Како сортирати падајућу листу у Екцелу (5 једноставних метода)

Hugh West

21-09-2023 Основе програма Екцел
  • Деле Ово
Hugh West

У овом водичу ћу показати неке методе за сортирање падајуће листе у Екцел-у. Често, када радимо са пуно података или података који се понављају, ако можемо да их сортирамо по абецедном реду или било ком другом типу редоследа, кретање по падајућој листи постаје лакше. Дакле, показаћу вам како прво да наручите податке листе и на тај начин користите Провера ваљаности података да направите падајући мени.

Преузми радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбање коју смо користили за припрему овог чланка.

Сорт Дроп Довн.клсм

5 метода за сортирање Дроп Доле у ​​програму Екцел

1. Примените Екцел СОРТ функцију да уредите и направите падајућу листу

Прво ћу користити функцију СОРТ за редослед података по абецедном реду. На пример, имам скуп података ( Б4:Ц13 ) који садржи неколико имена воћа насумичним редоследом. Сада ћу их прво наручити.

Кораци:

  • Напишите формулу испод у ћелију Е5 и притисните Ентер .
=SORT(B5:B13)

  • Као резултат, формула ће дати низ листе воћа која је сортирана према растућем абецедном реду.

⏩ Креирање падајуће листе :

Кораци:

  • Прво, изаберите било коју од ћелија или цео опсег података где желите да направите падајућу листу.

  • Следеће, са Екцел траке , идите на Подаци &гт; Алатке за податке група&гт; Провера података &гт; Провера ваљаности података (Погледајте снимак екрана).

  • Онда, Појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података . Изаберите Листа из поља: Дозволи . Одабиром опције Листа приказаће се поље: Извор . Кликните на горњу стрелицу поља Извор да бисте изабрали изворне податке.

  • Сада унесите изворне податке и притисните Ентер . Овде смо користили знак ' # ' на крају изворних података јер желимо да цео низ сортираних података буде укључен у падајућу листу.

  • Након тога кликните на ОК .

  • Као последица тога, падајућа листа је креирана како се очекује.

Повезани садржај: Како распоредити бројеве у растућем редоследу у Екцел-у помоћу Формула

2. Комбинација СОРТ &амп; ЈЕДИНСТВЕНЕ функције за сортирање падајуће листе

Понекад листа података садржи вредности које се понављају. У том случају можда нећете желети сличне податке више пута на падајућој листи. На пример, доњи скуп података садржи Наранџа , Кокос и Јабука више пута. Дакле, сада ћу користити комбинацију функција СОРТ и УНИКУЕ да сортирам ове податке.

Кораци:

  • Напишите формулу испод у ћелију Е5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Горења формула ћерезултирају низом који садржи јединствена имена воћа.

  • Слично као Метод 1 , користећи Проверу ваљаности података опцију, можете имати падајућу листу од горе сортираних имена воћа.

Прочитајте више: Како сортирати јединствену листу у Екцел-у (10 корисних Методе)

3. Екцел функције са опцијом дефинисања имена за организовање падајуће листе

Овај пут ћу користити Дефини име опција за добијање сортиране листе. На пример, имам скуп података о имену воћа ( А1:А10 ) у Схеет1 као испод. Хајде да сортирамо ове податке по абецедном реду.

Кораци:

  • Идите на Формуле &гт; Дефиниши име &гт; Дефини име .

  • Оквир за дијалог Ново име као резултат ће се појавити. Откуцајте Воће у поље: Име и унесите формулу испод у поље: Односи се на . Притисните ОК после тога.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Сада идите на други лист ( Лист2 ). Унесите формулу испод у Ћелија А1 и притисните Ентер .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Горења формула ће вратити једно име воћа које је прво по абецедном реду. Превуците надоле знак ' + ' да бисте добили остала имена воћа.

  • Коначно, након повлачења надоле ' + ', добићемо листу имена воћа распоређену по абецедном реду.

  • Следеће, тиможе креирати падајућу листу користећи опцију Провера ваљаности података , пратећи Метод 1 . Запамтите да овај пут морате да изаберете горњу листу сортираних имена воћа као изворне податке.

Прочитајте више: Како сортирати по имену у Екцел-у (3 примера)

Слична читања:

  • Како сортирати опсег користећи ВБА у Екцел-у ( 6 примера)
  • Сортирај бројеве у Екцел-у (8 брзих начина)
  • Како сортирати низ помоћу Екцел ВБА (и растући и опадајући редослед)
  • [Поправи] Екцел Сортирај по датуму не ради (2 узрока са решењима)
  • Екцел сортирај и занемари празнине (4 начина)

4. Користите Екцел Повер Куери за сортирање падајућих података

Сада ћу користити Екцел Повер Куери да сортирам списак података. Ради лакшег рада, конвертовао сам свој скуп података у табелу притиском на Цтрл + Т .

Кораци:

  • Прво изаберите табелу ( Б4:Ц13 ).

  • Затим идите на Подаци &гт; Из табеле/опсега .

  • Као резултат, Снага Прозор уређивача упита ће се отворити заједно са табелом.

  • Сада кликните десним тастером миша на табелу и кликните на Уклони Друге колоне јер нам нису потребне додатне колоне.

  • Кликните на падајућу икону колоне воћа и поново кликните на Сортирај растуће .

  • Воћелиста ће бити сортирана по абецедном реду.

  • Након што завршите са сортирањем, изаберите Затвори &амп; Учитај &гт; Затвори &амп; Учитај из Повер Куери Едитор-а .

  • Као последица тога, табела која садржи сортирана имена воћа се приказује као испод.

  • Касније можете да направите падајућу листу од података Адобе табеле.

Повезани садржај: Екцел аутоматско сортирање када се подаци промене (9 примера)

5. Падајућа листа за наручивање користећи ВБА у Екцел-у

Овде ћу користити ВБА да сортирам имена воћа по абецедном реду. На пример, имамо падајућу листу у којој називи воћа нису поређани ни по једном редоследу.

Дакле, показаћу како да горњу падајућу листу поредамо по абецедном реду .

Кораци:

  • Прво ћу отићи до листа где се налазе изворни подаци горње падајуће листе. Овде се моји изворни подаци налазе у Схеет8 .

  • Затим, кликните десним тастером миша на назив листа и изаберите Прикажи код .

  • Као резултат, појавиће се прозор Мицрософт Висуал Басиц за апликације . Унесите код испод у Модул . Запамтите да сте исправно унели Назив табеле , Име табеле и Име колоне . 
8661

  • Сада идите на табелу са изворним подацима и напишите било које воће попут„ Датуми ’ у ћелији Б14 , после последњих података табеле ( Б4:Б13 ). Притисните Ентер после тога.

  • Сходно томе, подаци у горњој табели се сортирају по абецедном реду.

  • Слично, воће на падајућој листи која је раније креирана је превише поређано по абецедном реду.

Прочитајте више: Како сортирати ЛистБок помоћу ВБА у Екцел-у (комплетан водич)

Закључак

У горњем чланку имам покушао да разговара о неколико метода за детаљно сортирање падајуће листе у Екцел-у. Надамо се да ће ове методе и објашњења бити довољни да реше ваше проблеме. Обавестите ме ако имате било каквих питања.

Претходни пост Како претворити децималне стопе у стопе и инче у Екцелу (4 згодне методе)
Следећи пост Сортирај заокретну табелу према вредностима у Екцел-у (4 паметна начина)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.