Excel တွင် Drop Down List ခွဲနည်း (5 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

Hugh West

21-09-2023 Excel အခြေခံများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ excel တွင် drop-down list ကို စီရန် နည်းလမ်းအချို့ကို ပြပါမည်။ မကြာခဏဆိုသလို၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအများအပြား သို့မဟုတ် ထပ်တလဲလဲဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ ၎င်းတို့ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် အခြားအစီအစဥ်အမျိုးအစားတစ်ခုခုကို စီစစ်နိုင်လျှင် drop-down list ကို သွားလာရန် ပိုမိုလွယ်ကူလာသည်။ ထို့ကြောင့်၊ စာရင်းဒေတာကို မည်ကဲ့သို့ မှာယူရမည်ကို ကျွန်ုပ်ပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့ဖြင့် drop-down ကိုဖန်တီးရန် Data Validation ကိုအသုံးပြုပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုထားသော လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Sorte Drop Down.xlsm

လွှတ်တင်ရန်နည်းလမ်း ၅ ခု Excel တွင် အောက်ဆင်းပါ

1. Drop-Down List ကို စီစဉ်ပြီး ဖန်တီးရန် Excel SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်သည် SORT လုပ်ဆောင်ချက်<2 ကို အသုံးပြုပါမည်။> ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီရန်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တွင် အသီးအနှံအမည်များစွာပါဝင်သော ဒေတာအတွဲ ( B4:C13 ) ရှိသည်။ အခု သူတို့ကို အရင် မှာလိုက်မယ်။

အဆင့်များ-

  • အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell E5 မှာ ရေးပါ နှင့် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
=SORT(B5:B13)

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဖော်မြူလာသည် ကြီးတက်နေသော အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားသော အသီးအနှံစာရင်းကို ပေးပါမည်။

⏩ Drop Down List ဖန်တီးခြင်း -

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ သင် drop-down list ဖန်တီးလိုသည့် ဆဲလ်တစ်ခုခု သို့မဟုတ် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

  • နောက်တစ်ခု၊ Excel Ribbon မှ ဒေတာ > ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့> Data Validation > Data Validation ( screenshot ကိုကြည့်ပါ)။

  • ထို့နောက်၊ Data Validation dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အကွက်မှ စာရင်း ကို ရွေးပါ- ခွင့်ပြုပါ ။ List option ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အကွက်ကိုပြသပါမည်- Source ။ အရင်းအမြစ်ဒေတာကိုရွေးချယ်ရန် အရင်းအမြစ် အကွက်၏အပေါ်ဘက်မြှားပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။

  • ယခု အရင်းအမြစ်ဒေတာကို ထည့်သွင်းပြီး <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>Enter ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ' # ' ဆိုင်းဘုတ်ကို အသုံးပြုထားပြီး အမျိုးအစားခွဲထားသောဒေတာ၏ ခင်းကျင်းတစ်ခုလုံးကို drop-down စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းစေလိုသောကြောင့် အရင်းအမြစ်ဒေတာ၏အဆုံးတွင် ' # ' သင်္ကေတကို အသုံးပြုထားသည်။

  • ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ drop-down list ကို မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း ဖန်တီးထားသည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက်ဖြင့် နံပါတ်များကို စီစဥ်နည်း ဖော်မြူလာ

2. SORT & ပေါင်းစပ်မှု Drop Down List ကို စီရန် သီးသန့် လုပ်ဆောင်ချက်များ

တခါတရံ ဒေတာစာရင်းတွင် ထပ်တလဲလဲ တန်ဖိုးများ ပါရှိသည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ သင်သည် drop-down list တွင် အလားတူဒေတာကို အကြိမ်များစွာ လိုချင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် လိမ္မော်ရောင် ၊ Coconut နှင့် Apple အကြိမ်များစွာ ပါ၀င်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ယခုကျွန်ုပ်သည် ဤဒေတာကိုစီရန် SORT နှင့် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

  • အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell E5 တွင်ရေးပါ။
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းသည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ထူးခြားသောအသီးအနှံအမည်များပါရှိသော ခင်းကျင်းတစ်ခုတွင် ရလဒ်ထွက်ပေါ်လာသည်။

  • ဒေတာအတည်ပြုခြင်း နှင့်ဆင်တူသည်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း > option၊ အထက်ဖော်ပြပါ အသီးအနှံအမည်များမှ drop-down list ကို သင်ရနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် သီးသန့်စာရင်းကို စီနည်း (10 အသုံးဝင်သည်။ နည်းလမ်းများ)

3. Drop Down List စုစည်းရန် Define Name Option ပါသော Excel Functions

ဒီတစ်ခါတော့ Define Name ကိုသုံးပါမယ်။ စီထားသောစာရင်းကို ရယူရန် ရွေးချယ်မှု။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တွင် အောက်ပါအတိုင်း Sheet1 တွင် သစ်သီးအမည်ဒေတာအတွဲ ( A1:A10 ) ရှိသည်။ ဤဒေတာများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဖော်မြူလာ ><သို့သွားပါ။ 1>အမည်သတ်မှတ် > အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ ။

  • အမည်သစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ရလဒ်အဖြစ်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ အကွက်ထဲတွင် အသီးအနှံ ကို ရိုက်ထည့်ပါ- အမည် နှင့် အကွက်ထဲတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ- ရည်ညွှန်းသည် ။ OK ထို့နောက် နှိပ်ပါ။
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • ယခု အခြားစာရွက်သို့ သွားပါ။ ( Sheet2 )။ Cell A1 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • အထက်ပါဖော်မြူလာသည် အက္ခရာစဉ်အလိုက် ပထမရရှိသည့် သစ်သီးအမည်တစ်ခုကို ပြန်ပေးပါမည်။ ကျန်အသီးအမည်များကိုရယူရန် ' + ' ဆိုင်းဘုတ်ကို အောက်သို့ဆွဲယူပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင် 'အောက်သို့ဆွဲယူလိုက်ပါ' + ' လက္ခဏာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သစ်သီးအမည်များစာရင်း ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီစဉ်ပေးပါမည်။

