या ट्युटोरियलमध्ये, मी एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची क्रमवारी लावण्यासाठी काही पद्धती दाखवेन. बर्‍याचदा, जेव्हा आम्‍ही पुष्कळ डेटा किंवा पुनरावृत्ती डेटासह कार्य करतो, जर आम्‍ही त्यांची वर्णानुक्रमे किंवा इतर कोणत्याही प्रकारची क्रमवारी लावू शकलो, तर ड्रॉप-डाउन सूची नेव्हिगेट करणे सोपे होते. म्हणून, मी प्रथम सूची डेटा कसा ऑर्डर करायचा ते दाखवतो आणि अशा प्रकारे ड्रॉप-डाउन तयार करण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण वापरतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेली सराव कार्यपुस्तिका तुम्ही डाउनलोड करू शकता.

ड्रॉप क्रमवारी लावण्यासाठी ५ पद्धती एक्सेलमध्ये खाली

1. ड्रॉप-डाउन सूची व्यवस्थित करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी Excel SORT फंक्शन लागू करा

प्रथम मी SORT फंक्शन<2 वापरेन> वर्णक्रमानुसार डेटा ऑर्डर करण्यासाठी. उदाहरणार्थ, माझ्याकडे डेटासेट आहे ( B4:C13 ) ज्यामध्ये अनेक फळांची नावे यादृच्छिक क्रमाने आहेत. आता, मी त्यांना आधी ऑर्डर देईन.

स्टेप्स:

• खालील सूत्र सेल E5 मध्ये लिहा आणि एंटर दाबा.

• परिणामी, फॉर्म्युला फळांची सूची देईल जी चढत्या वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावली जाते.

⏩ ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे :

चरण:

• प्रथम, तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची तयार करायची आहे अशा सेलपैकी कोणताही सेल किंवा संपूर्ण डेटा श्रेणी निवडा.

• पुढे, एक्सेल रिबन वरून, डेटा > डेटा टूल्स<वर जा 2> गट> डेटा प्रमाणीकरण > डेटा प्रमाणीकरण (स्क्रीनशॉट पहा).

• नंतर, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल. फील्डमधून सूची निवडा: अनुमती द्या . सूची पर्याय निवडल्याने फील्ड प्रदर्शित होईल: स्रोत . स्रोत डेटा निवडण्यासाठी स्रोत फील्डच्या वरच्या बाणावर क्लिक करा.

• आता स्रोत डेटा इनपुट करा आणि <दाबा 1>एंटर करा . येथे आम्ही स्त्रोत डेटाच्या शेवटी ' # ' चिन्ह वापरले आहे कारण आम्हाला क्रमवारी केलेल्या डेटाची संपूर्ण अॅरे ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये समाविष्ट करायची आहे.

• त्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
14>



• परिणाम म्हणून, ड्रॉप-डाउन सूची अपेक्षेप्रमाणे तयार केली आहे.



संबंधित सामग्री: एक्सेल वापरून चढत्या क्रमाने क्रमांक कसे व्यवस्थित करावे फॉर्म्युला

2. SORT चे संयोजन & ड्रॉप डाउन सूची क्रमवारी लावण्यासाठी अद्वितीय कार्ये

कधीकधी डेटाच्या सूचीमध्ये पुनरावृत्ती मूल्ये असतात. अशा स्थितीत, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये तुम्हाला समान डेटा अनेक वेळा नको असेल. उदाहरणार्थ, खालील डेटासेटमध्ये संत्रा , नारळ आणि Apple अनेक वेळा आहेत. त्यामुळे, आता मी हा डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी SORT आणि UNIQUE फंक्शन्सचे संयोजन वापरेन.



चरण:

• खालील सूत्र सेल E5 मध्ये लिहा.
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

<24

• वरील सूत्र असेलअनन्य फळांची नावे असलेल्या अॅरेमध्ये परिणाम होतो.



• डेटा प्रमाणीकरण<2 वापरून पद्धत 1 प्रमाणेच> पर्याय, तुमच्याकडे वरील क्रमवारी लावलेल्या फळांच्या नावांची ड्रॉप-डाउन सूची असू शकते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये युनिक लिस्ट कशी क्रमवारी लावायची (10 उपयुक्त पद्धती)

3. ड्रॉप डाउन सूची व्यवस्थित करण्यासाठी डिफाईन नेम ऑप्शनसह एक्सेल फंक्शन्स

यावेळी मी नाव परिभाषित करा वापरेन क्रमवारी यादी मिळविण्याचा पर्याय. उदाहरणार्थ, माझ्याकडे खालीलप्रमाणे शीट1 मध्ये फळ नावाचा डेटासेट ( A1:A10 ) आहे. चला हा डेटा वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावू.



चरण:

• सूत्र ><वर जा 1>नाव परिभाषित करा > नाव परिभाषित करा .



हे देखील पहा: एक्सेलमधील कॉलम स्वल्पविरामाने कसे विभाजित करावे (8 द्रुत पद्धती)
• नवीन नाव डायलॉग बॉक्स परिणामी पॉप अप होईल. फील्डमध्ये फळ टाइप करा: नाव आणि फील्डमध्ये खालील सूत्र टाइप करा: चा संदर्भ घ्या . त्यानंतर ओके दाबा.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))



• आता दुसर्‍या शीटवर जा ( पत्रक2 ). खालील सूत्र सेल A1 मध्ये टाइप करा आणि Enter दाबा.
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

<3

• वरील सूत्र एका फळाचे नाव देईल जे वर्णक्रमानुसार प्रथम येते. उर्वरित फळांची नावे मिळविण्यासाठी ' + ' चिन्ह खाली ड्रॅग करा.



