តារាងមាតិកា
នៅក្នុងមេរៀននេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនដើម្បីតម្រៀបបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel ។ ជាញឹកញាប់ នៅពេលដែលយើងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យច្រើន ឬទិន្នន័យដដែលៗ ប្រសិនបើយើងអាចតម្រៀបពួកវាតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ឬប្រភេទផ្សេងទៀត ការរុករកបញ្ជីទម្លាក់ចុះកាន់តែងាយស្រួល។ ដូច្នេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបបញ្ជាទិន្នន័យបញ្ជីជាមុន ហើយប្រើ សុពលភាពទិន្នន័យ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត
អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ដែលយើងបានប្រើដើម្បីរៀបចំអត្ថបទនេះ។
Sort Drop Down.xlsm
5 វិធីសាស្រ្តក្នុងការតម្រៀបទម្លាក់ ចុះក្នុង Excel
1. អនុវត្តអនុគមន៍ Excel SORT ដើម្បីរៀបចំ និងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ
ដំបូងខ្ញុំនឹងប្រើ មុខងារ SORT ដើម្បីបញ្ជាទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម។ ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំមានសំណុំទិន្នន័យ ( B4:C13 ) ដែលមានឈ្មោះផ្លែឈើជាច្រើនតាមលំដាប់ចៃដន្យ។ ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងបញ្ជាទិញពួកគេជាមុនសិន។
ជំហាន៖
- សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុង Cell E5 ហើយចុច Enter ។
=SORT(B5:B13) 
- ជាលទ្ធផល រូបមន្តនឹងផ្តល់ឱ្យអារេនៃបញ្ជីផ្លែឈើដែលត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមឡើង។
⏩ ការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ៖
ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយ ឬជួរទិន្នន័យទាំងមូល ដែលអ្នកចង់បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- បន្ទាប់ ពី Excel Ribbon សូមចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ > ឧបករណ៍ទិន្នន័យ ក្រុម> សុពលភាពទិន្នន័យ > សុពលភាពទិន្នន័យ (សូមមើលរូបថតអេក្រង់)។
- បន្ទាប់មក ប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ នឹងបង្ហាញឡើង។ ជ្រើសរើស បញ្ជី ពីវាល៖ អនុញ្ញាត ។ ការជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី នឹងបង្ហាញវាល៖ ប្រភព ។ ចុចលើព្រួញខាងលើនៃវាល ប្រភព ដើម្បីជ្រើសរើសទិន្នន័យប្រភព។
- ឥឡូវនេះបញ្ចូលទិន្នន័យប្រភព ហើយចុច បញ្ចូល ។ នៅទីនេះយើងបានប្រើសញ្ញា ' # ' នៅចុងបញ្ចប់នៃទិន្នន័យប្រភព ពីព្រោះយើងចង់ឱ្យអារេទាំងមូលនៃទិន្នន័យដែលបានតម្រៀបបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច យល់ព្រម ។
- ជាលទ្ធផល បញ្ជីទម្លាក់ចុះត្រូវបានបង្កើតតាមការរំពឹងទុក។
មាតិកាដែលទាក់ទង៖ របៀបរៀបចំលេខតាមលំដាប់ឡើងក្នុង Excel ដោយប្រើ រូបមន្ត
2. ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ SORT & អនុគមន៍ UNIQUE ដើម្បីតម្រៀបបញ្ជីទម្លាក់ចុះ
ជួនកាលបញ្ជីទិន្នន័យមានតម្លៃដដែលៗ។ ក្នុងករណីនោះ អ្នកប្រហែលជាមិនចង់បានទិន្នន័យស្រដៀងគ្នាច្រើនដងក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះទេ។ ឧទាហរណ៍ សំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមមាន ពណ៌ទឹកក្រូច ដូង និង ផ្លែប៉ោម ច្រើនដង។ ដូច្នេះ ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារ SORT និង UNIQUE ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យទាំងនេះ។
ជំហាន៖
- សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុង Cell E5 ។
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) <24
- រូបមន្តខាងលើនឹងលទ្ធផលនៅក្នុងអារេដែលមានឈ្មោះផ្លែឈើតែមួយគត់។
- ស្រដៀងទៅនឹង វិធីសាស្រ្ត 1 ដោយប្រើ សុពលភាពទិន្នន័យ ជម្រើស អ្នកអាចមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីឈ្មោះផ្លែឈើដែលបានតម្រៀបខាងលើ។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបបញ្ជីពិសេសក្នុង Excel (10 មានប្រយោជន៍ Methods)
3. Excel Functions with Define Name Option to Organize Drop Down List
លើកនេះខ្ញុំនឹងប្រើ កំណត់ឈ្មោះ ជម្រើសដើម្បីទទួលបានបញ្ជីតម្រៀប។ ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំមានសំណុំទិន្នន័យឈ្មោះផ្លែឈើ ( A1:A10 ) ក្នុង សន្លឹក1 ដូចខាងក្រោម។ តោះតម្រៀបទិន្នន័យទាំងនេះតាមអក្ខរក្រម។
ជំហាន៖
- ចូលទៅកាន់ រូបមន្ត > កំណត់ឈ្មោះ > កំណត់ឈ្មោះ ។
- ប្រអប់ ឈ្មោះថ្មី នឹងលេចឡើងជាលទ្ធផល។ វាយ ផ្លែឈើ ក្នុងវាល៖ ឈ្មោះ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងវាល៖ យោងទៅ ។ ចុច យល់ព្រម បន្ទាប់ពីនោះ។
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 
- ឥឡូវនេះទៅកាន់សន្លឹកមួយផ្សេងទៀត ( សន្លឹក2 )។ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង Cell A1 ហើយចុច Enter ។
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