  • နောက်တစ်ခု၊ သင် Data Validation ရွေးချယ်ခွင့်၊ နည်းလမ်း 1 ကို အသုံးပြု၍ drop-down list ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤအချိန်ကို မှတ်သားထားပါ၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါ အသီးအနှံအမည်များစာရင်းကို အရင်းအမြစ်ဒေတာအဖြစ် ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။

Read More: Excel တွင် အမည်အလိုက် စီရန်နည်း (ဥပမာ 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

  • VBA ကို အသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားကို Excel တွင် စီရန်နည်း ( 6 ဥပမာများ)
  • Excel တွင် နံပါတ်များကို စီရန် (အမြန်နည်းလမ်း 8 ခု)
  • Array ကို Excel VBA ဖြင့် စီရန်နည်း (ကြီးကြီးငယ်လိုက် နှစ်ခုလုံး)
  • [Fix] Excel အမျိုးအစားအလိုက် အလုပ်မလုပ်သော ရက်စွဲများ (၂ အကြောင်းရင်းများဖြင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
  • Excel အမျိုးအစားခွဲပြီး အလွတ်များကို လျစ်လျူရှုပါ (၄ နည်းလမ်း)

4. Drop Down Data များကို စီရန် Excel Power Query ကိုသုံးပါ

ယခု၊ အမျိုးအစားခွဲရန် Excel Power Query ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာစာရင်း။ ကျွန်ုပ်၏လုပ်ဆောင်မှုကို လွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲကို Ctrl + T ကိုနှိပ်ပြီး ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါသည်။

အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ ဇယား ( B4:C13 ) ကိုရွေးပါ။

  • ထို့နောက်၊ သို့သွားပါ။ ဒေတာ > ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့် ပါဝါ Query Editor ဝင်းဒိုးသည် ဇယားနှင့်အတူ ပွင့်လာပါမည်။

  • ယခု၊ ဇယားပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဖယ်ရှားရန် ကိုနှိပ်ပါ။ အခြားကော်လံများ အပိုကော်လံများမလိုအပ်သည့်အတွက်ကြောင့်ဖြစ်သည်။

  • အသီးကော်လံ၏ drop-down အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး <ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ 1>အတက်အကျ စီရန် ။

  • အသီးထို့ကြောင့် စာရင်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားပါမည်။

  • သင် စီခြင်းပြီးပါက ပိတ် & ကို ရွေးပါ။ တင်ရန် > ပိတ် & ကို Power Query Editor မှရယူပါ။

  • အကျိုးဆက်အနေဖြင့် အသီးအနှံအမည်များ စီထားသောဇယားကို ပြသည် အောက်တွင်။

  • နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင်သည် adobe table data မှ drop-down list ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- ဒေတာပြောင်းလဲသည့်အခါ Excel အလိုအလျောက်စီရန် (ဥပမာ 9 ခု)

5. Excel တွင် VBA ကိုအသုံးပြု၍ Drop Down List ကို မှာယူပါ

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် VBA ကို အသုံးပြု၍ အသီးအနှံအမည်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အသီးအနှံအမည်များကို မည်သည့်အစီအစဥ်ဖြင့်မျှ မခွဲထားနိုင်သည့် drop-down list တစ်ခုရှိသည်။

ထို့ကြောင့်၊ အထက်ဖော်ပြပါ drop-down list ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် မည်သို့စီမည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ .

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ အထက်ဖော်ပြပါစာရင်း၏ အရင်းအမြစ်ဒေတာရှိရာ စာရွက်ကို ကျွန်ုပ်သွားပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်၏အရင်းအမြစ်ဒေတာသည် Sheet8 တွင်တည်ရှိပါသည်။

  • ထို့နောက် စာရွက်အမည်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>ကုဒ်ကိုကြည့်ပါ ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ Module တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သင်သည် Sheet Name ၊ Table Name နှင့် Column Name ကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သတိရပါ။ 
9377

  • ယခု၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားသို့သွား၍ ကြိုက်နှစ်သက်သည့်အသီးအနှံများကိုရေးပါ။ဇယား၏နောက်ဆုံးဒေတာ ( B4:B13 ) ပြီးနောက် Cell B14 ရှိ ' ရက်စွဲများ '။ Enter ထို့နောက် နှိပ်ပါ။

  • ထို့ကြောင့် အထက်ပါဇယားရှိဒေတာများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီထားသည်။

  • အလားတူပင်၊ အစောပိုင်းက ဖန်တီးထားသော drop-down list ရှိ အသီးအနှံများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားလွန်းပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ဖြင့် ListBox ကိုမည်သို့စီမည်နည်း (အပြည့်အစုံလမ်းညွှန်)

နိဂုံး

အထက်ပါဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်ရှိသည် excel တွင် drop-down list ကို အမျိုးအစားခွဲရန် နည်းလမ်းများစွာကို ဆွေးနွေးရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။ ဤနည်းလမ်းများနှင့် ရှင်းပြချက်များသည် သင့်ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် လုံလောက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးမြန်းချက်များရှိပါက ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် Decimal Feet မှ Feet နှင့် Inches သို့ပြောင်းနည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
နောက်ပို့စ် Pivot Table ကို Excel တွင် တန်ဖိုးများဖြင့် စီပါ (4 Smart Ways)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။