مواد جي جدول
هن سبق ۾، مان ڏيکاريندس ڪجهه طريقا هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ترتيب ڏيڻ لاءِ ايڪسل ۾. گهڻو ڪري، جڏهن اسان ڪيترن ئي ڊيٽا يا بار بار ڊيٽا سان ڪم ڪندا آهيون، جيڪڏهن اسان انهن کي الفابيٽ يا ڪنهن ٻئي قسم جي ترتيب سان ترتيب ڏئي سگهون ٿا، ڊراپ-ڊائون لسٽ کي نيويگيٽ ڪرڻ آسان ٿي ويندو. تنهن ڪري، مان ڏيکاريندس ته فهرست جي ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو پهرين ۽ اهڙي طرح استعمال ڪريو ڊيٽا جي تصديق ڊراپ ڊائون ٺاهڻ لاءِ.
ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ
توهان اهو مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو اسان هن آرٽيڪل کي تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.
Sort Drop Down.xlsm
ڊراپ کي ترتيب ڏيڻ جا 5 طريقا Excel ۾ Down
1. ڊراپ-ڊائون لسٽ ترتيب ڏيڻ ۽ ٺاهڻ لاءِ Excel SORT فنڪشن کي لاڳو ڪريو
سڀ کان پهريان مان استعمال ڪندس SORT فنڪشن انگ اکر ترتيب ڏيڻ لاءِ. مثال طور، مون وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي ( B4:C13 ) جنهن ۾ بي ترتيب ترتيب ۾ ڪيترن ئي ميوي جا نالا شامل آهن. ھاڻي، مان انھن کي پھريائين آرڊر ڪندس.
Steps:
- ھيٺ ڏنل فارمولا Cell E5 ۾ لکو ۽ مارو Enter .
=SORT(B5:B13) 
- نتيجي طور، فارمولا ميوو لسٽ جي ھڪڙي ترتيب ڏيندو جنھن کي ترتيب ڏنل الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنل آھي.
⏩ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاھڻ :
Steps:
- پهرين، ڪنهن به سيل يا پوري ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جتي توهان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ چاهيو ٿا.
- اڳيون، ايڪسل ربن مان، وڃو ڊيٽا > ڊيٽا ٽولز گروپ> Data Validation > Data Validation (اسڪرين شاٽ ڏسو).
- پوءِ، ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. منتخب ڪريو فهرست فيلڊ مان: اجازت ڏيو . چونڊڻ فهرست اختيار فيلڊ ڏيکاريندو: ذريعو . ماخذ ڊيٽا کي چونڊڻ لاءِ ذريعو فيلڊ جي مٿين تير تي ڪلڪ ڪريو.
- هاڻي ان پٽ ماخذ ڊيٽا ۽ مارو داخل ڪريو . هتي اسان ' # ' نشان استعمال ڪيو آهي ماخذ ڊيٽا جي آخر ۾ ڇاڪاڻ ته اسان چاهيون ٿا ته ترتيب ڏنل ڊيٽا جي پوري صف کي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ شامل ڪيو وڃي.
- ان کان پوءِ، ڪلڪ ڪريو OK .
- نتيجي طور، ڊراپ-ڊائون لسٽ توقع جي مطابق ٺاھي وئي آھي.
لاڳاپيل مواد: 1> ايڪسل ۾ نمبرن کي ڪيئن ترتيب ڏيڻ فارمولا
2. SORT جو ميلاپ ۽ amp; ڊراپ ڊائون لسٽ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ منفرد ڪم
ڪڏهن ڪڏهن ڊيٽا جي لسٽ ۾ ورجائي ويل ويلز شامل هوندا آهن. انهي صورت ۾، توهان شايد ساڳئي ڊيٽا کي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ ڪيترائي ڀيرا نه چاهيو. مثال طور، ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي مشتمل آھي Orange ، Coconut ، ۽ Apple گھڻا ڀيرا. تنهن ڪري، هاڻي مان انهن ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ SORT ۽ UNIQUE فنڪشنن جو ميلاپ استعمال ڪندس.
23>
Steps:
- هيٺ ڏنل فارمولا لکو سيل E5 ۾.
=UNIQUE(SORT(B5:B13)) 
- مٿي فارمولا ڪندونتيجي ۾ هڪ صف ۾ شامل آهي منفرد ميوو جا نالا.
- جيئن طريقو 1 ، استعمال ڪندي ڊيٽا جي تصديق آپشن، توهان کي مٿي ڏنل ترتيب ڏنل ميون جي نالن مان ڊراپ-ڊائون لسٽ حاصل ڪري سگهو ٿا.
وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ منفرد لسٽ ڪيئن ترتيب ڏيو (10 مفيد طريقا)
3. ڊراپ ڊائون لسٽ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ Define Name جي آپشن سان Excel فنڪشن
هن ڀيري مان استعمال ڪندس نالو بيان ڪريو ترتيب ڏنل فهرست حاصل ڪرڻ جو اختيار. مثال طور، مون وٽ هڪ ميوو جو نالو ڊيٽا سيٽ آهي ( A1:A10 ) هيٺ ڏنل Sheet1 ۾. اچو ته انهن ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏيو.
Steps:
- ڏانهن وڃو فارمول > نالو جي وضاحت ڪريو > نالو بيان ڪريو .
- The نئون نالو ڊائلاگ باڪس نتيجي طور پاپ اپ ٿيندو. ٽائيپ ڪريو Fruit فيلڊ ۾: نالو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو فيلڊ ۾: Refers . دٻايو ٺيڪ ان کان پوءِ.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 28>
11> =IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "") 
- مٿي ڏنل فارمولا هڪ ميوي جو نالو واپس ڪندو جيڪو الفابيٽ جي ترتيب ۾ پهرين اچي ٿو. باقي ميوي جا نالا حاصل ڪرڻ لاءِ ' + ' نشان ھيٺ ڇڪيو.
