड)

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मेरे पास है एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को विस्तृत रूप से क्रमबद्ध करने के लिए कई तरीकों पर चर्चा करने का प्रयास किया। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।

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