• शेवटी, खाली ड्रॅग केल्यावर + ' चिन्ह, आम्हाला फळांच्या नावांची यादी मिळेल वर्णक्रमानुसार व्यवस्था केली आहे.



• पुढे, आपण पद्धत 1 खालील डेटा प्रमाणीकरण पर्याय वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकते. यावेळी लक्षात ठेवा, तुम्हाला सोर्स डेटा म्हणून क्रमवारी लावलेल्या फळांच्या नावांची वरील यादी निवडावी लागेल.



अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नावानुसार क्रमवारी कशी लावायची (3 उदाहरणे)

हे देखील पहा: एक्सेल IFERROR फंक्शन 0 ऐवजी रिकामे परत करेल

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये VBA वापरून श्रेणी कशी क्रमवारी लावायची ( 6 उदाहरणे)
• एक्सेलमध्ये क्रमांकांची क्रमवारी लावा (8 द्रुत मार्ग)
• एक्सेल VBA सह अॅरेची क्रमवारी कशी लावायची (दोन्ही चढत्या आणि उतरत्या क्रमाने)
• [निराकरण] तारखेनुसार एक्सेल क्रमवारी लावा (उपकरणांसह 2 कारणे)
• एक्सेल क्रमवारी लावा आणि रिक्त स्थानांकडे दुर्लक्ष करा (4 मार्ग)<2

4. ड्रॉप डाउन डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल पॉवर क्वेरी वापरा

आता, मी क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल पॉवर क्वेरी वापरेन डेटाची यादी. माझ्या ऑपरेशनच्या सुलभतेसाठी, मी माझा डेटासेट Ctrl + T दाबून टेबलमध्ये रूपांतरित केला आहे.



चरण:

• प्रथम, टेबल निवडा ( B4:C13 ).



• नंतर, वर जा डेटा > सारणी/श्रेणीवरून .



• परिणामी, पॉवर क्वेरी एडिटर विंडो टेबलसह उघडेल.



• आता, टेबलवर उजवे-क्लिक करा आणि काढून टाका वर क्लिक करा इतर स्तंभ कारण आम्हाला अतिरिक्त स्तंभांची आवश्यकता नाही.



• फ्रूट कॉलमच्या ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि पुन्हा <वर क्लिक करा 1>चढत्या क्रमाने लावा .



• फळसूची क्रमवारीनुसार क्रमाने लावली जाईल.



• तुम्ही वर्गीकरण पूर्ण केल्यानंतर, बंद करा आणि निवडा; लोड करा > बंद करा & पॉवर क्वेरी एडिटर वरून लोड करा.



• परिणाम म्हणून, क्रमवारी लावलेल्या फळांची नावे असलेले टेबल असे प्रदर्शित केले जाते. खाली.



• नंतर, तुम्ही adobe टेबल डेटावरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता.

संबंधित सामग्री: डेटा बदलल्यावर एक्सेल ऑटो क्रमवारी लावा (9 उदाहरणे)

5. एक्सेलमध्ये VBA वापरून ड्रॉप डाउन सूची ऑर्डर करा

येथे, मी फळांची नावे वर्णमाला क्रमाने लावण्यासाठी VBA वापरेन. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे एक ड्रॉप-डाउन सूची आहे जिथे फळांची नावे कोणत्याही क्रमाने लावलेली नाहीत.



म्हणून, मी वरील ड्रॉप-डाउन सूची वर्णानुक्रमानुसार कशी क्रमवारी लावायची ते दाखवेन. .

चरण:

• प्रथम, मी वरील ड्रॉप-डाउन सूचीचा स्त्रोत डेटा असलेल्या शीटवर जाईन. येथे, माझा स्रोत डेटा शीट8 मध्ये स्थित आहे.



• नंतर, शीटच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि <निवडा. 1>कोड पहा .



• परिणामी, Microsoft Visual Basic for Applications विंडो दिसेल. खालील कोड मॉड्युल मध्ये टाइप करा. लक्षात ठेवा, तुम्ही तुमचे शीटचे नाव , टेबलचे नाव , आणि स्तंभाचे नाव योग्यरित्या प्रविष्ट केले आहे.

9595



• आता, स्त्रोत डेटा टेबलवर जा आणि कोणतेही फळ लिहाटेबलच्या शेवटच्या डेटानंतर ( B4:B13 ) सेल B14 मध्ये ‘ तारीख ’. त्यानंतर एंटर दाबा.



• त्यामुळे, वरील सारणीतील डेटा वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावला आहे.



• तसेच, याआधी तयार केलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीतील फळे देखील अक्षरानुसार क्रमवारीत लावलेली आहेत.



अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VBA सह लिस्टबॉक्सची क्रमवारी कशी लावायची (एक पूर्ण मार्गदर्शक)

निष्कर्ष

वरील लेखात, माझ्याकडे आहे एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूचीची विस्तृतपणे क्रमवारी लावण्यासाठी अनेक पद्धतींवर चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.