- آخرڪار، ھيٺ ڇڪڻ تي ' + ' نشان، اسان ميوي جي نالن جي لسٽ حاصل ڪنداسين الفابيٽ جي ترتيب سان.
- اڳيون، توهانڊاپ-ڊائون لسٽ ٺاهي سگھي ٿو استعمال ڪندي Data Validation اختيار، هيٺ ڏنل طريقو 1 . هن ڀيري ياد رکو، توهان کي ترتيب ڏنل ميوي جي نالن جي مٿين فهرست کي ماخذ ڊيٽا طور چونڊڻو پوندو.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ نالي سان ڪيئن ترتيب ڏيو (3 مثال)
ملندڙ پڙھڻ:
- ايڪسل ۾ VBA استعمال ڪندي رينج کي ڪيئن ترتيب ڏيو (3 مثال) 6 مثال)
- نمبرن کي ايڪسل ۾ ترتيب ڏيو (8 تڪڙا طريقا)
- ڪيئن ترتيب ڏيو ايڪسل VBA سان آري کي ترتيب ڏيو (ٻنهي چڙهندڙ ۽ هيٺيون ترتيب)
- [درست ڪريو] ايڪسل ترتيب سان ترتيب ڏيو ڪم نه ڪرڻ جي تاريخ (2 سببن سان حل) 13>12> ايڪسل ترتيب ڏيو ۽ خالي ڪريو (4 طريقا)
4. ڊراپ ڊائون ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ Excel Power Query استعمال ڪريو
هاڻي، مان ترتيب ڏيڻ لاءِ Excel Power Query استعمال ڪندس. ڊيٽا جي فهرست. منهنجي آپريشن جي آسانيءَ لاءِ، مون پنهنجي ڊيٽا سيٽ کي ٽيبل ۾ تبديل ڪري ڇڏيو آهي Ctrl + T .
Steps:
- پهريون، ٽيبل چونڊيو ( B4:C13 ). 14>
- پوءِ، ڏانھن وڃو ڊيٽا > ٽيبل/رينج مان . 14>
- نتيجي طور، پاور سوال ايڊيٽر ونڊو کليل هوندي ٽيبل سان گڏ.
- هاڻي، ٽيبل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو هٽايو ٻيا ڪالم جيئن اسان کي اضافي ڪالمن جي ضرورت نه آهي.
- ميوو ڪالمن جي ڊراپ ڊائون آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٻيهر ڪلڪ ڪريو تڙندي ترتيب ڏيو .
- ميووفهرست الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏني ويندي.
- جڏهن توهان ترتيب سان مڪمل ڪيو، چونڊيو بند ڪريو & لوڊ ڪريو > بند ڪريو & لوڊ ڪريو مان پاور سوال ايڊيٽر .
- نتيجي طور، ٽيبل جي ترتيب ڏنل ميوي جا نالا هن ريت ڏيکاريل آهن هيٺ.
- بعد ۾، توهان ايڊوب ٽيبل ڊيٽا مان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي سگهو ٿا.
- پهرين، مان ان شيٽ تي ويندس جتي مٿي ڏنل ڊراپ ڊائون لسٽ جو ماخذ ڊيٽا آهي. هتي، منهنجو ماخذ ڊيٽا Sheet8 ۾ موجود آهي.
- پوءِ، شيٽ جي نالي تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو ڏسو ڪوڊ .
- نتيجي طور، Microsoft Visual Basic for Applications ونڊو ظاهر ٿيندي. هيٺ ڏنل ڪوڊ ٽائپ ڪريو ماڊيول ۾. ياد رکو، توھان داخل ڪيو آھي شيٽ جو نالو ، ٽيبل جو نالو ، ۽ ڪالمن جو نالو توھان جو.
34>
11> 
38>
40>
لاڳاپيل مواد: Excel آٽو ترتيب جڏهن ڊيٽا تبديل ٿئي ٿي (9 مثال)
5. آرڊر ڊراپ ڊائون لسٽ VBA استعمال ڪندي Excel ۾
هتي، مان استعمال ڪندس VBA ميوو جا نالا ترتيب ڏيڻ لاءِ الفابيٽ جي ترتيب ۾. مثال طور، اسان وٽ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ آهي جتي ميوي جا نالا ڪنهن به ترتيب سان ترتيب نه ڏنا ويا آهن.
تنهنڪري، مان ڏيکاريندس مٿي ڏنل ڊراپ ڊائون لسٽ کي الفابيٽ جي ترتيب سان ڪيئن ترتيب ڏيو .
Steps:
4589
- هاڻي، ماخذ ڊيٽا ٽيبل تي وڃو ۽ ڪنهن به ميوو وانگر لکو' تاريخون ' ۾ سيل B14 ، ٽيبل جي آخري ڊيٽا کان پوءِ ( B4:B13 ). ان کان پوءِ Enter دٻايو.
- انڪري، مٿين جدول ۾ ڊيٽا الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي.
- اهڙيءَ طرح، اڳ ٺاهيل ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ ميوا به الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنل آهن.
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ترتيب ڏيو لسٽ بڪس کي VBA سان Excel ۾ (هڪ مڪمل گائيڊ)
نتيجو
مٿي ڏنل مضمون ۾، مون وٽ آهي ڪوشش ڪئي ڪيترن ئي طريقن تي بحث ڪرڻ لاءِ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ترتيب ڏيڻ لاءِ excel ۾ تفصيل سان. اميد آهي ته، اهي طريقا ۽ وضاحتون توهان جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء ڪافي هوندا. مهرباني ڪري مون کي ٻڌايو ته جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال آهي.