- រូបមន្តខាងលើនឹងបង្ហាញឈ្មោះផ្លែឈើមួយ ដែលមកមុនគេតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ អូសចុះក្រោមសញ្ញា ' + ' ដើម្បីទទួលបានឈ្មោះផ្លែឈើដែលនៅសល់។
- ជាចុងក្រោយ នៅពេលអូសចុះក្រោម ' សញ្ញា + ' យើងនឹងទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះផ្លែឈើ រៀបចំតាមអក្ខរក្រម។
- បន្ទាប់ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើជម្រើស សុពលភាពទិន្នន័យ ដូចខាងក្រោម វិធីសាស្រ្ត 1 ។ ចងចាំពេលនេះ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសបញ្ជីឈ្មោះផ្លែឈើដែលបានតម្រៀបខាងលើជាទិន្នន័យប្រភព។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបតាមឈ្មោះក្នុង Excel (ឧទាហរណ៍ 3)
ការអានស្រដៀងគ្នា៖
- របៀបតម្រៀបជួរដោយប្រើ VBA ក្នុង Excel ( 6 ឧទាហរណ៍)
- តម្រៀបលេខក្នុង Excel (8 Quick Ways)
- របៀបតម្រៀបអារេជាមួយ Excel VBA (ទាំងលំដាប់ឡើង និងចុះក្រោម)
- [ជួសជុល] Excel តម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទមិនដំណើរការ (2 មូលហេតុជាមួយនឹងដំណោះស្រាយ)
- Excel តម្រៀបនិងមិនអើពើចន្លោះទទេ (4 វិធី)<2
4. ប្រើ Excel Power Query ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យទម្លាក់ចុះ
ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងប្រើ Excel Power Query ដើម្បីតម្រៀប បញ្ជីទិន្នន័យ។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃប្រតិបត្តិការរបស់ខ្ញុំ ខ្ញុំបានបំប្លែងសំណុំទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំទៅជាតារាងដោយចុច Ctrl + T ។
ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសតារាង ( B4:C13 )។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ > ពីតារាង/ជួរ ។
- ជាលទ្ធផល ថាមពល កម្មវិធីនិពន្ធសំណួរ បង្អួចនឹងបើកជាមួយតារាង។
- ឥឡូវនេះ ចុចខាងស្តាំលើតារាង ហើយចុចលើ យកចេញ ជួរឈរផ្សេងទៀត ដោយសារយើងមិនត្រូវការជួរឈរបន្ថែម។
- ចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៃជួរឈរផ្លែឈើ ហើយចុចលើ តម្រៀបឡើង ។
- ផ្លែឈើបញ្ជីនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមជាលទ្ធផល។
- បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការតម្រៀបរួច សូមជ្រើសរើស បិទ & ផ្ទុក > បិទ & ផ្ទុក ពី Power Query Editor ។
- ជាលទ្ធផល តារាងដែលមានឈ្មោះផ្លែឈើដែលបានតម្រៀបត្រូវបានបង្ហាញជា ខាងក្រោម។
- នៅពេលក្រោយ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីទិន្នន័យតារាង adobe ។
មាតិកាដែលទាក់ទង៖ Excel Auto Sort when Data Changes (9 Examples)
5. Order Drop Down List ដោយប្រើ VBA ក្នុង Excel
នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងប្រើ VBA ដើម្បីតម្រៀបឈ្មោះផ្លែឈើតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ ឧទាហរណ៍ យើងមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ដែលឈ្មោះផ្លែឈើមិនត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់លំដោយ។
ដូច្នេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបបញ្ជាបញ្ជីទម្លាក់ចុះខាងលើតាមអក្ខរក្រម .
ជំហាន៖
- ដំបូង ខ្ញុំនឹងទៅកាន់សន្លឹកដែលទិន្នន័យប្រភពនៃបញ្ជីទម្លាក់ចុះខាងលើ។ នៅទីនេះ ទិន្នន័យប្រភពរបស់ខ្ញុំមានទីតាំងនៅ Sheet8 ។
- បន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំលើឈ្មោះសន្លឹក ហើយជ្រើសរើស មើលកូដ ។
- ជាលទ្ធផល បង្អួច Microsoft Visual Basic for Applications នឹងបង្ហាញឡើង។ វាយលេខកូដខាងក្រោមក្នុង Module ។ សូមចាំថា អ្នកបានបញ្ចូល ឈ្មោះសន្លឹក , ឈ្មោះតារាង និង ឈ្មោះជួរឈរ របស់អ្នកយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
4145
- ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់តារាងទិន្នន័យប្រភព ហើយសរសេរផ្លែឈើណាមួយដូចជា' កាលបរិច្ឆេទ ' នៅក្នុង ក្រឡា B14 បន្ទាប់ពីទិន្នន័យចុងក្រោយនៃតារាង ( B4:B13 )។ ចុច Enter បន្ទាប់ពីនោះ។
- ដូច្នេះ ទិន្នន័យក្នុងតារាងខាងលើត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម។
- ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ផ្លែឈើនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបានបង្កើតពីមុនត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមពេក។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបប្រអប់បញ្ជីជាមួយ VBA ក្នុង Excel (ការណែនាំពេញលេញ)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទខាងលើ ខ្ញុំមាន ព្យាយាមពិភាក្សាអំពីវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីតម្រៀបបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel យ៉ាងល្អិតល្អន់។ សង្ឃឹមថាវិធីសាស្រ្ត និងការពន្យល់ទាំងនេះនឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។ សូមប្រាប់ខ្ញុំប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរណាមួយ។
